Мама вышла на работу. Как сохранить право на получение пособия по уходу за ребёнком

Продолжительность рабочего дня

Компании в последнее время практиковали незначительное сокращение рабочего времени для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Однако, ФСС настаивали, что такое уменьшение не считается неполным рабочим временем. Суды при этом вставали на сторону ФСС и подтверждали, что несмотря на то, что законодательство не содержит определенных пределов по сокращению времени, многие работодатели сокращают рабочее время лишь на несколько минут для того, чтобы получать пособие за счет ФСС в виде дополнительного дохода, а не как компенсацию за утраченный заработок.

В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени. Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498). Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.

Важно! Для работодателя безопасным будет сокращение рабочего дня не меньше, чем на 1 час, а неделю – не меньше, чем на 1 день.

Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.

Устанавливать требования работнице работодатель не вправе, молодая мама имеет право отказаться от таких условий работы (

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:

• наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
• размера стажа на момент выхода в декрет.

В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:

• есть заработок и стаж;
• есть стаж, но заработок маленький;
• стаж меньше 6 месяцев.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.

Отказ работодателя в сокращении рабочего дня на несколько минут

Если работница настаивает на сокращении своего рабочего дня всего на несколько минут, то отказать ей работодатель не вправе. Важно при этом сохранить выплату пособия, в противном случае ГИТ могут оштрафовать за нарушение. Опасение споров с ФСС не является основанием для отказа сотруднице сократить рабочий день на несколько минут. Однако, на наш взгляд работодатель и работник в этом случае должны найти компромиссный вариант, чтобы не возникало претензий со стороны соцстраха или инспекции труда, а молодой маме было удобно выполнять свои трудовые обязанности (

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Можно ли работать во время декрета до 1.5 или 3 лет?

Для ответа на данный вопрос нужно обратиться к ст.256 ТК РФ, где говорится о правилах предоставления отпуска по уходу за ребенком.

В данной статье говорится о следующем:

• декрет можно использовать частями;
• возможна работа при неполном дне с пребыванием в отпуске по уходу.

Первое утверждение говорит о том, что в декрет можно уйти, после чего прервать его, вернуться на работу, далее вновь оформить отпуск. Количество частей при этом не ограничено. Теоретически работник может неограниченное число раз прерывать отпуск с выходом на полный рабочий день и вновь уходить в него — подробности здесь.

Что касается второго утверждения, то оно подтверждает возможно совмещения работы с декретом, но только при соблюдении условия выхода на неполный рабочий день.

Важно: работник не может одновременно работать полный день и находиться в декретном отпуске. Для сохранения декрета и пособия до 1.5 лет нужно выйти на неполный день.

При этом понятие «неполный» означает, что работник должен работать меньше стандартной продолжительности рабочего дня или недели. Например, можно выйти на полставки или работать 3 или 4 дня в неделю вместо 5-ти.

Принимая решения о выходе на неполный день, нужно обговорить этот момент с работодателем, договориться о продолжительность рабочей смены, количестве рабочих дней в неделю.

Важно также понимать, что просить работодателя о выходе на условиях неполного рабочего графика можно в том случае, если особенности должности сотрудника позволяют ему трудиться в сокращенном режиме.

Можно ли работать на дому?

Ст.256 ТК РФ также содержит возможность совмещения декретного отпуска до 3 лет с работой на дому.

Опять же такая возможность есть, если декретница сможет выполнять должностные обязанности в условиях вне рабочего места. Далеко на каждая должность имеет такую возможность.

Например, если женщина перед уходом в декрет с ребенком работала продавцом, то просить о работе на дому в данной должности она не может.

Возможно, получится договориться с работодателем о временном переводе на другую должность, которая позволяет трудиться в домашних условиях.

Какие документы нужно оформить?

Смысл выходить из отпуска на неполные условия труда есть в том случае, если ребенку еще не исполнилось 1.5 года и на него выплачивается декретное ежемесячное пособие по уходу.

При выходе на работу на сокращенный график родитель ребенка продолжает получать декретные, при этом также получает возможность получать и заработную плату в соответствии с отработанным временем.

Часто данной возможностью пользуется отец ребенка, у которого доходы были выше, чем у матери. Муж оформляет уход до 1.5 лет, ему назначается пособие исходя из его заработка. Далее он просит выхода на неполный рабочий день и дополнительно получает заработную плату.

При этом мать ребенка также при желании может вернуться на работу и получать там заработную плату.

В итоге — суммарный доход при такой ситуации оказывается выше, чем при оформлении отпуска на жену с меньшим доходом и получении зарплаты отцом за полный день.

Необходимо сравнить, какой вариант будет выгоден для семьи.

Для оформления работы на условиях неполного графика с пребыванием в декретном отпуске нужны следующие документы:

• заявление от работника;
• приказ от работодателя.

Изначально сотрудник в декрете пишет заявление, которое выступает основанием для издания приказа.

В распоряжении руководитель приказывает бухгалтеру продолжить выплату ежемесячного пособия и оплачивать труд работника в соответствии с отработанным временем в условиях неполного рабочего дня или недели.

Скачать образцы

Скачать заявление о выходе на неполный день с пребывания в отпуске по уходу за ребенком — образец.

Скачать приказ о работе сотрудника на условиях неполного графика — образец.

Оформление пособия на отца

На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.

По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.

Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.

Ежегодный отпуск

Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.

Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.

Законодательная база

Может ли работодатель отказать?

В ст.256 ТК РФ сказано, что в период уходу за ребенком до 3 лет по заявлению сотрудника можно работать на неполном графике или на дому.

Если работодатель получил такое заявление от декретницы и при этом может обеспечить соответствующие рабочие условия, то он должен это сделать.

Если такой возможности нет, то заявление все равно следует принять и в письменном виде предоставить ответ с пояснениями, почему работодатель не может удовлетворить просьбу заявителя. Возможно условия работы в организации или особенности должности декретницы никак не могут позволить обеспечить нужный трудовой график.

Предлагаем ознакомиться: Какая зарплата в декретном отпуске

Полезное видео

Новый размер пособий по беременности и родам в 2021-2021 году

Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.

Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.

Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2021 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2021 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.

Минимальная сумма декретного пособия

Доплата для родивших женщин, как любой другой больничный лист, зависит от выпадающего на расчетный период заработка. Сам расчет не может быть меньше МРОТ – минимального размера оплаты труда. В 2021 году эта сумма равна 12 тыс. 130 рублям, а исходя из нее можно рассчитать усредненный дневной заработок – 398 руб. 79 копеек. Уже из этой величины можно узнать возможный минимум в 2021 году, который будет равен:

• 55 тыс. 830 руб. 60 коп. за 140 суток.
• 62 тыс. 211 руб. 24 коп. за 156 суток.
• 77 тыс. 365 руб. 26 коп. за 194 суток.

Стоит отметить, что выплата для родивших женщин не должна выплачиваться мужчинам. Представители сильной половины человечества могут взять выходные дни, связанные с обслуживанием новорожденного. На эти же деньги и выходные может претендовать и бабушка.

Максимальная сумма декретного пособия

Этот вопрос актуален для женщин с официальным заработком в 70 тыс. рублей ежемесячно. При этом такая величина должна сохраняться на протяжении двух последних лет работы. Большие суммы сверх этого заработка никак не компенсируются, поскольку максимум, как и минимум, устанавливается законодательством. На практике самые максимально возможные суммы выглядят следующим образом:

• 322 тыс. 191 рубль 80 коп. за 140 дней.
• 359 тыс. 013 рублей 72 коп. за 156 дней.
• 446 тыс. 465 рублей 78 коп. за 194 дня.

Любые суммы декретного пособия можно рассчитать самостоятельно, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте ФСС. Однако для этого способа потребуется полная информация по конкретному случаю. Чем нужных сведений будет больше, тем более точный результат можно получить. Для этого необходимо знать:

1. Усредненный доход за 2 года.
2. Текущую величину МРОТ.
3. Наибольшую величину дотации.

Если женщина собирается в декрет в 2021 году, она может рассчитывать на получение от ФСС не менее 55 тыс. 830 рублей и не более 322 тыс. 192 рубля. Женщинам с заработной платой более 70 тыс. рублей, не желающим терять в деньгах лучше продолжить выполнять свои обязанности до самых родов. Обычный заработок вместо выплаты окажется более существенной поддержкой. Получение одновременно двух выплат не предусмотрено законодательством.

Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький

В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:

• по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
• по МРОТ — но с определенными нюансами.

Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2

где:

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.);

24 — количество месяцев за два расчетных года;

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2021 и 2021 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

• 2018 — 112 840 руб.
• 2019 — 124 300 руб.

Считаем пособие по двум формулам:

• По среднему заработку.

Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.

• По МРОТ.

Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.

Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.

Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2021-2021 году

Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.

Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2021 и 2021 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:

• МРОТ*40%.

Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2021 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.

Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.

Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:

Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев

Пособие в этом случае считается в два этапа:

• Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.

Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.

• Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.

Для этого используем формулу:

МРОТ х 24: 730

После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.

Рассмотрим на примере:

Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2021 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).

1. Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:

• октябрь 2021 — 31,
• ноябрь 2021 — 30,
• декабрь 2021 — 31,
• январь 2021 ­— 31,
• февраль 2021 — 28,
• март 2021 — 31.

1. Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
2. Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:

• октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
• ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
• декабрь — 391,29 руб.,
• январь — 391,29 руб.,
• февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
• март — 391,29 руб.

1. Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.

1. Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
2. Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.

Размер пособия составит:

• за октябрь 2021 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
• за ноябрь 2021 — 11 963,70 руб. (398,79 х 30),
• за декабрь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
• за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
• за февраль 2021 — 11 166,12 руб. (398,79 х 28).
• за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)

1. Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93 + 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
2. Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)

Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.

С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.

Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)

Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.

Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.

Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.

Например, при обычном оформлении родов в 2021 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.

Подводим итоги

• Порядок расчета декретных сотруднице с неполным рабочим днем зависит от стажа и размера ее заработка.
• При стаже от 6 месяцев и достаточном доходе пособие рассчитывается в общем порядке: от среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
• Если доход небольшой, пособие рассчитывают и по МРОТ, и по среднему заработку за 2 года работы. Выплачивается то, что больше.
• Если нет стажа, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц декрета.
• При расчете пособия по МРОТ получившийся результат делится на 2, пропорционально отработанному времени.

Типичные ошибки

Заявление на оформление декретных выходных не считается обязательным документом. Несмотря на это многие работодатели требуют его от своих сотрудниц. Это делается во избежание претензий при возникновении спорных ситуаций.

При этом документ не должен подаваться без больничного листка. Основанием для подачи заявления должен быть лист, подтверждающий нетрудоспособность или свидетельство об усыновлении. Без этих документов дни отдыха не предоставляются, а компенсации не будут выплачиваться. Заявление также обычно необходимо для указания реквизитов и желаемых способов получения пособия.

Еще одной типичной ошибкой является самостоятельный расчет периода отпуска. Это грубое нарушение законодательных норм, поскольку сроки и периоды отпуска соответствуют данным из больничного листа.

При многоплодной беременности стандартное заявление не действительно. Сотрудники нередко не знают о своем праве на многоплодную беременность, а работодатели утаивают эту информацию. В этом случае важно обратить внимание на данные больничного листа, где будет указан удлиненный период, равный 194 дням.

Часто задаваемые вопросы по теме оформления декретного отпуска и ухода до 1,5 лет

Вопрос №1:

Кому можно оформить декретный отпуск?

Ответ:

Перечисляем:

1. Сотрудницам, работающим на основании трудового договора без учета стажа.
2. Лицам, состоящим на учете как безработные с подтвержденным официальным статусом.
3. Студенки, обучающиеся на очной форме.
4. Женщинам военнослужащим, в том числе гражданскому персоналу частей.

Вопрос №2:

Когда выходить на работу?

Ответ:

Возврат в ряды трудящихся возможен в любое время после предварительного уведомления работодателя письменным заявлением. Если выход досрочный, оформляется соответствующий приказ. Если период отпуска по уходу за ребенком окончен, в дополнительных приказах нет необходимости. Прерванный отпуск можно возобновить, причем не единожды. Для этого составляется дополнительный акт, который подтверждается заявлением сотрудницы.