Отчетность через Контур Отчет ру в ФНС и ПФР

Как и на каком бланке сдают СЗВ-М

Форма СЗВ-М является наиболее часто заполняемым отчетом, потому что сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего за отчетным месяца). ИП отчитываются по данной форме лишь при наличии наемных работников, а вот организации обязаны представить этот отчет в ПФР в любом случае, так как без сотрудников они существовать не могут. Даже если в фирме есть единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор (безопаснее и максимально законно все-таки трудовой договор заключить), то на него все равно требуется представить сведения по форме СЗВ-М.

Интересно, что означает сокращение СЗВ-М? Читайте об этом в статье.

Бланк, на котором следует сдать сведения, утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Образец формы СЗВ-М вы можете посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

П. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ гласит, что данные сведения сдаются исключительно в электронном виде, если количество человек в списке равно 25 или больше. Для СЗВ-М, содержащего менее 25 человек, допустим бумажный вариант представления.

Можно ли отправить отчет по почте, узнайте из статьи.

Как пользоваться

С чего начать пользоваться сервисами, предназначенными для отчетов в ПФ? Первая проверка онлайн начинается с регистрации, то есть указывается адрес электронной почты, персональный пароль и тип организации (учреждения).

После заполнения всех полей на e-mail приходит письмо. Для того чтобы войти в систему, необходимо прежде пройти по ссылке, указанной в письме. После этого сразу же происходит активация учетной записи нового пользователя.

В некоторых сервисах, для того чтобы получить код снятия ограничений «бесплатной версии», необходимо оставить свой номер мобильного телефона. Если в организации работает не более трех сотрудников, то полностью функционирующий сервис будет доступен автоматически.

В случае если подготовка отчета в ПФР велась в иной программе, нежели та, что предоставляется онлайн-сервисом, перед отправлением необходимо проверить файлы, выбрав нужный режим проверки: тип «Пакет» – для проверки отчетности (СЗВ-6+РСВ-1) или тип «Отчеты» – отдельная проверка отчетов.

Каждый год всем ИП, имеющим собственный бизнес, требуется в срок сдавать отчет, в состав которого входят: декларация в налоговую службу, декларации об уплате сельскохозяйственного налога и земельного налога, декларация по налогу на доходы.

Единственной квартальной отчетностью для ИП при общей системе налогообложения является налоговая декларация по НДС. Подробности о квартальных отчетах для ИП узнайте тут.

Далее надо указать файлы проверки, которые потом загружаются на сервер. Каждый отчет анализируется проверочной программой Пенсионного фонда.

Результаты проверки можно увидеть в протоколе, его можно скачать отдельным файлом. В частности, на сервисе «Контур-ру» при передаче файлов в “Контур-Отчет ПФ” для исправления ошибок заново информацию вводить не нужно, так как она автоматически загрузится из проверенных файлов.

Как видно из приведенной инструкции, выполнить проверку отчетной документации не так уж и сложно. Для этого на специальных сайтах предоставляются все необходимые инструменты.

Главным и обязательным условием является лишь свободный доступ к Интернету, а обо всем остальном уже позаботились специалисты и разработчики онлайн-сервисов проверки и сдачи отчетов в ПФР, в значительной мере упростивших труд бухгалтерских работников.

Проверка своими силами

Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:

• сотрудники, работающие по трудовому договору;
• подрядчики, работающие по договору подряда;
• авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.

Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:

• являться действующими;
• или быть заключенными;
• или быть расторгнутыми в указанный срок.

Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.

После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.

Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ

1. Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
2. В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
3. Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
4. Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2021: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).

Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав о или «Предупреждение».

Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности

Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год. Полный прайс здесь.

С «Декларация.Онлайн» можно работать с любого компьютера. Все данные хранятся в облаке. Для тех, кто не хочет загружать в интернет свои данные, есть программа на компьютер «Такснет-Референт».

Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.

Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:

• загружаем файл отчёта в формате .xml или .txt;
• выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;
• отправляем на проверку.

Проверка проходит буквально за минуту.

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
• сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
• реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Как подать ЗПЭД

Прежде чем сдавать СЗВ-ТД, нужно направить в ПФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Для этого в Экстерне на боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся две ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

После клика на заявление откроется форма — введите нужные реквизиты. Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить». Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Контур проверка отчетности ПФР

Данная методика предполагает собою исполнительную систему, разрешающий шанс жителям пользоваться за получением требуемого пакета бумаг в 1 компанию, минуя переговоры с один профессионалом, наполняя при данном 1 фигуру положения и предоставляя единственный наименьший комплект требуемых бумаг.

Исследование внедрения порядка «одного окна» в разных ареалах РФ демонстрирует, что же применяемая форма информативных действий содержит серия значительных ограничений, никак не дозволяющих эффективно и на должном уровне получать заключения, улучшить информативные и экономические струи при согласовании бумаг в ходе межведомственных взаимодействий.

Коды ошибок при проверке СЗВ-М

Какие ошибки выявляет программа проверки и как она их кодирует, указано в упомянутом постановлении Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Грубые ошибки препятствуют сдаче отчета в Пенсионный фонд. Также могут выдаваться предупреждения. Например, если у физлица не указан ИНН, программа обратит на это внимание и выдаст предупреждение, но отчет примет.

Существуют следующие коды ошибок и предупреждений:

• 20 — предупреждение в связи с заполнением и корректностью ИНН физлица;
• 30 — ошибка в сведениях о физлице: несоответствие или неполное заполнение Ф.И.О., СНИЛС;
• 50 — ошибка связана с общими огрехами при заполнении формы: некорректный формат; несоответствие Ф.И.О. или регистрационного номера страхователя; несуществующая электронная подпись; указан период, выходящий за рамки представления СЗВ-М; сдана повторная форма с типом «исходная».

Что проверятся программой в СЗВ-М?

• Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
• Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

• Ошибка.
• Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

• ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• ошибка в ИНН;
• ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Программы CheckXML и CheckPFR 2021 — тестирование файлов ПФР

Программные продукты CheckXML и CheckPFR позволяют проверять готовую отчетность для ПФР перед отправкой через Интернет или сдачей на носителе информации. После проверки Вы можете быть уверенными, что отчетность составлена правильно, не содержит ошибок и будет принята инспекторами Пенсионного фонда без нареканий.

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
• Ведомости уплаты страховых взносов
• Заявления об обмене страхового свидетельства
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
• Справки о смерти
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)