Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Главная / Трудовое право / Управление персоналом / Обучение и аттестация персонала

Опубликовано: 14.08.2016

Время на чтение: 9 мин

2883

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство
Назначение документа
Какие пункты включены в карту? Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)
Оценка травмобезопасности
Установление дополнительных льгот и компенсаций

Правила заполнения

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

Но, с начала 2014 года данная процедура стала обязательной для всех работодателей без исключения, что установлено законом РФ от 2013 г. «О специальной оценке условий труда».

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Карта аттестации рабочих мест по условиям труда

Размер доплат (процент к тарифной ставке, окладу) определяют в соответствии с Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22 –78. Используют внесенные в Карту данные инструментальных замеров уровней вредных производственных факторов – сравнивают результаты полученных измерений с ПДУ физических параметров и ПДК вредных веществ, которые установлены санитарными нормами и правилами.

Еще почитать: Сдача дома в эксплуатацию и передача собственнику

Каждая Карта имеет свой номер. В ней записывают наименование профессии и должности работника. Коды профессий и должностей работников указывают в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016 –94 (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367, с изменениями и дополнениями 2000 г.).

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

организация и оснащенность рабочих участков;
аттестация рабочих мест;
материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Карта условий труда на рабочем месте №___

Число баллов по каждому значимому фактору проставляется в «Карте условий труда». При оценке влияния данного фактора на состояние условий труда учитывается продолжительность его действия в течение смены. Баллы, установленные по степени вредности факторов и тяжести работ Хст, корректируются по формуле Хфакт=ХстТ, где Т — отношение времени действия данного фактора к продолжительности смены. Если время действия данного фактора составляет более 90% рабочей смены, то Т=1.

Еще почитать: Имеет ли муж право на материнский капитал после развода

Степень вредности факторов производственной среды и тяжести работ Хст оценивают в баллах по критериям, приведенным в табл.2 в соответствии с “Гигиеническими критериями оценки условий труда” (№ Р 2.2.013-94). При этом условия труда делятся на три класса: I — оптимальные, II — допустимые и III — вредные.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

полное наименование;
адрес;
ФИО руководителя;
ИНН;
различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

химический;
инфразвук;
биологический;
шум;
вибрация;
ультразвук;
тяжесть труда;
микроклимат;
напряженность труда;
световая среда;
ионизирующие излучения.

Для каждого фактора указывается его предельно допустимый уровень (или концентрация), фактический уровень и продолжительность воздействия.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

повышенная величина оплаты труда;
предоставление ежегодного дополнительного отпуска;
установление сокращенной длительности рабочего времени;
предоставление молока или других равноценных продуктов;
предоставление лечебно-профилактического питания.

Для каждого вида компенсации указывается ее фактическое наличие, а также необходимость и основание для установления.

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Составление Карты аттестации рабочего места по условиям труда

___________________________________________________________________ Код критерия оценки ______ Список № ______, вид производства _________ вид работ ______________________________, местонахождение профессии, должности (код по Списку) _________________________________________ 9. Рекомендуемые режимы труда и отдыха ________________________ ___________________________________________________________________ а) регламентируемые перерывы (количество, продолжительность, перерывы) ___________________________________________________________________ б) необходимые перемещения с одной операции на другую (да, нег) ________ ___________________________________________________________________ в) другие рекомендации_______________________________________________ ___________________________________________________________________

1. Карта аттестации рабочих(его) мест(а) по условиям труда (далее – Карта) является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых льготах, компенсациях, доплатах работникам и соответствии их действующему законодательству, нормах выдачи спецодежды и защитных средств, а также рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест и, в случае необходимости, предложения об отмене льгот и компенсаций или введении новых.

17 Июл 2021 stopurist 451

Поделитесь записью

Отказ В Оплате Проезда К Месту Отдыха Инвалиду Чаэс
Можно Ли Изъятие Земельного Участка По Решению Суда Если Он В Совместной Собственности
Судебная практика связанная с межеванием земельного участка
Образец расписка в получении денежных средств за ремонт квартиры

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Образец бланка карты аттестации рабочего места можно скачать здесь.

Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу является обязательным в ряде профессий. Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.