Запись о награждении в трудовой книжке: образец 2021 года

Виды вознаграждений

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

премию;
благодарность;
почетную грамоту;
ценный приз;
звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
Награждение грамотой с материальной выплатой.
Иной вид поощрения.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

Получение премии.
Расширение соц. пакета.
Получение повышения.
Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
Возвещение благодарности за проделанную работу.
Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
Звание «гуру» в своей профессии.

Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
Круг работников, которым объявлена благодарность.
Вид благодарности.
Периодичность объявления благодарности.

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

Личные данный сотрудника(ФИО).
Текущая должность.
Название компании.
Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

Существенное увеличение КПД труда.
Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
Удачное осуществление больших проектов.
Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
Повышение эффективности организации труда.
Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

Поощрения и награждения за успех в труде.
Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
знать и соблюдать трудовой распорядок;
надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

благодарность;
премирование;
ценный подарок;
грамота;
почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
2 столбец — дата рождения.
3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Законодательное регулирование

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;
Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
Инструкцией по заполнению трудовых книжек – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма приказа/распоряжения о поощрении сотрудника. На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.