Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Применение онлайн кассы при частичной предоплате

Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право вести торговлю товарами или услугами без применения кассовых аппаратов на своих предприятиях. Кассовое оборудование должно применяться для выдачи фискального документа при предоплате, а также при полном расчете за покупки, выполнение каких-либо работ и оказание услуг. Помимо этого, в квитанциях необходимо правильно прописывать признак, по которому был произведен расчет. Итак, как применять онлайн-кассу при частичной предоплате, а также окончательном расчете потребителей, мы поговорим в данной статье.

Чек при предоплате обязателен

В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:

• Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
• Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.

Внесение предоплаты без выдачи бумажной квитанции покупателю не может быть осуществлено согласно Федеральному закону, принятому 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Необходимо также помнить, что потребитель имеет право вносить предварительную оплату или авансовый платеж в частичном (при выдаче покупателю покупки или после оказания услуг необходима доплата) или полном (внесенная сумма не требует доплат при получении товара) размере. При обоих вариантах также необходима фискализация через онлайн-кассу.

Стоит отметить, что кроме факта внесения (наличные или перевод) кассиру предварительной оплаты или авансового платежа необходимо не забывать о еще одном факте — чеке зачета предварительной оплаты или авансового платежа (установлен письмом ФНС 20 февраля 2021 № ЕД-4-20/2929). Данный чек выбивается при непосредственной выдаче товара покупателю или выполнении работ предприятием, учитывая внесенные до этого момента денежные средства.

Подытожив, можно выделить, что в момент внесения предварительной оплаты наличными или переводом кассиру, необходимо формирование двух фискальных квитанций:

• квитанция, которая подтверждает факт внесения предоплат и авансов;
• чек зачета предоплат и авансов.

Какие реквизиты содержит чек при предоплате?

Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:

• полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
• реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
• суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
• расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
• сведения о дате, времени и месте продажи;
• название предприятия продавца или ИП;
• фискальная информация;
• ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
• Прочая информация.

Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.

Формирование квитанции на предоплату

Стоит разобрать процесс составления чека на предоплату на онлайн-кассе в двух основных вариантах. Не забывайте, что процесс формирования чека может немного разниться, так как обуславливается особенностями вашего кассового оборудования. В основном он происходит по классической схеме.

1. Вариант, при котором покупатель вносит полную предварительную оплату за покупку, выполнение работы или предоставление услуги. При таком варианте для начала необходимо формирование фискального документа, отражающего факт внесения предварительной денежной суммы (наличка или перевод) потребителем продавцу — это квитанция о полной предоплате. На кассовом терминале в момент формирования чековой выписки о внесении предоплаты необходимо выполнить ряд действий:

• Выбрать метод расчета «Полная предварительная оплата».
• Ввести сумму, соответствующую стоимости и числу товара, за который вносится предоплата.
• Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
• Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Названия и список полей обуславливаются программой на вашем кассовом оборудовании и могут отличаться. Стоит выбирать, ориентируясь на содержание сформированной квитанции по факту. В конечном итоге мы получаем сформированную фискальную квитанцию: чек с полной предоплатой, который содержит признак способа расчета. При непосредственном получении покупателем покупки или оказании услуги, кассир должен сформировать еще одну бумажную квитанцию, которая будет содержать следующую информацию:

• Выбранный способ расчета — «Полный расчет».
• Сумму, которая соответствует сумме предоплаты из первого чека.
• Предмет расчета — «Товар».
• Способ оплаты «Предоплата» (так как расчет по предоплате был полный, доплаты не потребуются).

В конечном итоге будет сформирован фискальный чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении предварительной оплаты (аванса).

2. Вариант, при котором покупатель вносит частичную предоплату за товар или услугу. При таком варианте тоже необходимо выбить два фискальных чека. Для начала кассир формирует один предварительный чек на частичную предоплату. Для этого на кассовом терминале необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать способ расчета «Частичная предоплата».
• Ввести число, которое соответствует внесенной покупателем предоплате.
• Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
• Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Также стоит отметить, что до получения товара или услуги, покупатель может внести частичную предоплату несколько раз, а значит получить несколько чеков. Каждый из них должен быть выбит по признаку «Предоплата». В момент приемки покупки или услуги потребитель также получает фискальный чек, содержащий следующую информацию:

• Выбранный метод расчета — «Полный расчет».
• Указание суммы, которая соответствует реальной стоимости покупки или услуги.
• Указанный предмет расчета — «Товар».
• Способ внесения доплаты — безналичный расчет или наличный расчет. А также сумма доплаты, и количество ранее внесенной частичной предоплаты (или предоплат, если их было несколько).

Обратите внимание!

В случае внесения предоплаты безналичным расчетом, к примеру, оплачивая товар через сайт интернет-магазина или через мобильное приложение, фискальная квитанция, как и квитанция о зачете предоплаты, будет отправлена потребителям в цифровом варианте.

Продажа товаров в кредит: общие положения и порядок оформления

На сегодняшний момент реализация товаров в кредит справедливо считается одним из самым эффективных способов расширения целевой клиентской аудитории и, как результат, повышения объема продаж. Практически каждая торговая точка, реализующая потребительские товары, предлагает покупателю оплату товара частями – путем оформления рассрочки или предоставления банковского кредита.

Особенности продажи товара посредством банковского кредитования и путем предоставления рассрочки магазином – в таблице ниже:

Вывод

Итак, применение онлайн-кассы при частичной предоплате, а также полном расчете обязательно, согласно федеральному закону РФ. Предварительная оплата может производиться за конкретный товар (предоплата), а также, не имея определенного назначения (аванс). Предприниматели не должны забывать об обязательных реквизитах, которые должна содержать квитанция о предварительной или полной оплате, а также о порядке и правилах формирования чека, чтобы не допустить ошибок при расчете покупателей.

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование.

Отключился интернет и электричество

Кассы со встроенным аккумулятором и модемом не боятся перепадов электричества или сбоя интернета. Остальные ККТ зависят от питания. Если нет электричества, то вы не сможете продать товар, поскольку чек выдать невозможно. Если отключился только интернет, то можно продолжать продажи. Вы не сможете принимать безналичные платежи, поскольку не будет связи с банком, но с наличными проблем не возникнет. Вы также будете пробивать чеки, а когда появится интернет, фискальный аппарат отправит все в налоговую. Неполадки нужно успеть устранить в течение 30 дней, затем аппарат заблокируется, чек выдать уже не получится.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2021 год

Онлайн-касса для чайников

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Нужна ли онлайн-касса на патенте без работников

С начала 2021 года онлайн-касса на патенте без работников не используется отдельными категориями предпринимателей. Им предоставлена отсрочка до 1 июля. Дата «икс» неумолимо приближается, и подготовкой к работе по новым правилам нужно заняться уже сейчас. Правонарушителей ожидают штрафы. Мы подготовили онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54 о применении ККТ. С ними можно ознакомиться в каталоге. Выбор зависит от специфики деятельности и задач…
653 Узнать больше

Применение онлайн кассы при частичной предоплате

Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право вести торговлю товарами или услугами без применения кассовых аппаратов на своих предприятиях. Кассовое оборудование должно применяться для выдачи фискального документа при предоплате, а также при полном расчете за покупки, выполнение…
779 Узнать больше

Торговое оборудование для магазина в 2021 году

Торговое оборудование — это техника, предназначенная для использования в магазинах. Она бывает выставочной (витрина, холодильное оборудование, стеллажи, прилавок) или для автоматизации торговли (онлайн-кассы, торговые весы, сканеры штрихкодов, счетчики банкнот, упаковочная техника и прочее). Рассмотрим подробнее основные виды устройств, используемые для автоматизации стандартного магазина. Торговое оборудование со скидкой Большой выбор торгового оборудования по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести оборудование в…
939 Узнать больше

Открытие и закрытие смены

Смена открывается после того, как был пробит первый товар. Закрывать смену кассир должен самостоятельно в конце рабочего дня. В зависимости от кассового аппарата нужно использовать свой алгоритм:

• Выбираем меню «Закрытие кассы», нажимаем «Закрытие смены», получаем отчет и подшиваем его.
• Кнопочая касса работает иначе: щелкаем по клавише «Режим» пока не появится сообщение «Отчеты ФН», затем жмем «Итог». На экране должно появиться сообщение «Закрытие кассы», подтверждаем выбор клавишей «Итог».

Смена не должна длится больше 24 часов. Иногда кассиры забывают закрывать кассу перед уходом. Проблем в этом случае не будет, поскольку товар не пробивается в этот период. Если касса автоматически не закрывается, то нужно будет закрыть ее после прихода на работу. Административным нарушение считается незакрытая касса больше 24 часов, через которую пробивается товар. Даже если вы работаете круглосуточно смену нужно закрывать и открывать заново.