Бухгалтерская (финансовая) отчетность 2021 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2021 год Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2021 год в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, за 2021 год:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• иные приложения (пояснения), если их требуется составлять.

Отчетность составляется по формам, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015):

• бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах — по формам, приведенным в Приложении № 1 к Приказу № 66н;
• отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств — по формам, приведенным в Приложении № 2 к Приказу № 66н;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (при оформлении в табличной форме) — по формам, приведенным в Приложении № 3 к Приказу № 66н.

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Пример

ООО «Белая акация» является малым предприятием, но приняло решение формировать бухгалтерскую отчетность за 2021 год в объеме форм бухгалтерской отчетности, предусмотренных для «обычных» организаций.

Регламентированный отчет для составления отчетности

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год коммерческой организацией, которая не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность».

Для составления отчетности с помощью этого отчета из списка задач необходимо в форме «Учетная политика» указать состав форм отчетности «Полный» (рис. 1).

Рис. 1

Для составления отчетности необходимо щелкнуть на задаче по составлению бухгалтерской отчетности и в форме помощника нажать на кнопку «Сформировать отчет» (рис. 2).

Рис. 2

В результате на экран будет выведена форма отчета (рис. 3).

По умолчанию отчетность составляется в целых тысячах рублей, в нее включаются все отчетные формы и пояснения согласно приказу № 66н.

Рис. 3

Пассивная часть баланса

Второй раздел информирует читателя баланса о том, за счет чего формируется активная его часть. Также он внутри себя имеет определенные разделы:

• Займы и кредиты, а также зарплата подчиненным;
• Внешние обязательства, имеющие длительные характер;
• Уставной и собственный капитал фирмы.

Каждый бухгалтер, приступая к составлению отчетной формы обязан помнить и соблюдать такое равенство:

Активы = Капитал +Обязательство

Отчет составляется не только для понимания руководством вектора развития своего бизнеса, но и представляет собой регламентированную отчетность для регуляторов.

Бухгалтерский баланс за 2021 год

Для составления бухгалтерского баланса предназначен раздел «Бухгалтерский баланс» (рис. 4).

Рис. 4

В заголовочной части бухгалтерского баланса приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по данным, приведенным в форме сведений об организации (рис. 5).

Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник «Организации», после чего по команде «Обновить» меню кнопки «Еще…» обновить отчет.

В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме.

Рис. 5

Для заполнения показателей бухгалтерского баланса по учетным данным необходимо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Текущий отчет».

Большинство показателей бухгалтерского баланса при этом заполняются автоматически (рис. 6, 7).

Рис. 6

Рис. 7

Если в учетных данных нет ошибок, то в заполненном бухгалтерском балансе значения в графах со значениями показателей по строке 1600 и по строке 1700 должны совпадать.

При несовпадении данных по графе «На 31 декабря 2021 г.» необходимо проверить, корректно ли выполнены регламентные операции по закрытию счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». На счетах 25 и 26 не должно быть остатков на конец каждого месяца отчетного периода, на счетах 90 и 91 — не должно быть остатков в целом по счету на конец каждого месяца отчетного периода. Возможной причиной могут быть некорректные проводки и остатки на счетах с признаком «Активный» и «Пассивный». На первых остатки могут быть только дебетовыми, на вторых — только кредитовыми.

Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, заполнятся автоматически. Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных не поддерживается автоматическое заполнение показателей «Оценочные обязательства» и «Прочие обязательства» раздела IV. Долгосрочные обязательства. Ячейки для значений, не заполняемых автоматически, в форме отчета выделены желтым цветом.

По этой же причине может потребоваться корректировка значений отдельных показателей. В частности, это касается показателей финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности.

В бухгалтерском балансе, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных активах и обязательствах в строках «в том числе» к соответствующему показателю-группе статей в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом.

В автоматизированном режиме в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей бухгалтерского баланса, которая открывается по гиперссылке «Настройка состава строк» (рис. 8).

Рис. 8

Для тех показателей, которые необходимо привести в бухгалтерском балансе обособленно, нужно установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели действий формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей.

Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю — группе статей. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение отчета (рис. 9).

Рис. 9

Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться гиперссылкой «Добавить строку».

Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в бухгалтерском балансе: предопределенные показатели, которые организация считает существенными в целом, добавить в автоматизированном режиме, а детальные показатели ввести вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию не об общей сумме вложений в строительство объектов основных средств (сальдо на счете 08.03), а о фактических затратах в конкретные объекты.

Структура баланса

Сам по себе баланс очень важен не только для внутреннего пользователя, изучающего результаты своего бизнеса и порядок действий на будущее. Внешние пользователи в роли инвесторов и кредиторов также, в первую очередь, желают ознакомиться с этим отчетом, чтобы понимать целесообразность совершения денежных и прочих вложений в такой бизнес. Попросту говоря, принесет ли это в будущем какие-либо дивиденды или бизнес откровенно говоря убыточен, но это грамотно завуалировано в балансе. Далее на примере таблицы приведено строение отчета.

Активы представляют собой все то, чем располагает компания и что может быть выведено в денежный эквивалент. Зачастую имеются ввиду транспорт, здания и различное оборудование.

Отчет о финансовых результатах за 2021 год

Для составления отчета о финансовых результатах предназначен раздел «Отчет о финансовых результатах».

В заголовочной части отчета приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным (рис. 10).

Рис. 10

Для заполнения показателей отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Текущий отчет». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически (рис. 11, 12).

Рис. 11

Рис. 12

Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных автоматическое заполнение справочных показателей «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», «Базовая прибыль (убыток) на акцию» (код показателя 2900) и «Разводненная прибыль (убыток) на акцию» (код показателя 2910) не поддерживается.

В отчете о прибылях и убытках, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных доходах и расходах в строках «в том числе» к соответствующему показателю формы отчета в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом.

В автоматизированном режиме в отчет о финансовых результатах можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей отчета о финансовых результатах, которая открывается по гиперссылке «Настройка состава строк» (рис. 13).

Рис. 13

Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю отчета о финансовых результатах. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение отчета (рис. 14).

Рис. 14

Вручную производится расшифровка тех показателей отчета о финансовых результатах, которые не упомянуты в форме настройки расшифровки, но для них в форме отчета предусмотрены строки «в том числе», — изменение отложенных налоговых обязательств, изменение отложенных налоговых активов и др. Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться гиперссылкой «Добавить строку».

Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в отчете о финансовых результатах: предопределенные показатели, которые организация считает существенными, добавить в автоматизированном режиме, а остальные показатели детализировать вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию о доходах и расходах, в оценке которых возникли постоянные разницы.

Баланс в 1С: особенности составления

На вопрос, как сформировать баланс в 1С можно ответить очень просто. С появлением возможности ведения автоматизированного учета у бухгалтеров отпало множество задач, что требовалось исполнить в качестве подготовительной работы. Форма отчета закреплена на законодательном уровне и может видоизменяться внутри определенных отраслей. Все нормативные изменения машина тщательно отслеживает, но Вы должны следить за своевременностью обновления ПО.

Уже говорилось о ом, что бухбаланс имеет две части:

1. Актив.
2. Пасив.

Печатная форма его также состоит из этих разделов. Заголовок включает в себя сведения, информирующие пользователя о причастность отчета к конкретной компании:

• ИНН;
• Название фирмы не терпит здесь сокращений;
• Форма собственности;
• Юридический адрес.
• Валюта баланса.

На печать эти сведения выводятся машиной в авторежиме. Отчет задается на выбранную дату. Каждая статья имеет определенную кодировку, а также стоимостной показатель на начало и конец периода. В баланс идут все хозоперации, проведенные бухгалтером до этого момента, поэтому на корректное составление его крайне влияет своевременность проведения первичных бумаг и прочих операций.

Программа окрашивает позиции отчета разными цветами и это не случайно. Понять что к чему вам поможет нижеприведенная расшифровка:

• желтые позиции разрешают редактирование ячеек;
• белые не позволяют пользователю их исправлять;
• светло-зеленые позиции можно корректировать и формируются они а автоматическом режиме из данных желтых и белых клеточек;
• зеленые ячейки прописываются машиной автоматом и изменить их возможно посредством корректировки предыдущего описания.

Светло-зеленыем позициям по определенным настраиваемым параметрам Вы вправе задать такие значения:

• автозаполнение с возможностью исправления;
• автозаполнение без корректив;
• без автозаполнения.

Нажатие на выбранную ячейку правой клавишей вызывает контекстное меню с перечнем команд к применению. Расшифровка покажет вам как посчитатась графа и откуда подтянулась цифра в бухбаланс, имеется ввиду учетный регистр. Также есть функционал добавления и удаления строк таблицы.

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Составление отчета об изменениях капитала

Для составления отчета об изменениях капитала предназначен раздел «Отчет об изменениях капитала».

В заголовочной части отчета об изменении капитала приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным (рис. 15).

Рис. 15

Для заполнения показателей отчета об изменениях капитала по учетным данным необходимо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Текущий отчет». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически (рис. 16-18).

Рис. 16

Рис. 17

Рис. 18

В разделе «1. Движение капитала» не поддерживается автоматическое заполнение следующих показателей:

• «доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала» (коды показателя 3213 и 3313);
• «дополнительный выпуск акций» (коды показателя 3214 и 3314);
• «увеличение номинальной стоимости акций» (коды показателя 3215 и 3315);
• «реорганизация юридического лица» (коды показателя 3216 и 3316);
• «расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала» (коды показателя 3223 и 3323);
• «уменьшение номинальной стоимости акций» (коды показателя 3224 и 3324);
• «уменьшение количества акций» (коды показателя 3225 и 3325);
• «реорганизация юридического лица» (коды показателя 3226 и 3326).

В разделе «2. Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» не поддерживается автоматическое заполнение следующих показателей:

• «корректировка в связи с изменением учетной политики» (код показателя 3411);
• «корректировка в связи с исправлением ошибок» (код показателя 3421).

Раздел «3. Чистые активы» заполняется автоматически.

Составление отчета о движении денежных средств

Для составления отчета о движении денежных средств предназначен раздел «Отчет о движении денежных средств».

В заголовочной части отчета о движении денежных средств приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным (рис. 19).

Рис. 19

Для заполнения показателей отчета о движении денежных средств по учетным данным необходимо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Текущий отчет». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически (рис. 20-21).

Рис. 20

Рис. 21

В каждом подразделе перед показателем «прочие поступления» и «прочие выплаты» имеются свободные строки (выделены желтым цветом). При необходимости организация может в них выделить в отдельные показатели денежные потоки (поступления или выплаты), которые по умолчанию приводятся в составе прочих поступлений и прочих выплат, скорректировав при этом значение соответствующего показателя прочих поступлений и прочих выплат. Для денежного потока каждого вида можно ввести четыре дополнительных показателя. Добавление еще одной дополнительной строки производится по гиперссылке «Добавить строку».

В соответствии с ПБУ 23/2011 денежные потоки в отчете о движении денежных средств в ряде случаев необходимо отражать свернуто.

Сворачивать денежные потоки (т.е. не приводить в отчете отдельные поступления и платежи) необходимо в случаях, когда они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов, и (или) когда поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам, например (п. 16 ПБУ 23/2011):

• денежные потоки комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг (за исключением платы за сами услуги);
• косвенные налоги в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее;
• поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и осуществление этих платежей в арендных и иных аналогичных отношениях;
• оплата транспортировки грузов с получением эквивалентной компенсации от контрагента.

Отражать денежные потоки свернуто необходимо также в случаях, когда они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата, например (п. 17 ПБУ 23/2011):

• взаимно обусловленные платежи и поступления по расчетам с использованием банковских карт;
• покупка и перепродажа финансовых вложений;
• осуществление краткосрочных (как правило, до трех месяцев) финансовых вложений за счет заемных средств.

В текущей версии регламентированного отчета предусмотрено автоматическое сворачивание:

• денежных потоков комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг (за исключением платы за сами услуги);
• косвенных налогов в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее.

Корректировка показателей денежных потоков на остальные сворачиваемые суммы производится вручную.

Как сформировать баланс в 1С: пошаговая инструкция

В принципе никаких сложностей в формирования отчетной формы в ПО у Вас возникнуть не должно. Главной в этом деле придерживаться определенного алгоритма действий и пошаговую инструкцию Вы можете прочесть далее:

Шаг 1 – В главной программном меню пройдите к отчетам и остановитесь на перечне 1С-Отчетности регламентированные отчеты.

Шаг 2 – Нажатие правой кнопкой по регламентированным отчетам позволяет пользователю ознакомиться с предлагаемым машиной их списком. Выберите здесь нужную фирму, если их имеется несколько, а также пропишите период формирования баланса. При нажатии на создание Вы увидите все возможные виды отчетов.

Шаг 3 – В этом окне Вы продолжаете работу и в поле все категорийного раздела изберите позицию бухотчетности. На экран выведется полный перечень отчетности, начиная с 2011-го года и Вам стоит определиться с выбором.

Шаг 4 – Дальше пропишите компанию, для которой есть необходимость в формировании отчета и за какой период это нужно сделать. Также стоит указать вид деятельности:

• Действует ли фирма на коммерческой основе;
• Компания является некоммерческой.

Бланк формирования отчета соответствует законодательно установленному и машина обновляет форму с учетам новшеств. Посмотреть это возможно в редакции формы. После проверки и внедрения всех исходный параметром применить функцию создания.

Шаг 5 – Машина предложит Вам к работе пустую форму и Вы применяя команду заполнения текущего отчета получите готовый результат. Дальше Вам нужно ответственно отнестись к проверке итогов двух разделов и они должны быть равны. Иначе отчет будет некорректен и придется искать причину и место ошибки в учетных регистрах.

Шаг 6 – При условии, что вышеописанные шаги проведены Вами корректно и Вы получили правильный и корректный отчет, Вы смело сможете вывести его на печать. Вверху рабочей формы имеется одноименный функционал и рекомендуется воспользоваться именно им. Так как Ваш отчет может направляться в различные органы проверки, то команда предлагает вам право выбора, куда потребуется отнести печатную форму. Если Вам нет необходимости распечатки отчета в данный момент, то Вы вправе ознакомиться с информативными данными непосредственно на экране.

Шаг 7 – Любое действие, совершаемое в автоматизированной системе, подлежит сохранению и для отчета разработана команда записи данных. Функционал для удобства пользователя подсвечен оранжевым выделением. Также в машине Вы сможете найти для себя бухкалендарь, информирующий Вас о том, когда и куда стоит подать отчетность компании. Сведения в отчетные формы берутся включительно по дату такой подачи. Найти Вы его можете в задачах главного меню, далее пройдите в нужный их список.

Печать бухгалтерской отчетности

Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка «Печать» на командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы (рис. 32).

Рис. 32

Для печати обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н».

Для печати бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в налоговый орган в том случае, если организация не применяет электронный документооборот с налоговыми органами, переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерных штрихкодом PDF417». Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обращаем внимание, что пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности на машиночитаемых бланках.

Если по каким-либо причинам организация не имеет возможности напечатать формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417, то переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы с титульным листом бланка по КНД 0710099».

Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк».

При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности (рис. 33-35).

Рис. 33

Рис. 34

Рис. 35

Актив баланса: что включает

К активам относят дебиторскую задолженность третьих лиц перед компанией. Перечень активов определяется в стоимостном выражении и каждый отчет имеет валюту баланса. То есть все, чем владеет компания, находит свое отражение в первом разделе.

Исходя из таблицы, Вы видите, что актив также подразделяется внутри себя на различные позиции. Под внеоборотными активами понимают собственность не краткосрочного характера, а все то, что использует конкретный бизнес долгий срок. Примером тому могут послужить здания офиса, складов и прочие технические средства в виде станков, производственных лент. Все, что требует постоянного пополнения и приобретения для бесперебойной работы компании, именуют оборотными активами. Нельзя надолго впрок закупить запасов, производственного сырья и прочих нужных материалов.