Как проверить больничный лист: способы определения подлинности документа

Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

Унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяной знак с логотипом ФСС;
  • бумага не гладкая, в ее структуре присутствует микроволокно;
  • единственный ;
  • под местом подписи врача есть надпись мелким шрифтом «листок нетрудоспособности»;
  • при просвечивании в ультрафиолетовых лучах на бланке видны светящиеся слова.

Кому и зачем нужна

Если работник временно не исполнял свои трудовые обязанности в связи с болезнью, травмой, беременностью, он обязан предоставить больничный лист в качестве подтверждения и для получения соответствующей выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бухгалтерской службой в течение 10 рабочих дней с момента поступления закрытого больничного листа.

Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа и получаемого оклада. Предприятие выплачивает установленную сумму сотруднику из собственных средств, а после получает компенсацию от Фонда социального страхования. Исключение только первые три для больничного, их работодатель оплачивает сам.

Перед тем, как проводится оплата, лист по временной нетрудоспособности обязательно проверяют на подлинность и корректность заполнения. Если лист будет признан недействительным или поддельным, то выплата производиться не будет. Кроме того, в случае выявления мошеннических действий, виновное лицо может быть привлечено к ответственности.

Бесплатная консультация Юриста

+7 800 350-51-81

Проверку подлинности можно осуществлять в отношении и бумажных, и электронных больничных листов. В том, чтобы лист был действительным, заинтересованы и работодатели, и сами работники. Что касается бумажного варианта, то они имеют несколько степенней защиты, на которые следует обращать внимание:

  • водяные знаки;
  • текст, обозначенные под графой «подпись врача»;
  • состав бумаги;
  • наименование изготовителя;
  • дополнительные элементы, просматриваемые в ультрафиолете.

Что касается электронного документа, то его ввели только с 2017 года. На 2021 год данный тип повсеместно практикуется и оформляется наравне с бумажными. Основное отличие заключается в том, что документ не выдается на руки сотруднику, а хранится в электронном виде в базе ФСС, доступ к которой имеют и работодатели. В соответствии с этим, подделка данного типа листа практически невозможна.

Оформление документа задним числом

Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа.

Готовый поддельный лист


Это документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение. Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.
Все бланки могут быть незаконно перепроданы, но поликлиника знать об этом не будет. Поэтому в данном случае медицинское учреждение ответственности за поддельные больничные листы не несёт.

Пустой бланк

Такой больничный лист можно купить и заполнить самому. Данное предложение в интернете не редкость. Многие фирмы предлагают приобрести у них такой бланк и заполнить самостоятельно от лица медицинского учреждения.

Это уловка мошенников, которая направлена на незнающий контингент людей. Такая информация проверяется с легкостью и выявляется фальшивый документ, одним из последствий за поддельный больничный лист является привлечение работника к уголовной ответственности.

Как проверить

Фото 1

Если возникает подозрение в подлинности документа о временной нетрудоспособности, то проверить это можно несколькими способами:

  • С помощью идентификационного номера через ФСС. Делается это путем направления соответствующего запроса в Федеральную страховую службу. Подлог определяется по 9 порядковым цифрам и 3 номерам штрих-кода. При составлении запроса в ФСС необходимо указать данные о работнике (ФИО), наименование медицинского учреждения, которое выдавало лист. Отправляется заявление через заказную почтовую корреспонденцию. Период рассмотрения 1-2 недели.
  • Через поликлинику или иное медицинское учреждение. В данном случае также потребуется составить запрос. В случае с санаториями, скорой помощью, станцией переливания крови, это не потребуется.
  • Через официальный сайт ФСС, через раздел «информация для работодателей». Достоверность выписанного документа там не проверить, однако же имеются данные о похищенных больничных бланках.Если на руках именно такой, можно с уверенностью сказать о мошеннических действиях. В данном случае необходимо помнить, что данные обновляются лишь раз в 1-2 месяца.
  • Через службу безопасности организации. Как правило, подобные органы имеются на крупных предприятиях, государственных службах и в банках. Соответственно, проверкой будут заниматься уже компетентные работники описанными выше методами.

Важно! Наиболее простой способ выявить несоответствие – это проверка подлинности больничного листа по внешним признакам. Стоит внимательно осмотреть бумажный документ, проверить его на водяные знаки и так далее.

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

  • данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
  • информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
  • в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
  • в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
  • в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
  • подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.

Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

Кто осуществляет

Проверить больничный лист может работодатель, служба безопасности и работник. В последнем случае, можно написать официальный запрос в ФСС или в медицинское учреждение, если выданный документ вызывает сомнения.

Помимо указанных лиц, проверкой информации может заниматься Страховая служба и медицинское учреждение, где был оформлен документ. Врач может проверить больничный лист на сайте ФСС, в данном случае открывается раздел «кабинет МСЭ». После поиска документа появляется информация о том, когда документ был выписан, вносилась ли корректировка, было ли дополнение или отмена. В последнем случае также прописываются и основания.

Запрос в медучреждение и ФСС

Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный оформлен на неоригинальном формуляре. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают в свое распоряжение подлинные бланки и заполняют их ложными сведениями. В этом случае установить поддельный больничный лист будет немного сложнее.


Прежде всего, стоит проверить, существует ли такое медицинское учреждение и попытаться получить информацию там. Для этого лучше отправить официальный запрос, по возможности на фирменном бланке организации, и приложить к нему копию больничного. В письме просят сообщить, действительно ли учреждение выдавало больничный лист с таким номером. Также желательно указать, каким образом автор хочет получить ответ (по электронной или обычной почте, по телефону, по факсу).

Однако некоторые больницы могут отказаться предоставить информацию, сославшись на врачебную тайну. В этом случае можно обратиться в ФСС с просьбой провести проверку сомнительного документа. К обращению также прикладывают документ (лучше заранее узнать у ФСС, что им понадобится – копия или оригинал). В запросе можно уточнить, что именно смущает работодателя. В ФСС фиксируют, какие больничные были выданы конкретному медицинскому учреждению. Поэтому его сотрудники смогут быстро проверить, совпадает ли номер конкретного документа и название организации, где он был оформлен, с их базой. Также у сотрудников Фонда больше возможностей и полномочий по проверке сомнительных бланков.

Важно! Работодателю надо помнить, что проверку стоит сделать достаточно быстро. По закону, начисления необходимо сделать не позднее 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности.

Как проверить электронный

Как уже говорилось, подделать электронный документ достаточно проблематично. Однако же это не значит, что проверка не понадобится, к примеру, работодателю. В таком случае, ее можно осуществить через сайт ФСС.

Внимание! Лучше всего работать на сервисе ФСС предварительно зарегистрировавшись с помощью аккаунта в Госуслугах.

После того как доступ на сайт будет полностью открыт, следует перейти в раздел «недействительные листки нетрудоспособности», ввести электронный номер документа. Если поиск ничего не даст, соответственно лист является действующим.

Проверку может осуществить и работник. Сделать это можно несколькими способами. В первую очередь, также через сервис страховой службы. Для этого нужно:

  • Создать аккаунт на сайте ФСС и активировать его.
  • Зайти в раздел «электронные листы нетрудоспособности».
  • В появившемся поле ввести номер документа и СНИЛС.

Кроме того, можно осуществить поиск через сайт государственных услуг. В данном случае потребуется только ввести номер СНИЛСа и проверить имеющиеся на текущий момент данные.

Важно! При оформлении электронного больничного, работнику обязательно нужно будет предоставить в бухгалтерию своего предприятия уникальный идентификационный номер, состоящий из 12 цифр.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Как доказать подлинность бумажного

Подлинность бумажного документа, в первую очередь можно проверить визуально. Официальный лист имеет следующие внешние данные:

  • По цвету лист делится на определенные сегменты. Середина у него голубая, края темные с фиолетовым оттенком. Строки для внесения информации о пациенте с желтой примесью. Подделка будет более яркой, бледной или просто не иметь различий по цветам.
  • Используемая для листов бумага плотная, с шероховатой поверхностью. Напоминает материал, на котором печатаются денежные купюры.
  • Почти на всей поверхности документа присутствует фоновая сетка. Ее нет только в секторах, предназначенных для врачебной подписи. Используемые при изготовлении разного цвета волокна, хорошо просматриваются при ультрафиолетовом излучении.
  • В правом верхнем углу располагается штрих-код с 12-ю символами. Под полем, на котором ставится подпись врача, имеется раздел с микротекстом.
  • Наличие водяных знаков, которые хорошо просматриваются, говорит о подлинности листа.

Фото 2

Это видео недоступно

ВАМ НЕ СЛОЖНО — НАМ ПРИЯТНО. ЧЕМ БОЛЬШЕ ПОДПИСОК, ТЕМ БОЛЬШЕ И ЧАЩЕ МЫ БУДЕМ ВАС РАДОВАТЬ НОВЫМИ ПОДБОРКАМИ. Все авторские права принадлежат их законным владельцам. Если вы являетесь автором фрагмента из выпуска и его распространение ущемляет ваши авторские права, Если в данном видео ваш видеоролик, прошу вас сообщить мне.

Появились шокирующие больничные фото и видео Заворотнюк! «Друзья» и коллеги Анастасии за деньги ходят по ток-шоу, раздают интервью, комментируют, вспоминают. Сотрудники медицинского центра, где под вымышленным именем находится звезда, в своем бесстыдстве пошли еще дальше. Презрев все нормы морали и здравого смысла, они стали фотографировать и снимать на видео умирающую актрису. Разумеется, с целью наживы. Ничего святого нет у людей! #АнастасияЗаворотнюк#Заворотнюк#онкология =================================================== На нашем канале Вы всегда найдете самые свежие и актуальные новости . На нашем канале размещены самые свежие новости шоу бизнеса, актуальные сплетни, скандалы на российской и зарубежной эстраде и кино. Интересные факты и развлечение. Подписывайся. И не Забудь нажать на колокольчик

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: