Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (Форма 4-ф (затраты) (квартальная)

Сведения о движении нефинансовых активов представляются:

• бюджетными (автономными) учреждениями по форме 0503768 (далее – сведения (ф. 0503768));
• казенными учреждениями по форме 0503168 (далее – сведения (ф. 0503168)).

При заполнении указанных форм за 2021 год необходимо учитывать следующие новшества:

Номер графы

Форму 4-ОС обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду.

Сведения предоставляются по юридическому лицу (юридическому лицу, имеющему обособленные подразделения), индивидуальному предпринимателю при наличии текущих затрат на охрану окружающей среды и (или) оплаты услуг природоохранного назначения более 100 тысяч рублей в год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

• капитальный ремонт природоохранных основных фондов;
• закупки природоохранных услуг у внешних организаций (выплаты сторонним организациям за прием и очистку сточных вод, а также за вывоз, утилизацию, захоронение отходов производства и потребления, за оказание других услуг по охране окружающей среды).

Форма сдачи и способ формирования отчетности «4-ОС»

Отчет по форме «4-ОС» сдается в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации. Возможна сдача отчета в электронном виде.

Форма заполняется на основании данных первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды и экологических платежей. Данные представляются в тысячах рублей, округляя до целых чисел. НДС не учитывается.

Руководитель предприятия обязан назначить должностное лицо, которое уполномочено предоставлять данный отчет от имени компании.

Документ сдается до 25 января после отчетного периода.

Кто должен сдавать форму 4-ТЭР

О топливно-энергетических ресурсах отчитываются только юридические лица. Исключение — субъекты малого бизнеса. Они форму не сдают, как и индивидуальные предприниматели.

По стандартным правилам обязаны отчитываться следующие категории респондентов:

• организации-банкроты на этапе конкурсного производства до тех пор, пока они не будут ликвидированы с соответствующей записью в ЕГРЮЛ;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, которые работают в РФ;
• компании, приостановившие деятельность.

Если организация сдает оборудование в аренду, то 4-ТЭР в Росстат направляет та компания, которая использует это оборудование для производства.

Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата по ИНН, ОКПО или ОГРН. Узнать об обязанностях сдачи на 2021 год можно после 30 декабря 2021 года.

Если в организации не оказалось ни одного из событий, наблюдаемых по форме, допустимо направить в Росстат информационное письмо или сдать незаполненный отчет. Пустую форму нужно подписать, заполнить титульный лист и строку 9990. В остальных полях не должно быть даже прочерков и нулей.

Казначейство России обновило контрольные соотношения для годовой отчетности

В случае отсутствия учета затрат на произведенную продукцию по элементам и статьям затрат организация распределяет все затраты на произведенную продукцию по элементам и статьям в соответствии со структурой произведенных затрат за период по основной отрасли экономики организации.

В свою очередь, возврат остатка целевой субсидии производится в случае:

наличия неизрасходованного остатка субсидии;

выявления в ходе проверки нарушений в части расходования средств субсидии (нецелевое расходование).

Читайте также:  Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2021 году (бланк и образец)

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000.

Обязательства и денежные обязательства были приняты учреждением на сумму 460 000 руб. Операции совершались по КВФО 4.

Отчет состоит из титульного листа и табличной части. В ней указывается численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время. Порядок заполнения бланка изменился незначительно. В частности, приведен дополнительный пример расчета среднесписочной численности работников, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Учетные программы дают бухгалтеру еще одну возможность сверить данные учетных регистров и справки (ф. 0503710). Для этого нужно сформировать в программе главную книгу (ф. 0504072) без учета завершающих оборотов. Далее сравнить показатели остатков на счетах 0 401 10 ХХХ и 0 401 20 ХХХ в ней и в справке (ф. 0503710). Сумма данных по счету 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», за минусом начисленных за счет этого дохода (по дебету счета 0 401 10 130) сумм НДС.

Расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Сроки и порядок сдачи

Респонденты сдают 4-ТЭР один раз по итогам года. Крайний срок для этого установлен на 16 февраля. Если этот день выпадет на выходной, сдачу можно будет отложить до ближайшего следующего рабочего дня.

Сдать форму нужно в отделение Росстата, соответствующее местонахождению юрлица. Если место фактического ведения деятельности отличается, форму сдают в другое отделение.

Когда в одном субъекте с юрлицом находятся его ОП, сведения в форму вносятся в целом по юрлицу, включая обособки. Если же ОП юрлица находятся в разных субъектах, подразделения сами сдают форму по месту своего нахождения. Возможна и сдача одной формы сразу по всем ОП из одного субъекта РФ, для этого руководитель назначает ответственное лицо.

Для чего нужен — целевое назначение

Годовой отчет о движении денег, составляемый юридическим лицом по форме 4, позволяет хозяйствующему субъекту успешно решать следующие задачи:

• Проводить факторный анализ движения денег с целью его корректного распределения.
• Контролировать реальные расходы (выплаты), совершаемые хозяйствующим субъектом по разным статьям/направлениям.
• Своевременно выявлять и ликвидировать зоны дефицита в движении денег предприятия.
• Характеризовать чистую прибыль организации без учета затрат.
• Оценивать возможности и резервы увеличения денежных поступлений компании.
• Проверять достаточность имеющихся денежных средств для обеспечения нормального функционирования организации.
• Обосновывать экономическую целесообразность привлечения дополнительных инвестиций, получения заемных средств, эмиссии ценных бумаг.
• Сопоставлять величину заработанной прибыли с движением денег.

Инструкция по заполнению отчета

Бланк формы 4-ТЭР утвержден приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Подробные разъяснения по строкам и графам даны в приказе Росстата от 28.11.2019 № 713.

Бланк содержит титульный лист и три раздела. В них респонденты рассказывают, сколько ресурсов они получили и потратили за отчетный год, сколько было затрачено на производство продукции, а также сообщают об оснащенности учетными приборами.

Составляйте отчет по первичным документам, которые отражают данные о производстве, а также использовании топлива и энергии. Разберемся с каждым разделом.

Титульный лист

Юридические лица сдают в Росстат много форм и все титульные листы практически идентичны. Титульник формы 4-ТЭР не стал исключением. На нем нужно указать отчетный год, полное и краткое наименование, почтовый адрес с индексом, код ОКПО или идентификационный номер.

Раздел 1

Первый раздел заполняют потребители, продавцы и производители топливно-энергетических ресурсов. В зависимости от этого отличается порядок заполнения.

Предприятия, которые потребляют, продают оптом и в розницу или выступают посредниками, приводят данные по всему фактически поступившему и потраченному в 2021 году топливу. Сюда включается как топливо, затраченное на нужды компании, так и реализованное населению, работникам, прочим физическим и юридическим лицам. В том числе топливо в остатках.

Предприятия, которые одновременно потребляют и производят топливо и энергию, отражают в первом разделе только то топливо, которое купили у других или произвели сами и использовали для собственных нужд, реализовали населению или работникам. Произведенные ресурсы, проданные юрлицам, в этом разделе показывать не нужно.

Рассмотрим заполнение раздела по графам. Первые три уже заполнены, вам нужно будет лишь записывать числовые данные в соответствующие виду топлива строки.

В графе 2 покажите количество отработанных нефтепродуктов, которые организация собрала за отчетный год.

В графе 3 покажите весь расход топлива, включая потери и недостачи. Далее распределите расходы топлива по видам: котельно-печное (графа 4), моторное (графа 5), сырье (графа 6), нетопливные нужды (графа 7). При этом нераспределенные объемы (потери) отражайте в графе 4.

В графе 8 приведите объем топлива, которое продано другим организациям. В графе 9 — реализованное населению топливо и направленные на экспорт отработанные нефтепродукты.

В графах 1 и 10 покажите остатки на начало и на конец 2021 года соответственно.

Раздел 2

Во втором разделе приведите данные о том, сколько произвели и продали продукции, выполнили работ или услуг в соответствующих единицах измерения и затраченных на них электроэнергии, теплоэнергии и топлива (тонны условного топлива).

В графе 1 покажите объем производства, выполнения работ за отчетный год. Далее в графах 2–4 отразите годовой расход электро- и теплоэнергии, а также топлива на производство по факту.

Данные в графе 4 показывайте в тоннах условного топлива. Пересчитывать в условное нужно по формуле:

Объем топлива в натуральном выражении × К

К = Q / 7000 ккал/кг,

где: K — коэффициент перевода в условное; Q — низшая теплота сгорания, ккал/кг; 7000 ккал/кг — теплота сгорания 1 кг условного топлива.

Далее графу 4 нужно расшифровать по видам топлива, для этого предназначены графы 5–27. Их сумма по каждой строке должна быть равна графе 4.

Раздел 3

В третьем разделе покажите,сколько у вас приборов учета и какова общая потребность в них, это позволит оценить оснащенность. Всего выделяют четыре типа учетных приборов: по электричеству, теплу, воде и газу.

В первой графе покажите общую потребность в приборах учета в расчетных точках, включая те, которые у вас уже оснащены и по которым идут расчеты поставщиков энергоресурсов с потребителями.

Во второй графе покажите количество фактически установленных в расчетных точках приборов, по которым осуществляются расчеты. Время установки при этом значения не имеет. В графе 3 укажите количество приборов, которые введены в эксплуатацию в отчетном году.

Образец заполнения

Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2021 год?

Состав формы 12-Ф:

• титульный лист;
• основная информативная область;
• записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

• номер отчетного года;
• название компании, представляющей форму;
• почтовый адрес компании;
• код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

• расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
• расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
• социальные выплаты сотрудникам;
• перечисление денежных средств на благотворительность;
• выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
• расходы, классифицируемые как представительские;
• оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
• отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

• с капитальными инвестициями;
• покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
• проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

• «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
• «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».

Как сдать 4-ТЭР через Экстерн

Форму можно сдать в одном из двух вариантов: в бумажном или электронном. Чтобы представить в Росстат форму на бумаге, нужно будет идти на почту, нанимать курьера или лично посещать территориальное отделение. Все осложняется тем, что при обнаружении ошибок форму вам вернут, — ее придется исправить и сдать снова.

Удобнее сдавать отчетность в электронном виде. Это можно сделать прямо за компьютером, понадобится только электронная подпись. Контур.Экстерн помогает сдавать отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Также в сервис встроена автоматическая проверка отчетов перед отправкой и переписка с контроллерами — все проблемы можно решить удаленно. Контур.Экстерн дает «Тест-драйв» на 3 месяца.

Чтобы отправить отчет, авторизуйтесь в системе и перейдите во вкладку«Росстат». Загрузите готовый отчет или заполните 4-ТЭР в интерфейсе системы. Часть полей заполняется автоматически, по данным, которые введены при регистрации. Перед сдачей отчет пройдет автоматическую проверку по контрольным соотношениям, установленным Росстатом.

Подпишите отчет электронной подписью и отправьте в отделение. Полная инструкция по отправке отчетности.