Инструкция: как составить уведомление об увольнении работника

В каких случаях следует писать

Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.

Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:

• в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
• из-за задержки выплат нанимателем;
• в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.

В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.

Зачем оформлять

Случаи, в которых работодатель обязан оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в ТК РФ. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления. Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

• прекращается срочный трудовой договор;
• работник не подходит по результатам испытательного срока;
• сокращается штат;
• ликвидируется предприятие;
• работник является внешним или внутренним совместителем;
• работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
• сотрудник является иностранцем;
• сотрудник является военнообязанным.

Что дает документ

Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.

Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.

Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.

Как правильно составить

В зависимости от того, для какого случая готовится уведомление, варьируется его внешний вид и содержание. Обязательно включить информацию:

• название предприятия;
• персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
• причина и дата прекращения договора;
• подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
• данные о передаче и направлении документа адресату.

А вот образец письма приставам об увольнении сотрудника обязательно содержит информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Оповещении о необходимости получить расчет и документы направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому составляют его в произвольном порядке.

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Ответственность нанимателя

Согласно ст. 13 ТК РФ, расчет должен быть выплачен работодателем в день увольнения сотрудника.

В случае задержки расчетных средств наниматели несут:

• материальную ответственность согласно ст. 236 ТК РФ (штрафы);
• уголовную ответственность. Вид уголовного наказания за невыплату зарплаты определяется судом, ст. 145.1 УК РФ устанавливает пределы санкций. Возможен штраф, принудительные работы. В особых случаях — лишение свободы сроком до 5 лет.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Важные моменты

Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.

Образец требования о расчете при увольнении

Вверху документа указываем:

• должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
• Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
• дата составления документа.

Далее указывается текст:

• Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
• причина составления требования;
• сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
• также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).

После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.

Срок предоставления

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он вручается за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте и о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом требуется сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Порядок увольнения работника

Увольнение – процесс, при котором как работник, так и работодатель обязаны соблюдать определенный регламент.Определенный порядок должен соблюдаться и в отношении расторжения трудового соглашения и в отношении выплат материальных обязательств работнику. Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником при увольнении, причем в расчет включается не только зарплата за отработанный период времени, но и разного вида компенсации (например, за неотгулянный отпуск) и выходное пособие (если данная выплата предусматривается при увольнении).

Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

Статья 136 часть 1 ГК РФ.

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

• о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
• об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
• об итоговой сумме начислений;
• о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
• о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Порядок оформления прекращения трудового договора (приказ, записка-расчет)

Общий порядок оформления прекращения трудового договора изложен в статье 84.1 ТК РФ.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом унифицированной формы № Т-8. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, то об этом производится соответствующая запись на приказе. Так же поступают в случае, когда по каким-либо причинам приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника.

В день увольнения (последний день работы) работнику должны выдать трудовую книжку, произвести причитающиеся ему выплаты (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и др.) Расчет выплат производится в «Записке-расчете» унифицированной формы № Т-61.

По письменному заявлению работника в день увольнения ему безвозмездно выдаются заверенные и скрепленные печатью (при наличии) копии документов, связанных с его работой. Примерный перечень таких документов содержится в статье 62 ТК РФ. Это – копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; справка о периоде работы у данного работодателя и др.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего законодательного акта (основание – ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, либо отказался получить трудовую книжку, то работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. С этого дня работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения бывшего работника.

Описание порядка увольнения работника на практическом примере, а также заполненные формы документов № Т-8 и № Т-61 для этого примера приведены в приложениях.

Увольнение работника

(порядок оформления на примере)

4 июня 2012 года дворник Свиридов подал заявление на увольнение с 18 июня 2012 года, то есть за две недели до расторжения трудового договора.

Примечание. Согласно статье 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

18 июня 2012 года – последний день работы дворника. К этому дню бухгалтерия должна подготовить расчет причитающихся выплат работнику, которые производятся в последний день работы увольняющегося работника. В этот же день работника под расписку должны ознакомить с приказом на увольнение унифицированной формы № Т-8, а также выдать ему трудовую книжку.

В заголовочной части приказа на увольнение стоит пометка «(ненужное зачеркнуть)». В действительности, при увольнении работника одновременно происходят два действия, что следует из формулировок Трудового кодекса, а именно: прекращение трудового договора и увольнение работника. Поэтому в приказе, как правило, заполняют обе строки: о трудовом договоре, который расторгается, и о дате увольнения работника.

В приказе на увольнение по строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на пункт и статью, на основании которой производится увольнение работника. О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, говорится в разделе II Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 255. Так, пунктом 15 установлено, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (кроме оснований, указанных в пунктах 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой этой статьи.

Поэтому в приказе на увольнение дворника Свиридова А.П. сделана запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

На основании приказа об увольнении сделана запись в Личной карточке Свиридова (форма № Т-2), в его Лицевом счете (форма № Т-54) и в трудовой книжке. Как и в приказе, эти записи произведены в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса. С записью об увольнении, сделанной в Личной карточке, Свиридова ознакомили под роспись.

Расчет с работником при увольнении производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

На предприятии Индивидуального предпринимателя Николаева В.С. выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

— 20 числа текущего месяца — за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

— 5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Свиридов увольняется 18 июня. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за период с 1 июня по 18 июня включительно.

Произведем расчет заработной платы Свиридова за июнь по день увольнения:

Исчисленную сумму заработка в размере оклада и надбавок (районного коэффициента и процентной надбавки) отразим в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 соответственно.

Кроме заработной платы, Свиридову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней.

Сведения об использованных Свиридовым отпусках содержатся в его личной карточке (форма № Т-2). Ниже приведена выписка из этой карточки:

На день увольнения Свиридов не использовал отпуск за период с 12.03.2012 г. по 18.06.2012 г., то есть за 3 полных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска, за которые Свиридову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Свиридову является период с июня 2011 г. по май 2012 г. Этот период работником отработан полностью.

В расчетном периоде было повышение окладов по предприятию в целом. Это произошло в январе 2012 г. До повышения заработной платы оклад Свиридова составлял 5 000 рублей, а с учетом районного коэффициента и процентной надбавки его ежемесячный заработок равнялся 8 000 руб. После повышения — оклад составил 7 000 руб., а сумма ежемесячного заработка с учетом надбавок – 11 200 руб.

Поскольку повышение заработной платы произошло в расчетный период, то выплаты, произведенные работнику в предшествующие повышению зарплаты месяцы, пересчитываются с учетом повышающего коэффициента. Повышающий коэффициент определяют путем деления нового оклада на предыдущий оклад. Рассчитаем этот коэффициент для нашего примера: 11 200 / 8 000 = 1,4.

Теперь рассчитаем заработок Свиридова за расчетный период с применением повышающего коэффициента:

Поскольку расчетный период отработан Свиридовым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), то средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитаем следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Свиридову, составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Теперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9. При этом количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат»:

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат:

графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12 или в цифрах: 3 850 + 2 310 + 3 428,55 = 9 588,55 руб.;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ):

9 588,55 руб. х 13% = 1 247 руб. (НДФЛ исчисляется только в целых рублях). Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Свиридова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата на предприятии за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Заработную плату за май выплатили работникам 5 июня. Следовательно, у организации нет задолженности перед Свиридовым по выплате заработной платы, и в графе 17 поставим прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается на предприятии 20 числа. Следовательно, Свиридов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставим прочерк;

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16 или на цифрах: 9 588,55 – 1247 = 8 341,55 руб.

Итак, 18 июня (в день увольнения) Свиридову должны выплатить 8 341,55 руб. Это и будет окончательный расчет с работником, который увольняется.

Заявление на расчет при увольнении: образец

В сумму окончательного расчета, положенного сотруднику, который покидает организацию, включаются следующие выплаты: Документ должен содержать следующую информацию: Хорошо, если в подкрепление своей позиции сотрудник сможет привести конкретные цифры, факты.

Специалисты советуют не бояться обращаться в контролирующие органы и привлекать недобросовестных нанимателей к ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец претензии работодателю о невыплате заработной платы

Срок задержки составляет 16 дней.

Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ я уведомляю Вас о приостановке мною работы до того момента, как мне будет полностью выплачена заработная плата за ноябрь 2021 года вместе с процентами за ее задержку».

При этом отметим, что претензионный порядок урегулирования трудового спора не является обязательным и сотрудник, который считает, что работодатель нарушил его права, может сразу обращаться с жалобой в надзорный орган и/или в суд.

Образец жалобы на невыплату заработной платы в трудовую инспекцию: «Я, Сафьянов О. М., работаю менеджером в отделе продаж в ООО “Консенс-траст”, расположенном в Мытищах Московской области, ул.

Энгельса, 15. Претензия сотрудника на невыплату заработной платы подается работодателю лично или направляется почтой.

Документ оформляется в произвольной форме.

Письмо о выплате заработной платы

15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.

ст. 2, 21-22, 236, 237 ТК РФ, «____» _______________ г.

__________/_________________/ В Некоммерческое партнерство развития физической культуры и спорта «Женский баскетбольный клуб «_________»» В соответствии с дополнительным соглашением № ___ к трудовому договору спортсмена была установлена следующая система оплаты труда:: 1) постоянная составляющая (должностной оклад) составляет ______ рубля, к выплате составляет ________ рублей.

2) Общая сумма заработной платы составляет _______ рублей, общая сумма к выплате составляет ________ рублей. В силу ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.