Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации. Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями. Например, некоторые организации совершают своеобразный «обмен» работниками в целях оптимального использования кадровых ресурсов. Кроме того, работников могут перевести в другую компанию в порядке правопреемства организаций, а именно — при реорганизации.
Виды перевода
Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:
- внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
- внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.
В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.
Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:
- Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
- Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.
Оба варианта имеют ряд особенностей. Руководителю необходимо правильно оформить документацию с соблюдением законодательных норм.
Законодательство Республики Беларусь дает право работнику уволиться путем перевода к другому нанимателю. Как произвести окончательный расчет с таким работником? Допустимо ли предоставить ему трудовой отпуск в первый месяц работы у другого нанимателя? Эти вопросы рассмотрим на практических примерах.
Перевод – это поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Для перевода работника из одной организации в другую нужно:
1) письменное приглашение на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними (п. 2 части первой ст. 16 ТК);
2) заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю (часть вторая ст. 30 ТК);
3) издать приказ об увольнении работника в порядке перевода, с которым работник ознакомлен под роспись (п. 4 части второй ст. 35 ТК);
4) в трудовой книжке работника сделать запись «Уволен в связи с переводом в ООО «ХХХ», п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь» (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40);
5) произвести окончательный расчет с работником в день увольнения (ст. 77 ТК).
Для заключения трудового договора с новым нанимателем потребуются:
1) паспорт (копия) или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовая книжка;
3) страховое свидетельство;
4) военный билет (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6) письменное заявление работника;
7) приказ о приеме на работу работника в связи с переводом.
Важно! При переводе на работу к другому нанимателю предварительное испытание при заключении трудового договора работнику не устанавливается.
Пример 1. Окончательный расчет с работником при переводе в другую организацию
Иванов И.И. увольняется 22.07.2016 в порядке перевода в другую организацию. Заработная плата за отработанные дни в июле начислена в сумме 380 руб. 96 коп. Должностной оклад Иванова И.И.:
– с 01.07.2016 – 500 руб. (после деноминации);
– до 30.06.2016 – 5 000 000 руб. (до деноминации).
Он работал по графику 5-дневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье) с 8-часовым рабочим днем.
У работника остались неиспользованными отпуска за 3 последних рабочих года (72 календарных дня).
Важно! Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
Работник не использовал трудовые отпуска за 3 года. Это не лишает его права на получение компенсации за них. Наниматель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни трудового отпуска, в т.ч. и при переводе к другому нанимателю (ст. 179 ТК).
Справочно: с 1 июля 2021 г. денежную компенсацию рассчитывают с учетом проведенной деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
Произведем полный расчет с работником
Средний заработок для определения денежной компенсации рассчитываем исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавших июлю 2021 г., т.е. с июля 2015 г. по июнь 2016 г. (п. 4 Инструкции № 47*).
___________________ * Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Зарплата работника в деноминированной сумме с июля 2015 г. по июнь 2021 г. составит 6 000 руб. (5 000 000 руб. / 10 000 × 6 месяцев).
Примечание. С 1 июля 2021 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз (см. Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525)).
Среднедневной заработок равен: 6 000 / 12 мес. / 29,7 = 16 руб. 84 коп.
Примечание. Среднедневной заработок определяем путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок, сохраняемый работнику за время основного трудового отпуска, составляет: 16 руб. 84 коп. × 72 дня = 1 212 руб. 48 коп.
Бухгалтерские записи в учете представлены в таблице:
Пример 2. Работник, принятый в порядке перевода, изъявил желание в первый месяц работы пойти в трудовой отпуск
Иванов И.И. принят на работу в организацию в порядке перевода с 23.07.2016. Ему установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (суббота, воскресенье – выходные).
Должностной оклад работнику по штатному расписанию – 700 руб.
В первый месяц работы Иванов И.И. написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 26.07.2016 в количестве 24 календарных дней. Перед уходом в отпуск он отработал 1 рабочий день (8 ч). Заработок за этот день составил 33 руб. 36 коп.
Справочно: трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК).
Важно! До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода (п. 3 части второй ст. 166 ТК).
Отпускные Иванову И.И. рассчитаем, руководствуясь п. 11 Инструкции № 47.
Определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на фактически проработанные в течение этого периода часы:
33 руб. 36 коп. / 8 ч = 4,17 руб.
Исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Примечание. На 2021 г. установлена расчетная норма рабочего времени при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье 2 038 ч (п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год»). Следовательно, среднемесячное количество рабочих часов в 2021 г. составит 169,8 (2038 ч / 12 мес.).
Среднемесячный заработок равен:
4 руб. 17 коп. × 169,8 = 708 руб. 07 коп.
Определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7:
708 руб. 07 коп. / 29,7 = 23 руб. 84 коп.
Рассчитаем средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:
23 руб. 84 коп. × 24 дня = 572 руб. 16 коп.
Возможность сохранения отпуска
При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.
Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.
В соответствии с действующим законодательством РФ при повышении период отпуска может увеличиваться или же появляется право на дополнительный отпуск. В таком случае все изменения будут отсчитываться с того периода, когда наступил перевод. Прежний отпуск остается неизменным и отображается в специализированном графике.
Право на отпуск у работника появляется только после 6 месяцев работы и не ранее. Этот период регламентируется Кодексом законов о труде РФ.
Отпуск при переводе внутри компании
Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.
Скачайте документы из статьи
Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.
Изменения в отпуске при переводе на другую должность внутри компании
При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте соглашения должны быть прописаны все изменяющиеся условия договора:
- новая должность, подразделение;
- новый оклад (тарифная ставка);
- новые правила начисления отпуска и т.д.
По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.
Посмотрите видео по теме:
Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Обратите внимание! Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения
И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Право на временный отдых от работы
При переходе на рабочее место в другую организацию работнику придется произвести расчет с прежнего предприятия. Это значит, что отпуск при увольнении переводом в другую организацию не сохраняется. Ситуация предусматривает такие действия работодателя:
- сотрудник получает денежные компенсационные выплаты за неоформленные отпуска;
- работнику сначала предлагают отгулять все отпускные дни, а затем увольняться.
Переход на другое место работы предполагает накопление нового отпуска. Так что рассчитывать на старый не следует.
Работодатель может предоставить сотруднику сверхурочный отдых, если на это у того будет веская причина. Но при этом работник должен будет выплатить компенсацию в случае увольнения за использованную часть неположенного отпуска.
Стоит учитывать, что при любом увольнении по переводу сохраняем право на отпуск или же выплачиваются компенсационные выплаты за его оставшиеся дни.
Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу
Выплата зарплаты
Все виды расчетных (отпускные, зарплата, пособия) перечисляются в день увольнения сотрудника. Если директор предприятия не провел выплату расчетных в установленные сроки, уволенный работник имеет право на обращение в трудовую инспекцию, суд и прокуратуру.
Причем жалобу разрешено подавать в эти три инстанции одновременно. Что касается искового срока давности по спорам о задержке или невыплате в полном объеме расчетных, то в судебную инстанцию можно подавать исковое заявление на протяжении 3 месяцев после увольнения.
Кроме зарплаты и других компенсационных выплат служащий имеет право требовать от бывшего работодателя выплаты процентов за дни задержки по ставкам, установленным Центробанком.
Как считать и оплачивать отпуск при переводе на другую работу
Бывает, так складывается в компании, что одного из сотрудников переводят на другую должность, которая отличается не только размером заработной платы, но и количеством причитающихся ему дней отпуска.
И тут появляется вопрос, как правильно рассчитать ему количество дней, которые он должен отдыхать и сколько ему нужно заплатить отпускных в связи с этими изменениями.
Например, если ранее сотрудник работал в должности, где ему полагалось пятьдесят шесть дней отпуска, и он проработал в этой должности некоторое время, а оставшиеся время он работал на должности, где полагается только двадцать восемь дней на отпуск.
Каким же образом произвестиподсчет дней отпуска.
