Какие документы необходимы для регистрации (открытия) ИП и как их подготовить?

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

• уставы (для абсолютного большинства),
• учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
• федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Частное (индивидуальное) предпринимательство – залог развития общества

По законам экономики и здоровой конкуренции именно малое предприятие вносит важнейшую лепту в развитие экономики государства. Индивидуальным предпринимателем может стать только физическое лицо, которое прошло процедуру государственной регистрации уполномоченными органами исполнительной власти. Также законом предусмотрено следующее: индивидуальный предприниматель не может в будущем стать юридическим лицом. В этом заключается главное отличие между ООО – хозяйственным обществом с ограниченной ответственностью – и ИП.

Дело в том, что общество – это только юридическое лицо, но сформировать его может даже один единственный участник-учредитель. Так и получается, что физическое лицо становится юридическим. Однако список документов для регистрации ИП и процедура их оформления выглядит значительно проще, чем при открытии хозяйственного общества.

Как стать предпринимателем?

Для получения статуса индивидуального предпринимателя необходимо быть правомочным в данной сфере, то есть, быть дееспособным в области предпринимательства. Предпринимательская дееспособность, как и гражданская, возникает с момента достижения физическим лицом совершеннолетия, которое наступает в 18 лет.

По закону быть предпринимателями могут;

• граждане государства;
• иностранные граждане;
• апатриды.

Человек, перед тем, как стать на непростой, но в то же время прибыльный и приятный путь предпринимательства, должен собрать список бумаг для ИП и получить предусмотренные законодательными актами государства лицензии и разрешения. В некоторых случаях необходимо получить патент. Например, вы имеете диплом врача-стоматолога и получили возможность заниматься частной практикой. Помимо стандартных документов для регистрации вас как предпринимателя, вы должны получить лицензию, разрешающую вам оказывать медицинские услуги. Уклонение от выполнения вышеперечисленных базовых требований влечет за собой меры наказания, определенные законом.

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2021 года).
2. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
4. Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

1. Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
2. Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2021 года — в ИФНС).
3. Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
4. Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
5. Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

• заключение санэпидемстанции;
• подтверждение наличия требуемой квалификации у соискателя и т. д.

  Осуществление отдельных видов деятельности требует предварительного получения лицензии

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП — это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2021 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП — менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

• Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
• Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
• После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП — его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2021 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество (при его наличии);
• пол;
• гражданство;
• адрес регистрации по месту жительства;
• коды деятельности по ОКВЭД;
• основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
• список предъявленных во время регистрации документов;
• дата выдачи Листа записи;
• дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
• реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
• ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

• фамилию, имя и отчество ИП;
• адрес проживания;
• информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
• дату постановки на учёт;
• реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Полный список кодов статистики опубликован на официальном портале Росстата — наличие у ИП специального бланка с подписью уполномоченных лиц не требуется, поэтому можно распечатать данные с сайта.

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП — эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

• паспорта;
• ИНН;
• страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

• их временной нетрудоспособности;
• ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
• несчастного случая во время работы;
• возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа — она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

С чего начать?

После удачного выбора вида деятельности необходимо выбрать систему налогообложения, которая наиболее приемлема для вас. Их в нашем государстве две:

• общая система налогообложения, или ОСНО;
• упрощенная система налогообложения (УСН).

Под первую автоматически попадают все те, кто по каким-либо причинам не захотел или не успел оформиться на вторую. Подавая список документации для оформления ИП, позаботьтесь о подаче заявления на предоставление вам «упрощенки». Нормы закона гласят, что эту заявку можно подать до истечения месячного срока после получения листа записи ЕГРИП. Но никто не запрещает это сделать сразу вместе со всеми документами. Лучше поступить так, ведь если налогоплательщик забудет, то эта оплошность ему обойдется в штраф. А все потому, что плательщики налогов, перешедшие на УСН, облегчают свое налоговое бремя. Им не нужно платить НДС, налоги на прибыль, имущество. Они платят единый налог УСН.

ФЗ-129 регламентирует право всех физических лиц, желающих стать индивидуальными предпринимателями, регистрировать документы по месту жительства (прописке). Также необходимо уплатить сумму госпошлины. С 2010 года она составляет 800 российских рублей.

Нужен ли ИП устав

Устав — это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
3. Вид деятельности.
4. Права и обязанности работников.
5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
6. Ценовая политика.
7. Ведение внутреннего документооборота.
8. Порядок закрытия фирмы.
9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Нужна ли печать?

Помимо открытия расчетного счета в банке, закон не принуждает индивидуального предпринимателя иметь свою печать. Она может понадобиться в самом банке при открытии счета. Дело в том, что некоторые банковские учреждения могут потребовать не только вышеуказанные документы, но и наличие у ИП печати.

Если вы не знаете, стоит ли получать печать или нет, то запомните:

• наличие печатей и штампов вызывает доверие у клиентов ИП – они считают, что такому предпринимателю стоит доверять;
• документы без печати намного проще сфальсифицировать, то есть, печать играет роль «защитника» ваших документов;
• если вы начали использовать печать, то теперь это придется делать все время, пока вы имеете статус ИП.

Чтобы получить печать, вам не нужно собирать какие-то документы, заверять их. Просто обращаетесь в фирму, занимающуюся изготовлением печатей, платите определенную сумму за выбранную вами модель и все. Запомните, что на оттиске печати должны быть ваши ФИО, ИНН и ОГРНИП. Главное в печати – это ее содержание, то есть, ваши данные. Форма, размер, цвет и материал футляра не играет никакого значения для закона. Будь она круглая, квадратная или треугольная, в пластиковом или металлическом футляре – главное, чтобы ее оттиск полностью соответствовал вашим реквизитам.

Стать автором

Стать экспертом

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) — требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Что нужно сделать дальше?

Список бумаг на ИП успешно собран, государственная пошлина оплачена, теперь нужно сдать документы на регистрацию. Для надежности приготовьте еще и электронные варианты представляемых бумаг. Регистрирующая служба после получения от вас пакета документов для регистрации, обязана выдать вам расписку о получении документов и один из экземпляров заявления о применении к вам «упрощенки».

Если вы все сделали правильно, то получение листа записи ЕГРИП не затянется более, чем на пять рабочих дней.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

​Как открыть ИП в 2021 году — пошаговая инструкция регистрации

Регистрация ИП происходит в нескольких государственных органах. Самыми важными после Инспекции федеральной налоговой службы являются:

1. Пенсионный фонд.
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
3. Федеральная служба государственной статистики.
4. Фонд социального страхования (ФСС).

Для того чтобы в полной мере закончить регистрацию ИП, необходимо обратиться в Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Регистрация в органах обязательная, поскольку предприниматель самостоятельно уплачивает за себя страховые взносы. Штраф за несвоевременное предоставление отчетности по взносам составляет от 5%.

Кроме того, необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС), если у предпринимателя имеются наемные сотрудники. Подать заявление в ФСС как работодатель, ИП обязан не позже 10 дней с момента подписания трудового договора с работником.

Фонд службы государственной статистики предоставляет ИП коды и данные, которые понадобятся при открытии расчетного счета.

1. Обязательные и дополнительные документы Заявление на регистрацию
2. Квитанция об оплате госпошлины
3. Уведомление о переходе на УСН

К обязательным документам при регистрации ИП относятся заявление по форме Р21001 и копия вашего паспорта. Эти два документа не зависят ни от каких факторов и подаются в любом случае. При некоторых способах подачи нужно также уплатить госпошлину. Если вы планируете применять УСН с первого дня работы, уведомление о переходе на этот налоговый режим можно подать вместе с документами на регистрацию ИП. Дополнительные документы могут понадобиться иностранцам, несовершеннолетним или заявителям, планирующим вести виды деятельности для которых требуется получении разрешений или лицензии.

Заявление Р21001 и уведомление о переходе на УСН можно заполнить следующими способами

:

• От руки (печатными заглавными буквами, ручка должна быть шариковая, с черной пастой);
• На компьютере;
• Автоматически в специальном онлайн сервисе.

Самостоятельное заполнение

:

• Заполнение и сбор документов обычно занимают около двух часов;
• Вносить данные нужно аккуратно и внимательно: из-за одной ошибки или помарки можно получить отказ в регистрации;
• До заполнения заявления нужно выяснить следующую информацию: Код и название регистрирующей инспекции;
• Коды ОКВЭД, которые относятся к выбранному виду бизнеса;
• Реквизиты для оплаты госпошлины.

Заполнение через онлайн сервис

:

В последние годы набирают поплуярность сервисы с автоматическим заполнением документов для регистрации ИП. А в 2021 году появилась возможность сделать это абсолютно бесплатно в нашем сервисе. Несколько его преимуществ:

• Занимает около 15 минут;
• Не нужно искать дополнительную информацию: сервис автоматически вставляет информацию о регистрирующей инспекции, помогает правильно указать коды ОКВЭД;
• Система исправляет ошибки в заполнении полей;
• Сервис является бесплатным для всех пользователей.

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации — сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

• ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
• заполненное заявление по форме № Р21001;
• заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно — налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
• квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

1. Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
   нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
2. решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
3. ксерокопию свидетельства о заключении брака.
4. Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
   вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
5. разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
6. нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

• при личном визите в отделение ФНС;
• через официальный сайт налоговой;
• через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
• отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданское законодательство РФ.
2. Налоговый кодекс государства.
3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Какие документы нужны для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

• предприниматель поменял место жительства;
• ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
• бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

• заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Оформление ИП по доверенности

Если нет возможности заниматься регистрацией ИП самостоятельно, можно поручить это любому физическому лицу, оформив на него доверенность. Но для вручения свидетельства о регистрации ИП заявитель должен прибыть лично. Если в назначенный срок в налоговой инспекции его не окажется, все документы отправят почтой, что может обернуться потерей свидетельства. Поэтому лучше все-таки найти время для личного визита. К тому же это позволит на месте удостовериться в правильности оформления всех выдаваемых документов.

Все вопросы по регистрации ИП можно задать сотруднику налоговой службы по месту прописки. Необходимые разъяснения даст и профессиональный юрист, но его услуги придется оплатить.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

• листа записи в ЕГРИП;
• свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
• информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

1. Закрыть ИП.
2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

• паспорт;
• заявление о закрытии ИП;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

• полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
• посетить ФСС;
• выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
• провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
• уведомить контрагентов и кредиторов;
• подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

• написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
• предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Что делать при потере листа ЕГРИП

При утере листа ЕГРИП можно получить его повторно. Такое пояснение дали представители налогового ведомства, отвечая на вопросы налогоплательщиков.

Для повторного получения листа ЕГРИП в налоговую необходимо представить запрос, содержащий следующие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ГРНИП (номер записи в реестре при внесении сведении об ИП) утерянного листа.

Подать такой запрос может лично предприниматель либо его представитель по нотариальной доверенности.

Важно! Госпошлину за повторную выдачу листа ЕГРИП платить не нужно.

Срок изготовления листа составит 5 дней.

Можно ли повторно получить лист ЕГРИП в случае его утери, читайте на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.