Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)


Критерии малых предприятий на 2020-2021 годы

Составлять баланс обязана каждая компания. А вот право выбора формы — традиционной или упрощенной — для этого отчета существует не у всех. В частности, такую возможность имеют малые предприятия (подп. 1 п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Критерии малых предприятий указаны в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. На 2020-2021 годы критерии малого предприятия установлены следующими:

Критерии признания субъектом малого предпринимательства Предельное значение
1 Суммарная доля участия в уставном капитале организации РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов 25%
2 Суммарная доля участия в уставном капитале иностранных организаций 49%
3 Суммарная доля участия в уставном капитале других организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства 49%
4 Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год 100 человек
5 Доход, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, который определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах 800 млн руб.

Подробнее о критериях читайте в материале «Малое предприятие — критерии отнесения в 2021 — 2021 годах».

Особенности заполнения

Чем же отличается заполнение баланса при УСН за 2021 год от заполнения обычной формы? Конечно же, количеством обрабатываемой информации и самой формой. Если внимательно просмотреть бланк данного документа, то сразу видно, что количество строк, разделов в таком документе намного меньше обычной формы. Форма упрощенного баланса за 2021 год — представлена здесь.

Сама шапка ничем не отличается от шапки обычного баланса, в ней необходимо представить следующую информацию:

  • Полное наименование учреждения, его реквизиты;
  • Его организационно-правовая форма;
  • Отчетный период;
  • Валюта, в которой составлен баланс, а также единицы измерения;
  • Сфера деятельности;

А вот далее идут разительные отличия: сам баланс не имеет разделов, а просто содержат строки. В активе представлено 5 строк, а вот в пассиве 6. Вот и все. На этом баланс заканчивается.

Так активная часть баланса для упрощенцев за 2021 год содержит информацию:

  • О балансовой стоимости внеоборотных активов;
  • О стоимости на момент составления отчетности нематериальных активов, в том числе и финансовых;
  • О стоимости запасов, которые в остатках находятся на складах;
  • О денежных средствах, а также их эквивалентах, которые есть в кассе и на расчетных счетах фирмы;
  • О финансовых оборотных активах.

Если говорить о пассиве, то здесь представлена информация о размере собственного капитала, о долгосрочных и краткосрочных заемных средствах, а также других обязательствах как долгосрочного, так и долгосрочного характера.

По поводу других особенностей заполнения, то они ничем не отличаются от особенностей заполнения обычной формы.

Особенности заполнения:

  • Валюта, в которых выражается стоимостная оценка всех активов и пассивов, должна быть представлена в рублях. Использовать другие валюты в качестве измерения нельзя;
  • Показатели выражаются исключительно или в тысячах, или в миллионах. При этом нельзя использовать дробные значения, например, 3,65 или 5,64. Необходимо все округлять по правилам математики – в большую или меньшую сторону. Например, если по одной из граф значение равно всего лишь 350 рублей, то итог будет равен 0, а вернее проставлен знак «-». Такие округления не должны повлечь существенных различий в балансе, но при необходимости уточнить сведения можно в пояснительной записке к балансу.
  • По поводу отчётного периода, то баланс при усн за 2021 год форма подается также за год. При этом данные указываются за все три года, с 2015 по 2021. Образец заполнения упрощенного баланса за 2017 год .

Хочется также отметить важную информацию: как только предприятие потеряет статус малого, то оно должно обязательно перейти на заполнения полной формы баланса – формы 1. Использование формы 5 строго запрещается.

Когда можно заменить традиционный баланс упрощенным

Покажем на цифрах, как проверить, относится ли компания к малым.

Показатель ООО «Этюд» ООО «Увертюра» ООО «Сапфир» Законодательно установленное ограничение Проверка на соответствие критериям СМП
Выручка, руб. 550 000 000 254 000 000 20 000 000 800 000 000 Соответствует
Численность, чел. 89 63 12 100 Соответствует
Доля в УК других компаний, % 35 49 Соответствует

Из таблицы видно, что каждая из рассмотренных организаций вправе составлять упрощенный бухгалтерский баланс малого предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! C 2021 года бухгалтерская отчетность, в т.ч. упрощенная, сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.

Кто не вправе сдавать упрощенную отчетность см. на схеме ниже:

Выводы

Хозяйствующие субъекты, официально относящиеся к представителям малого бизнеса, некоммерческие структуры и некоторые иные организации вправе формировать и предоставлять ежегодную отчетность либо в сокращенном виде, либо в стандартном виде.

Возможность такого выбора четко предусматривается конкретными положениями актуального законодательства.

Упрощение отчетности состоит в том, что количество заполняемых отчетов уменьшается, а сведения, отражаемые в этих документах, заметно обобщаются (укрупняются).

В отдельных случаях, однако, может потребоваться разъяснение некоторых отчетных данных путем надлежащей детализации составляемых форм или заполнения соответствующих приложений к основным документам.

Сроки предоставления упрощенной финансовой отчетности и её обязательные адресаты не отличаются от сроков/адресатов, характерных для сдачи стандартных отчетных форм.

Особенности упрощенного бухгалтерского баланса для малых предприятий

Упрощенный бухгалтерский баланс малого предприятия нужно составлять с учетом следующего:

  • Форму упрощенного баланса можно найти в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 5). Упрощенный баланс можно составлять по группам статей без детализации (п. 6 приказа № 66н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 июня 2021 года в форму упрощенного бухгалтерского баланса внесены изменения. При составлении отчетности за 2021 год нужно использовать форму в редакции от 19.04.2019. Ключевые отличия: отчет можно составлять только в тыс. руб. Миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь.

  • Для заполнения баланса информацию берут из данных учета, который малым предприятиям можно вести в упрощенном порядке.

Как вести упрощенный учет, можно посмотреть в памятке Минфина (информация от 03.06.2015 № ПЗ-3/2015).

  • В балансе будут отсутствовать строки, отражающие отложенные налоговые активы и обязательства, если компания решит не применять ПБУ 18/02 (п. 14 информации Минфина № ПЗ-3/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02 в соответствии с п. 2 этого положения.

  • При формировании информации в упрощенном балансе важно помнить, что МП могут не создавать ряд обязательных для остальных компаний резервов (п. 11 информации Минфина № ПЗ-3/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обязателен только резерв по сомнительным долгам (п. 70 ПБУ по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме за 2020 год подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал:

Пошаговую инструкцию по заполнению каждой строки упрощенного баланса см. в пособии по годовой бухгалтерской отчетности от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Малым компаниям предоставлены и другие послабления, которые способны отразиться на показателях упрощенного баланса. Например, можно не применять ретроспективный пересчет показателей баланса, если выявлены ошибки предыдущих периодов. Прибыль (убыток) от исправления такой ошибки включается в прочие доходы (расходы) текущего периода (п. 22 информации Минфина № ПЗ-3/2015). Возможно также применять кассовый метод начисления (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99, п. 5 информации Минфина № ПЗ-3/2015).

О том, каков состав упрощенной бухотчетности, читайте в этом материале.

Упрощенная форма: кто имеет право

Начнем с того, что только некоторые бизнес структуры имеют право формировать упрощенный бухгалтерский баланс за 2021 год. К таким категориям субъектов относятся только лишь представители малого бизнеса. Малый бизнес – это сегмент предпринимательства, который имеет право на определённые льготы от государства, а также упрощенную систему налогообложения. Но для получения такого статуса субъект должен соответствовать определенным критериям.

К малым предприятиям относят компании, если они соответствуют:

  • Тому количеству сотрудников, который разрешен законом;
  • Тому объему дохода за год, который прописан в Налоговом Кодексе;
  • Предельной доле в уставном капитале тех компаний, которые не отнесены к малым и средним.

Именно эти три критерии позволяют организацию или относить к малому бизнесу или нет. При этом сам малый бизнес делиться на такое направление как микропредприятие, и малое предпринимательство. И в таблице представлена градация таких компаний и лимит рассмотренных для них показателей.

Тип предпринимательства Критерий отнесения к малым предприятиям 2021 год
Численность сотрудников, чел. Уставная доля в капитале не малых, и не средних предприятий, % Размер дохода, млн. руб.
Микропредприятие 15 49 120
Малое предпринимательство 100 49 800

Обращаем ваше внимание, что подавать баланс по упрощенной форме за 2021 год предприятие имеет право даже в том случае, если в текущем отчетном периоде оно не соответствует критериям малого предпринимательства. Это связано с нормами закона, которые позволяют компаниям в течение трех лет после факта такого несоответствия вести деятельность в качестве субъектов малого предпринимательства.

Итоги

Составлять упрощенный бухгалтерский баланс — право любого малого предприятия. Однако можно оформлять этот отчет и в традиционной форме. Главное, чтобы бланк бухгалтерского баланса малого предприятия был действующим, а информация в нем полной, достоверной и полезной для пользователей.

Источники:

  • закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
  • приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Упрощенный баланс для малых предприятий в 2021 году.

В годовую бухгалтерскую отчетность входит:

§ Бухгалтерский баланс;

§ Отчет о финансовых результатах;

§ Отчет об изменениях капитала;

§ Отчет о движении денежных средств;

§ Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.

Ø Когда малые предприятия вправе составлять упрощенный баланс в 2021 году.

Малые предприятия, которые применяют упрощенные способы бухучета, вправе подавать меньше форм – баланс и отчет о финансовых результатах. Ниже в таблице посмотрите, как упрощенные способы бухучета можно применять.

o Если компания подпадает под обязательный аудит, использовать упрощенный бухгалтерский баланс она не может (п. 1 ч. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

o Нельзя применять упрощенный бухгалтерский баланс, если в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения финансовых результатов компании. Ведь дополнения в упрощенные формы не вносят. Тогда придется применять общие формы отчетности.

Упрощенный способ учета затратПлюсыМинусыОснование
МПЗ
Товары и материалы учитывают по цене поставщика. Иные затраты, которые связаны с их покупкой (доставка, комиссионные вознаграждения посредникам и т. п.), сразу включают в состав расходовКалькулировать фактическую себестоимость не надоП. 13.1 ПБУ 5/01
Сырье, материалы, другие расходы на производство и подготовку к продажам включают в расходы по мере приобретенияКалькулировать фактическую себестоимость не надоПравило могут применять: § микропредприятия; § компании, у которых не образуются существенные остатки МПЗП. 13.2 ПБУ 5/01
МПЗ для управленческих нужд списывают по мере приобретенияВести учет движения запасов не надо. Такие МПЗ можно поставить на учет и сразу списатьП. 13.3 ПБУ 5/01
Основные средства
Основные средства принимают к учету: § при покупке – по цене продавца с учетом затрат на монтаж; § при сооружении – по цене договора на создание объекта. Например, договора строительного подряда. § Иные затраты, которые связаны с покупкой (строительством) основных средств, сразу включают в состав расходовСокращен перечень расходов, которые включают в первоначальную стоимость ОСПриводит к занижению в отчетном периоде: § финансового результата за счет единовременного списания расходов на приобретение ОС; § стоимости активов (в первоначальную стоимость ОС включены не все расходы)П. 8.1 ПБУ 6/01
Годовую сумму амортизации по ОС можно начислять: § раз в год по состоянию на 31 декабря; § с периодичностью, которая удобнее компании. Например, ежеквартально.Начислять амортизацию ежемесячно не надоНачисление амортизации ОС раз в год может помешать переходу на упрощенку. Ведь остаточная стоимость основных средств на 1 октября может превысить лимитП. 19 ПБУ 6/01
Амортизацию по производственному и хозяйственному инвентарю начисляют единовременно в полном объеме на дату принятия к учету.Начислять амортизацию не надоПриводит к занижению в отчетном периоде: § финансового результата за счет единовременного списания расходов на приобретение; § стоимости активовП. 19 ПБУ 6/01
НИОКР
Затраты на НИОКР включают в состав расходов по мере возникновения.Включать в состав ОС или НМА и начислять амортизацию не надоПриводит к занижению в отчетном периоде: § финансового результата за счет единовременного списания расходов на приобретение; § стоимости активов в составе ОС или НМАП. 14 ПБУ 17/02
НМА
Затраты на покупку (создание) НМА включают в состав расходов по мере осуществления.Включать в состав НМА и начислять амортизацию не надоПриводит к занижению в отчетном периоде: § финансового результата за счет единовременного списания расходов на приобретение; § стоимости активовП. 3.1 ПБУ 14/2007

Ø Форма упрощенного баланса для малых предприятий за 2017 год.

o Упрощенный бухгалтерский баланс содержится в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н

. В балансе 5 строк для отражения статей актива и 6 – для статей пассива.

o В упрощенном бухгалтерском балансе показатели объединены, поэтому в строках указывают тот код, показатель которого имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Коды возьмите из приложения № 4 к приказу Минфина № 66н

.

o Нумеровать строки нужно, только если сдаете отчетность в статистику или в инспекцию.

В таблице приведено, что отражать по каждой строке упрощенного баланса:

Название статей балансаКод строкиСчета бухгалтерского учета (в частности)
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы.§ Разница между остатками по счетам: ü 01 «Основные средства» ü 02 «Амортизация основных средств» (без учета амортизации, начисленной по объектам доходных вложений в материальные ценности) § Разница между остатками по счетам: ü 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ü 02 «Амортизация основных средств» (в части амортизации, начисленной по этим объектам) § Сальдо по счетам: ü 07 «Оборудование к установке»; ü 08 «Вложения во внеоборотные активы», включая остаток по счету 08 в части расходов на освоение полезных ископаемых (эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как основные средства). За исключением остатка по счету 08 в части расходов на освоение полезных ископаемых, которые в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы.§ Разница между остатками по счетам: ü 04 «Нематериальные активы» ü 05 «Амортизация нематериальных активов» § Сальдо по счетам: ü 09 «Отложенные налоговые активы» ü прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы» ü Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы § Сальдо по счетам: ü 58 «Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям) ü 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» (в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты) ü 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты) § Остаток по дебету счета: ü 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС)
Запасы.§ Сальдо по счетам: ü 10 «Материалы» ü 11 «Животные на выращивании и откорме» ü 20 «Основное производство» ü 21 «Полуфабрикаты собственного производства» ü 23 «Вспомогательные производства» ü 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» ü 41 «Товары» (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах) ü 43 «Готовая продукция» ü 44 «Расходы на продажу» ü 45 «Товары отгруженные» ü 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» ü 97 «Расходы будущих периодов» ü 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» ü плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ü минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ü 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Денежные средства и денежные эквиваленты§ Сальдо по счетам: ü 50 «Касса» (за исключением остатка по субсчету «Денежные документы») ü 51 «Расчетные счета» ü 52 «Валютные счета» ü 55 «Специальные счета в банках» (за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений) ü 57 «Переводы в пути»
Финансовые и другие оборотные активы§ Сальдо по счетам: ü 58 «Финансовые вложения» в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к краткосрочным финансовым вложениям) ü 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» (в части краткосрочных вложений и депозитов на срок менее года, если по ним начисляют проценты) ü 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата менее 12 месяцев после отчетной даты) § Остаток по дебету счетов: ü 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) ü 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ü 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ü 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (кроме процентных займов) ü 75 «Расчеты с учредителями» ü 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ü 68 «Расчеты по налогам и сборам» ü 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ü минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ü 50 «Касса» (в части остатка по субсчету «Денежные документы») ü 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части НДС, начисленного с сумм авансовых платежей) ü 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) ü 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» прочие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы»
БалансСумма строк: 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240
ПАССИВ
Капитал и резервы§ Сальдо по счетам: ü 80 «Уставный капитал» ü 82 «Резервный капитал» ü 83 «Добавочный капитал» ü 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ü 99 «Прибыли и убытки» (в промежуточной отчетности) § Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)»
Долгосрочные заемные средства§ Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (за минусом задолженностей, срок погашения которых на отчетную дату менее 12 месяцев)
Другие долгосрочные обязательства§ Остаток по кредиту счетов: ü 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ü 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) ü 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ü 75 «Расчеты с учредителями» ü 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части долгосрочной кредиторской задолженности) § Сальдо по счетам: ü 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год)
Краткосрочные заемные средства§ Сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» плюс сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части задолженностей, срок погашения которых на отчетную дату не более 12 месяцев)
Кредиторская задолженность§ Остаток по кредиту счетов: ü 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ü 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) ü 70 «Расчеты по оплате труда» ü 68 «Расчеты по налогам и сборам» ü 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в части задолженности) ü 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ü 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ü 75 «Расчеты с учредителями» ü 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части краткосрочной кредиторской задолженности)
Другие краткосрочные обязательства§ Сальдо по счетам: ü 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года) ü 98 «Доходы будущих периодов» ü 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) иные краткосрочные обязательства
БалансСумма строк: 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Ø Как заполнить упрощенный баланс (образец).

Образец упрощенного баланса для малых предприятий:

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]