Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за обучение — образец 2021 года

При оформлении налоговых вычетов гражданину требуется направить в ФНС целый пакет документов. Как правило, основные трудности возникают при заполнении декларации 3 НДФЛ. Для данной процедуры разработаны строгие нормативы, которых необходимо придерживаться. Когда речь идет о получении большого вычета, можно доверить процедуру профессионалу, оплатив услуги. Но в случае с вычетом за обучение это просто бывает невыгодно. Поэтому стоит попробовать заполнить документ самостоятельно. Тем более что сейчас в помощь разработаны всевозможные специализированные программы.

Возврат НДФЛ за обучение: НК РФ

В 2021 году в НК РФ не менялись требования к лицам, обратившимся за вычетом за обучение. Условия для возврата части налога из бюджета за получаемое образование следующие (пп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ):

• плательщик должен иметь облагаемый НДФЛ доход в году внесения средств за учебу;
• учиться должен сам налогоплательщик, либо его ребенок, в т.ч. усыновленный или опекаемый/подопечный, а также брат или сестра налогоплательщика (полнородные и неполнородные);
• возраст учащегося родственника, ребенка, бывшего опекаемого/подопечного не должен превышать 24 лет, а опекаемых/подопечных лиц – 18 лет, при этом форма обучения – только очная (для самого налогоплательщика ограничений по возрасту и форме обучения нет);
• ИП или организация, получившие оплату, должны иметь лицензию на оказание образовательных услуг; для ИП, самостоятельно организующего весь процесс (без привлечения сторонних преподавателей) достаточно, чтобы этот вид деятельности был заявлен им в ЕГРИП (письмо Минфина № 03-04-05/574 от 11.01.2018);
• возврат допускается только за 3 предыдущих года т.е. в 2021 году можно заявить вычет и вернуть налог за 2021, 2021 и 2018 годы.

Не имеет значения, какое образование было оплачено (институт, академия, колледж, гимназия, общеобразовательные кружки, курсы, в т.ч. повышения квалификации, подготовка к школе, репетиторство и т.д.), если все условия соответствуют вышеуказанным.

Чтобы единовременно получить возврат части налога, налогоплательщик должен самостоятельно обратиться в ИФНС за возмещением, представив заполненную декларацию 3-НДФЛ за обучение.

Если декларация подается только для получения вычета, сдавать ее можно в течение всего года, если же в ней будут также отражены обязательные для декларирования доходы (например, от продажи недвижимости), крайний срок сдачи – 30 апреля следующего за отчетным года.

Новая форма декларации 2019

Чтобы успешно оформить вычет и вернуть подоходный налог по затратам гражданина на учебу, необходимо составить надлежащее заявление, собрать всю нужную документацию и заполнить актуальную форму 3-НДФЛ.

Следует использовать при этом действующий бланк отчетной декларации, регламентированный приказом налогового ведомства (ФНС) под номером ММВ-7-11/[email protected] от 03.10.2018.

Устаревшие шаблоны 3-НДФЛ обязательно будут отклоняться фискальным органом.

О новой форме декларации 3-НДФЛ.

Скачать новый бланк 3-НДФЛ для заполнения в 2021 году за 2018 год — excel.

Как заполнить для возврата подоходного налога — инструкция

Заполнять в этом случае следует не все, а только определенные страницы декларации 3-НДФЛ. Внесение необходимых данных осуществляется в такой последовательности:

1. первое приложение (фиксируются суммы/источники доходов физлица);
2. пятое приложение (вычисляется вычет по затратам физлица на учебу);
3. второй раздел (вычисляются база налоговая и сумма подоходного налога);
4. первый раздел (фиксируется налог к возврату);
5. титульная часть (приводятся общие сведения о физлице-налогоплательщике).

Ниже приведены инструкции по заполнению указанных страниц декларации для возврата налога по расходам на обучение.

Первое приложение

Заполнять нужно такие строки в 3-НДФЛ для каждого источника дохода (работодателя):

• 010 – приводится ставка налогообложения (значение – 13%);
• 020 – кодируется разновидность отражаемого дохода (значение – 01);
• 030,040,050 – приводятся ИНН, КПП, ОКТМО соответственно для работодателя;
• 060 – прописывается название/ФИО организации/предпринимателя;
• 070 – проставляется величина дохода (поступления) физлица-заявителя;
• 080 – проставляется величина удержанного налога (НДФЛ).

Пример заполнения первого приложения 3-НДФЛ:

Пятое приложение

Заполнять нужно такие поля данного раздела декларации:

• с 010 по 060 – следует заполнять, если запрашиваются стандартные вычеты соответствующих разновидностей (прописываются суммы);
• 070,080 – подводятся итоги по суммам, указанным в 010-060 (если заполнялись);
• 100 – здесь прописывается сумма денег, фактически израсходованная физлицом-заявителем на учебу детей, подопечных, бывших подопечных;
• 120 – итог по второму подпункту (если заполнено только 100-поле, сюда переносится его значение);
• 130 – здесь заполняется денежная сумма, фактически уплаченная физлицом-заявителем на собственную учебу, образование сестры/брата;
• 180 – итог по третьему подпункту (если заполнено только 130-поле, сюда переносится его значение);
• 181 – отражается общая величина социальных вычетов, полученных через налоговых агентов физлица-заявителя на протяжении отчетного периода;
• 190 – отражается общая величина соцвычетов (которая заявляется физлицом);
• 200 – суммарная заявленная величина стандартных вычетов и соцвычетов.

Образец заполнения пятого приложения декларации:

Второй раздел

Заполняются следующие поля (строки) декларации:

• 001 – прописывается ставка налогообложения (значение – 13 процентов);
• 002 – разновидность дохода (выбирается значение кода – 3);
• 010 – проставляется совокупная величина доходов (поступлений);
• 040 – проставляется размер налогового вычета;
• 060 – вычисление значения налоговой базы;
• 070 – здесь отражается налог подоходный к выплате;
• 080 – здесь отражается величина удержанного налога;
• 160 – здесь фиксируется величина налога, обоснованно заявленного физлицом к возврату.

Пример заполнения второго раздела 3-НДФЛ:

Первый раздел

Данные вносятся физлицом-заявителем в следующие поля:

• 010 – здесь прописывается 2 (значение, соответствующее возврату налога);
• 020 – приводится КБК (нужный код);
• 030 – приводится ОКТМО (нужный код);
• 050 – фиксируется величина налога (подоходного), возвращаемого физлицу.

Образец заполнения первого раздела 3-НДФЛ:

Титульная часть

На первой странице налоговой декларации приводятся обычные сведения об отчетном периоде, гражданине-налогоплательщике, а также другие данные, предусмотренные шаблоном титульного листа.

Пример заполнения титульного листа:

Размер вычета за обучение

Прежде чем приступить к заполнению 3-НДФЛ за обучение, образец которой будет приведен ниже, расскажем о правилах, действующих в 2021 году.

Что нужно учесть при составлении документа:

• возвращается не вся сумма, потраченная на учебу, а лишь 13% от нее – налогоплательщику предоставляется вычет из облагаемого дохода в размере совершенных платежей (но не более установленного лимита), в результате чего образуется переплата по удержанному налогу;
• вычет на свое образование, а также сестры, брата не может превышать 120 000 руб. в год, но это лимит по всем вместе взятым социальным вычетам текущего года (образование, лечение, взносы в ПФР и т.д.); соответственно, максимальная сумма налога к возврату составит 15 600 руб. (120 000 х 13%);
• максимальная сумма вычета, которую можно заявить в 3-НДФЛ за обучение ребенка (как собственного, так и опекаемого) – 50 000 руб. за каждого учащегося в год, причем этот вычет не суммируется с вышеуказанной суммой в 120 000 руб. Максимальная сумма налога к возврату – 6500 руб. за каждого ребенка.

Неиспользованная сумма вычета на другой год не переносится.

Пример

В 2021 г. Смирнов изучал иностранный язык, перечислив образовательной организации за курсы 60 000 руб. Кроме того, он оплатил обучение своего 18-ти летнего сына в автошколе на сумму 55 000 руб. Заработок Смирнова за 2021 г. – 640 000 руб., удержанный работодателем налог – 83 200 руб.

Учитывая, что максимальная сумма вычета за образование ребенка – 50 000 руб., к возврату в 3-НДФЛ за обучение Смирнов заявил (60 000 + 50 000) х 13% = 14 300 руб.

Сумму превышения лимита (5000 руб. из 55 000 заплаченных за обучение сына) на следующий год перенести нельзя, в расчетах она не участвует.

Сумма всех социальных вычетов, заявленная в декларации, в т.ч. на учебу, в любом случае не может быть больше облагаемого дохода, а возвращаемая сумма не будет превышать налог, удержанный с доходов заявителя в отчетном году.

Проверка и печать

После того, как заполнены все строчки, остается проверить правильность оформления документа целиком. Нажимаем соответствующую кнопку. Если программа найдет какие-то несоответствия, она предложит исправить ошибки. Если все нормально — сообщит об успешной проверке.

Нажав кнопку «Просмотр», в появившемся новом окне можно увидеть, как будет выглядеть документ в распечатанном виде. Примечательно, что программа сама формирует нужное количество листов декларации и рассчитывает сумму налога, подлежащую возврату из бюджета.

Так, в рассмотренном примере общие расходы заявителя, заявленные на вычет, составили 108 500 руб. Сумма налога, которую ему вернут из бюджета, равна 14 105 руб. (108 500 × 13%).

Какие потребуются документы

Одной декларации налоговикам будет недостаточно. Необходимо приложить к 3-НДФЛ за обучение документы, подтверждающие уплату налога и затраты налогоплательщика:

• справки о доходах 2-НДФЛ с места работы (их можно скачать в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС);
• договор с организацией (ИП), оказывающей образовательную услугу;
• лицензию на образовательные услуги, если в договоре не указаны ее данные;
• документы об оплате – квитанции, чеки и т.п.;
• если учится собственный ребенок – свидетельство о рождении, подопечный – договор на опеку/попечительство, сестра или брат – документы о родстве (свидетельства о рождении самого налогоплательщика и обучающегося родственника);
• справку с места учебы родственника, подопечного, если в договоре не указана очная форма обучения.

К бумажному экземпляру декларации прилагается оригинал справки 2-НДФЛ и копии остальных документов. К электронной версии прикрепляются сканы всех документов. Инспекторы могут потребовать предъявить для сверки оригиналы приложенных документов.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за обучение

Декларацию в ИФНС можно сдать как бумаге, так и электронно через интернет (например, через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС).

В 2021 г. форма декларации изменилась. 3-НДФЛ за обучение за 2020 год заполняется на бланке и по форматам, утв. Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/[email protected] При подаче декларации за предыдущие годы необходимо использовать формы, действовавшие в соответствующем налоговом периоде.

К оформлению 3-НДФЛ за учебу предъявляются следующие общие требования:

• для рукописного варианта используется ручки с черной или синей пастой; все незаполненные ячейки прочеркиваются;
• при формировании декларации на компьютере листы распечатываются лишь с одной стороны;
• налог указывают в целых рублях, в заявлении на возврат (приложение к разделу 1 декларации) он может быть с копейками (если у налогоплательщика имелась недоимка/переплата по НДФЛ); остальные стоимостные показатели указывают в рублях с копейками;
• для текстовых полей (к примеру, Ф.И.О. заявителя) используются заглавные печатные буквы;
• все листы заполненной отчетности должны быть пронумерованы, начиная с «001» на титульном листе.

Перед сдачей налогоплательщик подписывает каждую страницу декларации и ставит на ней дату заполнения.

Способы заполнения отчетности

К заполнению декларации для оформления налогового вычета можно привлечь сторонних лиц. Такую услугу оказывает множество бухгалтерских фирм. Если заявитель решит обойтись своими силами, он может оформить документ следующими способами:

1. Внести все сведения от руки.
2. Напечатать данные при помощи печатающего устройства.
3. Воспользоваться специальной электронной программой.

Гражданин может сам выбирать наиболее удобный для него способ.

От руки

Если заявитель решит заполнить декларацию от руки, ему следует придерживаться ряда правил:

• вся информация вносится печатными заглавными буквами;
• каждый знак речи вписывается в отдельную ячейку по порядку;
• если остаются пустые ячейки, в них нужно ставить прочерк;
• числа нужно выровнять по правому краю;
• писать только синей или черной пастой;
• начинать строку от левого края;
• не указывать сумму в копейках. При их наличии число нужно округлить согласно правилам математики.

При заполнении не допускаются помарки, исправления, зачеркивания. Скреплять листы не нужно, чтобы избежать повреждения штрих кода. При распечатывании бланка необходимо следить, чтобы отпечаталась полностью вся форма.

С помощью компьютера

Если гражданину удобней заполнить декларацию при помощи компьютера, нужно сперва скачать на него определенную программу на выбор:

• Acrobat Reader;
• Microsoft Excel.

Если бланки будут скачиваться с сайта ФНС, следует остановить выбор на Acrobat Reader, т.к. документ предоставляется в формате pdf.

Если информация вносится при помощи компьютера, нужно придерживаться следующих правил:

• используются только заглавные буквы;
• печатают при помощи шрифта Courier New размера 16 – 18.

Таких серьезных требований, как при заполнении от руки не предъявляют.

С использованием специальных программ

Предусмотрено несколько электронных программ, которые помогают заполнению декларации НДФЛ. Они содержатся и на официальных сайтах государственных структур, и у сторонних финансовых организаций. Все желающие могут воспользоваться программами:

1. Налогоплательщик ЮЛ.
2. Декларация.

Они имеются на сайте ФНС и на сайте ГНИВЦ ФНС России.

3-НДФЛ за обучение: образец заполнения

Все листы в декларации заполнять не нужно. Если физлицо (не ИП) заявляет только вычет на образование, то налоговикам достаточно представить:

• титульную страницу;
• раздел 1 с приложением 1 (заявление на возврат налога);
• раздел 2;
• приложения 1 и 5.

Для некоторых данных введена специальная кодировка. В декларации указываются:

• номер ИФНС, ОКТМО (определяются по месту жительства заявителя, их можно найти в интернете или узнать в своей инспекции);
• коды на титульной странице: налогового периода – «34;
• страны (РФ) – «643»;
• категории (если налогоплательщик не ИП) – 760;
• статус 1 (резиденты — лица, которые находились в РФ более 183 дней в течение 12 идущих подряд месяцев);

Остальные сведения указываются в соответствии с документами, имеющимися у налогоплательщика.

Приведем заполненный образец 3-НДФЛ за обучение в 2021 г.

Пример

У Сергеева Александра Петровича в ВУЗе получает образование 19-ти летняя дочь. В 2021 г. учебное заведение получило от него оплату по договору – 123 000 руб. Зарплата Сергеева по справке 2-НДФЛ в 2021 г. – 732 410,20 руб., удержанный налог – 93 029 руб. Также по месту работы Александру Петровичу в 2021 г. предоставили стандартный вычет на двоих несовершеннолетних детей в сумме 16 800 руб.

Так как к вычету за обучение дочери можно предъявить лишь 50 000 руб., облагаемый доход за 2021 г. составит:

(732 410,20 – 16 800 – 50 000) = 665 610,20 руб.

Начисленный налог:

656 610,20 х 13% = 86 529 руб.

Разницу между начисленным и удержанным налогом, т.е. переплату (93 029 – 86 529 = 6500 руб.), ему вернут в течение месяца после окончания камеральной проверки поданной декларации. Максимальный срок «камералки» — 3 месяца.

Образец 3-НДФЛ за обучение ребенка

Как подсчитать вычет и налог к возврату

Сумма вычета уменьшает так называемую налогооблагаемую базу, то есть ту сумму дохода, с которой у Вас удержали налог. Получить от государства в виде возвращенных налогов Вы сможете не сумму вычета, а 13% от суммы вычета, то есть то, что было заплачено в виде налогов. При этом, Вы не сможете получить больше, чем заплатили налогов. Например, 13% от 100 рублей, это 13 рублей. Вы сможете получить 13 рублей, только если заплатили за год 13 рублей налогов. Если Вы заплатили налогов меньше, то сможете вернуть только то, что заплатили. Также при расчете нужно учитывать лимит вычета, установленный законом. Если лимит вычета составляет 120 000 рублей, ваш вычет не может быть больше, а налог к возврату не может быть больше, чем 13% от лимита вычета, то есть 15 600 рублей. Вернуть можно только налоги, уплаченные по ставке 13% (за исключением суммы налога, уплаченного с дивидендов).