Программа «Упрощенная система» — автоматизация бухучета

КУДиР: что это такое простыми словами

КУДиР: что это? Расшифровка следующая: книга учета доходов и расходов. Ее обязаны вести все предприниматели, кроме тех, что ведут бизнес на НПД. В документе нужно указывать приход и расход денежных средств. В случае с упрощенной системой в зависимости от объекта налогообложения некоторые страницы КУДиРа могут не заполняться.

В случае с большим количеством операции заполнение книги может стать проблемой для налогоплательщика: вручную вносить много операций в форму сложно. Именно для автоматизации этого процесса были разработаны сервисы для ведения КУДиР онлайн. Одно из самых популярных решений вопроса «Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде?» – специальное программное обеспечение.

Нужно ли заверять или сдавать КУДиР в 2021 и 2021 году? Нет. Достаточно иметь её, своевременно заполнять и хранить её на предприятии в бумажном виде. Если документа не будет, бизнес могут оштрафовать на 200 рублей, если это индивидуальный предприниматель, и на 10 000 рублей, если это организация.

Формат и правила ведения КУДиР

Стоит рассмотреть общение требования к ведению КУДиР:

1. Новая книга доходов и расходов УСН ведется с начала каждого года, допускается ручное заполнение или электронное.
2. При заполнении на компьютере документ распечатывается в конце года.
3. Каждый экземпляр книги нумеруется и прошивается, число страниц указывается на последнем листе, после чего ставится печать и подпись.
4. Необходимо придерживаться хронологического порядка в записях с учетом нарастающего итога.
5. Для заполнения используется кассовый метод — в учет берется только фактическое движение средств на расчетном счету или кассе. Если продукция отгружена, но оплата еще не получена, доход не признается таковым. При ведении расходов следует придерживаться такого же принципа.
6. Для обозначения сумм используются рубли и копейки.
7. Для исправления ошибок в рукописном экземпляре необходимо зачеркнуть соответствующую запись и написать правильный вариант рядом. Исправление заверяется должностью, ФИО и подписью должностного лица, после чего указывается дата исправления.

Как заполнять КУДиР

Ведение КУДиР для вмененщиков может стать проблемой: они никогда не были обязаны вести книгу. Поэтому поговорим о правилах и рассмотрим инструкцию по оформлению документа.

Правила ведения КУДиР

Минфин регламентирует правила ведения КУДиР для ИП и ООО на ОСНО и других режимах налогообложения. Они следующие:

1. Книга учета доходов и расходов для ИП должна по окончании налогового периода быть распечатана, прошнурована и пронумерована.
2. Документ необходимо опечатать и заверить подписью руководителя предприятия и печатью (если есть).
3. Документ ведётся в хронологическом порядке.
4. Указывать нужно лишь те деньги, которые входят в налоговую базу (НБ). Например, в случае с ИП на УСН не нужно указывать доходы, которые облагаются налогами, отличными от основной ставки по налогу на прибыль/НДФЛ.
5. Предприниматели обязаны заполнять документ на русском. Если есть необходимость приложить документы на другом языке, они должны иметь перевод.

Инструкции по заполнению КУДиР

Для начала о титульном листе. Строгих требований к его оформлению нет. Обязательно нужно отражать следующую информацию:

• дату начала ведения;
• объект налогообложения;
• сведения о предприятии (ФИО предпринимателя или название организации, ИНН/КПП, расчетный счет, если есть, и юридический адрес).

Образец заполнения титульного листа КУДиР:

Книга учета доходов и расходов для ИП на патенте отличается от остальных: бланк имеет только две страницы. В документе для патентной системы есть только титульный лист и страница с доходами, поэтому порядок заполнения намного проще, чем в случае с остальными режимами.

Ведение КУДиР для ИП на УСН зависит от выбранного объекта налогообложения. Если предприниматель платит с дохода, ему нужно заполнять разделы I, IV и V. Для платы с разницы между прибылью и затратами понадобятся страницы с I по III. Поговорим о каждом разделе и рассмотрим образцы заполнения КУДиР:

1. Доходы и расходы. Самый главный раздел. Здесь указываются операции, которые необходимо учесть в (НБ). Причём регистрируются они по факту получения. Авансы тоже вносятся в регистр. В первом разделе КУДиР для ИП на УСН доходы заполняются с первой по четвертую графу. Для объекта «Доходы минус расходы» нужны все пять.

• 1 графа: номер прихода или расхода;
• 2 графа: дата создания первичного документа и его номер;
• 3 графа: содержание хозяйственной операции;
• 4 графа: доходы, которые учитываются при вычислении НБ. Не учитывается следующее: личные деньги, займы, возврат средств от поставщика, задатки, пополнения уставного капитала и возвращённые излишки налогов;
• 5 графа: расходы, которые нужно учитывать при вычислении НБ.

• Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов. Необходим к заполнению в КУДиР на УСН с объектом «Доходы минус расходы». Основные средства – материальные активы, которые могут эксплуатироваться дольше года и стоят больше 100 000 рублей. Например, различные коммерческие помещения, транспортные средства и так далее.

Пример этого раздела КУДиР:

• Расчет суммы убытка, уменьшающей НБ. Обязанность по заполнению этого раздела также возложена на предпринимателей, которые применяют УСН и платят налог с разницы между доходом и расходом. Если подтвержденные траты превысили приход в прошлых налоговых периодах, убыток пишут здесь.
• Расходы, которые уменьшают сумму налога (авансовые платежи по налогу). Заполняется на упрощенке, когда предприятие платит налог с выручки. В этом разделе указываются страховые взносы за работников и, если речь идет о ИП, за предпринимателя.
• Торговый сбор. Обязательно должен быть заполнен, если предприятие платит налог на УСН «доходы». Как понятно из названия, здесь указываются уплаченные торговые сборы.

Итак, мы рассмотрели примеры заполнения книги учета доходов и расходов КУДиР. Она обязательна для большинства предпринимателей. Подробно рассматривать КУДиР на патенте не имеет смысла: она проста и имеет только две страницы. Пример заполнения книги учета доходов и расходов на патенте можно посмотреть на скриншотах:

Читайте также:  Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года. Новый бланк, скачать бесплатно

Программа «Упрощенная система» — автоматизация бухучета

предназначена для автоматизации налогового (Книга доходов и расходов), управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии (индивидуальных предпринимателей) для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Внимание! Во всех программах все первичные документы (платежки, накладные, счета-фактуры, акты, справки и т.д.) и вся бухгалтерская отчетность в бумажном и электронном виде формируются в MS Excel БЕСПЛАТНО!

Сначала необходимо заполнить сведения об организации или предпринимателе (меню Справочники / Сведения об организации). Обязательно заполните поле “объект налогообложения”, от которого зависит порядок прописки Книги доходов и расходов и расчет налогов.

Книга доходов и расходов заполняется в отдельной программной форме (меню Учет / Книга доходов и расходов). Книга представляет собой таблицу, в которой добавляются записи о произведенных расходах или полученных доходах (через кнопку “Добавить”) за определенную дату. Выбранная дата позволяет отфильтровать данные в пределах одного месяца.

Если Вы приобретаете только функцию программы «Книга доходов и расходов», заполнять книгу нужно следующим образом. Заходим в закладку Учет / Книга доходов и расходов. После нажатия на кнопку “Добавить” активизируются поля внизу таблицы: 1. поле “Документ” — вводится вручную 2. поле “Содержание” — выбирается из справочника доходов и расходов. Данный справочник содержит перечень доходов и расходов, которые предусмотрены налоговым кодексом в главе 25 и 26.2. Пользователь может пополнить данный справочник, добавив собственный вид дохода или расхода. 3. поле “Сумма” — вводится вручную пользователем. 4. при списании на расходы суммы приобретения основных средств появляется дополнительное поле “Наименование” для выбора названия основного средства из соответствующего справочника. В этом случае сумма заполняется автоматически. 5. поле “Приоритет” — позволяет изменить порядковый номер строки в общем объеме записей. При выборе ошибочной даты, программа позволяет изменить дату, не удаляя записи, путем вызова календаря двойным щелчком мыши в поле “Дата” непосредственно в таблице.

Если программа приобретена Вами в комплексе с такими функциями, как «Учет покупок и продаж», «Зарплата», то программа автоматически перенесет данные в Книгу из этих форм. Для автоматического заполнения «Книги» воспользуйтесь функцией «Заполнить» (кнопка «Заполнить»). При нажатии на данную кнопку появляется форма «Условия для автоматического заполнения». В данной форме можно задать период, за который необходимо сформировать записи. Также необходимо указать источник формирования («Книга покупок», «Книга продаж», «Расчет зарплаты и уплата налогов»).

Кнопка «Исключить» позволяет выделить запись и не переносить ее при заполнении Книги доходов и расходов. Функция «Фильтр» позволяет отфильтровать записи по определенным параметрам: дата, сумма, содержание операции, наименование ОС. Фильтр не влияет на печать Книги – книга всегда печатается по всем данным. После нажатия на кнопку «Печать» загружается утвержденная форма Книги доходов и расходов. Прописка книги осуществляется автоматически. Бланк книги выполнен в формате Ms Excel и свободно редактируется. Для сохранения изменений необходимо воспользоваться стандартной функцией excel Файл / Сохранить как…

Более подробно о порядке работы Вы можете прочитать в инструкции к программе.

Как оформлять КУДиР

Недостаточно в 2021 скачать и вести КУДиР бесплатно в электронном виде: к концу налогового периода она должна быть распечатана и прошита. У бывших вмененщиков с этим могут возникнуть вопросы: каковы требования, как заверять и запечатывать? Для начала о прошивке:

1. Складываем листы в правильном порядке и делаем отверстия в месте сшивки. Для этого можно использовать иглу, а можно дырокол, если файл толстый. Нет никаких общих регламентированных требований к этому.
2. Продеваем нитки и делаем узел на задней стороне документа. Для этого можно также использовать ленту.

Для КУДиР на патенте нет особых требований по оформлению и хранению. Теперь рассмотрим процесс опечатывания. Есть два способа. Здесь же вы сможете увидеть, как выглядит КУДиР, которая должна храниться на предприятии.

1. Берем лист и приклеиваем его: узкая сторона должна быть на задней стороне документа, а широкая – на передней. На лицевой же стороне пишем следующую информацию: количество страниц (прописью и цифрами), дату, ФИО заверившего. Также можно использовать печать, если есть. Причем подпись и печать должны выходить за пределы листка для опечатывания.
2. Делаем отверстие через все страницы книги учета доходов и расходов. Можно как в образце, через верхний правый угол, а можно просто сбоку. Продеваем нитку или ленту. На задней стороне документа делаем узел, а конец на передней стороне фиксируем листком с уже перечисленной выше информацией. Подпись и печать (если есть), опять же, должна выходить за пределы.
Читайте также:  Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Другие записи блога

Переход ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

20 мая 2021 Подробнее

Не включается Эвотор: что делать?

17 мая 2021 Подробнее

Как сделать повтор чека на кассе Эвотор

14 мая 2021 Подробнее

Как заполнять книгу учёта доходов и расходов

Книга сама делится на несколько важных частей. Разберёмся подробнее, что представляет собой каждая такая часть:

Титульный лист

• Строка «форма ОКУД» остаётся пустой.
• «Объект налогообложения». Тут вы пишите свою систему отчётности по налогам — «доходы» или «доходы минус расходы».
• «ОКПО» — здесь нужно обозначить код, который вы увидите, получив при регистрации письмо из Росстата.
• В остальные графах не забудьте заполнить ФИО, адрес, расчётный счёт и ИНН.

Первый раздел КУДиР

Делим этот раздел на четыре таблицы в формате пяти граф. Четыре — потому что заполнение идёт по каждому кварталу. Пять граф такие:

1. Порядковое обозначение записи (номер)
2. Подтверждающий операцию документ (дата и номер)
3. Обозначение цели операции (Например: «Оплата по договору номер такой-то за такую-то услугу»)
4. Доход, который будет участвовать в начислении налога.
5. Расход, который участвует при формировании налога (Это для тех ИП, которые выбрали «упрощёнку» и заполняют книгу с объектом налога «доходы минус расходы»).

Важно! В случае, когда идёт возврат, вы записывайте операцию не в расходы, а также в доходы, но со знаком «минус».

Второй раздел

Предназначается для записи расходных позиций. Опять же — только для тех, у кого в объекте налогообложения значится «доходы минус расходы». Здесь будут числиться вещи, на которые пришлось потратить ту или иную сумму, чтобы из этого получился продукт (помещения, материалы и прочее). А также сюда будут вписываться нематериальная составляющая — авторские права, товарные знаки и прочее.

Третий раздел

Здесь предпринимателю предстоит рассчитывать убытки. И не только в текущем периоде. В третий раздел книги также можно вписывать те убытки, которые вы пожелали перенести с прошлых периодов.

Четвёртый раздел

Отдельная часть для просчётов тех расходов, которые будут действовать на уменьшение налоговой суммы. Если у вас УСН объектом налогообложения которой являются «доходы». Это страховые выплаты во внебюджетные фонды — за всех наёмных работников и за себя.

Штрафы, как и в любом другом случае не несут ничего приятно, но исправно накладываются на предпринимателя, если тот допускает заполнение книги учёта с отклонениями от правил. В случае КУДиР, санкционные суммы начинаются от десяти тысяч рублей.

Особенности заполнения КУДиР

• Заполнение происходит на русском языке исключительно
• Отдельную книгу учёта нужно заполнять на каждый новый отчётный период
• Соблюдайте правило заполнения доходов и расходов. Это разные строки.
• Когда заполняется графа доходов, необходимо вписывать уточнение вида — что это, аванс, или что-то иное.
• Датой получения дохода по КУДиР считает день поступления денег
• В качестве расходов рассматриваются только прямые траты в целях получения товаров или услуг.
• Датой совершения расхода по книге будет день списания средств или выдачи из кассы.
• Дата расхода денег на товар, который потом должен быть реализован — это дата именно реализации товара.
• Также и с услугами по логистике, хранению и обслуживающим действиям. Дата расхода по этим операциям — это дата предоставления этих услуг.
• В книге нужно указывать каждый чек для потребителя. Либо же создаётся один ордер на совокупность нескольких операций.
• НДС выделяется в отдельную строку
• Если ваши сотрудники получают и аванс, и основную часть зарплаты, обе операции отражаются в КУДиР. Если речь о выдаче денег наличными из кассы фирмы, то в книге отражается помимо номер кассового ордера так же номер ведомости.

Книга учёта собирает в себе все данные по деятельности ИП, связанные с движением средств. В ней, при верном заполнении, можно найти и заработные платы, и деньги на коммуналку, страховые взносы и расходы по амортизации…