Система меркурий Россельхознадзор инструкция для новичков

Главная • Блог • ФГИС Меркурий • Система меркурий Россельхознадзор базовая инструкция

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции.

Зачем нужен Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий создана для достижения следующих целей:

Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Информационная система Меркурий Россельхознадзор контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов или иначе ВСД. Если раньше ВСД были только в бумажной форме, то теперь весь документооборот переходит на электронную систему. Сокращенно документы в системе Меркурий Россельхознадзор называются эВСД.

Что такое ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» — это автоматизированная информационная система, предназначенная для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности. Таким образом, путь товара можно будет проследить по всей производственной цепочке от «поля до прилавка». Причем участникам рынка необходимо оформлять ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) на каждом этапе движения товара.

Еще одна задача — замена бумажных сертификатов. Это позволит сократить расходы предпринимателей, снизить человеческий фактор.

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает Меркурий

Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции	Акты несоответствия (инвентаризация)
Гашение эВСД	Заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Уполномоченное гашение эВСД	Работа с номенклатурой
Ведение журнала продукции	Отслеживание товарооборота

Возможна ли отсрочка старта системы Меркурий?

Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2021 его перенесли на 1 июля 2021 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2021 года — неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.

До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время. А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее. Не откладывайте это на последний день — , заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям. В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
Фермеры.
Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
Заведения сферы общественного питания.
Все компании, осуществляющие логистику.

Система Меркурий Россельхознадзор кто обязан использовать

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий Россельхознадзор информационная система ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия хозяйствующий субъект. Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов.

Система меркурий ветсправки кто должен регистрироваться:

Магазины розничные отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
Склады, предприятия доставки так или иначе связанные с продукцией входящей в список.
Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов

Система Меркурий для общепита. Что это такое?

С 1 июля 2021 года ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) заменяется на эВСД. ЭВСД — по сути тот же самый ВСД, только в электронном формате.

Бумажный ВСД – документ на официальном бланке с подписью и печатью.

Электронный ВСД (эВСД) – это электронный документ, сформированный во ФГИС Меркурий, Его главным реквизитом является идентификатор UUID.

Подключите Меркурий со скидкой в Мультикас

В нашем магазине действует специальное предложение на регистрацию в Меркурий. Выгода: 1500 руб.
ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Доверьте процедуру регистрации в ФГИС Меркурий нам, и мы избавим вас от хлопот и проблем! Наши специалисты с радостью проконсультируют вас по вопросу подключения Меркурия, тем более что стоимость не высока — 3500 руб. Нажми и избавь себя от проблем — ФГИС Меркурий регистрация.

Нужна помощь в подключении Меркурий для общепита?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с подключением Меркурий.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ РЕГИСТРАЦИИ В ФГИС МЕРКУРИЙ

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Патент на 2021 для ИП ― виды, стоимость, получение

ЕНВД с этого года отменён, но патент для ИП в 2021 году по-прежнему существует. Поэтому все, кто работал на «вмененке», всерьез задумались про переход к ПСН. Однако, с 1 января для этой системы налогообложения вступило в силу много изменений. Перейти на патент в 2021 году могут только те ИП, чей бизнес подходит под условия данной налоговой системы. Как выглядит патентная…
577 Узнать больше

Какую систему налогообложения выбрать для ИП

В 2021 году список систем налогообложения для ИП сузился ― режим ЕНВД прекратил действовать. Теперь выбор стоит между ОСН и спецрежимами: УСН, ЕСХН, ПСН. Что самое главное, предприниматель может использовать более одной системы налогообложения ― по разным видам деятельности. Давайте разберемся, как выбрать систему налогообложения для ИП в 2021 году. Квартальная нулевая отчетность Сдача квартальной нулевой отчетности для ИП на…
609 Узнать больше

Какие налоги платит ИП на УСН

Налоги ИП на УСН несколько отличаются от взносов предпринимателей на других системах налогообложения. Налогоплательщик получает низкую процентную ставку, простую отчетность, возможность уменьшения налогов за счет страховых платежей. «Упрощенка» ориентирована на представителей малого и среднего бизнеса. Особенно популярен этот режим у ИП без работников — при небольшом доходе налог можно снизить практически до нуля. УСН регулируется главой 26.2 НК РФ. Квартальная…
967 Узнать больше

Цифровая платформа для малого и среднего бизнеса в 2021 году

Минэкономразвития России до конца 2021 года запустит цифровую платформу для малого и среднего бизнеса. На настоящий момент проводится тестирование проекта, но запуск окончательной версии состоится уже к концу декабря этого года. Благодаря разработке цифровой платформы для бизнеса предприниматели и предприятия смогут получить доступ к заказу необходимых услуг, используя данную платформу: поиск закупок, оформление льготных условий по кредитованию, получение дотаций, а также…774 Узнать больше

Система Меркурий Россельхознадзор регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

Лично	Через посредника	Лично удаленно
В территориальном отделении Россельхознадзора по вашему городу путем подачи заявки лично. Для этого заполняется специальное заявление по форме с указанием всей информации. Ждете.	Вы с помощью менеджера правильно заполняете заявление по форме. Менеджер заверяет заявление ЭЦП, регистрирует получает личный кабинет, регистрирует торговые точки, предоставляет вам готовые данные.	Вы направляете заявку по форме в электронном виде при помощи системы Ветис Паспорт. Заявление заверяется ЭЦП. Получаете доступ без торговых точек.
Плюсы:	Плюсы:	Плюсы:
Экономия средств.	Быстрая регистрация; 100% гарантия результата; правильно оформленное заявление; Правильно зарегистрированные точки и пользователь.	Экономия средств. Экономия времени. Читайте также: УСН «Доходы» в 2021 году: как отчитываться и сколько платить Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.
Минусы:	Минусы:	Минусы:
Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.	Небольшие затраты на подключение.	Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.

Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае не правильно заполненного заявления, незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите!

Что дают видеоуроки

В настоящее время, сеть буквально пестрит форумами, посвящёнными работе с системой «Меркурий». Здесь предприниматели делятся опытом заполнения и гашения электронных ВСД, уточняют спорные вопросы у техподдержки.

Однако, наиболее информативными выглядят видеоуроки, где наглядно показаны основные принципы работы системы. В частности, из видеоматериала можно почерпнуть следующую информацию:

Начало работы: регистрация, вход в систему под собственным логином и паролем;
Выбор предприятия;
Работа с журналом поступающей продукции;
Оформление товара;
Создание шаблонов и редактирование сделанных записей;
Оформление возвратных сертификатов и актов несоответствия;
Внесение информации об отгрузке, транспортировке и получателе;
Заполнение и гашение ВСД;
Перевод электронной документации в печатный формат;
Работа со справочниками.

Информация подаётся в доступном варианте, и достаточно просто следовать видеоинструкции, чтобы разобраться в функционале и базовых основах системы «Меркурий».

Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор

Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать. В итоге они просто потеряли время.

Оформив заявку у нас вы получите:

Гарантию результата на 100%	Быструю регистрацию и получение логина и пароля	Сопровождение на всех этапах регистрации
Правильное оформленное заявление (наши сотрудники проверяют и исправляют каждое заявление)	Правильно оформленные торговые точки	Перед началом работы вы заключаете договор с Мультикас

ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Заявка заполняется по шаблону — для или для юрлиц. В электронном виде заявки отправляются на (для ИП) или на [email protected] (для юрлиц). Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор

Вся работа в системе Меркурий Россельхознадзор сводится к следующим пунктам:

Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
Оформление партии товара на производстве.
Транспортные документы.
Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять товар в Меркурии?

Если приемка товара идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем товаре (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть товара в Меркурии?

Что делать, если нужно принять часть товара, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о товаре совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом товаре, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого товара. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат в Меркурий?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть товара?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о товаре по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Видео-инструкция: Гашение ВСД в Меркурии

Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»

Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:

Оформлять ВСД в «Меркурии» самостоятельно. Подойдет, если работаете с продукцией с низким риском.
Заключить договор с аттестованным специалистом. Он будет оформлять ВСД без вашего участия, но только на продукцию с низким и средним риском.
Заключить договор с государственным ветеринарным врачом. Он может сам оформить ВСД на любую продукцию или акцептовать заявки, которые вы создаете в «Меркурии».

Когда нужно регистрироваться

Регистрируйтесь в «Меркурии», если:

собираетесь оформлять ВСД самостоятельно,
заключили договоры с аттестованным специалистом и/или госветврачом и хотите следить за их работой в системе,
заключили договор с госветврачом и планируете отправлять ему заявки на оформление ВСД.

Когда регистрация не нужна

Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой.

Система Меркурий: штрафы 2021

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу с Меркурий:

Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Подключение розницы к «Меркурию»

Чтобы подключиться к ФГИС «Меркурий» надо:

1. Для регистрации в системе необходимо заполнить бланк заявления на официальном портале «Меркурия». Подать заявления можно в бумажном или электронном виде.

Примечание: Заявления, направленные по электронной почте, заверяйте
квалифицированной электронной подписью (КЭП).

2. Выберите удобный способ работы для вашей компании – через браузер или API-интерфейс (ВетИС.API). Второй вариант предусматривает работу специализированных решений, которые интегрируются с учетными системами вашей компании.

После подключения к системе, выбирайте удобный для вас вариант работы.

Регистрация личного кабинета в системе «Меркурий»

Чтобы зарегистрировать организацию или индивидуального предпринимателя, необходимо подать заявку в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора. Контактная информация по всем управлениям в конкретном регионе приведена на веб-ресурсе службы. Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

При посещении ведомства. Сначала следует заявления, распечатать и заполнить от руки, скрепить печатью и подписью руководителя организации, отнести в территориальное управление.
Почтовым отправлением. Также заполняют заявление на бумажном носителе, но отправляют в ТУ по почте.
Отправка электронного заявления, заверенного квалифицированной цифровой подписью, на e-mail службы

Формы заявлений для ИП и ЮЛ отличаются (для ИП можно здесь, а для ЮЛ — здесь).

Порядок подачи обращения и данные, которые необходимо указать в нем, регламентированы Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589. Предприниматели обязаны указать адрес регистрации компании, занимающейся производством или реализацией подконтрольных товаров, и ответственное лицо — администратора организации, который в дальнейшем сможет регистрировать других пользователей в системе и наделять их полномочиями по работе с учетной записью.

Обратите внимание! При удаленной подаче заявки вам предоставят только доступ к системе. Для регистрации объектов, принадлежащих компании, предстоит лично посетить территориальное управление Россельхознадзора. Зарегистрировать их в системе «Меркурий» удаленно не получится. Также следует зарегистрировать всех хозяйствующих субъектов, производящих либо реализующих подконтрольную продукцию, на сайте системы «Цербер».

Процедура регистрации в системе «Меркурий» от Россельхознадзора занимает до 5 рабочих дней, после чего предприниматель получает на указанный в заявлении e-mail логин и пароль для входа в личный кабинет.

Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ.

Оставьте заявку и получите консультацию.