Что нужно знать, заказывая удостоверения в типографии – подробное руководство

Итак, вы решили заказать удостоверения или пропуска в нашей типографии. Как и у всякого человека, занимающегося этим не каждый день, у вас, наверняка, возникли самые различные вопросы. В данной статье, основанной на многолетнем опыте нашей работы в данной области, мы постараемся ответить на большинство из них. А именно:

• Корочки из какого материала мне подойдут больше всего?
• Что в удостоверении внутри и важно ли это?
• Можно ли оттеснить наш логотип на удостоверении?
• Сложно ли сделать закругленные уголки у удостоверения?
• Нам нужна выклейка в удостоверение с ламинацией, возможно ли это?
• Мне нужно впечатать фамилии и должности по списку – что для этого нужно?
• Нам нужна голограмма/штрихкод на удостоверении. Вы это делаете?

Командировочное удостоверение: можно ли на нем ставить штамп или необходима печать?

Оно может трактоваться контролирующими органами как неправильное оформление командировочного удостоверения. Проще говоря, они могут посчитать, что таких отметок просто нет. А раз так, то согласно требованиям Закона «О прибыли» сумма суточных, определенная по такому «неоформленному» командировочному удостоверению, не может быть включена в состав валовых расходов предприятия и компенсирована командированному работнику Такими документами можно подтвердить, что командированный работник был на соответствующем предприятии (а не заверил командировочное удостоверение каким-то «левым» штампом) и выполнил поставленную перед ним производственную задачу.
Опубликовано на сайте: 07.12.2010

Что в удостоверении внутри и важно ли это?

Внутри удостоверения – картон. Но все, конечно, не так просто. Сам картон придает необходимую жесткость удостоверения, но для улучшения внешнего вида изделия его необходимо комбинировать с другими материалами. В таблице ниже приведены основные варианты внутреннего наполнения удостоверений, их преимущества и недостатки.

Подведем итоги:
• самый оптимальный вариант
  ⇒ подкладка с двумя картонами
• если очень важна низкая цена, а внешний вид не очень
  ⇒ можно выбрать только картон
• для мягких удостоверений вариант один
  ⇒ картон+поролон

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Вы можете отправить Ваш материал нам, который вскоре появится на наших страницах Список адвокатов, готовых помочь Вам в любую минуту Список риэлторов, которые могут предоставить Вам свои объявляет конкурс на должность pdf-архив номеров нашей газеты Выделение земельного участка бесплатно

Деятельность предприятия связана с постоянными командировками по Украине. Какая печать принимающей стороны должна быть в командировочном удостоверении для отражения валовых расходов?

3.3.7 Инструкции № 17). Итак, законодательство не предусматривает возможности удостоверения штампом, вместо печати, отметок о прибытии к месту командировки и выбытии из нее в командировочном удостоверении.

Место расположения печати на письме

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

На каких письмах ставится печать организации?

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Можно не ставить, поскольку сейчас иметь печать в принципе необязательно.

См: Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» ¶

Объявления на НН.РУ – Бизнес

Ножи дробилок собственного производства. Ножи изготавливаются из высококачественных сталей 6ХВ2С,Х12МФ. Оказываем услуги по. Цена: 1 000 руб.

Корпус БДМ в сборе сварной(ступица дискатора БДМ) от производителя, узел режущий бороны дисковой модернизированной применяется на. Цена: 2 500 руб.

Диск БДМ 560*5мм (Европа) CELLBOR – Швейцарская борированная сталь – 1525 руб. Диск БДМ 560*6мм (Европа) CELLBOR – Швейцарская. Цена: 1 525 руб.

Промышленные ножи от производителя- ножи для дробилок ИПР-300, ИПР-450 и др. ножи для агломераторов, ножи для шредеров. Цена: 1 000 руб.

Лето, прощай. Ты было капризно-холодным и слезливо-дождливым. Встречаем осень. Порадует ли нижегородцев своим теплом сентябрь? NN.RU узнал.

Серьезное ДТП произошло сегодня около 6 утра возле села Запрудное в Кстовском районе. Отечественная легковушка столкнулась с фурой. Погибли.

Неприятно расставаться с деньгами, когда ты только что крупно потратился. Но именно так приходится поступать владельцам квартир, которые.

Сентябрь благосклонен к нижегородцам. Даже летом не было такой милой погоды: солнышко, тепло, дождь только раз в неделю.

Конференция ЮрКлуба

КУ не оформляем — бумаги много.

Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом. Да и пусть штампуют, коль дураков-контрагентов найдут. Как ни странно, это совсем несложно!

Желающих вокруг уйма. А нам потом доказывай: «ребята, вы не правы»

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;. » и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание:

категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Поэтому на многих предприятиях- “долгожителях” еще существуют печати, кода не содержащие. Кстати, обязанность по замене печати на эти предприятия никто не возлагал. Мы, разумеется, совсем не против печатей, тем более с идентификационными кодами (номерами): они действительно нужны хозяйствующим субъектам и их наличие существенно облегчает хозяйственную жизнь.* Однако в сложившейся ситуации, когда требуемой налоговиками печати у ЧП нет, будем искать какой-то выход.

Итак, у ЧП-покупателя имеется печать врача.

Постараемся обосновать ее достаточность для заверения командировочного удостоверения.

Исходя из требований ч.

Ставится ли печать на фирменном бланке организации?

Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами.

В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным.

Исходя из обычаев делового оборота, в него следует включать:

• фирменный логотип организации (при его наличии);
• наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
• местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);
• индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
• контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
• банковские реквизиты юридического лица.

Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

• какие типы печатей используются в организации;
• порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
• как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
• порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа:

гербовые;

приравненные к гербовым;

простые.

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации.

Такие требования предъявляются, в частности:

• к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
• филиалам и представительствам банковских организаций;
• организаторам лотерей;
• обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
• участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.

О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.

В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью. Это подтверждают упомянутые выше нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ.

Требования к печати ООО

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации.

• Составляем письмо-напоминание
• Как написать письмо уведомление

Какое письмо заверяется печатью

В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, печать

, заверяющая подлинность подписи того должностного лица, которым подписан документ, ставится в трех случаях:

• на документах, удостоверяющих права предъявителя;
• на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
• в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Нужна ли печать на официальном письме

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась.

Ставится ли печать на гарантийном письме на фирменном бланке

В таком положении (инструкции) также целесообразно прописать порядок хранения печатей.

Когда нужна печать.

Например, такой реквизит присутствует в унифицированных формах следующих документов:

• товарной накладной (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132);
• акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А.

было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия.

Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Гарантийное письмо — важная составляющая делового общения

• Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
• Направление: противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма.

Практика присутствует в учебном процессе студентов: учебная, производственная, а так же преддипломная. В данном документе предприятие выступает гарантом прохождения практики студента, обучение требуемым теоретическим и практическими знаниям.

Печать на исходящих письмах

Отметим, что указанные рекомендованные формы письменного запроса организация может представить на фирменном бланке, изготовленном типографским способом (при этом проставление печати организации не обязательно), или на обычной бумаге с обязательным проставлением печати.

— представления ему справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, а также справки об исполнении обязанности по уплате этих обязательных платежей.

ФЗ, некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименованием на русском языке. Поскольку бюджетное учреждение является такой организацией, то требование о наличии печати распространяется и на него.*

Разновидности печатей учреждения.

У учреждения может быть несколько разных печатей: основная и дополнительные.

К основной печати предъявляются следующие обязательные требования. Она должна быть круглой формы. В ней отражаются:

При необходимости дополнительно в печати можно указать название учреждения на любом другом языке или его сокращенное наименование, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), любые иные реквизиты. Что касается права использования в печатях изображения герба РФ, то его имеют учреждения, наделенные государственными полномочиями.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия.

Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью.

Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Вход на сайт

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Источник: https://thlshop.com/stavitsya-li-pechat-na-firmennom-blanke-organizatsii/

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Примерного перечня документов, на которых проставляется печать, не существует. Соответствующие нормы зафиксированы в различных актах законодательства Республики Беларусь. К ним кроме упомянутой Инструкции относятся: — Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 N 100; Перечисленный перечень нормативных актов, определяющий перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Не является исчерпывающим и приведенный в приложении 3 к Инструкции примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

Какие письма нужно заверять печатью

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом.

Для чего ставится печать на письме или другом документе

Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах

,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

Такие клише печатей являются, в некоторых случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

Обратите внимание:Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

• какие типы печатей используются в организации;
• порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
• как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
• порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Какую ставят печать на письмах и документах

С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа:

гербовые;

приравненные к гербовым;

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• номер свидетельства о государственной регистрации.

Обратите внимание:
Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам.
Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой – квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся – используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них.

Печать отдела кадров на командировочных документах

Здравствуйте, Оксана Михайловна! В ответ на Ваш вопрос от 02.03.2015 « ее: Любой печатью (учреждения или отдела кадров). Исходя из этого, кадровый сотрудник может заверять свою подпись печатью отдела.

Обратите внимание, что оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г.

№ 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры 1. Ситуация: В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью (вместо печати организации) в следующих случаях:* Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе» заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Корочки из какого материала мне подойдут больше всего?

Покровный материал, используемый для оклейки удостоверений должен не только выглядеть привлекательно, но и отвечать сроку и условиям эксплуатации изделия. Существует несколько основных видов переплетных материалов, которые для этого используются. В таблице ниже приведены их основные преимущества и недостатки, которые нужно учесть, чтобы принять правильное решение. Посмотреть другие виды и цвета переплетных материалов можно в нашей коллекции.

Итак, выбор материала можно свести к следующим моментам:
• при ограниченном бюджете
  ⇒ баладек или бумвинил
• для прочных изделий
  ⇒ ледерин, натуральная кожа
• для красоты
  ⇒ искусственная кожа
• нужны прочные, красивые изделия
  ⇒ натуральная кожа
• VIP изделия
  ⇒ натуральная кожа козы

Командировочное удостоверение

Когда еще на документах нужна печать компании В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить.

Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны скрепить его печатями.

Или этого прямо не требует закон.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ. К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя.

Это установлено в статьях 913 и 338 ГК РФ. Среди обязательных реквизитов первички, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, печати компании нет.

Но это не значит, что на всех первичных документах можно обойтись без оттиска. Давайте разбираться подробнее.

На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

• Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
• Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

• Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-09T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg”,”dek”:NULL,”next_page_url”:NULL,”url”:”https://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”На каких документах ставится печать? Какие бывают печати в организации? Где ставить печать првильно? Все о печати и ее использовании на docdelo.ru”,”word_count”:789,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html

Немного о печати

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак. А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать – это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными. Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Мне нужно впечатать фамилии и должности по списку – что для этого нужно?

Мало изготовить удостоверение – нужно еще заполнить его, внести ФИО, должность сотрудника и другие данные. Если количество сотрудников, для которых требуются удостоверения велико, то эта операция может быть достаточно трудоемкой.

Для выполнения этой работы в нашей типографии мы разработали специальное программное обеспечение, которое позволяет брать данные из файла Excel и подставлять их в нужном месте в удостоверение. Это позволяет получать индивидуальные выклейки для каждого удостоверения без потери времени и с гарантией отсутствия опечаток!

Если вы хотите, чтобы мы впечатали данные в ваши удостоверения, подготовьте, пожалуйста, для нас файл в Excel в колонках которого размещены данные для вставки. Например:

То, что вы хотите разместить на удостоверении – зависит от вас. Минимально обычно требуется полное имя, должность. Все остальные данные могут отличаться. Главное – размещайте все в отдельных колонках – не пишите все в одну строку! Если вам удобнее такую же таблицу можно заполнить и в Word, но обязательно в виде таблицы. Нумерация не является обязательной для заполнения – мы можем проставить её автоматически.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей. Куда и зачем ставится печать? Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него – в сейфе. Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Можно ли оттеснить наш логотип на удостоверении?

Несомненно, на внешней стороне корочки можно выполнить тиснение любого текста и вашего логотипа. Однако следует учитывать несколько моментов.

Для выполнения тиснения необходимо изготовить специальное металлическое клише. При этом в нем не должно быть линий или пробельных элементов толщиной менее 0.5 мм. Это обуславливается не только технологией изготовления клише, но также и тем фактом, что мелкие элементы на фактурных переплетных материалах очень часто заливаются, залипают. В итоге оттиск получается недостаточно четким и сильно контрастирует с логотипом, который мы видим на экране компьютера.

Кроме того, нужно помнить, что оттиск выполняется в один цвет без полутонов. Если в вашем логотипе есть тени, цветовые переходы – их нужно убирать.

Все вышесказанное требует специальной переработки логотипов, в которых есть тонкие элементы или полутона. Посмотрите примеры подготовки логотипов для тиснения.

Если вы планируете оттеснить свой логотип на удостоверении – перешлите его предварительно нам для определения возможности его использования или требуемой доработки. Данная работа, конечно, требует определенных затрат денег и времени, но выполняется один раз и впоследствии ваш логотип можно будет использовать для выполнения всех видов тиснения на самых различных изделиях – папках, ежедневниках, а также и в других методах печати, скажем тампопечати, которая используется для нанесения логотипов на ручки, кружки и т.д.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи. Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

На каких служебных письмах ставится печать

Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать.

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• номер свидетельства о государственной регистрации.

Обратите внимание:

Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам.

Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

Место расположения печати на письме

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Какое письмо заверяется печатью?

• на документах, удостоверяющих права предъявителя;
• на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
• в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям вышеупомянутого ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

1. является гарантийным;
2. подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
3. устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Нужна ли печать на официальном письме?

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась.

За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере.

Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание:

Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью.

Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;. » и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание:

категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия. В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом.

Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

• какие типы печатей используются в организации;
• порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
• как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
• порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Источник: https://legalcollegium.ru/drugoe/na-kakih-sluzhebnyh-pismah-stavitsja-pechat.html