Отчет агента по агентскому договору. Образец 2021 года

Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком. В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами. Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер. Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени. Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Не знаете свои права?

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

фиксированным;
«плавающим».

Договор может заключаться:

для осуществления какой-то одной сделки;
для предоставления комплекса услуг;
на определенный промежуток времени;
бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
место и дату составления;
период, за который составляется отчет;
перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
оценку стоимости каждого из указанных действий;
время совершения каждой операции;
указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

дата и номер его составления;
наименования предприятий-партнеров;
номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

порядковый номер;
дата и содержание операции;
стоимость операции;
сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий. В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п. 2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.

После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.

При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.

Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.

Если вы имеете хоть какое-то отношение к хозяйственной сфере, вы наверняка не раз слышали об агентском договоре

, он заключается повсеместно во всех сферах обслуживания и сделан для того чтобы обеспечить надежную работу своих работников. Какие особенности этого договора? В каких ситуациях он заключается и с кем? Давайте вместе разберемся с данными вопросами.

Как вести документооборот по посредническому договору

Передачу имущества по посредническому договору оформите любыми первичными документами, оформленными с учетом требований бухгалтерского учета. Это могут быть, например, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 или справка о продаже товаров, принятых на комиссию.

Оказание услуг по договору подтвердите отчетом посредника и, при необходимости, актом сдачи-приемки посреднических услуг. Формы этих документов установите в договоре.

Как вести документооборот по агентскому договору

Какими документами оформить передачу имущества по агентскому договору

Передачу имущества от агента принципалу и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Вы можете воспользоваться типовыми формами, например (п. 1.2 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132):

товарной накладной по форме N ТОРГ-12;
накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15;
товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Как составить отчет агента

Составьте отчет агента в произвольной форме. Установите ее в приложении к агентскому договору. При этом учтите требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

В отчет включите информацию об исполнении агентского договора и о фактических расходах, которые принципал должен возместить. Кроме того, приведите расчет агентского вознаграждения и укажите его сумму.

Отчет агента и документы, подтверждающие расходы за счет принципала, представьте принципалу в срок, определенный в договоре. Если такой срок не установлен, оформляйте отчеты по мере исполнения договора или по его окончании (ч. 1, 2 ст. 1008 ГК РФ).

Для своевременного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (как у агента, так и у принципала) рекомендуем составлять отчет агента ежемесячно.

В каких случаях и как агент составляет акт сдачи-приемки услуг

Если отчет агента лишь уведомляет об исполнении договора и не содержит детализации работ, составьте акт сдачи-приемки агентских услуг. В акте подробно опишите свои действия по агентскому договору.

Форму акта сдачи-приемки агентских услуг разработайте самостоятельно, включив в нее все необходимые реквизиты первичного учетного документа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Рекомендуем форму акта установить в приложении к агентскому договору.

Как агент оформляет счета-фактуры и ведет журнал учета счетов-фактур

Порядок выставления счетов-фактур и ведения журнала учета счетов-фактур агентом зависит от условий агентского договора:

если вы действуете от имени принципала, выставьте счет-фактуру только на сумму агентского вознаграждения. Не регистрируйте его в журнале учета счетов-фактур (п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур);
если вы действуете от своего имени, помимо счета-фактуры на агентское вознаграждение выставьте покупателю счет-фактуру по товарам (работам, услугам) принципала или перевыставьте принципалу счет-фактуру от продавца. Зарегистрируйте их в журнале учета счетов-фактур. Помимо этого выставьте счета-фактуры на агентское вознаграждение (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3, пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Как вести документооборот по договору комиссии

Какими документами оформить передачу имущества по договору комиссии

Передачу имущества от комиссионера комитенту и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Вы можете воспользоваться типовыми формами по учету торговых операций в комиссионной торговле. К ним относятся, например (п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132):

перечень товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-1;
перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-1а;
справка о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-4;
карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме N КОМИС-6;
журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-8.

Как составить отчет комиссионера

Составляйте отчет комиссионера в произвольной форме, учитывая требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Форму отчета установите в приложении к договору комиссии. В отчет включите информацию об исполнении договора комиссии и понесенных в связи с выполнением этих действий расходах, которые комитент должен возместить. Кроме того, приведите в отчете расчет вознаграждения комиссионера и укажите его сумму.

Отчет комиссионера представьте комитенту после исполнения договора (ст. 999 ГК РФ).

Как комитенту подать возражения по отчету комиссионера

Комитент подает возражения по отчету комиссионера в течение 30 дней со дня его получения или в иной срок, указанный в договоре комиссии (ст. 999 ГК РФ).

Рекомендуем предусмотреть в договоре, что возражения должны быть направлены в письменной форме (ст. 160 ГК РФ).

Форму возражений можете установить в приложении к договору.

В каких случаях и как комиссионер составляет акт оказания услуг

Если отчет комиссионера лишь уведомляет об исполнении договора и не содержит детализации работ, составьте акт сдачи-приемки услуг комиссионера. В акте подробно опишите свои действия по договору.

Форму акта сдачи-приемки услуг комиссионера разработайте самостоятельно, включив в нее все необходимые реквизиты первичного учетного документа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Рекомендуем форму акта установить в приложении к договору комиссии.

Как комиссионер оформляет счета-фактуры и ведет журнал учета счетов-фактур

Если вы приобретаете товар для комитента, перевыставьте ему счет-фактуру от продавца. В случае реализации товара комитента выставьте покупателю счет-фактуру. Зарегистрируйте такие счета-фактуры в журнале учета счетов-фактур (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3, пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Кроме того, выставьте комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Его в журнале учета счетов-фактур регистрировать не нужно (п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Как вести документооборот по договору поручения

Поверенный представляет доверителю отчет посредника и подтверждающие документы, только если это предусмотрено договором поручения или этого требует характер поручения (ст. 974 ГК РФ).

Поверенный выставляет счета-фактуры только на суммы своего вознаграждения и не регистрирует их в журнале учета счетов-фактур (ч. 1 ст. 971 ГК РФ, п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

В остальном порядок документооборота по договору поручения аналогичен порядку документооборота по агентскому договору.

Источник: https://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-vesti-dokumentooborot-po-posrednicheskomu-dogovoru.html

Принципал и агент — кто это, круг их прав и обязанностей

Так, в агентском договоре предусмотрены две стороны – агент и принципал.

Эти объекты являются двумя обратными сторонами, как исполнитесь и заказчик определенной работы. Так, принципал дает указание на работу агенту, а тот уже выполняет свои обязанности, и если они были выполнены в полной мере, получает вознаграждение.

Если же агент действует через принципала, заключая с ним какие-либо договоренности, то несмотря на это, права и некие обязанности перед третьей стороной все равно берет на себя принципал. Если же, заключая договор с третьей стороной, агент говорит от себя, то все права и обязанности с принципала он перекладывает на себя.

Таким образом, у обоих сторон возникают определенные права и обязанности перед друг-другом и третьей стороной. Так, они могут отличаться в зависимости от договора или условий сделки, но в основном они выглядят так.

Права, которые есть у агента:

Проводить сделки и встречи от имени принципала
, в случае получения от него доверенности – пункт может иметь силу только тогда, когда это разрешает договор;
Получать от принципала не только заработную плату,
но и вознаграждение – обычно, суму надбавки тоже решает договор;
Требовать надбавки, если были совершены действия,
которые не входят в трудовые обязательства и являются обычными для делового оборота;
Совершать сделки с другими агентами,
если это предусматривает дело;
В случае неисполнения условия договора
или некачественного их исполнения отказаться от бессрочного договора и не требовать за работу заработную плату.

Помните, что если условия договора будут таковыми что агент может работать или оказывать услуги только для определенного круга лиц или в определенной местности, такой договор считается неправильным и ничтожным, а потому заключать его будет глупым решением, ведь вы можете потерять намного больше денег.

Обязанности, которые есть у агента:

Точно выполнять работу, которую хочет принципал
и выполнять его желания, исключением станут действия, которые не предусмотрены договором и трудовым кодексом.
По первому же желанию принципала предоставлять
ему отчеты по поводу того какая работа была сделана за определенный срок;
Давать от чет о расходах и выплатах,
которые были сделаны за деньги принципала;
Не заключать подобные сделки с другими лицами
, если действие должно происходить в той местности, а потому может противоречь интересам первого принципала – данное условия не является обязательным и зависит только от заключаемого договора.

Права, которые возникают у принципала:

Право на ведение
и предоставление отчетности о проведенной работы агента за определенный срок;
Высказывать свое недовольство
по поводу отчета;
Отказать агенту в бессрочном договоре
и не платить ему за работу, если она была не сделана или сделана некачественно;
Выдвигать требования агенту по поводу
отказа от работы с другими принципалами, если она находится на том же месте и вредит вашим интересам.

Обязанности, которые возникают у принципала:

Заплатить агенту заработную плату за работу, а также вознаграждение, если были для этого основания – условия ЗП и вознаграждений должны быть прописаны в договоре;
Если все действия которые совершает агент, должен совершать принципал, выдать объекту доверенность на его лицо;
Дать агенту денег на все расходы, которые он может понести, а также оплатить все расходы, которые он уже понес по делу принципала.

Так, правонарушениями для данных объектов выступают правила, прописанные в договоре или документе соглашения, составлено в самом начале роботы принципала и агента. Так, если агент действует сам от своего имени, к его ошибкам и правонарушениям применяются правила комиссии. Если же это касается принципала или действий от его имени, то тут свою роль сыграют нормы договора поручения.

Но, помните, то условия наказания правонарушений или вообще все условия договора не должны противоречить правилам, которые прописаны в Гражданском законе российской Федерации об агенте, при том, что существует договор.

Так, у договора про заключение агентских отношений есть два очень важных условия:

Предмет оглашения
– в этом пункте будут перечислены все юридические и физические условия договора;
Пункт определения
— тут будет описано, как должен поступать агент и от чьего имени. Так, кроме основных от своего и от мни принципала, может быть выбрана смешанная форма в зависимости от сферы применения.

Так, согласно эти два пункта являются обязательными, ведь без них договор признается недействительным.

Также, если вы заключаете договор, обратите особое внимание на следующие моменты:

Срок соглашения
– на определенный период или же бессрочный;
Величина вашего вознаграждения
– этот пункт обязательный. Так как если его нет, договор может считать безвозмездным;
Как должен отчитываться агент
;
Есть ли какие-либо дополнительные обязанности
или права у одной из сторон;
Какие действия будут являться причиной
для прекращения данного договора.

Агент и принципал

В налоговом планировании распространена практика применения посреднических договоров. Однако документооборот при заключении таких сделок имеет свои особенности, поэтому нарушения в нем могут повлечь для обеих сторон такие последствия, как отказ в вычете по НДС, непризнание расходов по договору в целях налогообложения прибыли и др. Рассмотрим, как этого избежать.
Существует особый порядок выставления и получения счетов-фактур при посреднических договорах.

Этот порядок установлен Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (далее — Правила).

Также порядок разъяснен Письмом МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404 “О применении счетов-фактур при расчетах по НДС” (действует в части, не противоречащей налоговому законодательству).

При исполнении агентских договоров в части выставления счетов-фактур необходимо учитывать, что посредник может выступать во взаимоотношениях с третьим лицом либо от своего имени, либо от имени принципала. От выбора конкретного варианта зависит порядок оформления счетов-фактур.

Золотые правила агента

При реализации агентом товаров (работ, услуг) принципала в оформлении счетов-фактур действуют следующие правила. Если агент реализует товары (работы, услуги) по посредническому договору от имени принципала, то и счет-фактура должен выставляться покупателю от имени принципала.

Если же агент реализует товары (работы, услуги) принципала от своего имени, то счет-фактура выставляется посредником в двух экземплярах от своего имени. При этом номер в счете-фактуре присваивается агентом по хронологии выставляемых им счетов-фактур.

Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж (п. 3 Правил).

Как правильно оформлять документы по агентскому договору приятые от агнета

Заметим, что этот вариант, когда агент действует от своего имени, наиболее сложный.

После того как посредник реализовал продукцию, он сообщает принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю. Затем принципал выписывает счет-фактуру с этими показателями, как полагается, в двух экземплярах.

Первый экземпляр регистрируется в книге продаж у принципала, второй экземпляр счета-фактуры передается агенту. Учтите, что нумерация счетов-фактур должна соответствовать хронологии выставляемых принципалом счетов-фактур.

У посредника же полученные от принципала счета-фактуры в книге покупок не регистрируются (п. 11 Правил).

Счета-фактуры, выставленные агентом на сумму своего вознаграждения, регистрируются в книге покупок принципала по мере возникновения права на налоговые вычеты. У агента такие счета-фактуры подлежат отражению в книге продаж.

Комиссионер и агент могут указать сумму посреднического вознаграждения в одном счете-фактуре со стоимостью товаров (работ, услуг) отдельными строками с указанием соответствующих сумм НДС.

Отчет агента как завершение процесса

Завершает документооборот при исполнении агентских договоров отчет агента. Сроки, в которые отчет должен быть передан принципалу, законодательством не установлены, поэтому их следует обозначить в агентском договоре.

Внимание! Обозначьте в агентском договоре сроки представления отчета. Это важно для целей своевременной уплаты принципалом НДС, так как вовремя не проинформированный агентом, он может опоздать с уплатой налога. Заметим, что пятидневный срок для выставления счета-фактуры отсчитывается с того дня, когда агент реализовал товары.

Как сократить документооборот?

Некоторые специалисты считают, что можно сократить документооборот между агентом и принципалом, так как в п.

24 Правил не говорится о том, что на каждый счет-фактуру, выставленный комиссионером покупателю, комитент должен выставить комиссионеру свой счет-фактуру.

Следовательно, комитенту (принципалу) достаточно выставить один счет-фактуру по окончании месяца с показателями всех счетов-фактур комиссионера (агента).

Это важно. Сокращенный документооборот может повлечь за собой неполную уплату НДС по некоторым операциям. В этом случае наступит ответственность за несвоевременную уплату налога.

Учтите, это может повлечь за собой неполную уплату НДС по некоторым операциям. Например, отгрузка произошла в одном отчетном периоде, а счет-фактура выставлен в другом, и налогоплательщик не начислил НДС. В таком случае наступит ответственность за несвоевременную уплату налога.

Торговля без накладной и счета-фактуры

Если агент осуществляет розничную торговлю, выдавая покупателю кассовый и товарный чеки вместо накладной и счета-фактуры, как при торговле по договорам поставки, порядок документооборота будет проще.

При розничных продажах агент счета-фактуры покупателям не выставляет, следовательно, передать принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю, он не может.

Поэтому агент ограничивается передачей отчета с приложением необходимых документов (копий кассовых чеков, других документов), подтверждающих факт реализации товаров покупателям. Такой отчет служит основанием у принципала для выставления счета-фактуры, который регистрируется в журнале учета счетов-фактур выданных и в книге продаж и направляется агенту.

Агентские договоры на закупку товаров, работ, услуг

При выполнении агентом поручения принципала по приобретению товаров (заказе работ или услуг) счета-фактуры оформляются следующим образом.

Если товары (работы, услуги) приобретаются через агента, но от имени принципала, то и счет-фактура должен быть выставлен продавцом (подрядчиком) на имя принципала.

Только в этом случае он будет являться основанием для принятия к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) у принципала.

Если приобретение товаров (заказ работ или услуг) осуществляется агентом от своего имени, то счет-фактура выставляется продавцом (подрядчиком) на имя агента. В этом случае основанием у принципала для принятия НДС к вычету будет являться счет-фактура, полученный от агента.

При этом такой счет-фактура выставляется посредником принципалу с отражением всех показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом агенту. Заметим, что оба счета-фактуры (как полученный, так и выставленный) у агента в книге покупок и книге продаж не регистрируются.

У агента же счета-фактуры, полученные от продавцов, не регистрируются в книге покупок (п. 11 Правил).

А.Урванцева

К. э. н.,

налоговый консультант

ООО “Кузьминых и партнеры”

Документ

Постановление Правительства РФ от 29.11.2014 № 1279 “О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011№ 1137”

Источник: https://buh-experts.ru/agent-i-principal/

Отчет агента по договору агентирования

Отчетность в своих действиях

является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

Образец отчета:

Так, он должен содержать:

Имя документа;
Дата, когда он был составлен;
Имя предприятия, которая составляла документ;
Предмет договора – те действия, которые были совершены;
Деньги или материалы, которые были потрачены;
Данные о лицах, которые являются главными;
Подписи тех лиц, которые были названы.

Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

Отчет агента по агентскому договору — образец
вы можете скачать в данной статье — составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ включать в первичку:

1. Сведения о документе:

наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
дата составления отчета.

2. Сведения об отчитывающемся субъекте:

Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.

Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:

Агентский договор – наиболее распространенный вид договора в хозяйственной практике организаций. Его заключают при осуществлении строительной и арендной деятельности, переводов и расчетов по денежным обязательствам перед третьими лицами и т. д. При использовании агентского договора зачастую возникают споры и между сторонами договора, и между налогоплательщиками и налоговыми органами. Что нужно знать, чтобы минимизировать риски?

Согласно п.1 ст.1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Существенным условием агентского договора является определение действий, которые обязуется совершить агент. Совершение агентом юридических и иных действий по поручению принципала делает этот договор популярным в хозяйственной практике. Однако ГК РФ не раскрывает понятие «юридические и иные действия», что влечет много споров в квалификации договоров агентирования.

За выполнение поручения принципал должен уплатить агенту вознаграждение в размере и порядке, определенном в договоре. При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплатить вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты.

Ст.1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять принципалу отчеты о выполнении поручения. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Однако данная статья не содержит требований по форме и содержанию отчета агента, в связи с чем можно сделать вывод, что форма отчета должна определяться договором. При отсутствии согласования формы отчета, замене его другими документами (акты приемки работ, информационные материалы и др.) возникает много споров между сторонами. Таким образом, наличие отчета агента обязательно и вытекает из требований гражданского законодательства.

НК РФ, напротив, не содержит таких требований, в то же время при налоговой проверке проверяющие считают, что расходы принципала не подтверждены первичными оправдательными документами. И несмотря на то что к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется (ФАС СЗО от 23.09.2009 № А56-39348/2008, ФАС ВВО от 24.09.2008 № А11-11888/2007-К1-9/605-40), на практике наблюдается обратное.

Чем же следует руководствоваться при разработке формы «Отчет агента», чтобы избежать споров?

Согласно Постановлению Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2009 № 07АП-252/09 «в случае приобретения услуг агентом от своего имени, но в интересах и за счет принципала отчет агента может являться первичным документом, подтверждающим оказание услуг принципалу, на основании которого данные услуги принимаются на учет, что тем не менее не исключает необходимости соблюдения при составлении отчета агента и при принятии услуг к учету на основании данного отчета требований, установленных законодательством о бухгалтерском учете, а также сторонами агентского договора.

Так, согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п.2 ст.9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц».

Отсутствие в первичном документе обязательных реквизитов (либо одного или нескольких) влечет потерю юридической силы этого документа.

По мнению апелляционного суда, анализ представленных в суд отчетов агента показал, что в содержании отчета не указаны какие-либо сведения о товарах, работах или услугах, приобретенных агентом для принципала, не указаны ни совершенные хозяйственные операции, ни их измерители как в натуральном, так и в денежном выражении, а только общая предъявленная к уплате сумма. Также в отчете не содержится информация о количестве товаров, работ, услуг, о цене за единицу товара.

Как было указано в рассматриваемом Постановлении, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу, что отчет не соответствует не только требованиям ст.9 Закона № 129-ФЗ, но и требованиям, предъявляемым к содержанию отчета, установленным самими агентом и принципалом в дополнительном соглашении к агентскому договору. Таким образом, документы, оформленные не должным образом, лишили права налогоплательщика на налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость.

В другом споре, уже между принципалом и агентом по выплате вознаграждения последнему, суд указал, что в силу ст.1008 ГК РФ при отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Однако отчетов и (или) иных надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих исполнение договора со стороны агента, в материалы дела представлено не было.

Суды в качестве надлежащего доказательства исполнения агентом своих обязательств акт не приняли и указали, что подписание акта применительно к ст.1008 ГК РФ не может подменить составление отчета агента. В результате агент не смог доказать свое право на получение вознаграждения от принципала (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 № А75-10463/2009).

Как видим, агентский договор – наиболее спорный среди других договоров. Споры возникают по предмету договора, переквалификации агентского договора в договор возмездного оказания услуг, по подтверждению расходов, понесенных агентом, выплате вознаграждения, по выполнению поручения принципала. Для того чтобы минимизировать риски при использовании агентского договора, в качестве приложения к нему должна быть разработана и утверждена сторонами форма отчета агента. Следует также учесть требования гражданского законодательства (сроки и порядок представления отчета и приложений к отчету документов, подтверждающих понесенные расходы агентом при выполнении поручения принципала), бухгалтерского учета (указание всех необходимых реквизитов для признания отчета первичным документом), налогового законодательства (наличие отчета агента, иных первичных документов, необходимых для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, подтверждающих право на налоговые вычеты по НДС).

Елена Королева,

На данной странице вы можете скачать актуальную форму/образец отчета агента по агентскому договору и узнать его особенности.

Агентский отчет или отчет агента по агентскому договору

является документом, сопровождающим любую сделку по или договору, построенному на основе агентского (например, ). Стоит сразу отметить, что составление отчета комиссионера к проводится по тем же требованиям, что и оформление агентского отчета. Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов.

Агентский договор: документооборот, стороны, виды, предмет, определение

Некоторым организациям для успешного ведения бизнеса часто требуется производить некоторые операции и действия, которые выходят за рамки их обычной деятельности или компетенции. Это может быть необходимость изучения и организации рынков сбыта, экспедиция, оказание юридических услуг.

Если нет возможности нанять дополнительный штат работников, организация вправе передать такие полномочия посторонним лицам, которые могут выступит в качестве посредников при совершении таких операций. Такой вид посреднической деятельности носит название агентского договора или агентирования.

Что это такое

Разновидность посреднического договора, при которой одна сторона, именуемая агентом, обязана исполнить определенные действия по поручению и от лица противоположной стороны, носит название агентского договора.

Вторая сторона, именуемая принципалом, обязана после выполнения условий договора оплатить услуги агента. Это регламентируется ст. ст. 1005 – 1011 главы 52 ГК РФ. Размер, порядок, способ оплаты определяется договором.

Если не прописано договором, выплата должна быть сделана не позднее 7 дней после предоставления отчета. Агенту компенсируются все сделанные при исполнении договора расходы. Поэтому можно утверждать, что агентский договор имеет консенсуальный, возмездный и двусторонне-обязывающий характер.

Агент действует от имени принципала, в его обязанности входит исполнение функций юридического и фактического характера. В российской правовой практике такой вид договора появился недавно.

Это связано с быстрым развитием посреднических услуг, а также с тем, что обычные договоры поручения и комиссии не выходят за границы действий только юридического характера.

Данное соглашение обладает:

всеми характерными свойствами договоров по предоставлению услуг;
отличительными признаками того вида услуг, которые предлагаются по данному соглашению;
собственными специфическим свойствами, характерными только для агентских договоров.

Несмотря на то, что агентированию посвящена целая глава в ГК, оно не относится к самостоятельному виду, а в зависимости от выбранной модели деятельности сторон относится к договорам комиссии или поручения. Но в отличие от них он не ограничен услугами только юридического характера

С одной стороны, агентирование имеет много общего с договором поручения (глава 49 ГК РФ), когда агент действует от лица принципала. Когда он исполняет договор от своего имени, то наблюдается сходство с договором комиссии.
Еще одно отличительное свойство – возможность ограничить агента и принципала на заключения аналогичных сделок.

Стороны АС

Участниками агентского договора могут выступать юридические и физические лица, а также государство, госучреждения или муниципальные органы власти.

Исключение составляют:

Физические лица, находящиеся на государственной службе, так как агентирование относится к предпринимательской деятельности, эти лица в ней участвовать не вправе.
Юридические лица, если в уставе их организации не прописана возможность участия в предпринимательской деятельности или представительские функции.

Сторона, которая выступает заказчиком, дает агенту определенные поручения, связанные с продажей товаров, работ и услуг, называется принципалом или заказчиком.

Агент должен по договору исполнить задание принципала, а также выполнить любые другие действия, способствующие реализации договорных отношений. Даже если он выступает от лица принципала или за его счет, последний может даже не участвовать в отношениях с покупателем товаров или услуг.
При выступлении агента от своего имени на средства принципала, он несет ответственность и обладает определенными правами, независимо от участия принципала в сделке и его непосредственных отношений с покупателем.
При вступлении агента в сделки с третьими лицами от лица и за средства принципала, обязанности появляются у последнего.

Виды соглашений

Исходя из того, какой объем прав и обязанностей возлагается на агента, договоры можно разделить на следующие виды:

Эксклюзивные. По таким соглашениям агенты получают преимущественное право на обслуживание компании, с которой заключается договор на продажу ее услуг и товаров.
Неэксклюзивные. Компания подписывает соглашения с несколькими агентами одновременно.

В зависимости от того, к какой области относится деятельность компании, то есть какие услуги и товары будут реализовываться агентом, договор бывает на:

При работе с приобретателями продукции и услуг агент может раскрыть информацию о принципале, но он вправе и не делать этого.

Агент обязан найти покупателя, заключить с ним договоры о поставке. Если это предусмотрено текстом агентского договора, он обязан сопровождать товар, обеспечивать гарантийное обслуживание. Обычно на этом общение с получателями товара или услуги заканчивается. Такая схема характерна для случаев, когда агент выступает от лица принципала.
Когда агент действует от своего имени, не упоминает, что товар принадлежит принципалу, тогда права и обязанности относятся только к нему. Все претензии по качеству поставляемой продукции относятся к агенту. То есть это похоже на деятельность дистрибьютера.
В полномочия агента входит поиск потенциальных клиентов, реклама и презентация предлагаемой продукции или услуги. Заключение сделок с покупателями в его сферу деятельности не входят.
Агент получает право заключать договоры с покупателями, реализовывать товары и услуги от имени принципала.

Документооборот

Документооборот при заключении таких сделок имеет свои особенности. Нарушения порядка составления и предоставления документации могут привести к большим проблемам, например, к невозможности получить вычет по НДС или непризнание расходов при налогообложении прибыли.

Основным видом документа во взаимоотношениях агента с принципалом выступают счет-фактуры. Правила их составления и представления определены Постановлением Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

По условиям, прописанным в этом Постановлении, порядок представления документации зависит от содержания договора:

При деятельности агента от лица принципала, реализации товаров, принадлежащих принципалу, он обязан выставить покупателям счета-фактуры от имени принципала.
При деятельности от своего имени, выставляются 2 счета-фактуры от собственного имени. Один из экземпляров должен быть отправлен покупателю, другой следует подшить в Журнал учета выписанных счетов-фактур. При этом отражение их в Книге продаж не обязательно.

После продажи товара агент обязан сообщить принципалу сведения по счету-фактуре, выставленной покупателю. После этого принципал формирует счета-фактуры (2 экземпляра) с этими сведениями. Номера должны соответствовать нумерации выставленных им счетов-фактур.
Один счет-фактура вносится в Книгу продаж, а вторая отправляется агенту. Ее регистрировать в Книге покупок агент не должен.
Размер агентского вознаграждения может быть внесен обеими сторонами в один счет-фактуру с указанием стоимости работ, товаров, услуг, суммы НДС.
Считается, что количество счетов-фактур можно сократить, так как законом не устанавливается точное их количество. То есть возможно предоставить один счет-фактуру по окончании месяца с внесением в него информации по всем счетам-фактурам агента. Хотя есть риск опоздать с выплатой НДС, а это приводит к санкциям при их несвоевременной уплате. Например, счет-фактура выставлена не в том периоде, когда произведена отгрузка продукции, а налоговый случай возникает в момент отгрузки.
После завершения сделки агент отправляет принципалу отчет. Сроки его подачи в законе не определены, отчеты могут отправляться постепенно по ходу выполнения договорных действий. Поэтому следует обозначить сроки подачи отчета в тексте договора. Это важно для того, чтобы вовремя исчислить и выплатить НДС. К отчету должны прилагаться все документы, с подтверждением расходов, сделанных за счет принципала.
Согласно п. 3 ст.1008 имеется возможность отправить агенту возражение на предоставленный отчет. Время выдвижения такого возражения продолжается 30 дней после получения.

Что является предметом агентского договора

Предметом договора считаются посреднические услуги юридического и фактического характера, которые агент обязан предоставить принципалу по его поручениям. При этом закон не ограничивает стороны при выборе рода и характера действий агента.

Поэтому такие соглашения часто заключают для поиска поставщиков и покупателей. Кроме того, возможно заключение разного рода сделок по продаже товаров, принадлежащих принципалу, проведению рекламных операций, изучению рынка и его освоению. Все это делает агентский договор крайне выгодным для принципала, который не имеет достаточно времени или знаний для проведения таких действий.

Юридические услуги по агентскому договору могут касаться, например, оформления наследства, заключения договоров.
Фактические услуги – это может быть доставка товара, рекламная или информационная деятельность

Полномочия могут быть ограничены условиями договора или вписаны в общем виде, с передачей полномочий на выполнения любых действий, ведущих к достижению цели.

АД

Перед составлением договора необходимо определиться с его предметом, то есть с перечнем действий, которые поручаются агенту.

Строго установленных правил по оформлению агентского договора нет. Его можно составить от руки или напечатать, нередко для этих целей используется программа 1С. При составлении текста следует придерживаться некоторых правил:

Определить, от имени кого будет выступать агент, или предусмотреть, что часть действий будет от имени агента, а часть – от имени принципала.
Точно установить срок договора (он может быть заключен на определенный срок или иметь бессрочный характер).
Установить условия и сроки предоставления отчета.
Прописать размер агентского вознаграждения, сроки и порядок его уплаты.
Оговорить права и обязанности сторон. Например, возможность заключать договоры подобного рода с другими лицами. Агент может прописать ограничение принципалу на заключения агентских договоров с другими агентами.
Принципал может запретить агенту заключать договоры с другими принципалами. При этом невозможно ограничить агента в выборе клиентов и заказчиков при реализации услуг и работ.
Предусмотреть возможность субагентского договора. То есть право агента выполнять действия по данному договору самостоятельно или с привлечением субагента.
Условия прекращения и расторжения договора. Такими условиями могут быть: отказ одной из сторон от договора, если срок не ограничен, смерть или признание недееспособным одной из сторон, банкротство агента.

Агентский договор в оптовом бизнесе — тема данного видео:

Бухгалтерский и налоговый учет

На товары, полученные агентом от принципала в целях реализации, право собственности к агенту не переходит. Поэтому этот товар не нужно отражать на балансе принципала, его учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», в сумме указанной в акте приема-передачи.
После передачи товара покупателю его стоимость списывается с забалансового счета. При отгрузке товара агент учитывает кредиторскую задолженность перед принципалом на счете 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Получение оплаты и перечисление ее принципалу не образует у агента доходов и расходов.
С суммы вознаграждения агента выплачивается НДС, если он относится к числу плательщиков этого налога. Если агент удерживает вознаграждение со средств при перечислении их принципалу, то это считается предоплатой, а значит возникает момент определения налоговой базы по НДС.
После предоставления отчета, агент определяет НДС по сумме вознаграждения. Ранее исчисленная сумма НДС по предоплате принимается к вычету.
Налог на прибыль агент не выплачивает, потому что он работает с имуществом принципала, ему ничего не принадлежит, все полученное по договору является собственностью принципала.
Общая сумма средств, полученная принципалом за проданные товары или услуги на дату предоставления отчета, считается его доходом (за вычетом НДС). Плательщиком НДС по агентскому договору считается принципал, даже если счета-фактуры покупателям выставляются агентом.
Для целей налогообложения расходы, возмещенные агенту, вычитаются из суммы доходов принципала.

Схема работы по АД

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/dogovor/agentskij/predmet-i-soderzhanie.html

Для чего нужен отчет агента по агентскому договору

Такой документ содержит подробное описание посредником того, куда были направлены денежные средства, выданные ему заказчиком. Либо в нем возможно отражение расходов, лично понесенных агентом в процессе исполнения заданного ему поручения (потом эти суммы возмещаются заказчиком). Также отчет должен конкретно содержать указание на определенную сумму вознаграждения, которую заказчик должен выплатить агенту.

Если Вы заказали оказание посреднической услуги, Вам будет необходим такой отчет для правильного отражения в налоговом учете всех выплаченных агенту денежных сумм. При утверждении данного документа необходимо сразу включать в расходы и агентское вознаграждение.

Подтверждающие документы по агентскому договору

Агентский договор на оказание услуг — это соглашение между организацией (принципалом) и третьим лицом (агентом), которое помогает данной организации продать или получить необходимые товары или услуги и получает за это вознаграждение. Наличие оплаты услуг агента является непременным условием заключения таких договоров, поэтому они еще называются договорами возмездного оказания услуг.

По сути речь идет о посреднической деятельности, в связи с чем также используется название «агентский договор на оказание посреднических услуг».

Образец агентского договора, его отличие от договора оказания услуг

В отличие от обычного договора оказания услуг вознаграждение, как правило, выплачивается в виде процента от суммы заключенных агентом контрактов, а не в виде какой-то фиксированной суммы.

Агентский договор направлен на представление интересов заказчика при взаимодействии с клиентами, тогда как договор оказания услуг – на выполнение определенных действий и получение результата в самых разных сферах.

Агентский договор составляется в двух экземплярах. Его образец включает следующее:

номер согласно реестру договоров предприятия, дата и место регистрации;
реквизиты лиц, составляющих договор;
перечень исполняемых услуг;
ценовая политика;
рассмотрение всех возможных ситуаций;
сроки действия и расторжение договора;
права и обязательства сторон;
разрешение споров;
реквизиты, подписи сторон.

Отчет, подготавливаемый агентом

Неотъемлемой частью договора является отчет агента о выполнении данного ему поручения. Гражданский кодекс России (статья 1008) вменяет предоставление этого документа в обязанности агента, но не предъявляет требований к его форме. Форма отчета разрабатывается сторонами договора с учетом специфики их взаимоотношений. Законодательство запрещает заменять его другими документами.

Читать также: дополнительное соглашение на оказание дополнительных услуг

Отчет (обычно ежемесячный) показывает стоимость оказанных услуг. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы, понесенные агентом. Если специфика заключенного договора не предполагает других сроков, заказчик обязан выплатить указанную сумму в течение 7 дней с момента получения отчета.

Агентский договор налагает некоторые ограничения на обе стороны. Агент может требовать от заказчика не пользоваться услугами других агентов в доверенной ему сфере деятельности и не предпринимать самостоятельных действий для достижения цели, поставленной перед агентом.

Заказчик может запретить агенту сотрудничать с конкурирующими организациями. Однако ограничивать агента в выборе методов работы или территории взаимодействия с клиентами было бы незаконно со стороны заказчика.

Виды договора

Одной из разновидностей агентского договора является договор на оказание агентских услуг по поиску клиентов (покупателей). Он заключается в соответствии с общим образцом и обязательно содержит перечень основных обязанностей агента:

осуществлять поиск клиентов;
заключать с ними договоры от своего имени или от имени принципала;
принимать от них оплату в адрес принципала.

К документу прилагается бланк заявки, куда вносятся данные о новом клиенте. Если заявка будет утверждена принципалом, агент подпишет контракт с покупателем. Если у последнего возникают претензии относительно качества предоставляемой продукции, он решает этот вопрос с принципалом.

Агентский договор оказания юридических услуг предполагает, что агент подыскивает для заказчика адвокатов, юристов, нотариусов, которые заботятся о защите прав заказчика. В обязанности агента входит обеспечивать своевременное получение, предоставление и хранение всей необходимой документации и отчитываться перед заказчиком о производимой им работе.

Не позднее, чем через пять дней после заключения договора, агенту должны быть выданы соответствующие документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бухгалтерских услуг часто используют фирмы, обеспечивающие сотовую связь, когда они заключают соглашения с кассовыми салонами.

Агентские услуги

Абоненты оплачивают услуги принципала через агентов. Деньги поступают на банковский счет агента и далее перечисляются на расчетный счет принципала. Нужно учесть, что средства, поступающие в кассу агента, рассматриваются как доход, приносимый данной деятельностью, и облагаются налогом.

Для регулярных или разовых перевозок товаров оформляется агентский договор на транспортные услуги.

Заказчик сообщает агенту всю информацию относительно груза (масса/объем, основные характеристики, степень опасности для жизни и здоровья людей и для состояния экологии и т.д.) и вид транспорта.

Как правило, агенту доверяется документальное оформление грузоперевозок и сопровождение груза на всех этапах транспортировки.

Проводки по агентскому договору

При бухгалтерском учете выручка агента, полученная за предоставление услуг принципалу, относится к доходу от обычных видов деятельности. Она отражается на счете 90, субсчет «Выручка». Расходы, понесенные агентом в связи с посредническими услугами, указываются на счете 26, «Общехозяйственные расходы». Эта сумма списывается со счета 26 на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».

Проводки по агентскому договору со стороны принципала включают отражение выручки (90), начисление вознаграждения агенту на основании его отчета (26), списание затрат на посреднические услуги (90), учет прибыли, полученной от покупателей (клиентов) через агента (51) и отражение НДС.

Правильное оформление агентского договора оказания услуг защищает обе стороны и способствует расширению предпринимательской деятельности.

Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Агентский договор: учет у принципала и агента

3 Правил). Заметим, что этот вариант, когда агент действует от своего имени, наиболее сложный.

У посредника же полученные от принципала счета-фактуры в книге покупок не регистрируются (п. 11 Правил).

Агентский договор. Порядок взаимоотношения сторон, особенности бухгалтерского и налогового учета

1. Схема взаимоотношений Агента с Принципалом и третьими лицами по поручению Принципала в ходе исполнения агентского договора.

Особенности налогообложения при работе по агентскому договору. 2. 1. Ндс. 2. 2. Налог на прибыль. 3.

Особенности бухгалтерского учета в рамках агентского договора.

Как часто необходимо оформлять такой отчет?

Агентский договор с самого начала должен содержать письменное указание на то, как часто агент будет представлять отчеты

(согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ). Решение этого вопроса осуществляется по соглашению сторон. Например, может быть месяц или квартал.

Стоит обратить внимание на то, какая система налогообложения применяется

каждым из участников заключенного договора. Если не будет отчета – будет невозможен расчет налогов и авансовых платежей.

Немаловажное значение имеет и такой фактор, как частота выполнения агентом порученных заказчиком действий.

Если заключенный договор содержит многочисленные операции, составление отчета может стать еженедельной обязанностью. Или даже ежедневной. Здесь все зависит от того, какое соглашение устроит обе стороны.

Если договор не содержит указаний на срок сдачи агентского отчета

, то в этом случае необходимо оформление договора согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере того, как поручение будет исполняться – например, если это партийная закупка товара. Либо после того, как завершится контракт.

Понятие

Агентский договор – это особый вид договоров.

Его определение, а также основные условия, которые должны быть включены в договор, можно почерпнуть в Гражданском кодексе РФ (вторая часть, статьи 1005–1011)

Суть агентского договора – это выполнение агентом (третьим лицом) каких-то действий от вашего имени или от его имени (если так пожелали указать в договоре) за счет ваших средств.

Например, вам необходимо продать квартиру, которая находится в другом городе, у вас нет времени вылететь туда, искать покупателя, вступать в переговоры.

В этом случае можно заключить агентский договор с любым физлицом или организацией, занимающейся такими услугами, – агентом.

В договоре надо прописать, что конкретно вы просите агента сделать от вашего имени (найти покупателя, вести переговоры с ним, заключить договор).

Что обязательно должен содержать агентский отчет?

Унифицированная форма агентского отчета отсутствует. Поэтому возможна самостоятельная разработка бланка документа (если необходимо – то с согласия контрагента). Лучше всего это сделать на том этапе, когда будет заключаться договор, а после просто приложить к договору уже готовый отчетный бланк. Таким образом, можно избежать разногласий с другой стороной.

Так как агентский отчет является первичным документом, он должен обладать обязательными реквизитами. Их полный перечень содержит пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В конце документа должны стоять подписи обеих сторон. Подписи должны быть расшифрованы.

В агентском отчете должно быть указано, сколько составляет агентское вознаграждение (и за какие конкретно правовые действия оно будет выплачено принципалом). При этом должны быть указания на договора и иные виды первичных документов, в соответствии с которыми агентом и выполнялось поручение. К примеру, если агентом проводилась закупка товаров для принципала, то необходимо указание реквизитов договора поставки, а также даты и номера товарной накладной.

Агентский отчет может содержать и другую информацию. Все зависит от того, какая сделка заключается. Если на агента возлагается обязанность по продаже товаров или услуг, то отчет должен содержать отражение суммы, полученной от клиентов-покупателей. Если же агент закупает товары, то обозначается сумма истраченных средств. Эти сведения и являются основанием для возмещения принципалом посреднику расходов (согласно ст.1001, 1011 ГК РФ).

Исправление ошибок в отчете

И агенту, и принципалу необходимо правильное оформление отчета. У заказчика есть право не принять документ в случае обнаружения в нем каких-либо недочетов. В таком случае им должен быть составлен протокол возражений на агентский отчет, с указанием подробного перечня ошибок.

Если в течение месяца агенту не поступят возражения от принципала, считается, что отчет принят (по гражданскому законодательству). Правило является общим и действует по умолчанию. Но, возможно и установление другого срока по соглашению сторон.

При поступлении протокола возражений в отведенный срок, агент должен переделать свой отчет заново. Либо возможен вариант с внесением изменений в оба экземпляра. Далее они заверяются обеими сторонами. Также необходима фиксация даты внесения правок.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично в руки представителю контрагента;
через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.