Как заполнять БСО для такси зависит от того, как работает водитель. Таксисты из штата таксопарка получают ККТ для печати БСО от работодателя. Таксисты, которые открывают ИП и работают сами на себя, могут до 1 июля 2021 года выдавать пассажирам в качестве документа об оплате типографские БСО.
В статье разберем, кто может выдавать старые квитанции в такси и где их купить, кто обязан печатать новые БСО и работать с ККТ. Также предоставим образец БСО, возможность БСО в формате word для примера.
Для чего нужны БСО и какое преимущество даёт?
Так как водитель, работающий в службе Яндекс такси не возит с собой кассовый аппарат, при себе у него обязательно должны иметься бланки строгой отчетности. Они служат заменителями чеков или квитанций.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации под номером 259 от 8 ноября 2007 года, за каждую поезду пассажиры должны получать БСО от водителя. Если же он этого не сделал, на гражданина налагается штраф в размере 1000 рублей. Помимо этого, штраф в размере 10 000 рублей заплатит и должностное лицо, контролирующее таксиста, а организация, где он работает – 30 000 рублей.
Бланк строгой отчетности дает хорошее преимущество водителю и самой организации. Ведь они делают все по закону, а значит, никаких нареканий со стороны проверяющих органов быть не должно. Главное – это правильно заполнять бланки и не забывать отдавать их пассажирам.
Что такое бланк строгой отчетности?
БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.
По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.
Какая информация содержится в БСО?
Информация, содержащаяся в БСО, должна строго соответствовать заявленным требованиям.
В данном бланке водителю необходимо указать:
- Что выданная бумага – это квитанция на оплату пользования легковым такси. Далее указывается номерные знаки и серия автомобиля.
- Название компании, оказывающей услуги пассажирских перевозок.
- Реквизиты организации (ее адрес, индивидуальный налоговый номер, телефон).
- Кроме того, вписывается номер документа, дата выдачи (поездки).
- Также требуется указать стоимость услуг такси прописными буквами и цифрами.
- Если есть дополнительные реквизиты, которые нужны для нестандартных перевозок, их тоже нужно указать в БСО.
Если организация решила пропечатывать номер выданного документа, тогда водитель или другой работник компании должны вносить все номера бланков строгой отчетности в специально предназначенный для этого журнал.
Когда водитель обязан предоставить бланк пассажиру?
Если пассажир выбрал безналичную форму оплаты через приложение, то водитель не обязан выдавать бланк (квитанцию). Клиент получает чек в электронном виде через приложение, может его скачать, распечатать и предоставить по месту востребования (например, в бухгалтерию организации).
В случае оплаты заказа наличными, пассажир имеет право потребовать предоставить бланк строгой отчетности. При этом водитель должен заполнить и выдать документ по прибытию на место назначения. В случае, если бланков у сотрудника Яндекс Такси нет, пассажир может обратить в таксопарк и потребовать выдать необходимый для отчетности документ.
Самозанятые таксисты должны самостоятельно позаботиться о наличии у них бланков.
Реальные проверки БСО у таксистов
Если водитель думает, что бланк строгой отчетности ему не обязателен, он прекрасно может работать и без этого документа, то он сильно ошибается. Ведь у работников Яндекс такси часто случаются проверки всех необходимых бумаг, в том числе и БСО. Их производят сотрудники дорожно-патрульной службы.
Если нужного документа у таксиста не оказалось или он не предложил его клиенту, работник ДПС вправе снять водителя с линии на весь день. Кроме того, он составит протокол, на основе которого водителю, должностному лицу и компании придется заплатить штраф.
Следует остерегаться мошенников
Стоит также предостеречь как водителей, так и владельцев таксопарков от опасности попасться на удочку мошенникам. Ведь сегодня на некоторых ресурсах предлагают по достаточно завышенным ценам скачать якобы обновленные бланки. При этом непременно указывается, что сделать это необходимо как можно быстрее, чтобы не нарваться на крупные штрафы…
Подобного рода предложениям доверять, разумеется, не стоит. Во-первых, потому что о малейших изменениях в формате и правилах ведения БСО непременно указывается заранее, в течение некоторого времени устаревшие бланки ходят наравне с новыми. Это позволяет предпринимателям безболезненно осуществить переход на новую документацию.
Во-вторых, стоят сами по себе бланки сущие копейки. В то время, как мошеннические ресурсы предлагают их достаточно дорого.
В-третьих же, не удивительно, что такие бланки «нового» дизайна на проверку оказываются банальной подделкой, не соответствующей принятым нормам. Потому и не удивительно, что они будут являться недействительными.
Одним словом, проявлять определенную осторожность еще никому не повредило…
Где можно взять бланк?
У новичков, которые только приступили к работе таксиста в Яндекс такси, встает вопрос: где взять бланк строгой отчетности? Обычно работодатель сам должен обеспечивать работника всеми необходимыми документами. Ведь фирма заинтересована в том, чтобы вся ее деятельность была законной.
На главном сайте Яндекс такси имеются готовые бланки. Их можно скачать, просто кликнув по одной из ссылок. Далее БСО нужно распечатать на принтере в том количестве, которое требуется для работы.
Кроме того, бланки можно приобрести в канцелярском магазине. Они изготовлены из специальной типографской бумаги и являются подлинными.
Кстати, заполнять БСО таксист имеет право любым оттенком чернил. Главное – сделать это правильно, разборчиво и аккуратно.
Стоит помнить, что с 2021 года подлинных бланков строгой отчетности нет в свободном доступе. Ведь требования к ним стали серьезнее, поэтому доступ к данным документам может получить только зарегистрированная организация. После этого она обязана обеспечить своих водителей полученными бумагами.
Поэтому важно знать, что сейчас много мошенников, подделывающих БСО и продающих их другим. Кроме того, они предлагают скачать бланки с сайта за определенную плату. Не видитесь на эти предложения и скачивайте БСО только с официального сайта Яндекс такси либо требуйте бланки у вашего менеджера.
Как правильно заполнить бланк
В интернете есть большое количество образцов, какие данные следует вносить в форму. Лучше изучить несколько примеров, так как разные чеки отличаются между собой.
Если БСО были выданы работодателем на бланке, реквизиты уже должны быть напечатаны.
Помощь для водителей «Яндекс.Такси» предоставит сервис The Cab — официальный партнер компании. Специалисты произведут регистрацию в системе, дадут четкие рекомендации по рабочему процессу. Также водители, обратившиеся в The Cab, имеют полную юридическую защиту и регулярные выплаты на пластиковую карту без опозданий и удержаний. Серия и номер каждой квитанции зафиксированы в базе данных работодателя. Также, если такси было вызвано через приложение и при регистрации клиентом был указан его имейл, на него придет отчет об оплате.
Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?
Когда таксист проходит фотоконтроль в таксопарке Яндекс такси, он должен предъявить следующие документы:
- фото водительского удостоверения;
- снимки автомобиля;
- фотографию водителя;
- снимок бланка строгой отчетности.
Если последнего документа на момент проверки у водителя не оказалось по объективным причинам, это простительно. Вместо него работник может предъявить свидетельство о регистрации транспортного средства.
Конечно, все-таки лучше, чтобы бланк строгой отчетности имелся у таксиста. Работник вправе запастись несколькими копиями БСО заранее и сфотографировать один из них при проверке.
Случается так, что бланка строгой отчетности у водителя не оказывается при проверке несколько раз. Безусловно, такого работника Таксометр временно заблокирует и закроет доступ к заказам. Также будет снижен и рейтинг самого водителя. А это приведет к отсутствию хороших и прибыльных заявок на поездки.
Поэтому у добросовестного работника такси всегда есть при себе все необходимые бумаги и разрешения, машина помыта, салон опрятный, а пассажиры – довольные.
Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси
Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.
Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.
Поделиться и сохранить ↓
Секреты успешного прохождения фотоконтроля
Хотелось бы поделиться секретами для прохождения фотоконтроля с первого раза. 6. Для фотографий лучше подобрать оптимальное освещение и не использовать вспышку, поскольку документы могут быть засвечены, а заламинированные будут бликовать. 7. Запрещено делать фото с копий документов – только оригиналы. 8. Если первая проверка прошла успешно, то следующая может быть назначена через три дня. Если и вторая с положительным результатом, то Таксометр назначает фотоконтроль спустя десять дней. Ну, а чем дальше, тем реже. 9. Транспортное средство фотографируется под прямым углом с нескольких ракурсов. Не допускаются фотографии, которые были сделаны под косым углом или в каком-либо необычном ракурсе, а также обрезанное изображение. 10. В приложении отмечен порядок, в котором необходимо делать фото автомобиля. Его обязательно нужно придерживаться. 11. Фотографируя салон, желательно, чтобы внутреннее освещение было включено. 12. Все сведения, указанные в документах, номерной знак – все должно быть читабельным и понятным.
Таким образом, Яндекс Такси делает все для того, чтобы пассажиры пользовались услугами профессиональных водителей. А поездка на такси доставляла комфорт, нежели оставляла неприятные воспоминания.
Правила заполнения
В законодательстве РФ указано, какие сведения должны быть отражены на бланке строгой отчетности. Заполняя этот документ, который является своеобразным видом квитанции, на бумаге указываются следующие основные сведения:
- Информация о способе налогообложения, используемой конкретной компанией-таксопарком.
- Дата предоставляемой услуги, место и время, когда пассажир такси рассчитался с водителем.
- Выбранный вариант оплаты: наличный.
- Наименование оказанной услуги.
- Точная сумма с учетом НДС.
- Телефонный номер пассажира и электронный адрес.
- Название квитанции, номер и серия.
- Название компании, от которой работает таксист.
- ФИО таксиста или предпринимателя.
Каждый индивидуальный предприниматель или таксопарк-партнер должен использовать БСО, если хочет вести деятельность совершенно законно. В противном случае могут быт проблемы с Роспотребнадзором.
Сколько действует путевой лист такси
Выдать путевой лист водителю необходимо до начала рейса (п. 10 приложения к приказу № 152):
- единственного, если его протяженность превышает длительность смены (рабочего дня);
- первого, если за смену (рабочий день) рейсов будет совершено несколько или всего один.
Таким образом, срок действия путевого листа такси привязывается к смене (рабочему дню). Это значит, что оформлять его следует не только ежедневно, но и посменно. Если транспорт обслуживается не единственным водителем, то на каждого оформляется свой путевой лист (п. 11 приложения к приказу № 152). Последнее требование является обязательным условием для обеспечения корректности таксировки данных путевых листов. Каждый лист отражает условия работы конкретного водителя, позволяя в отношении него проверить:
- затраты времени на саму работу, простои, ремонты;
- наличие вины в простоях и невыполненных рейсах;
- правильность внесения данных о каждом из осуществленных рейсов;
- правильность расхода топлива и отражения показаний по нему.
Указанные сведения учитываются при начислении зарплаты водителю, а данные об израсходованном топливе служат основанием для отнесения расходов по нему на затраты.
Какие есть альтернативы решению? Можно ли сэкономить?
Можно! С использованием кассового сервиса “МОБИКА”, позволяющего использовать 1 ККТ на 100 и более автомобилей. Технология проста:
- ККТ устанавливается в офисе (или гараже) компании, там где это будет максимально удобно. Единственное что нужно обязательно — постоянно работающий канал связи в сеть Интернет. Если установить ККТ в офисе не предоставляется возможным, то ККТ можно взять в аренду (1800р/мес).
- установить на смартфон водителя ПО “МОБИКА — мобильная касса”
- установить в машину мобильный принтер (средняя стоимость от 5т.р.)
Небольшой расчет на таксомоторный парк из 50 машин, который решил воспользоваться кассовым сервисом “МОБИКА”:
- Ежемесячный платеж:
- 1 800 рублей — аренда 1 ККТ Облако-1Ф
- 20000 р./месяц — стоимость лицензии на ПО Мобика (400 * 50 машин)
- Разово приобретается:
- 7 000 рублей — фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев согласно требованиями законодательства, в дальнейшем ФН меняется бесплатно.
- 250 000 рублей — мобильный принтер (5000р * 50 машин)
И сравним стоимость применения стандартных мобильных касс:
- 1 500 000 рублей (средняя стоимость мобильной кассы 30 000 * 50 автомобилей)
- 350 000 рублей — Фискальные накопители, 50шт.
- 40 000 рублей — Ежемесячное техническое обслуживание мобильных касс.
