«Бухгалтерская отчетность организациий» (ПБУ 4/99)

Для чего это нужно

Оплата труда — это систематические выплаты в пользу сотрудников за выполненную работу. Размер таких выплат напрямую зависит от стажа специалиста, его квалификации, нагрузки и специфики занимаемой должности.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда позволяет решить следующие задачи:

• производить своевременные выплаты заработной платы и иных вознаграждений;
• корректно и в полном объеме начислять все виды оплаты труда (больничных, отпускных, стимулирующих и компенсационных выплат);
• осуществлять своевременные удержания из заработной платы (НДФЛ и прочие);
• производить начисление взносов и сборов в части страхового обеспечения трудящихся;
• обеспечить полное соблюдение действующих законодательных норм и требований (трудовое, налоговое, бюджетное законодательство).

Основной нормативно-правовой акт, устанавливающий текущий порядок организации учета на предприятии, — это закон № 402-ФЗ. Помимо Федерального закона, к правовому регулированию норм оплаты труда также относят Трудовой и Налоговый кодексы.

Однако данные нормы должны быть закреплены и на локальном уровне. Иными словами, каждый экономический субъект обязан утвердить порядок организации бухучета, в том числе и учета расчетов по оплате труда, в своей учетной политике. При составлении документа следует руководствоваться общепринятыми нормами и требованиями, а также учитывать специфику и род деятельности предприятия.

Публичность бухгалтерской отчетности

42. Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
43. Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

44. Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

45. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

46. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

47. Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Как организовать

Как мы отметили выше, на каждом предприятии должна быть разработана и утверждена учетная политика. Этот документ является основой основ в организации бухучета экономического субъекта. В части отражения операций по оплате труда необходимо учесть следующие важные моменты:

1. Первичная документация. Необходимо указать, в каких формах и бланках будет отражаться первичная информация об операциях. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать (доработать) собственные формы документов.
2. Учетная документация. Следует определить формы учетных журналов, книг, ордеров, в которых будет собираться информация о первичной документации. Также следует утвердить формы отчетности по заработной плате.
3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда следует организовывать с учетом специфики деятельности предприятия в части разработки рабочего плана счетов.
4. Документооборот. Требуется утвердить порядок взаимодействия всех служб, ведомств и структурных подразделений предприятия в части достоверного заполнения первичной и учетной документации, а также своевременного предоставления ответственным лицам.

Проверьте, отражена ли данная информация в вашей учетной политике. Подробнее об особенностях составления и утверждения ключевого финансового документа читайте в статье «Составляем учетную политику организации».

Бухучет на счетах

Коммерческие и некоммерческие организации для отражения расчетов с персоналом по оплате труда должны использовать 70 счет, в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Информация на данном бухсчете отражается отдельно по каждому сотруднику. Внесение одной записи по всем работникам или по группам (подразделениям, цехам, отделам) недопустимо.

При начислении заработной платы и иных вознаграждений делается запись по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами производственных затрат. Например, при начислении заработка основному персоналу делается запись: Дт 20 Кт 70, а вспомогательному: Дт 23 Кт 70.

Перечисление зарплаты на банковские счета или выдача денег из кассы отражается дебетовым оборотом по сч. 70 в корреспонденции с соответствующим бухсчетом (50 «Касса» или 51 «Расчетный счет»).

Типовые проводки:

Промежуточная бухгалтерская отчетность

48. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
49. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

50. Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее оставляющих, правила оценки статей определяются в соответствии с настоящим Положением.

51. Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
52. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.

Перечень ПБУ о бухгалтерском учете в 2019 году

Все ПБУ, действующие в 2021 году:

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 9/99 «Доходы организации»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 10/99 «Расходы организации»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств»; (статьи, новости и разьяснения)

ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов». (статьи, новости и разьяснения)

Последние редакции всех действующих ПБУ можно найти в «Справочнике бухгалтера» на «Клерке»