Оприходование товара — стандартная операция в торговой организации. Тем не менее, при ее отражении в программе 1С 8.3 немало нюансов.
Из статьи вы узнаете:
- как оприходовать товар в 1С;
- как склад влияет на оприходование товара в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Настройки программы
В 1С есть разделение складов на:
- Оптовый склад (Тип склада — Оптовый склад);
- Автоматизированная торговая точка (Тип склада — Розничный магазин);
- Неавтоматизированная торговая точка (Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка).
Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен.
Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице (Главное — Настройки — Учетная политика):
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется: для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Функциональность программы
- Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице
Как осуществляется приемка товара с КиЗ
При приемке товаров с КиЗ (штрих-кодом маркировки) необходимо проверить, все ли данные указаны в УПД правильно. Чтобы это осуществить, нужно считать каждый код 2D сканером, специальным терминалом для сбора данных (ТСД) или мобильным телефоном (если такой функционал предоставляется вашим оператором ЭДО). Затем нужно сверить с данные с полученным УПД. В большинстве случаев, система ЭДО делает такую сверку автоматически.
Сколько штрихкодов придется отсканировать? Это зависит от упаковки, в которой пришла продукция. Система маркировки поддерживает агрегацию. Код маркировки может быть нанесен как на каждую товарную единицу — например, пачку сигарет, — так и на упаковку: паллету, короб и пр.
После подтверждения факта о перемещении товара на торговую точку, ЭДО больше не участвует в данном процессе. Реализация товара происходит через онлайн-кассу и информацию о том, что он вышел из оборота, на сайт маркировки передает ОФД.
Как мы видим, самая частая операция в ЭДО, которую выполняет розничный продавец — это подтверждение входящих УПД. Он создает исходящие документы и отправляет их поставщику только в тех случаях, когда происходит возврат.
https://youtu.be/https://www.youtube.com/watch?v=jRUs4E3_3DY
Приход товара на оптовый склад в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Организация заключила договор с российским поставщиком ООО «МебельЛэнд» на поставку кухонной мебели на сумму 194 700 руб.
17 апреля товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
В шапке укажите:
- Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
- Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады.
Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.
В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура, количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.
Изучить подробнее Путеводитель по заполнению всех полей в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
Проводки
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.
Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).
Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Типовая схема приобретения товаров
- Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С
Что нужно для приемки маркированного товара
Чтобы принять промаркированный товар в соответствии с буквой закона, у магазина должен быть доступ к какой либо системе электронного документооборота (ЭДО). Без этого обойтись нельзя. Информация о перемещении маркированного товара от поставщика (или производителя) к розничному продавцу может передаваться исключительно в электронной форме, с обязательным применением сервиса электронного документооборота. Основным документом при этом является УПД (универсальный передаточный документ).
Когда происходит отгрузка товара, поставщик формирует УПД в своей ЭДО и оправляет этот документ в ЭДО магазина. Когда сотрудник в магазине принимает поставку, он должен у себя в ЭДО получить электронный вариант УПД от поставщика. Он может подтвердить его или, если будут найдены какие то разночтения, отклонить.
Рис.1. Отображение входящих документов в ЭДО
Приходы в любой системе ЭДО отображаются как входящие документы. Это может выглядеть, например, как изображено на рисунке 1. В самих УПД (если на них кликнуть и открыть) заключены все подробности о поставке: названия товаров, количество и пр. Схема работы похожа на ЕГАИС, где тоже требуется дополнительно подтверждать факт приемки товара в специализированном приложении.
Если Вы применяете в своей деятельности систему автоматизации и она интегрируется с Вашей ЭДО, можно осуществлять приемку промаркированных товаров непосредственно в ней. Например, подобная интеграция есть у системы автоматизации розничного бизнеса SUBTOTAL и систем ЭДО Контур.Диадок или Такском.
SUBTOTAL представляет собой удобный онлайн сервис, с помощью которого можно полностью автоматизировать все бизнес-процессы в максимально короткие сроки. SUBTOTAL поддерживает маркировку, ЕГАИС и легко интегрируется практически со всеми онлайн кассами, представленным на рынке, являясь официальным партнером ведущих производителе ККТ.
Как оприходовать товар в розницу в 1С
Оприходование товаров по стоимости приобретения
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 300 900 руб.
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.
В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.
Оприходование на розничный склад оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Проводки
Оприходование товаров по продажной стоимости
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 649 000 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету по продажной стоимости.
Цена реализации на 01.05.2018:
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа рассчитала торговую наценку.
Установить розничную цену можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры.
Оприходование на розничный склад оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада:
- Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура, а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.
Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.
Проводки
Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
- Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
- Тест. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
Как выбрать ЭДО
На рынке услуг по подключению к ЭДО довольно много предложений, поэтому выбрать лучшее будет не просто. Дайте себе немного времени подумать.
Перед тем как подписать договор, оцените выбранную систему и тариф по этим простым критериями:
- лимиты входящих и исходящих,
- стоимость роуминга,
- стоимость входящих и исходящих при исчерпании лимитов.
Рассчитайте количество входящих документов в месяц, используя прошлые данные или исходя из планируемых продаж. Достаточно ли Вам будет этого лимита.
Оцените количество исходящих в месяц. Вспомните, как часто вы делаете возвраты поставщикам, с которыми Вы планируете в дальнейшем работать через ЭДО. Пусть Вашим ориентиром будет средний показатель.
Узнайте стоимость роуминга, т.е. отправки УПД клиентам других ЭДО. Иногда, при отправке документов поставщику, который пользуется другим ЭДО, за эту операцию может взиматься дополнительная плата. Уточните цену подобной услуги при выборе тарифа.
Посмотрите, какова цена каждого входящего и исходящего документа, если в какой то момент у Вас закончатся предоставленные на текущий период лимиты.
Для подключения к ЭДО достаточно электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую вам в любом случае придется оформить, если Вы работаете с маркировкой.
Также, Вы можете обратиться к вашему оператору фискальных данных (ОФД), если он предоставляет такого рода услуги, и подключиться к ЭДО через него.
Первый вариант заполнения
Документ заполняется системой самостоятельно, исходя из ранее введенного документа по итогам ревизии, в котором для этого должно быть отражено положительное отклонение (излишки) в графе «Фактическое количество». Заполняемая материально-ответственным лицом, она должна содержать цифру, превышающую учетное количество. Результат – в графе «Отклонение» отражается излишек товара.
Рис.2 Документ с результатами ревизии
Теперь, просто нажав на «Создать на основании» и выбрав оприходование, мы получаем уже заполненный документ.
Рис.3 Создание на основании
Мы видим, что данные по позициям товаров, по которым в результате ревизии были обнаружены излишки, занесены в соответствующие поля. Статья доходов – «Оприходование излишков», но если понадобится, это можно поправить. Тут же можно сгенерировать печатную форму накладной.
Рис.4 Оприходование излишков и накладная по ним
Рис.5 Печатная форма накладной на оприходование
Обратите внимание, в некоторых случаях может понадобиться отразить приход алкогольной продукции и отправить данные в систему ЕГАИС, для чего в нашем документе есть кнопка «Выгрузить в ЕГАИС», откуда формируется «Акт постановки на баланс ЕГАИС».
Рис.6 Кнопка «Выгрузить в ЕГАИС»
Рис.7 Акт постановки на баланс ЕГАИС
Сформированный документ ЕГАИС проводится по нажатию «Протокол обмена», а отправляются по нажатию на «Передать данные».
Рис.8 Протокол обмена с ЕГАИС
Оприходование товара
Проведение операций оприходования осуществляется через вкладку «Покупки» с дельнейшим переходом в раздел «Поступление (акты, накладные)».
Далее пользователю предоставляется доступ ко всем ране созданным документам данной группы. Для создания новой записи требуется кликнуть на «Поступление», где из выпадающего списка выбрать соответствующую операцию.
Пользователю предлагаются следующие варианты:
- Товары – применяется при приеме товаров, учитываемых на счету 41.01
- Услуги – применяется при отражении полученных услуг
- Товары, услуги, комиссия – применяется для отражения операций, связанных с комиссионной реализацией или приемом возвратной тары
- Материалы на переработку – применяется для давальчейской схемы, когда все осуществляемые проводки проходят по забалансовым счетам
- Оборудование и объекты строительства – применяется для отражения поступлений, проходящих по счетам 08.03 и 08.04
- Услуги лизинга – используется для отражений операций, проводимых по счету 76
Поступление услуг
На этот раз при создании документа выберите вид операции «Услуги (акт)». Подробно рассматривать заполнение данного документа мы не будем в связи с тем, что тут все схоже с предыдущим способом. Только здесь добавляются номенклатурные позиции с видом «Услуга».
Нашу услугу по стрижке газона мы отнесли на 26 счет и указали статью затрат «Прочие затраты».
В том случае, когда вам необходимо сразу отразить поступление и товаров и услуг, воспользуйтесь видом операции «Товары, услуги, комиссия».
