Согласно уставу автомобильного транспорта, путевой лист — это учетный документ для контроля работы транспортного средства и водителя. Эксплуатация транспорта без путевых листов в большинстве случаев запрещена, поскольку они подтверждают обоснованность пробега и списания расходов на ГСМ, а также начисление заработной платы водителям, поэтому при их заполнении важно соблюдать определенные правила, тем более что типового бланка путевого листа не существует.
С 01.01.2021 эти правила изменены. Минтранс Приказом от 11.09.2020 № 368 утвердил обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов, которые распространяются и на грузовые автомобили. Особенностям оформления путевых листов на этот вид транспортных средств и посвящена наша статья.
В каких ситуациях оформляют путевые листы для индивидуальных предпринимателей
Если транспортное средство используется для коммерческих перевозок, то необходимо определить — требуется ли оформление путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Согласно нормативам, оформление листа нужно, причем со строгом соблюдением установленного содержания (Приказ Минтранс №152). Законодательством регламентированы обязательный порядок применения и правила оформления документации. Обновленные правила предусматривают применение данных норм не только для ООО, но и для ИП.
Важно
Конкретизированных бланков нормативами не предусмотрено, но строго установлен перечень необходимых для указания реквизитов, а также разъяснен порядок заполнения.
Медицинский и технический осмотр
Лица, занимающиеся перевозками людей, должны проходить регулярный предрейсовый медицинский осмотр. При этом автобус также обследуется на возможные поломки. В связи с этим отсутствие печати медработника и механика считается грубым нарушением.
Таким образом, полагается не только штраф за отсутствие путевого листа для ИП, но и за отсутствие в нем необходимых печатей. Сумма взыскания разнится. Для должностных лиц штраф может достигать 5 тыс. рублей. На организацию может быть наложено взыскание до 30 тыс. рублей.
Медицинский осмотр водителя и техническое освидетельствование транспортного средства являются основополагающими факторами для осуществления законной перевозки людей. Даже если заказ оформляется удаленно, то ответственность с водителя и его работодателя не снимается.
Путевой лист для грузовых перевозок
Для коммерческих грузовых перевозок, осуществляемых индивидуальным предпринимателем, предусмотрена форма путевого листа ПГ-1. Ее особенность в том, что она адаптирована для предпринимателей, совершающих перевозки самостоятельно, без использования наемного труда водителей. Кроме того, существует возможность использования бланков собственной разработки, при условии наличия установленного перечня реквизитов.
Путевка должна содержать штампы о прохождении технического обслуживания, а также предрейсовом медосмотре. Если поездка носит характер товарной перевозки, то к путевке следует приложить накладную на перевозимый товар. Составлением занимается бухгалтер, диспетчер либо сам предприниматель. После оформления на грузовой автотранспорт ИП, путевой лист следует зафиксировать в учетной книге и заверить (подписью предпринимателя). Данный документ служит обоснованием расходов на топливо и расчета зарплаты водителя автомобиля. Также в путевой лист вносится информация о времени в рейсе, включая простой, технические и аварийные остановки.
Если грузоперевозки осуществляются по заказу, то информация об этом указывается в специальном разделе, посвященном особенностям работы и использования транспортного средства. В нее входит наименование заказчика, место отправки и конечная точка следования, тип транспортируемого груза, а также длина (в км) и продолжительность перевозки. Разделы, предназначенные для итогов поездки, содержат сведения о пробеге, времени, отработанном водителем, а также тоннаже доставленного груза.
Работа с клиентами
Грузовой автомобиль часто используется индивидуальным предпринимателем для удовлетворения запросов заказчиков. Такую работу необходимо также фиксировать. Для этого предусмотрен раздел, где описывается работа водителя и то, каким образом эксплуатируется транспортное средство.
В абсолютно различных ситуациях могут быть наложены штрафы ГИБДД. Отсутствие путевого листа при перевозке грузов является нарушением. Поэтому необходимо его иметь и правильно заполнить соответствующие графы. В бумаге в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:
- информация о заказчике;
- точка начала движения;
- место окончания пути;
- длительность поездки;
- расстояние;
- характер груза.
После окончания поездки указывается итоговая информация о проделанной работе. Здесь должна быть прописана информация о точном пробеге и суммарном времени работы водителя, а также обо всех перевезенных товарах.
Путевой лист для автомобиля такси
Обратите внимание
Особо строгие требования предъявляются к перевозке пассажиров. Отсутствие правильно составленного и зарегистрированного путевого листа не позволит ни предпринимателю, ни водителю, являющемуся его сотрудником, выполнить подтверждение объема выполняемых перевозок.
Выписку производит диспетчер предприятия в начале смены, а заполнение выполняется самим водителем. Путевой лист служит основанием для сверки сданных денег и расчета заработной платы. Утвержденного бланка для службы такси не существует. Для применения подойдет стандартная форма №4 образца 1997 г., либо вариант собственной разработки с учетом соответствия набора реквизитов, указанных в Приказе №152.
Также не ограничен срок действия путевого листа. На какой временной промежуток его выписывать — дело самого ИП. Оптимально оформлять новую путевку на каждую отдельную смену. Поездок в течение смены может быть разное количество, поэтому использовать одну путевку по несколько дней не слишком удобно, как для самого водителя, так и для бухгалтерии. Ведь оформляют путевку не на машину, а на лицо — то есть, водителя, осуществляющего перевозку. Один и тот же автомобиль может неоднократно переходить из рук в руки, поэтому процедура учета осуществляется в отношении каждого отдельного сотрудника.
Важно
Для предпринимателей, предоставляющих услуги такси, обязателен учет путевок и хранение их на протяжении 5-летнего срока.
Регистрация самозанятого
Для регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД) грузоперевозчику не требуется идти в налоговые органы, собирать кучи документов и лично подавать заявление. Все можно сделать онлайн с любого устройства с выходом в Интернет. Самый популярный способ регистрации – через мобильное приложение «Мой налог», которое специально запустила ФНС. Порядок действий:
- Скачать приложение на смартфон, оно доступно в Google Play и App Store. Можно войти в сервис на компьютере.
- Пройти авторизацию. Это можно сделать по паспорту, загрузив сканированную копию, через Портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика. Потребуется ввести номер телефона и ИНН.
- Сделать собственное фото и загрузить его для верификации.
- Подтвердить регистрацию.
Другие доступные способы регистрации:
- личный кабинет налогоплательщика;
- банковские приложения, например Сбербанк Онлайн;
- учетная запись ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации).
Путевой лист для автобусных перевозок
Оформление путевого листа для автобусных перевозок, в отличие от прочих транспортных услуг, включая пассажирские и грузоперевозки, имеет установленную форму. Специализированный бланк образца ПА-1 зафиксирован законодательством (Приказ №68) и обязателен к использованию.
Форма от 2000 года подверглась доработке в 2008 году и отвечает всем современным требованиям к оформлению автобусных перевозок. Путевка для автобуса, работающего у ИП, служит двум целям — адекватному расчету заработной платы водителя и контролю дорожной инспекции. В ней должна содержаться информация о времени выезда, рейсовом маршруте, данных заказчика, а также пробеге. Оформление и выдача осуществляется диспетчерской службой, а заполняет и передает для обработки бухгалтерам сам водитель.
Форма бланка путевого листа
Так как единой утвержденной формы бланка не существует, то следует придерживаться только наличия обязательных реквизитов в путевке. Неполное заполнение путевого листа делает его недействительным. Обязательно следует указать:
- наименование документа и регистрационную нумерацию;
- дата оформления и срок действия, как для выдаваемых на каждую смену, так и для путевок длительного действия;
- полные сведения о владельце автомобиля, включая ФИО, адресные данные и телефонные номера;
- полная информация об автомобиле, в том числе тип, марка и модификация, государственный номер и показания счетчика;
- дата и время выезда и окончания работы;
- сведения о водителе — ФИО, наличие медицинского осмотра (предрейсового и послерейсового).
Дополнительные разделы с информацией работе и результатах эксплуатации транспортного средства могут заполняться опционально. К сведениям о работе относятся число рейсов в течение рабочего дня, маршрут следования, а также время в пути и километраж. В результатах фиксируют суммарный пробег за смену, а также время для расчета зарплаты. Могут присутствовать отдельные разделы для фиксации простоев, аварийных и технических остановках во время работы.
Важные пункты
Как оформить путевой лист грузового автомобиля ИП? Необходимо указать определенные реквизиты. Независимо от выбора формы, основные данные касаются любой из них. Сюда входит:
- срок действия документа;
- сведения о собственнике автомобиля;
- данные о машине и ее техническом состоянии;
- сведения о самом водителе.
Можно заранее подготовить и потом скачать путевой лист грузового автомобиля ИП в заполненном виде. Бумагу выдают сроком до 1 месяца. В бланке отмечается:
- Адрес регистрации ИП, личные данные бизнесмена, телефон.
- Ведомости о водителе, включая номер водительского удостоверения.
- Марка машины, регистрационные данные, показания спидометра до выезда и после постановки авто в гараж.
- Должно быть отображено освидетельствование медработником водителя.
- В первом разделе указывается маршрут движения авто, характер груза, пробег, время работы.
После того, как услуги будут выполнены, бизнесмен начисляет зарплату, проводит списание ГСМ, приходует ТМЦ. Важно зарегистрировать путевые листы в журнале, после чего хранить их 5 лет. В документе имеется таблица, в которую вносят и прочие значения.
В ней проводится отслеживание работы, пробег машины, вес груза, сколько времени машина находится в работе. Здесь же отмечаются простои, наличие ДТП, когда были ремонтные работы, прохождение ТО.
Штрафы при отсутствии путевого листа у ИП
Если у предпринимателя, предоставляющего транспортные услуги грузового или пассажирского характера, отсутствует оформленный по всем правилам путевой лист, то предполагается начисление штрафа в размере 500 рублей (статья 12.3 часть 2 КоАП). Иные суммы штрафа (от 20 до 100 тысяч рублей) предусмотрены только для организаций и юрлиц (статья 12.31 часть 1 КоАП). Индивидуальные предприниматели не попадают под юрисдикцию этих актов.
Также наказуемо неполное или неверное оформление путевки. Например, за отсутствие ТО или медосмотра в бланке предусмотрено от 5 до 100 тысяч рублей, так как ответственность в этом случае одинаково распространяется как на предпринимателей, так и на организации.
Штрафные санкции
В КоАП РФ указано, какой полагается штраф за отсутствие путевого листа. Сумма взыскания начинается от 500 рублей. Иногда сотрудник ГИБДД может ограничиться простым взысканием. При этом наказание может последовать не только за отсутствие документа, но и за ошибки в его оформлении.
Законодательством четко определено, какой штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен:
- Если ответственность за транспортное средство несет водитель, то ему может быть выписано предписание исправить недочеты либо выпишут штраф в сумме 500 рублей.
- Если же ответственность за автомобиль наложена на должностное лицо фирмы, то наказание за несоблюдение норм законодательства будет намного строже. В этом случае полагается штраф в сумме 20 тыс. рублей.
- Если у водителей машин, принадлежащих юридическому лицу, отсутствует путевой лист, штраф на организацию может достигать 100 тыс. рублей.
Частный предпринимать, который оформил ИП, несет полную ответственность. Даже не являясь юридическим лицом, он может быть наказан по всей строгости закона.
