Увольнение работников в 2021 году без последствий для компаний

В каждой организации, независимо от срока ее существования, может наступить момент, когда потребуется расторгнуть ранее заключенный договор трудоустройства с сотрудником. Если в ходе деятельности на предприятии наблюдается большая текучка кадров, то директор может разработать специальное положение о порядке увольнения сотрудников из организации.

Увольнение работника по Трудовому кодексу РФ

Увольнение работников регулируется законом. В главе 13 ТК РФ перечисляются основания для увольнений. В сокращённом виде их перечень выглядит так:

• окончание срока трудового контракта (ст. 79);
• собственное желание работника расторгнуть трудовые отношения (ст. 80);
• инициатива работодателя расторгнуть трудовой договор (ст. 81);
• обоюдное согласие на прекращение договорных обязательств (ст. 78);
• ликвидация предприятия, реорганизация, сокращение штата (ст. 83);
• несоблюдение правил заключения договора (ст. 84).

Трудовой договор может заключаться на бессрочной основе или на определённый срок. Срочный договор прекращает своё действие автоматически. Если в нём фиксирована дата окончания, то всё просто. Но бывает, что контракт оформлен на выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Тогда он прекратит действие с момента выхода этого работника.

Процедура окончания договорных трудовых отношений по обоюдному согласию сторон говорит сама за себя. Работнику при этом полагаются выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, надбавки).

Распространённым считают увольнение по собственному желанию работника, обязательное условие которого — письменное предупреждение руководства за 2 недели.

Руководитель имеет основания для расторжения контрактов с сотрудниками из-за систематических нарушений трудового распорядка, нахождения в нетрезвом виде на рабочем месте, несоответствия занимаемой должности. Но он может увольнять работников и без их вины. Основания для этого — ликвидация, реорганизация предприятия, сокращение штата, принудительная остановка производственного процесса. При этом за сотрудниками сохраняются положенные законом выплаты и компенсации. Отсутствие денежных средств на счетах компаний не является основанием для увольнения работников без причитающихся расчётных выплат.

Общий порядок увольнения сотрудников

Увольнение начинается с определения основания. От этого будут зависеть процедура, правила оформления документов, а в некоторых случаях и размер выплат.

Общий порядок включает в себя:

1. Уведомление о предстоящем увольнении со стороны сотрудника или работодателя.
2. Подготовку документов-оснований для приказа.
3. Издание приказа об увольнении.
4. Составление записки-расчёта для бухгалтерии.
5. Внесение записей в личную карточку и трудовую книжку работника.
6. Выдачу уволенному расчёта, трудовой книжки других документов.

Видео: основные этапы увольнения

Увольнение по собственной инициативе сотрудника

Увольнение по желанию сотрудника начинается с написания им заявления. Его подписывает руководитель, давая разрешение на расторжение трудовых отношений. Момент, которому стоит уделить внимание — дата увольнения.

Формулировка даты увольнения в заявлении должна быть предельно чёткой, конкретной, понятной. К примеру, лично я писала: «Прошу уволить по собственному желанию 28 декабря 2021 года».

В заявлении обязательно ставится дата, с которой человек просит его уволить

Следующим этапом идёт приказ, который составляет кадровик, подписывают руководитель и увольняемый сотрудник. На приказе работодатель ставит подпись-одобрение на увольнение с отработкой двух недель или без неё.

В приказе об увольнении по собственному желанию в качестве основания указывается п. 3 части 1 ст. 77 ТК РФ

В последний отработанный работником день ему выдают трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора с обязательным указанием основания (статьи ТК РФ). Кроме того, сотрудник получает положенные выплаты, медицинскую книжку, справки о заработной плате и доходах, сведения о персонифицированном учёте.

Правильная формулировка записи в трудовой книжке включает дату, основание и номер приказа

Расторжение трудовых взаимоотношений по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон достаточно распространено. Однако здесь присутствуют нюансы, которые стоит предусмотреть как работникам, так и работодателям.

Для сотрудника разрыв трудовых отношений путём согласования выгоден со всех сторон. Во-первых, срок увольнения оговаривается сразу. Во-вторых, соглашением можно установить компенсационные выплаты. В-третьих, работодатель предоставит характеристики для следующего места работы. Наконец, работник получит нейтральную формулировку записи в трудовую книжку. На новом месте не придётся объяснять причины ухода с предыдущего.

Для работодателя подобное расторжение трудового договора также имеет больше плюсов. Во-первых, нет надобности в визировании заявления на увольнение от работника. Во-вторых, отсутствует необходимость заранее оповещать сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, уволить человека по этому основанию можно в период нетрудоспособности и нахождения в отпуске.

Личный опыт увольнения по соглашению сторон подтверждает, что формулировка основания (статья ТК РФ) действительно нейтральна. Вопросы у новых работодателей отпадали после собеседования. А ведь увольнение прошло из-за непройденного испытательного срока. Значит, уволиться по соглашению иногда даже выгодно.

Договориться о расторжении контракта можно путём устных либо письменных переговоров. В последнем случае пишется предложение работодателя либо работника разорвать договорные взаимоотношения.

Предложение о расторжении договора может исходить и от работника, и от работодателя

После достижения компромисса составляется отдельное соглашение о расторжении договора. В нём прописывают размеры компенсационных выплат и условия разрыва отношений. Составленное надлежащим образом соглашение защитит стороны от нежелательных последствий.

Текст соглашения о расторжении трудового договора может содержать условие выплаты компенсации

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя — непростое дело. Существуют причины, которые позволят уволить неугодного сотрудника. Сюда относятся:

• прогулы;
• несоответствие работника занимаемой должности (требуется провести аттестацию);
• систематическое неисполнение трудовых обязанностей;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• появление в неадекватном состоянии на работе;
• потеря доверия в результате небрежного отношения к имуществу предприятия;
• разглашение коммерческой тайны;
• кража (подтверждается решением суда).

Каждое нарушение должно фиксироваться документом. Обязанность работодателя — истребовать у нарушителя объяснения в письменном виде. И только если их не поступит или они окажутся неудовлетворительными, человека можно будет уволить с занесением соответствующей записи в трудовую книжку. На основании документов, фиксирующих нарушение, издаётся приказ об увольнении. Такому сотруднику не положено компенсационных выплат, однако зарплата за последний месяц и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются в полном объёме.

В приказе об увольнении сотрудника по его вине перечисляются основания — документы, подтверждающие факт нарушения

Но есть ситуации, независящие от работника, когда руководству приходится увольнять людей. К ним относят:

• ликвидацию предприятия;
• сокращение численности, штата;
• принудительное прекращение деятельности организации.

Алгоритм увольнения по сокращению и при ликвидации включает:

• издание приказа о грядущем сокращении численности / ликвидации;
• письменное предупреждение сотрудников об увольнении не менее чем за 2 месяца;
• предупреждение членов профсоюза;
• оповещение местной биржи труда;
• издание приказов на увольнение;
• записи в личных карточках и трудовых книжках сотрудников;
• расчёт работников и выдачу им трудовых книжек в день увольнения.

Отличие увольнения по сокращению только в том, что работодатель обязан предложить сотруднику вакантную должность, если такая есть на предприятии. Увольнение по сокращению проводится по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, при ликвидации — по пункту 1 части 1 статьи 81.

Ознакомление сотрудников с приказами — обязательная формальность. При нежелании подписывать приказ кадровик делает отметку.

С уведомлениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись

Принудительное закрытие деятельности компании происходит по постановлению судебных органов. Увольнение сотрудников в этом случае проходит поэтапно:

• принимается решение о вынужденном закрытии компании;
• составляется план выполняемой процедуры;
• формируется план увольнений штатных единиц;
• оповещаются службы занятости;
• оповещаются сотрудники и члены профсоюза за 2 месяца;
• подготавливается и оформляется требуемый пакет документов;
• производится расчёт с сотрудниками.

При вынужденном закрытии компании увольнению подлежат все сотрудники без исключения, включая беременных женщин и несовершеннолетних.

Законодательство

Процедура ухода сотрудника с занимаемой должности, как и все прочие отношения между наемным работником и работодателем, регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. К примеру, увольнение по собственному желанию в 2021 году регулируется 80 статьей ТК РФ.

Сотрудником может быть разорвано и срочное соглашение, и то, что оформлено на длительный срок – сама процедура увольнения никак от этого не зависит.

Если произойдут какие-либо нарушения установленных условий, ответственность за них возлагается на руководство кадрового отдела – данный процесс контролируется именно им.

Необходимо знать, что даже если сотрудником было составлено заявление об увольнении по своему желанию, но существуют обстоятельства, прописанные в статье 81 Трудового Кодекса, работодатель может уволить человека на их основании, занеся соответствующие отметки в трудовую книжку.

Выплаты при увольнении

Независимо от основания увольнения работодатель обязан в установленные сроки рассчитать сотрудника, выплатить положенные возмещения при расторжении трудовых договоров.

Написавшему заявление на увольнение сотруднику положены:

• заработная плата за отработанные дни;
• премии, предусмотренные внутренним законодательством компании;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• прочие выплаты компенсационного характера, прописанные в коллективном договоре.

Сокращение сотрудника в соответствии со статьёй 178 Трудового кодекса России предполагает выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранение заработной платы максимум на три месяца.

Увольнение сезонных работников в соответствии со статьёй 296 частью 3 ТК РФ сохраняет за ними право на получение компенсации в размере двухнедельного заработка. А вот работники, заключившие контракты на срок до двух месяцев, на пособия прав не имеют. Это обговорено в статье 292 части 3 ТК РФ.

Статьёй 307 частью 2 и статьёй 347 частью 2 ТК РФ дано право частным предпринимателям и религиозным организациям определять размер пособий уволенным сотрудникам.

Полный расчёт работник получит в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой, копией приказа на увольнение, справками о заработной плате. Отговорки начальства, бухгалтерии, кадровиков по поводу расчётных выплат в день зарплаты необоснованные и незаконные. Задержка компенсационных выплат влечёт за собой неприятности для компании, штрафные санкции.

Обязанность работодателя — выдать уволенному расчёт и трудовую книжку в последний день работы

Отработка при увольнении

В ТК РФ зафиксированы сроки, которых должен придерживаться сотрудник при подаче заявления на увольнение. В общем случае это 2 недели. По согласованию с работодателем срок может составить меньшее число дней, вплоть до дня увольнения.

Существуют разные сроки вынужденной отработки перед увольнением. Они зависят от категории сотрудников. Так, срок отработки руководителей составляет 1 месяц. Работники на испытательном сроке, сезонные и временные рабочие подают заявления за 3 дня, соответственно, отработка составляет такое же количество дней.

Возможны варианты увольнений без положенной отработки. Сюда относятся:

• выход сотрудника на пенсию;
• повестка из военкомата о призыве работника в армию;
• сотрудники, поступившие на очное обучение в университеты, институты и прочие учебные заведения;
• работники, чьи трудовые и человеческие права нарушены руководством компаний;
• сотрудники, получившие должности при прохождении конкурсов на замещение вакантных мест в государственные, муниципальные организации.

За время отработки работодатель подыскивает замену увольняющемуся, а последний, в свою очередь, обдумывает решение. В случае отмены первоначального желания уволиться он может отозвать заявление и остаться работать на прежнем месте.

Если работник пренебрегает требованиями руководителя об отработке, последний имеет право уволить его за прогул, составив акт об отсутствии на рабочем месте. Запись в трудовую книжку сделать соответствующую.

Иногда складываются ситуации, когда нет желания отрабатывать 14 дней, отношения с начальством испорчены, здоровье не позволяет. Трудовое законодательство официально предусмотрело такие варианты:

• внимательно прочитать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. Возможно, там разрешено уволиться работнику в день подачи заявления;
• взять отпуск на время отработки с последующим увольнением;
• взять больничный лист и представить его после болезни.

Видео: когда возможно увольнение без отработки

Нюансы

Планировать день ухода с работы лучше заранее, так как руководство организации может потребовать отработать четырнадцать или менее дней. Бывают и ситуации, в которых работодатель обязан завершить трудовые отношения с работником именно тогда, когда этого захочет последний. К примеру, если сотрудник поступил на учебу, вышел на пенсию, переезжает в другой регион и т.д.

Наниматель не может изменить день увольнения в документах по своей воле. Наемный работник должен быть уволен именно в ту дату, которая указана в заявлении.

Важно! До того, как будет издано распоряжение, сотрудник может изменить свое решение об оформлении прекращения трудового договора. Уведомление об этом начальства позволено в любой день в продолжение периода отработки. Исключение – уже занятая другим человеком должность.

Хотя порядок увольнения сотрудника по собственной инициативе достаточно прост, в нем имеются некоторые подводные камни и условия, о которых обязательно следует знать: основания и формулировки, причины и т.д.. Если возникла конфликтная ситуация с нанимателем, напрямую относящаяся к будущему увольнению, не стоит совершать действия, опираясь только лишь на эмоции. Необходимо четко соблюдать законодательство, и только это позволит и сэкономить собственное время, и избежать отрицательных последствий.

Варианты обжалования незаконного увольнения

Нередко работодатель проявляет самовольство в увольнении сотрудников. Трудовое законодательство РФ жёстко регулирует и контролирует подобные факты. Среди ошибок в алгоритме увольнения кадровики допускают следующие:

• в трудовую книжку делают запись по несуществующей статье;
• не оформляют соответствующие документы, подтверждающие вину работника при увольнении по инициативе работодателя;
• нарушают порядок ознакомления сотрудников с приказами;
• допускают ошибки в расчётных документах, затягивают сроки выплат.

В случае незаконного увольнения сотрудник имеет право оспорить решение руководства. Для этого нужно написать заявление в контролирующий орган — Трудовую инспекцию. Документы, необходимые для этого:

• паспорт гражданина;
• данные об организации: адрес, номера телефонов, Ф. И. О. руководителя.

Приняв от сотрудника заявление, Трудовая инспекция обязана начать проверку по факту. При подтверждении незаконного увольнения выносится вердикт в пользу работника. Работодателя заставляют:

• отозвать приказ об увольнении;
• восстановить сотрудника в должности;
• оплатить неотработанные дни (вынужденные прогулы);
• пересчитать повышенные оклады за время отсутствия;
• уволить принятого на освободившуюся должность сотрудника;
• выплатить возмещение за моральный вред.

Если не получается восстановить права работника таким способом, обращайтесь в судебные инстанции. Суд разрешит сложившуюся ситуацию в порядке судебного заседания. Первоначальным этапом является подача искового заявления о восстановлении на работе и возмещении средств. Попутно необходимо собрать доказательную базу неправомерных действий руководителя: приказы, договоры, выписки, расчётные документы.

В исковом заявлении описываются незаконные действия работодателя и указываются требования работника к нему

Обнаружив факт незаконного увольнения по трудовому законодательству РФ, суд вынесет решение и привлечёт руководителя к административной и дисциплинарной ответственности, с отстранением от должности до трёх лет и выплатой штрафов до пятидесяти тысяч рублей. Если же целью сотрудника не является восстановление в должности, суд предпишет работодателю изменить основание увольнения, сделав соответствующую запись в трудовой книжке.

Судебная практика

В феврале 2021 года районным судом Кировского района г. Томска был рассмотрен иск Морозова В. О. к ООО «Информационно-консалтинговому агентству». Сотрудник требовал признать увольнение незаконным, восстановить в должности, выплатить компенсацию за вынужденные прогулы в размере окладной ставки за каждый день и возмещение морального вреда в размере 25000 рублей. Морозов ссылался на то, что в день подписи уведомления о вынужденном увольнении находился на больничном и подтвердил это справкой. Кроме того, он просил суд учесть трудное жизненное положение: взятую в ипотеку квартиру, банковские требования о возврате денежных сумм, невозможность найти новую работу из-за негативных отзывов предыдущего работодателя. Морозов В. О. согласен на другую работу, предложенную руководством. Сама же консалтинговая компания не предложила вакансии.

Представитель компании на судебном заседании устно подтвердил факт увольнения по сокращению штатов. Однако не представил никаких документов. Штатное расписание было составлено неправильно. Кроме того, суд установил наличие трёх должностей, по которым работают совместители на неполные ставки.

Кстати, подобные факты существуют во многих организациях. Так, к примеру, почтовые работники работают за троих, но за треть от каждого оклада. В итоге получают оклад одного сотрудника. Интересно, куда же идёт полученная экономия?

Представитель компании, ссылаясь на конфликтный характер уволенного, говорил о том, что руководство не посчитало нужным предложить свободные ставки. А должность, которую сократили, оказалась не нужна. Обязанности переложили на другой отдел.

Суд, внимательно выслушав доводы обеих сторон процесса, посчитал неправомерными действия работодателя, не предложившего уволенному вакансии. В итоге принято решение удовлетворить исковые требования Морозова В. О.: признать незаконным увольнение, оформить на свободную должность, выплатить моральный ущерб в полном объёме, оплатить вынужденные прогулы из расчёта среднедневного заработка за каждый день.

Как видим, права трудящихся всё-таки защищены. Главное — помнить, что работодатель не может совершать неправомерные действия только по своему желанию или из-за личной неприязни.

Права работников находятся под пристальным контролем государства и защищаются Трудовой инспекцией. Внимательно читайте приказы, проверяйте записи в трудовой. Незаконное расторжение трудовых договоров возможно обжаловать. Обоснованные увольнения за прогулы, пьянство на рабочем месте, прочие дисциплинарные нарушения обжалованию не подлежат. В этих ситуациях закон на стороне работодателей.

Виталий Сазонов

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Порядок увольнения

Для того чтобы работник мог распрощаться с местом работы и руководством, ему нужно произвести описанные ниже действия при увольнении, прописанные в трудовом законодательстве.

Пошаговая инструкция:

1. Первый этап – составление заявления об уходе. Желание должно исходить от увольняющегося человека, а не быть следствием угроз со стороны нанимателя. При написании заявления по просьбе или приказу руководства фирмы доказать в дальнейшем неправомерность увольнения будет достаточно трудно.
2. Далее заявление о расторжении трудового договора подается руководству (директору, генеральному директору). Если оно не согласно с таким решением, и соглашение не было достигнуто, может поступить отказ. В данной ситуации рекомендуется отправить заявление и уведомление об увольнении по почте.
3. После того, как оно будет принято, издается распоряжение об увольнении. Такая бумага выдается именно в момент ухода человека с рабочего места.
4. Далее производится запись в трудовую книжку, куда вписывается информация о том, что специалист был уволен по собственной инициативе. Работник подписывает бумаги о получении трудовой книжки.
5. Последний этап – осуществление необходимого расчета. Сюда входит не только заработная плата, но и компенсация за отпускные дни, которые не были использованы сотрудником, материальная помощь и т.д.. Деньги начисляются в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве.