Главная / Статьи /
Специалисты «Аудит ПРО» оказывают содействие в подготовке и отправке электронных отчётностей во все контролирующие органы РФ. Подача бумаг по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) существенно экономит время доверителя. Электронный формат подачи бумаг минимизирует возможность ошибки.
Если вы решили использовать ТКС для подачи отчётностей, но как справиться с системой не знаете, специалисты подготовят бумаги и отправят их в вашу территориальную ФНС. Сдать отчетность электронно
— значит полное отсутствие бумажных экземпляров в архиве предприятия. Но при необходимости штатный бухгалтер или сторонний аутсорсер могут запросить в налоговой копию отчета за любой период.
Важно: если численность сотрудников компании превышает 25 человек, сдавать все бумаги нужно только в электронном виде. При численности сотрудников до 25 человек можно подавать отчеты в бумажном виде.
Где получить ЭЦП
г. Москва
г. Москва
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. для обновления браузера.
Отчетность в ФНС в электронном формате
До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.
В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
С 2021 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.
Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.
Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.
Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.
На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.
Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.
Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн. 3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
Попробовать
Особенности нашей работы
Профессионалы гарантируют своим клиентам:
- Точность и скрупулезность при составлении деклараций;
- Полное взаимодействие с контролирующими органами в рамках оказываемых бухгалтерских услуг;
- Несение полной ответственности за выполняемую работу;
- Проверка отчётностей с применением системы логического контроля;
- Исключение ошибок в декларациях.
Кроме того, мы консультируем наших клиентов на этапе плодотворного сотрудничества. С нами ваш бизнес будет эффективным и прозрачным!
Электронная отчетность в фонды
Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.
Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.
Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.
ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.
Как отправить отчет через ТКС
Сдача отчетности ООО
, ПАО и других форм собственности предприятия по телекоммуникационным каналам связи может проходить одним из способов:
- На сайте налоговой службы РФ. Но не все штатные специалисты легко ориентируются в просторах интернет-ресурсов;
- С помощью специального оператора или стороннего сотрудника. Таковыми являются специалисты-бухгалтеры .
Не вовремя сданные бумаги влекут за собой административное наказание для предприятия.
Если при составлении деклараций будет допущена ошибка, документы вернутся к налогоплательщику до получения разъяснений и внесения точных изменений. Все это требует времени, а, значит, компания будет претерпевать возможные финансовые риски.
при сдаче отчетности электронно
предлагает своим доверителям два вида услуг:
- Разовая подача документов. Здесь специалист может сдать отчетность
по договоренности с клиентом (по необходимости). К примеру, штатный бухгалтер предприятия находится на больничном и пр. В таких случаях нет необходимости создавать электронную цифровую подпись (ЭЦП) доверителя. Подача бумаг осуществляется по доверенности от имени ; - Регулярное сотрудничество. Работа на постоянной основе обязывает специалистов «Аудит ПРО» составлять отчеты и отправлять их в контролирующие органы в соответствии с регламентом. В этом случае необходима ЭЦП доверителя. Постоянное сотрудничество особенно удобно для тех, кто не хочет или не имеет возможности осваивать специальные программные продукты для бухгалтеров.
В каких случаях нужна электронная сдача отчетности ООО и других предприятий
Чаще всего к услугам стороннего специалиста для отправки деклараций по ТКС прибегают в таких случаях:
- Временная приостановка деятельности предприятия и необходимость сдачи нулевой отчетности (при отсутствии штатного бухгалтера);
- Отсутствие штатного профессионала, способного разобраться в работе с программным обеспечением и первичной документацией;
- Отсутствие договора с компанией-оператором;
- Пропущенный срок сдачи деклараций на бумажном носителе.
Специалисты «Аудит ПРО» работают от лица доверителя. А именно, формируют отчеты, отправляют их в контролирующие органы. В любом случае клиент получает на почту извещение о получении ФНС отчета компании.
Налоговая и бухгалтерская отчётность через сайт ФНС
Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно сдавать в специальном сервисе на сайте ФНС. Для работы в нём нужна электронная подпись и программа, которая подготовит файл отчётности для загрузки в сервис. Расскажем, как пользоваться сервисом, какие достоинства и недостатки у этого способа сдачи отчётности, а также — какие есть альтернативы.
Характеристика сервиса
Сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности на сайте ФНС рассчитан на малый бизнес на спецрежимах. Для крупнейших налогоплательщиков и бизнеса на ОСНО он не подойдёт — в сервисе нельзя сдать декларацию по НДС. Те, кто сдаёт отчётность через посредников, то есть, по схеме уполномоченной бухгалтерии, также не смогут воспользоваться сервисом.
Для регистрации в сервисе необходима электронная подпись, а для сдачи отчётности — программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Регистрация в сервисе
Перед регистрацией в сервисе убедитесь, что компьютер соответствует следующим требованиям:
- Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
- Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера — Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0. Его можно скачать прямо на странице с регистрацией.
Регистрация простая и не занимает много времени. Перейдите на страницу сервиса, укажите электронную почту и пароль, а затем активируйте учётную запись по ссылке из письма, которое придёт на почту.
После регистрации необходимо получить идентификатор. После активации учётной записи в сервисе появится кнопка «Зарегистрировать сертификат».
Нажмите на эту кнопку и загрузите открытый ключ сертификата вашей электронной подписи. Информация об организации и УЦ, который выдал сертификат, заполнится автоматически. Затем нажмите кнопку «Передать на регистрацию».
Через некоторое время на почту придёт уведомление об успешной регистрации сертификата ЭЦП. С этого момента можно сдавать отчётность через сервис ФНС.
Сдача отчётности на сайте ФНС
1
В учётной программе подготовьте всю отчётность и выгрузите её одним файлом
2
Запустите программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов».
3
Выберите файл с отчётностью, которую собираетесь сдавать.
4
На панели инструментов нажмите кнопку «Сформировать транспортный контейнер».
5
В настройках укажите:
- Папку, куда будет сохранён сформированный транспортный контейнер;
- Сертификат электронной подписи, которым будет подписана отчётность;
- Идентификатор налогоплательщика, полученный на этапе регистрации в сервисе.
После этого нажмите кнопку «Сформировать». Файл, готовый к загрузке на сайт ФНС, появится в указанной папке.
6
Войдите в личный кабинет сервиса для сдачи отчётности на сайте ФНС, выберите вкладку «Загрузка файла» и загрузите файл, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ».
После загрузки сервис автоматически перейдёт на страницу с загруженной отчётностью. Здесь можно посмотреть её статус. У нового файла будет статус «В ожидании». Когда отчётность будет принята, статус изменится на «Завершено (успешно)».
Датой и временем приёма отчёта считаются соответственно дата и время поступления зашифрованного файла в ФНС.
Плюсы и минусы сервиса
Преимущество этого сервиса в том, что отчётность сдаётся без посредников. Успех отправки отчёта не зависит ни от работы почты, ни от оператора ЭДО.
Также сервис является условно бесплатным. Платить за его использование не нужно, однако для работы всё равно нужно купить электронную подпись и средство криптографической защиты.
К минусам можно отнести следующие нюансы:
Сервис подходит не всем налогоплательщикам, а только тем, кто не сдаёт декларацию по НДС;
Пользователю нужно самостоятельно устанавливать на компьютер сертификат электронной подписи и настраивать СКЗИ;
Необходимо прогонять файл с отчётностью через программу «Налогоплательщик ЮЛ», которую нужно отдельно установить на компьютер и следить за обновлениями;
В налоговой нет техподдержки, поэтому в случае возникновения проблем придётся обращаться к специалистам платно.
Поэтому удобнее сдавать отчётность через оператора ЭДО. Подключаясь к сервису для сдачи отчётности, вы получаете вшитую в него электронную подпись и всё необходимое ПО. Специалист настраивает ваш рабочий компьютер — вам не придётся устанавливать программы самостоятельно. Формируйте отчётность прямо в сервисе и отчитывайтесь в любые контролирующие органы.
Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор
Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.
Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.
Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.
Как изменить номер телефона, на который высылается пароль
Иногда требуется сменить номер телефона, на который высылаются SMS-сообщения с паролями для использования электронной подписи. Например, это необходимо, если телефон утерян или если сотрудник, которому принадлежит телефон, ушел в отпуск, уволился или переведен на другую работу.
О том, как сменить номер телефона, на который высылаются пароли для использования хранящейся в сервисе электронной подписи, рассказано в статье по ссылке.
О других изменениях настроек подключения к «1С-Отчетности» рассказано в статье по ссылке.
Как отслеживать процесс обработки отчетности
Отслеживание процесса обработки регламентированной отчетности, а также документооборота по письмам и запросам в контролирующие органы, при работе в сервисе выполняется так же, как в локальной («коробочной») версии того же приложения.
Отправленные и подлежащие отправке регламентированные отчеты отображаются в справочнике регламентированных отчетов, который доступен с помощью команды меню:
- в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчеты
—
Регламентированная отчетность
—
Отчеты
, - в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчетность, справки
—
1С-Отчетность
—
Отчеты
.
В выведенной форме 1С-Отчетность
:
- для показа новых отчетов следует выбрать пункт меню Новое
; - для просмотра отчета следует щелкнуть значок документа в левой части строки отчета;
- для обновления списка регламентированных отчетов следует нажать кнопку Обновить
; - для вывода списков уведомлений, писем, сверок, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и входящих сообщений из контролирующих органов нужно выбрать пункты меню Уведомления
,
Письма
,
Сверки
,
ЕГРЮЛ
,
Входящие
.
Для просмотра информации об обработке отчета в форме 1С-Отчетность
можно:
- нажать в строке интересующего отчета гиперссылку в колонке Состояние
. Будет выведено окно
Этапы отправки,
в котором можно просмотреть все этапы обработки отчета, а также вывести, выгрузить или распечатать документы, связанные с обработкой отчета; - выбрать в этом окне команду меню Настройки
—
Журнал обмена с контролирующими органами
, и просмотреть состояние всех обменов с контролирующими органами.
Более подробно об отслеживании взаимодействия с контролирующими органами рассказано в статьях 1C:ИТС:
- Отслеживание обработки отчета в «1С:Бухгалтерии 8»;
- Просмотр результатов обработки отправленного отчета в «1С:Бухгалтерии 8»,
и в видеоролике:
- Отслеживание документооборота по отчетности в «1С:Бухгалтерии 8».
