Контур.Экстерн — онлайн отчетность во все контролирующие органы

Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста …

Поделиться

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Для отправки отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие структуры использовать традиционные методы и бумажные носители уже не актуально – все можно сделать через интернет. В этом вам помогут специальные сервисы.

Сегодня мы рассмотрим 3 популярных продукта для сдачи отчетности – СБИС, Контур.Экстерн и 1С Отчетность – и выясним, кто из них лучше.

Click.ru: Получайте до 18% от расходов ваших клиентов на контекст и таргет!

• Больше бюджет — выше вознаграждение:
  для крупных рекламодателей — особые условия, для фрилансеров и небольших агентств — отсутствие минимального порога для начисления средств по партнерской программе
• Самая быстрая выплата вознаграждения на рынке:
  вывод на WebMoney и на банковскую карту.
• В разы меньше рутины:
  вся реклама на одном экране, один договор на все рекламные системы по каждому клиенту, единый баланс, прямые доступы в рекламные кабинеты.
• Легкий старт за 1 день:
  быстрое подключение аккаунтов в Яндексе, Google и соцсетях.

Перейти на сайт

Основные возможности Контур.Экстен

Отправляйте отчетность быстро и без ошибок

При использовании Контур.Экстерн, не стоит беспокоиться о том, что отчёт затеряется или будет доставлен с опозданием. Он будет принят с первого раза — встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. И вам не придется ничего устанавливать или обновлять самостоятельно — все происходит автоматически. На любой вопрос круглосуточная техподдержка ответит быстро и компетентно в любое время.

Следите за отчетностью организаций на обслуживании

Интерактивная таблица для отслеживания отчётности организаций на обслуживании — удобная альтернатива таблицам Excel. Обновление происходит автоматически в соответствии с историей отчётности. Она помогает легко ориентироваться в отчётах для каждой организации на обслуживании.

Получайте оповещения о требованиях из налоговой

Вовремя получайте требования из налоговой и отвечайте на них в электронном виде в установленные законом сроки. Это позволит избежать штрафов и блокировки расчетного счета. Можно работать с любого компьютера, подключившись по логину-паролю. Отправлять в налоговую инспекцию запросы на разъяснения, получать уведомления об изменениях в законодательстве, запрашивать справки, акты сверки, выписки и другие документы.

СМС-уведомления о необходимости сдачи отчётности

Выбрав в настройках личного кабинета сервиса Контур.Экстерн отправку СМС-уведомлений, пользователь, независимо от своего местонахождения, будет в курсе всех событий, происходящих с отчётами. Просто о те документообороты, по которым вы хотите получать оповещения, и информация будет оперативно поступать на мобильный телефон. Вы не пропустите ни одного важного изменения. При желании от услуги можно легко отписаться или же включить снова.

Работайте с электронными больничными

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. В том числе карантинные больничные для лиц 65+ лет. Кроме того, для регионов, в которых предусмотрены прямые выплаты, действует возможность формирования реестра на основе данных электронных листов нетрудоспособности с последующей отправкой в ФСС.

Формируйте документы для оплаты налогов

За пару кликов создавайте платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог). Создание платёжных поручений и квитанций об уплате налогов осуществляется в автоматическом режиме. Пользователю достаточно выбрать расчётный счёт, после чего система самостоятельно выполнит все действия по заполнению документа. Готовую квитанцию можно скачать файлом для интернет-банка или распечатать платежное поручение.

Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ‑ТД

Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. Перед первой подачей СЗВ-ТД передайте в Пенсионный фонд заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дополнительные возможности Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — это не только сдача отчетности в контролирующие органы, но и дополнительные сервисы и модули, которые доступны бесплатно, так как часть их функциональности встроена в Контур.Экстерн.

Горячие новости законодательства в справочно-правовой системе Норматив

Больше не придется пользоваться дорогими справочно-правовыми сервисами. В Нормативе представлены статьи и комментарии экспертов, а также рассмотрены реальные случаи из арбитражной практики, даны ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций.

Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик

Пользователи базовой версии сервиса Контур.Экстерн могут при помощи нескольких кликов заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также получить всю интересующую информацию о контрагенте из открытых источников. Доступны сведения обо всех индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, зарегистрированных в РФ.

Электронный документооборот

С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги, однако имеют весомое преимущество — мгновенная доставка адресату. Это очень удобный способ пересылки счёт-фактур, накладных и других видов документации.

Сверяйте счета-фактуры с контрагентами

Пользователи системы Экстерн могут загружать книги продаж и сверять данные с приглашенными контрагентами. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису Контур.НДС+.

Расчёт вероятности административных и налоговых проверок

При отправке отчётности через Контур.Экстерн клиенты могут воспользоваться аналитическим сервисом Эксперт, который бесплатно предоставляется в их распоряжение. В автоматическом режиме программа проводит финансовый анализ организации на основании данных из отчётности, а затем посредством методики, применяемой в ФНС, определит вероятность времени проведения проверок.

Смотрите вебинары на темы бухгалтерии и налогов

В сферах налогового учёта и бухгалтерии всегда существуют риски и другие нюансы, связанные со сложным законодательством — поэтому необходимо постоянно быть в курсе всех нововведений и изменений. Опытные эксперты Контур.Школа каждую неделю проводят вебинары, которые помогут легко разобраться со всеми тонкостями. Обучение может проводиться как дома, так и в офисе — для этого достаточно зарегистрироваться и выбрать интересующую тему.

Интеграции

«Отчетность через интернет» от СБИС поддерживает интеграции с другими сервисами СБИС. Например, ЭДО, Розница, управление персоналом, CRM и так далее. Подключив необходимые конфигурации, вы сможете работать с системой в едином и удобном интерфейсе.

Контур.Экстерн поддерживает интеграции с другими продуктами СКБ Контур, 1С, а также интеграции по API в учетные системы, что позволит вам быстро обрабатывать отчеты.

1С Отчетность работает внутри программ 1С, поэтому не требует отдельных интеграций. Если вам нужно подключить какой-нибудь сторонний сервис, вы должны будете сделать это прямо в используемой 1С.

Дополнительные модули

Отчетность из 1С Подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С

Нулевая отчетность Подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

НДС+ (Сверка) Сверка счетов-фактур с контрагентами

Алкогольная отчетность Формировать, сверять, подписывать и отправлять в ФСРАР декларации 7 и 8 форм

Отчетность в РПН Для организаций и ИП, обязанных отчитываться в Росприроднадзор

Светофор Автоматическая проверка контрагентов и выявление существенных фактов

Контроль рисков для бизнеса Контроль рисков блокировки счета и получение уведомлений о рисковых событиях

Цены

Тарифы СБИС

При подключении любого тарифа в СБИС, вы, в первую очередь, оплачиваете аккаунт в системе. Стоимость – 500 рублей. В СБИС действует система региональных тарифов – стоимость одних и тех же модулей в разных регионах отличается. Далее будет рассматривать тарифы для Москвы (наиболее дорогие, для регионов цены в 1,5-2 раза ниже).

Для отправки отчетности доступно 2 группы тарифов:

• Легкий – отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, электронные больничные и трудовые книжки, календарь, помощь в отчетах и пр. Стоимость – 2000 рублей/год (для ИП), 4600 рублей/год (для бюджетных организаций), 4600 рублей/год (для компаний с УСН, ЕНВД) и 7000 рублей/год (для ОСНО);
• Базовый – отчеты в Росстат, сверка с бюджетом, сверка НДС и пр. Стоимость – 4500 рублей/год (для ИП), 7900 рублей/год (для бюджетных организаций), 7900 рублей/год (для компаний на УСН, ЕНВД) и 13500 рублей/год (для ОСНО).

Отдельно можете подключить дополнительные направления сдачи (от 550 до 1000 рублей), суперсверку (сотрудники, НДС, 6-НДФЛ – 5000 рублей), госпроверки и анализ финансов и налогов (4000 рублей), а также персональное сопровождение (25000 рублей).

Отдельно тарифицируются отчеты в:

• Росприроднадзор – 1200 рублей/год;
• Росалкогольрегулирование – 2000 рублей/год;
• МВД – 7000 рублей/год;
• Центральный банк – 3500 рублей/год.

Минимальный срок оплаты – 1 год, при оплате тарифов на 2 и 3 года вперед действуют скидки 5% и 10% соответственно.

Тарифы Контур.Экстерн

В Контур.Экстерн, как и в СБИС, действуют региональные коэффициенты. Рассмотрим цены для Москвы (в регионах аналогично цены ниже). Доступны следующие тарифы:

• Оптимальный плюс – 1 рабочее место, основные возможности системы. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД – 5290 рублей/год, на ОСНО – 11280 рублей/год; для юридических лиц на УСН/ЕНВД – 12540 рублей/год, на ОСНО – 23220 рублей/год.
• Бюджетник плюс – аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость – 17500 рублей/год.
• Максимальный – 2 рабочих места, полный пакет SMS, АвтоИОН, контроль рисков. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД – 10630 рублей/год, на ОСНО – 16620 рублей/год; для юридических лиц на УСН/ЕНВД – 17880 рублей/год, на ОСНО – 28560 рублей/год
• Бюджетник максимальный – аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость – 22400 рублей/год.

При оплате тарифов на 2 года действуют скидки. В СКБ Контур регулярно проводятся акции, позволяющие использовать продукты на выгодных условиях. Например, доступен «Тест-драйв» Контур.Экстерн – бесплатное использование системы в течение 3 месяцев.

Тарифы 1С Отчетность

Для использования 1С Отчетность вы должны быть обладателем подходящего продукта 1С – например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP. Управление предприятием, 1С:Отчетность предпринимателя и так далее. Сервис для сдачи отчетов работает внутри данных программ.

Продукт тарифицируется по тарифным зонам («1500», «3900», «4900», «5900» и «6900»). Доступны тарифы для:

• Юридических лиц – 6900 рублей/год (Москва, зона «6900»)
• ИП – 3200 рублей/год (Москва, зона «6900»)

При оплате тарифа на 2 года действуют скидки. Для групп компаний действуют особые условия.

Техподдержка

Режим работы, заявленный на сайте:

Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19.00 по МСК. В Контур.Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга.Онлайн /1С: ЭДО, Synerdocs – без проблем, в E-COM – тишина, а вот со СБИСом случилось интересное – попали на регионального партнера компании (трубку в это время никто не взял). А еще набрали в ночь с субботы на воскресенье тех, кто заявляет режим 24/7. Результат: дозвонились только до Taxcom/1С: ЭДО.

Что ещё удалось выяснить о техподдержке:

Контур.Диадок

Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.Плагина. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно – от 2600 руб. в час.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть онлайн-помощник на сайте. Можно выбрать время звонка (в зависимости от загрузки инженеров поддержки).

СБИС

Есть ПО для удаленного подключения специалиста СБИС.

Synerdocs

Используется утилита для настройки рабочего места (Helper). Первичная настройка производится бесплатно.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Рабочее место настраивает партнер. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно.

Сфера Курьер

Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность». Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные – за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше.

E-COM

Из плюшек: за компанией бесплатно закрепляется отдельный менеджер (дают его мобильный).

Сильные и слабые стороны

Сильные стороны СБИС: можно отдельно подключить нужные отчеты (Росприроднадзор и др.), интеграция с системой СБИС и другими модулями;

Слабые стороны СБИС: нет отдельных приложений непосредственно для работы с отчетами

Сильные стороны Контур.Экстерн: интеграция с другими продуктами Контур, отдельное приложение для работы с отчетами.

Слабые стороны Контур.Экстерн: высокая цена, условия сотрудничества оговариваются индивидуально.

Сильные стороны 1С Отчетность: работа в привычном интерфейсе 1С, низкая цена сервиса.

Слабые стороны 1С Отчетность: необходима программа 1С, нет отдельных приложений для работы с отчетами.

Таблица сравнения

Какие бывают сервисы для сдачи электронной отчётности

Сервисы делятся на две большие категории: десктопные и облачные. Десктопные сервисы, или программы, необходимо устанавливать на компьютер. У них есть свои преимущества и недостатки.

Облачные сервисы работают онлайн, то есть, пользователю нужны только компьютер или ноутбук с установленным на него сертификатом КЭП и доступ в интернет.

Наличие демо-доступа

Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях. На каких-то сайтах услуга прописана явно (Контур.Диадок, Synerdocs, СБИС), а где-то пришлось постараться: Сфера.Курьер – запрашивали через онлайн-чат, в Е-COM логин/пароль от тестовой версии предоставили после разговора по телефону. Не удалось потестировать Калугу.Онлайн/1С: ЭДО и Taxcom/1С: ЭДО.