Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.
Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Закон о БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

• старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
• новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
• на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
• при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии

Как получить БСО?

Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.

Здесь вы можете скачать бланк строгой отчетности в word-формате, чтобы ознакомиться с его примерным внешним видом.

Распечатывать данный документ рекомендуется только в типографических организациях, обладающих соответствующей лицензией.

Утвержденные формы БСО

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Как составить акт

В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание.

БСО перечисляются в таблице с проставлением:

• серии;
• номера;
• причины снятия с учета;
• даты уничтожения.

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями. Акт утверждается руководителем организации.

Помарки и исправления в документации не допускаются.

При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

• номер; дату составления;
• название организации;
• ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
• Ф. И. О. МОЛ;
• корреспонденцию бухгалтерских счетов.

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32»

Штрафные санкции за невыдачу БСО

Если в результате тщательной проверки ФНС будет выявлено несоблюдение правил предоставления данных бланков, ИП может быть подвергнут наказанию по статье 14.5 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие оформленного БСО (или его неграмотное заполнение) приравнивается к невыдаче чека.

В этом случае ИП может ожидать одно из следующих видов наказаний:

• предупреждение (обычно назначается при первичном правонарушении);
• штрафное взыскание в размере 3 000–4 000 рублей.

При этом с работника, не выдавшего БСО или заполнившего его неправильно, также может быть взыскано 1 500–2 000 рублей.

Как составить форму р21001 образец заполнения? Как оформить командировочное удостоверение https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnoe-udostoverenie-blank/?

Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Откуда брать серию и номер для бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Процедура списания

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности. Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.

Считаются подтверждением:

• корешки или копии квитанций;
• записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;
• расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;
• журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.

Варианты исполнения бланков

Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

формат

Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210×297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148×105 мм, А4/3: 210х99 мм

бумага/слои

В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумага и меют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо !!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бланк строгой отчетности (БСО) должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10 Положения о наличных расчетах без ККТ).

При оплате услуг наличными или пластиковой картой работник, ответственный за ведение наличных расчетов (п. 20 Положения о наличных расчетах без ККТ): 1) заполняет БСО, но пока не ставит на нем личную подпись; 2) получает деньги от клиента, называет их сумму и помещает отдельно на виду у клиента. При оплате пластиковой картой вставляет карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение об оплате; 3) подписывает БСО (кроме БСО, утвержденных для учреждений культуры); 4) оставляет себе копию (отрывную часть, корешок) БСО и выдает клиенту БСО: — если услуги оплачиваются наличными — вместе со сдачей, называя ее сумму; — если услуги оплачиваются пластиковой картой — вместе с документом, подтверждающим совершение операции с пластиковой картой; 5) в конце рабочего дня (смены) предъявляет копии (отрывные части, корешки) всех выданных клиентам БСО кассиру или главному бухгалтеру организации одновременно с передачей наличной выручки; 6) после оформления приема наличных денег передает копии (отрывные части, корешки) выданных клиентам БСО и испорченные бланки ответственному за хранение БСО.

Какие данные содержатся в таком бланке

Подключись к Яндекс Такси и начни зарабатывать от 120 000 рублей в месяц! Подключиться
В Законодательстве указывается, какие именно данные должны указываться в БСО. Это:

• Данные о том варианте налогообложения, которую использует продавец услуги;
• Адрес сайта в Интернете фискального оператора, который предоставляет информацию;
• Номерной знак фискального накопителя – его закрепляют за каждым устройством индивидуально еще на заводе;
• Дата оказания услуги (поездка на такси), а также место и время, когда и где были проведены расчеты;
• Способ оплаты – наличными или безналичными средствами;
• Наименование услуги;
• Разумеется, потребуется указать и точную сумму расчета – с данными о ставке и размере НДС;
• Телефонный номер самого клиента, желательно еще и e-mail – чтобы можно было отправить в случае необходимости электронный вариант бланка;
• Наименование квитанции, ее серия и номер;
• Наименование компании, которая оказывает услугу;
• ФИО предпринимателя, таксиста, его данные, а также данные того лица, что был уполномочен для проведения расчета.

Использовать бланк БСО для Яндекс такси нужно каждому предпринимателю, который желает проводить свою коммерческую деятельность на полностью законных основаниях и не иметь никаких проблем с налоговой и иными службами.

Образец БСО для ООО и ИП

Здесь Вы можете бланка БСО для ИП и ООО: (в случае если у типографии нет разработанных бланков, то можете использовать который скачаете. Так же стоит рассмотреть как заполняется БСО для ООО и ИП. Так же посмотрите как вести учет бланков БСО.

На этом пожалуй я свою статью заканчиваю. Со всеми вопросами можно обратиться в комментариях к данной статье или в группу ВК “ ”.

Всем удачного бизнеса! Пока!

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов. А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии.

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных, либо канцелярских расходов.