Инструкция: переводим сотрудников на удаленную работу через допсоглашение

В РФ удаленный рабочий режим рекомендован из-за угрозы распространения респираторной инфекции COVID-19. Работодатели переводят сотрудников на дистанционный режим работы в связи с коронавирусом, что должно быть правильно оформлено — составлен приказ о переводе на удаленку и дополнительное соглашение к трудовому договору.

По мнению властей, такой подход позволит ограничить взаимодействие между людьми и, как следствие, воспрепятствовать заражению.

Порядок и причины перевода

Нормы, регулирующие дистанционное выполнение должностных обязанностей в РФ, предусмотрены в главе 49.1 ТК РФ. Но ею чаще пользуются, когда только оформляют трудовые отношения. А как применять, если необходимо пересмотреть условия трудового договора и заключить дополнительное соглашение о переходе на дистанционную работу, мало кто представляет. Сложностей не возникнет, если понимать некоторые нюансы.

Перевод возможен в двух случаях:

  • по инициативе работника;
  • по предложению работодателя.

Сотрудник вправе подать письменное заявление, составленное в свободной форме, на имя руководителя с просьбой разрешить трудиться удаленно. Если работодатель согласен, он оформляет дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу к трудовому договору, издает приказ о переводе сотрудника на удаленную работу, и человек начинает трудиться, не приходя в помещения организации.

Инициатором изменения условий трудового соглашения может выступить и работодатель, если, к примеру, появились соответствующие рекомендации государственных органов о переводе сотрудников на удаленный формат, как это произошло в случае с карантином по коронавирусу. В ТК РФ заявлено, что о смене условий труда работодатель обязан уведомить не менее чем за 2 месяца.

ВАЖНО!

Перевод возможен только при обоюдном согласии сторон. Если работники против, их нельзя заставить работать из дома. Придется сохранить все условия договоров без изменений. С другой стороны, пока контролирующие органы рекомендуют перевести персонал на удаленку, и если работодатель не в состоянии это сделать, останавливать производственный процесс чиновники не станут.

Когда стороны договорились, работодатель издает приказ о переводе всех (или части) сотрудников на удаленку. Это не должно повлиять на уровень оплаты, если только трудовая функция не изменилась.

Подробнее: Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу?

Переход персонала на удаленную работу обязательно подлежит документальному оформлению:

  1. Сотрудник должен подтвердить готовность к выполнению трудовых функций в домашних условиях, предоставив своему работодателю надлежащее заявление или письменное согласие — образец заявления об удаленку в период коронавируса.
  2. Получив от работника такое подтверждение, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, утверждающий заявленный переход — образец приказа о переводе на удаленный режим из-за коронавируса.
  3. После этого директор фирмы (учреждения) заключает с сотрудником дополнительное соглашение, которое оформляется в качестве неотъемлемого приложения к уже действующему трудовому договору. Оно четко регламентирует дистанционнаую занятость физлица у данного работодателя.

Руководитель предприятия не должен отправлять своего наемного сотрудника на удаленную занятость без соответствующего приказа и дополнительного письменного соглашения к уже существующему трудовому договору.

Необходимость заключения доп соглашения при переходе на дистанционный режим работы оговорена нормами статьи 72 Трудового кодекса РФ. Речь идет о корректировке ранее согласованных условий работы, закрепленных действующим трудовым договором. В данном случае меняется рабочее место физического лица – теперь оно находится за пределами стационарного места (адреса) дислокации его работодателя.

Новый режим труда гражданина, продолжающего работать в рамках конкретной организации, регламентируется содержанием дополнительного письменного соглашения, оформляемого без перезаключения базового трудового договора.

Не нужно расторгать действующий трудовой договор и заключать новые, необходимо прописать новые условия в допсолашении.

Временный характер дистанционной работы – на период вероятного распространения коронавируса – также необходимо оговорить этим допсоглашением. При этом должны соблюдаться правила и требования главы 49.1 ТК, то есть статьи 312.1-312.5 ТК, нормативно регулирующие удаленную занятость.

Содержание доп соглашения на удаленный режим из-за коронавируса

Форма дополнительного письменного соглашения, регламентирующего удаленную (надомную) занятость сотрудника предприятия на время вспышки коронавиурса, является свободной. При составлении этого документа, однако, нужно руководствоваться рекомендациями Минтруда РФ, а также вышеупомянутыми нормами главы 49.1 ТК.

Факт изменения режима труда и новые условия работы, действительные во время угрозы короновируса, оформляются сторонами в соответствии с требованиями статей 72 и 72.2 главы 12 ТК.

Двустороннее соглашение о переходе со стационарного места работы на дистанционное включает такие сведения:

  1. Реквизиты базового трудового договора, непосредственно дополняемого новыми условиями. Нужно указать дату его составления, а также регистрационный номер.
  2. Дата оформления, порядковый номер самого соглашения. Подчеркивается, что оно является приложением к базовому трудовому договору, упомянутому выше.
  3. Населенный пункт (город).
  4. Общие сведения о предприятии работодателе (название, юридический адрес, фактическое местонахождение, регистрационные коды, прочие реквизиты).
  5. Данные руководителя фирмы (учреждения) – представителя работодателя, выступающего подписантом документа. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности.
  6. Данные сотрудника, переходящего на удаленный режим в связи с коронавирусом и, соответственно, являющегося подписантом этого документа. Указываются его ФИО, должность, а также паспортные сведения.
  7. Реквизиты распоряжения (приказа) работодателя, официально утвердившего перевод физлица на удаленную работу из-за коронавриуса.
  8. Констатация временного перехода сотрудника подписанта на дистанционный рабочий режим на период угрозы коронавируса. При этом указывается адрес проживания (нахождения) физлица, являющийся его новым рабочим местом.
  9. Срок действия данного соглашения (дата начала, дата окончания), то есть общий период надомной занятости работника. Он может соответствовать предполагаемому сроку существования угрозы короновируса. Следует указать, что по истечении конкретного времени данный гражданин возвращается на свое первоначальное (стационарное) место работы.
  10. Режим надомного труда – время начала и завершения рабочего дня, перерывы, предусмотренные выходные.
  11. Правила обеспечения безопасности удаленной работы.
  12. Коммуникации между работодателем и наемным сотрудником (информационное взаимодействие, связь, документооборот). Например, e-mail, телефон, онлайн-мессенджеры.
  13. Техническое оснащение дистанционного рабочего места (условия обеспечения удаленного сотрудника персональным компьютером, интернет-подключением, средствами связи, иными необходимыми устройствами).
  14. Передача сотруднику рабочих заданий, проверка и контроль их надлежащего выполнения, предоставление работодателю готовых результатов. Описывается предусмотренный регламент (порядок).
  15. Оплата труда. Нужно четко обозначить систему вознаграждения, применяемую во время действия данного соглашения в периоду угрозы вируса COVID-19 (коронавируса), а также порядок совершения выплат. Указываются суммы зарплаты, правила её исчисления (начисления), сроки выдачи. Важное условие – наемный сотрудник не должен пострадать из-за перехода на удаленную занятость.
  16. Расшифрованные подписи сторон – директора фирмы и работника.

Документы оформляется в двух равнозначных (одинаковых) экземплярах. Один – для работодателя. Второй – для самого гражданина, вынужденного трудиться удаленно.

.

Полезное видео

Как наладить удаленную работу в период коронавируса (COVID-19) смотрите в видео:

Что писать в допсоглашении

Первое, что надо понять, — допсоглашение на дистанционную работу не меняет круг обязанностей сотрудника, оно уточняет место их выполнения. Если раньше рабочее место находилось в офисе работодателя, то после перевода — вне нахождения работодателя, к примеру, домашний адрес человека, откуда он фактически начнет работать.

Помимо рабочего места, стороны вправе оговорить:

  • новый режим труда и отдыха;
  • способы взаимодействия и контроля;
  • продолжительность удаленной занятости;
  • порядок выплаты зарплаты, если ранее ее выдавали из кассы;
  • иные детали.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционную работу

ВАЖНО!

На дистанционных сотрудников распространяются все гарантии, которые существуют для остальных работников. Лишить удаленных работников ежегодного оплачиваемого отпуска, отгула за труд в выходной, пособий или иных прав — административное правонарушение.

Подробнее: Что нужно знать про дистанционный труд

Кого переводят на удаленку

Перевод на удаленную работу регулирует глава 49.1 ТК РФ. Но ее применяют при оформлении дистанционной работы впервые. При необходимости пересмотра действующих условий применению подлежат и иные нормы трудового законодательства. Сотрудника переводят по:

  • его инициативе;
  • инициативе работодателя.

В первом случае сотрудник направляет в адрес руководителя письменное обращение в свободном формате. В документе излагает просьбу трудиться в удаленном режиме. При наличии согласия работодателя последний формирует допсоглашение о переводе на дистанционную работу, утверждает распорядительный документ, и сотрудник исполняет обязанности вне места расположения офиса.

Сотрудника переводят на удаленный доступ лишь при наличии соглашения сторон. В документе определяют место работы дистанционного работника (в трудовом договоре является одним из основных условий). Если человек возражает, его запрещено заставлять трудиться дистанционно.

При наличии согласия руководство организации утверждает локальный акт о переводе личного состава (в полном объеме или части). На оплату труда изменение не влияет.

Решающими для заключения допсоглашения к договору о дистанционной работе факторами являются:

  • наличие согласия обеих сторон;
  • возможность перевести на дистанционный формат тех, кто уже состоит в трудовых правоотношениях с предприятием.

Полезно: как правильно оформить перевод на удаленку.

Второй случай связан с инициативой работодателя. ТК РФ в ст. 312.9 предоставляет работодателю функции по временному переводу сотрудника, если произошли:

  • катастрофа (природная или технологическая);
  • несчастный случай на предприятии;
  • ЧС в виде пожара, затопления, землетрясения, эпидемии;
  • любой случай исключительного характера, который угрожает жизни населения;
  • решение органа власти.

При названных событиях согласие сотрудника не требуется.

Работодатель действует так:

  • предоставляет все требующееся оборудование или компенсирует собственные затраты сотрудника на выполнение обязанностей;
  • согласовывает с профсоюзом приказ о переводе на дистанционную форму (в документе указывает причины изменений, список переведенных, период удаленной работы, алгоритм обеспечения техническими и иными средствами, алгоритм организации времени);
  • если требуется, обучает;
  • знакомит с локальным актом упомянутых в нем сотрудников.

При временном перемещении по названным основаниям изменять трудовое соглашение не требуется. Когда срок дистанционного взаимодействия заканчивается, сотруднику следует обеспечить прежние условия.

Если особенности деятельности на месте работы не позволяют выполнять функции на удаленке по инициативе работодателя или последний не имеет возможности предоставить требующиеся условия, ситуация квалифицируется как простой, который не зависит от сторон и подлежит оплате в соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

Почему допсоглашение необходимо

Дистанционные трудовые отношения несут определенные риски как для работника, так и для работодателя, и минимизировать их позволит как раз допсоглашение на удаленную работу, как официальный документ, регулирующий трудовые отношения на определенное время.

Если в документе четко прописать график труда сотрудника, способы контроля выполнения им трудовых обязанностей, подробности обмена информацией, у руководителя останутся рычаги управления подчиненным. Одновременно это дает работникам гарантии, что за труд они получат оговоренное вознаграждение, их трудовой стаж подтвердят документально, при необходимости они получат социальные выплаты и пособия.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: