Как составить объявление о сборе денег, которое даст результат?

Правильно составленное объявление о сборе денег

— 90% успеха. От содержания письма зависит число отзывов и сумма, которую удастся получить в виде материальной помощи. Если вы собираете на мечту или бизнес, время в запасе имеется. Но что делать, когда требуются средства на операцию, лечение, реабилитацию или решение важных задач? В такой ситуации нет права на ошибку — важно четко и безошибочно составить текст, который привлечет внимание людей и заставит их раскошелиться на необходимую сумму.

Основные используемые коды

02 – доходы от торговли;

05 – доходы от использования пассажирского транспорта;

08 – доходы в виде оплаты за квартиру и коммунальных платежей;

09 – доходы от зрелищных компаний;

11 – доходы от компаний, которые оказывают прочие услуги;

12 – различные налоги и сборы;

15 – доходы от продажи объектов недвижимости;

16 – поступления на счета по вкладам;

19 – деньги, поступающие на счета лиц, не имеющих образования юр. лица;

28 – возвращение зарплаты;

30 – поступление наличности в кассы банков от операций валютного обмена;

32 – иные доходы.

Перевод средств на другой собственный счет организации

Пример:Организация «Конфетпром» 30.08.2012 перевела денежные средства в сумме 100000 руб. с основного расчетного счета в банке АКБ «АВТ-банк» на другой собственный счет в банке АКБ «Торбанк».

Необходимо создать банковскую выписку «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перевод на другой счет организации». В поле «Счет получателя» нужно выбрать банковский счет нашей организации, на который переводятся средства. При этом должен быть заполнен реквизит «Счет дебета» — счет учета денежных средств получателя. По умолчанию указан счет 51.

При проведении документ формирует проводкуДт 51 Кт 51, с разными субконто «Банковские счета»:

Посмотрим, как эта операция отображается в журнале «Банковские выписки». Откроем журнал и укажем в поле быстрого отбора дату 30.08.2012, организацию «Конфетпром» и ее основной банковский счет, с которого были переведены средства. Отражено списание с расчетного счета:

Теперь зададим отбор по расчетному счету в АКБ «Торбанк», на который были переведены средства. В самом журнале документ не виден, но в нижней части журнала поступление денежных средств на счет отражено как перемещение. По ссылке «В том числе перемещения» открывается список документов-перемещений, в нем присутствует «Списание с расчетного счета»:

Как заполнить

1. Само объявление.

• Сначала ставится порядковый номер объявления;
• Затем ставят дату внесения наличности;
• В поле «от кого» пишут наименование организации и инициалы непосредственного вносителя денег;
• После этого пишут номер счета, на который будут зачислять деньги;
• Обязательно указывается наименование банка, который принимает наличность;
• Сумма вносимых денег должна быть указана и цифрами и прописью;
• В поле «источник взноса» указывают содержание операции.

1. Квитанция – заполняется так же, как и само объявление.
2. Ордер – заполняется так же.

В каком случае принимают наличные

Кассир принимает средства только в том случае, если все графы в документе верно оформлены, а вносимая сумма денег соответствует указанной в бланке. В проверке, как заполнена форма 0402001, участвуют банковские работники: кассир и операционист. Если вносимая по факту сумма отличается от содержащейся в документе, объявление на взнос наличными нужно оформить заново.

При переводе денег на банковские счета:

• на руки вносителю выдается квитанция;
• объявление на взнос наличными (ниже можно и пример заполнения) остается у кассира;
• на ордере операционный работник банка ставит штамп и прикрепляет бланк к выписке, впоследствии передаваемой лицу, на которое оформлен расчетный счет.

При поступлении денег на банковские счета в 2021 году потребуется три бланка: квитанция, ордер и объявление. Последнее заполняется бухгалтером либо кассовым работником банка. Допускается внесение данных как печатным способом, так и от руки. Текст не должен содержать помарок и исправлений. В противном случае нужно оформить новый бланк. Далее можно .

Post Views: 136

Бланк объявления на взнос наличными

Требуется ли кассовый чек

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.

Образец заполнения объявления

Похожие статьи

• Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
• Приходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения 2016-2017 года
• Бухгалтерский учет кассовых операций
• Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения
• Приходный кассовый ордер

Функции документа

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Человек получает ее в следующих ситуациях:

• при оплате услуг компании
• при формировании доли в уставной капитал организации
• при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.

Пошаговая инструкция для перечисления денег на карту через банкомат

Все крупные банки активно развивают сети устройств самообслуживания. Причем многие стараются устанавливать банкоматы, позволяющие вносить деньги на счет. Это позволяет финансовому учреждению существенно разгрузить кассиров.

Внесение средств через банкомат происходит по схеме, включающей 4 шага:

1. Вставить пластик в устройство и набрать PIN.
2. Выбрать пункт «Пополнение счета» или «Внесение наличных».
3. Внести деньги, соблюдая рекомендации системы.
4. Подтвердить сумму для зачисления и получить чек.

Деньги лучше приготовить заранее. Это позволит сократить время обслуживания и не создавать лишних очередей. Вносить рекомендуется деньги в валюте счета.

Важно! Некоторые финансовые учреждения принимают взносы на счет в любых валютах, но в этом случае осуществляется автоматическая конвертация. Используемый курс может оказаться далеко не самым интересным, а также за операцию иногда берется комиссия.

Банкомат

Какие банкоматы принимают купюры

Принимают наличные только банкоматы с функцией cash-in. В них установлено специальное устройство – купюроприемник, также они имеют программное обеспечение, позволяющее зачислять денежные средства.

Перед тем как положить деньги на свою карточку через банкомат, клиенту надо убедиться, что устройство обслуживается банком-эмитентом пластика. Иначе денежные средства будут зачисляться долга или операция будет вовсе отклонена. В сторонних устройствах может также быть установлена комиссия за пополнение сторонних карт, т. к. банк-владелец несет дополнительные расходы.

Информация о банке-эмитенте обязательно наносится на оборотную сторону пластика, а на лицевой часто присутствует его логотип. Банкомат показывает информацию о владельце на экране в режиме ожидания.

Банкомат для внесения наличных

Примечание. Некоторые финансовые учреждения используют объединенные сети устройств для операций с картами и наличкой. В этом случае можно вносить наличные через банкомат любого партнера.

Проблема внесения больших сумм через банкоматы

Существует мнение, что проще всего положить деньги на счет с помощью банкоматов. Но это утверждение довольно спорно, особенно если речь идет о крупных суммах. Иногда при больших объемах наличных спокойней обратиться в кассу и доверить проведение операции живому человеку.

Внесение денег на карточку через банкомат

Рассмотрим, какие проблемы могут ждать клиента при использовании устройств самообслуживания для внесения крупных сумм или большого числа мелких купюр:

• Ограничения купюроприемника. Он может быть предназначен для внесения 1, 30, 50 или 100 купюр за 1 раз. Если внести сразу пачку невозможно, то придется потратить немало времени на проведение операции.
• Возможные ошибки. Нередко даже банкоматы крупных банков ошибаются при пересчете купюр или просто зависают в момент обработки операции. Клиенту при сбое рекомендуется незамедлительно связаться со службой клиентской поддержки. Но проверить были внесены деньги или нет банк сможет только при проведении инкассации. Обычно она происходит раз в несколько дней. Все это время владельцу карты придется просто ждать. Более того, нет никаких гарантий, что деньги в итоге зачислят. Иногда устройство выдает их по ошибке при следующем запросе или инкассаторы работают не совсем честно.
• Требования к состоянию купюр. Электроника может правильно опознать деньги, только если они не мятые и находятся в достаточно хорошем виде. С внесением новой пачки также нередко возникают проблемы, т. к. устройство не может разделить купюры и просто возвращает их.
• Ограничения по номиналу купюр. Банки нередко в целях операции отказываются принимать через устройства самообслуживания «бумажки» в 5 000 рублей. Иногда возникают проблемы и с другими номиналами, например, многие банкоматы далеко не сразу стали принимать купюры в 200 и 2 000 рублей.
• Повышенные риски. Даже если банкомат находится у входа в операционный зал далеко не всегда кредитное учреждение может обеспечить полную безопасность человека при его использовании. Если же клиент уже прошел в кассу риск нападения на него существенно снижается. Кроме того, при обслуживании через кассира практически полностью исключается ситуация, когда посторонние лица видят даже примерную сумму, вносимую на счет.

Возможно ли получить копию

При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.

При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.

Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.

О банковских картах

Банковские карты удобный расчетный инструмент. Они принимаются к оплате в большинстве торговых точек и онлайн-магазинов. При этом клиент может пользовать для расчетов собственными деньгами или кредитными средствами в зависимости от типа используемой карточки.

Банковские карты

Пластик призван повысить безопасность и удобства платежей. При его использовании нет необходимости думать о сдаче, а проведение платежа занимает буквально несколько секунд. Хотя в России применяться платежные карты стали активно менее 25 лет назад, они все чаще заменяют наличные.

Для повышения лояльности к своим карточным продуктам банки активно развивают различные бонусные программы, позволяющие экономить на повседневных покупках, а для премиальных клиентов предлагаются специальные условия на различные дополнительные сервисы (например, бесплатная страховка при зарубежных поездках).

Как осуществляется получение средств

Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:

• 
  кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру

• пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
• ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам

Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.

Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.

Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.

Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк

Если в случае внезапной проверки надзорные органы обнаружат в кассе превышение лимита денежных средств, это обернется для компании-нарушителя штрафными санкциями. При этом размер штрафа может доходить до пятидесяти тысяч рублей. Исключение составляют те ситуации, когда деньги, хранящиеся в кассе, предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий, страховок и пр. нужд работников предприятий.

Но и тут следует придерживаться определенного порядка: срок хранения такой «налички» не должен превышать трех дней. При этом если компания работает на Крайнем Севере или в труднодоступных районах, то период увеличивается до 5 дней (включая день выплаты).

Лимиты и комиссия

Банки самостоятельно разрабатывают тарифы на совершение различных операций и устанавливают для них лимиты. Обычно зачисление средств на карточный счет эмитентом осуществляется бесплатно, независимо от выбранного способа пополнения. Но сторонние организации могут взимать собственные комиссии.

Приведем наиболее типичные размеры комиссий при разных способах пополнения:

• внесение наличных через банкоматы и кассы банка – бесплатно;
• внесение наличных через сторонние терминалы – 1-5%, редко – бесплатно;
• межбанковский перевод – от 10 рублей, иногда – бесплатно;
• внесение наличных в салонах связи и у других партнеров – 1-2%.

На внесении наличных в кассу никаких лимитов обычно не установлено. В банкомате может действовать лимит на одну операцию, связанный с возможностью приема лишь ограниченного числа купюр. При использовании других способов пополнения лимиты устанавливаются сторонними организациями, проводящими операцию, обычно они имеют следующие значения:

• межбанковский перевод – до 600 тыс. рублей или без ограничений;
• перевод с карты на карту – до 75-100 тыс. рублей за 1 раз и не больше 300-600 тыс. рублей в месяц;
• внесение наличных через сторонние терминалы – до 15 тыс. рублей за 1 раз

Банковская карта

Срок зачисления средств

Сроки зачисления средств зависят от множества факторов: выбранного способа пополнения карты, правил банка получателя и т. д. Их нужно обязательно учитывать, если требуется срочно совершать покупки или при пополнении кредитки для погашения задолженности.

Приведем в таблице ниже примерные сроки зачисления средств в зависимости от выбранного способа пополнения карты.

Пополнение карты через кассу

Наличие множества способов пополнения карт позволяет клиентам удобней пользоваться этим платежным инструментов. Но условия обслуживания, доступные способы внесения средств и тарифы могут существенно различаться в разных банках и лучше всю эту информацию уточнить до проведения операции.