Ведение бухучета, положения о бухгалтерском учете, учетная политика организации

Законодательство России определяет, что ведение бухгалтерского учета (БУ) — обязанность для всех экономических субъектов, действующих в РФ. Это положение закреплено в актах федерального уровня (в частности, № 402-ФЗ), поэтому руководство компании должно обеспечить полное, непрерывное, и достоверное отражение всех операций в первичных документах и сводных регистрах.

В нормативных документах определены объекты БУ:

активы в виде основных средств и средств труда, объектов интеллектуальной собственности, товаров, денежных средств, финансовых вложений, дебиторской задолженности и другого имущества;
обязательства и затраты, которые возникают у субъекта;
факты хозяйственной жизни, возникающие во время деятельности;
источники финансирования бизнеса;
доходы из всех источников.

Кто несет ответственность за выполнение требований

В соответствии с действующими нормами, ответственность за выполнение требований несет руководитель компании. Создание условий для ведения БУ в соответствии с законодательством — его прерогатива и обязанность. Необходимо обеспечить возможность эффективной организации бухучета и выполнения основных задач, к которым относятся:

формирование сведений о деятельности субъекта предпринимательства, его финансовом положении, финансовом результате, движении денежных средств — они должны быть полными, достоверными, систематизированными и документированными;

предоставление информации всем контролирующим организациям в меру их полномочий, в соответствии с законодательством РФ;

предупреждение негативных последствий (путем анализа информации, прогнозирования), минимизация рисков;

выявление внутрихозяйственных резервов, в целях получения максимальной прибыли, рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов возложена на руководителя по закону. Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета:

— на главного бухгалтера,

— на иное должностное лицо этой организации, уполномоченное руководителем,

— заключить договор об оказании услуг по ведению БУ со сторонней компанией или предпринимателем

Руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно, за исключением отдельных случаев.

Руководитель имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно в случаях, когда экономический субъект:

вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность,
является субъектом среднего предпринимательства, за исключением организаций, подлежащих обязательному аудиту, ЖСК, микрофинансовые организации и другие организации (указанные в п.5 ст.6 закона № 402-ФЗ).

Лицо, на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета, должен обладать определенной профессиональной квалификацией. Требования к квалификации бухгалтера установлены п.4 ст.7 закона № 402-ФЗ.

В России принят профессиональный стандарт «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

Если руководитель делегирует ведение бухгалтерского учета другому лицу (в т. ч. финансовому директору, главному бухгалтеру), ему необходимо указать эти функции:

в трудовом договоре и должностной инструкции, если это сотрудник компании,
в договоре со сторонним лицом или организацией (максимально перечислить обязанности и разграничить зоны ответственности).

В законе № 402-ФЗ определен перечень субъектов, которые могут вести бухучет по упрощенной форме и тех, которые могут вообще не вести бухучет по правилам РФ (РСБУ).

По упрощенной форме могут вести учет:

субъекты малого предпринимательства, кроме подлежащих обязательному аудиту;
некоммерческие организации (НКО), кроме фондов, для которых аудит является обязательным;
другие организации, указанные в п.4 ст.6 закона № 402-ФЗ.

Бухучет по правилам РСБУ могут не вести:

индивидуальные предприниматели на ЕНВД
филиалы и представительства иностранных организаций, если они ведут налоговый учет по правилам НК РФ
другие лица, указанные в п.2 ст.6 закона № 402-ФЗ

Отметим, что подразделения иностранных организаций в РФ, как правило, ведут учет по РСБУ, так как в их Положениях, представленных для регистрации в РФ, указано именно это. Во многих случаях такой выбор оправдан, потому что налоговые правила часто ссылаются на нормы, определенные для российского учета. Если же филиал или представительство не заявило официально, что ведет учет по РСБУ, то оно должно вести бухучет по правилам головной организации (МСФО, GAAP, национальным стандартам) параллельно формируя налоговые регистры и налоговую отчетность по НК РФ.

По общему правилу лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, отвечает перед руководителем за

учетную политику;
правильность методологии и ведения БУ;
ведение налогового учета;
формирование полной, достоверной отчетности и своевременность ее передачи в соответствующие инстанции.

Если в организации ведутся кассовые операции, а должность кассира отсутствует, руководитель может возложить эти обязанности на другого работника. При этом рекомендуется заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, а также внести соответствующие дополнения в трудовой договор и должностную инструкцию.

Руководитель обязан организовать систему внутреннего контроля в компании. Важным инструментом внутреннего контроля является определение документооборота и политики полномочий.

Требования бухгалтерского учета обязательны для выполнения всеми работниками организации.

Перечень основных требований к бухгалтерскому учету

Система нормативной документации, регламентирующая сферу учета, определена Законом о бухгалтерском учете и Налоговым Кодексом РФ. В системе БУ различают федеральные и отраслевые стандарты, которые все хозяйствующие в РФ субъекты обязаны выполнять.

Основные требования ведения бухучета содержат в себе следующие правила:

бухгалтерский учет ведется непрерывно до момента ликвидации организации;
учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, перечень которых утвержден Минфином РФ (План счетов – приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., кроме кредитных организаций);
каждый факт оформляется первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 закона № 402-ФЗ;
первичные документы могут оформляться как в бумажном виде, так и в электронном (при выполнении особых правил)
данные в первичных учетных документах регистрируются в хронологическом порядке и переносятся в учетные регистры;
не допускается регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета (п.2 ст.10 закона № 402-ФЗ);
объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению в валюте РФ;
ведение документации на русском языке и в рублях (национальной валюте РФ)

Если расчеты ведутся в иностранной валюте или активы и обязательства выражены в иностранной валюте, то они пересчитываются в рубли по курсу Центробанка РФ, на соответствующую дату.

обязательность проведения инвентаризаций;
остатки по счетам в банках, расчетам с бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны (п.74 Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998г.);
соблюдение учетной политики на протяжении всей деятельности организации
соблюдение принципов ведения учета, среди которых полнота и своевременность, , осмотрительность, приоритет содержания над формой, соответствие данных синтетического и аналитического учета, рациональность;
разделение учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Критерием срока является один календарный год;
обособленный учет собственного имущества и имущества сторонних лиц;
составление и представление годовой (финансовой) бухгалтерской и в отдельных случаях промежуточной отчетности. Отчетным годом является календарный год. Отчетность составляется в валюте РФ;
Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной, если она подписана руководителем на бумажном носителе.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность не является коммерческой тайной.
Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с № 402-ФЗ и законом «О консолидированной финансовой отчетности» № 208-ФЗ от 27.07.2010г.

Определение и значение базовых принципов бухгалтерского учета

Имущественная обособленность предприятия включает в себя отражение активов, обязательства по имуществу и обязательства, которые касаются других организаций. К примеру, имущество может не принадлежать владельцу, но используется строго по договору, который заключил сам владелец, поэтому все данные будут отображаться за балансом. Есть также и предприятия, которые являются самостоятельными хозяйственными субъектами, где осуществляют свою деятельность по допустимой имущественной обособленности. Благодаря базовым принципам бухгалтерского учета, можно определить его сущность и разработать учетную политику организации. Учетная политика должна действовать согласно, нормативных актов и стратегии развития. Такая информация необходима для разумного управления предприятием, а так же для внешних пользователей.

Принцип действие предприятие на постоянной основе означает постоянную и непрерывную работу, а значит что в будущем периоде, оно не прекратит свою деятельность. Такой принцип имеет полное соответствие с кривой Бернулли, и объясняется тем, что если бухгалтерский учет однажды появится, то его действия и необходимость в нем будут вечны. Практика показывает:

владелец или руководитель не может быть одним и тем же во время существования предприятия, поэтому цена не может меняться до того времени, пока не поменяется собственник. Такие условия предотвращаются возникновения инфляции;
отчеты не могут меняться, если меняется владелец

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Важно!

Одним из основных принципов бухгалтерского учета — это принцип денежного измерения.

Избрание нужной единицы и правильного метода измерения стоимости предмета, сказывается на конечном результате хозяйственной деятельности предприятия. Такой принцип не отражается в нормативном документе, так как является несомненным. Принцип денежного измерения служит границей хозяйственных работ, поэтому выражается в денежной форме, а так же в общей оценке того или иного предмета, которая зависит от ВВП. В рыночной сфере, стоимость предмета и его оценка — это его непосредственно вероятная цена. В случае конкуренции на открытом рынке, с такими условием, предмет имеет вероятность стать отчужденным. Все участники договора, должны действовать по закону, владеть правильной информацией для принятия разумных решений и при этом, цена договора не должна отражать:

изменения цены по требованию стороны, в любой форме;
все участники сделки должны владеть нужной информацией в полном объёме, так как каждый из них будет действовать с целью экономической выгоды;
осуществлять оплату исключительно денежными средствами

Активы, которые находятся вне оборота, приобретают историческую оценку. При отсутствии инфляционных процессов, объект должен отражаться в той же стоимости в процессе эксплуатации, но есть, конечно, много способов, которые позволят определить остаточную и современную цену. Современная цена меняется от первоначальной цены в сторону увеличения, во время нестабильности экономики, а это в свою очередь негативно сказывается на финансовой отчетности. Таким образом, историческая стоимость должна начисляться как сумма фактических затрат на период внесения их в бухгалтерский учет, но для таких объектов существует ликвидная стоимость.

Каждое предприятие, независимо от выбора оценки, обязано соблюдать некоторые ограничения:

бухгалтерский учет каждого объекта, типа имущества и обязательств;
соблюдать принцип непрерывности функционирования предприятия;
независимость информации о стоимости с момента приобретения затрат. Это в свою очередь, позволит избавиться от намеренного искажения в пользу интересов пользователей;
принцип осмотрительности в бухгалтерском учете, не исключает готовность к потенциальным убыткам и поможет получить прибыль. В основе такого принципа лежит создание резервов по сомнительным долгам или оценочная стоимость некоторых типов имущества, с небольшой стоимостью. К примеру, стоимость инвестиций ценных бумаг, в бухгалтерском учете происходит по низшей рыночной оценке, а все расходы и обязательства по ним — по вышей;
стоимость одного имущества, не должна быть больше стоимости покупки, оценка товара своего изготовления, не может быть выше в цене, текущих издержек, которые сложились во время производства;

Исходя из таких приоритетов, каждая организация использует стандарты учетной политики во всех учетных периодах. Такой способ, позволяет сравнивать финансовые показатели, а это в первую очередь важно для каждой хозяйственной деятельности. Но применение такого способа, не имеет место, когда произошли изменения уже действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету или при реорганизации предприятия.

Определение

Принцип начисления — это принцип, который позволяет четко разделять периоды в момент получения денежных средств, независимо от формы оплаты, и право на их получение, а также совершения обязательств по этой операции.

С помощью принципа начисления, можно вести счета доходы и затраты будущего периода, а так же своевременно определить отражение хозяйственных операций и правильно рассчитать денежный остаток.

Например

Организация получила прибыль, к которой не имеет отношение – это может быть арендная плата, то это денежные средства, будут рассматриваться как доходы будущих периодов. После первого отчетного месяца, только третья часть суммы может считаться доходом в данном периоде. По такому же принципу работает и арендатор.

Принцип периодичности рассматривается как основной, так как его суть заключается в своевременном предоставлении периодических отчетов о финансовом состоянии организации и общей хозяйственной работе акционерам. Согласно закону, отчет должен предоставляться в установленные сроки, промежуточные сроки — 1 раз в квартал, а это значит раз в три месяца. Такой принцип позволит повысить ответственность за использование имущества.

Правильное и разумное управление активами предприятие должно осуществляться при соблюдении данных принципов. Современная экономика, предусматривает использование только двух принципов — это хозяйственная единица и денежное соотношение.