Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Бывает, что документы приходят в негодность, теряются или даже похищаются.

Что же делать, если вы лишились такого важного документа, как трудовая книжка.

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Нужно сразу отметить, что, хотя мы и будем далее в статье использовать термин «восстановить утраченную трудовую книжку», по существу этот термин не совсем верен.

Никто вам не изготовит новую трудовую книжку с абсолютно теми же записями, буква в букву, взамен утраченной.

Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность (обгорела, порвана, испачкана).

Также вы можете потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, если в первоначальную трудовую книжку вам была внесена запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная впоследствии недействительной.

Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной.

Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

  • Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
  • Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
  • Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
  • Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
  • Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.

Если она утрачена или испорчена работником

Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. На руки мы получаем этот документ, чаще всего, когда увольняемся из одной организации и планируем устраиваться в другую, когда выходим на заслуженный отдых и должны заняться оформлением пенсии.

В иных особых случаях, если документ нам зачем-то потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал. Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность.

Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки.

Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием. Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.

Какие сведения заносятся в бланк

Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

  • персональные данные о гражданине;
  • информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
  • сведения о наградах, переводах, увольнениях;
  • ссылку на основания для выполнения всех действий.

На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности.

В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал.

Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  • номер записи (по порядку);
  • день поступления в организацию;
  • наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  • указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 53

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (6) »

Kat [email protected] Беларусь
Написал 198 сообщений Написать личное сообщение Репутация:
ПОМОГИТЕ!!! У меня есть аттестат об окончании ПТУ (89-91гг.), ксерокопия карточки Т-2 с последнего места работы (93-94гг.)(фамилию и должность не указывать кем подписано увольнение?), уволен в связи с уходом в СА (94-95гг.)трудовой стаж нарабатывал в местах не столь отталенных.Как грамотно оформить?Инструкцию читала, не помогло
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Kat [email protected] Беларусь

Написал 198 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[253100] 18 января 2011, 17:10
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка!

Написал 19867 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4020

#3[253110] 18 января 2011, 17:30
Ну из имеющихся документов вы можеет внести запись лишь об учебе в ПТУ Глава 10. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы
у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат». Выдается справка о периоде работы, а не копия карточки т-2. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ Глава 10. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат». (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76) При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.). При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю. (часть третья п. 51 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76) 52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76) При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. 53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. 54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Образцы заполнения дубликата — в обменнике документами: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? — Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
Виктория [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 176 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#4[253111] 18 января 2011, 17:30
Может это поможет?
Свиток: ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ: ОСНОВАНИЯ ВЫДАЧИ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ: ОСНОВАНИЯ ВЫДАЧИ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ К.И.КЕНИК, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 сентября 2009 г. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.д. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя является для работника основной. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации. Законодательством установлены порядок ведения трудовых книжек, а также правила их хранения. Основными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 50)(далее — ТК); постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников» (далее — постановление N 1635); Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек). Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации. Они должны храниться в рабочих комнатах и специально отведенных для этих целей помещениях. Располагаются трудовые книжки в запирающихся несгораемых железных ящиках, сейфах, шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, а также предохраняющих трудовые книжки от пыли и воздействия солнечного света. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) передаются в архив организации и хранятся в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению в установленном порядке. В процессе трудовой деятельности работника могут возникнуть ситуации, когда трудовая книжка утеряна, или приведена в непригодность, или в нее внесены порочащие записи, которые впоследствии признаны недействительными. В этих случаях работнику выдается дубликат трудовой книжки. Законодательством установлены случаи, когда выдается дубликат трудовой книжки: 1) в случае утери трудовой книжки; 2) в случае, если книжка пришла в негодность; 3) в случае отбытия наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; 4) в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением; 5) в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения. Рассмотрим более подробно приведенные ситуации. 1. В соответствии со ст. 26 ТК при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2006 N 76 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников» (далее — постановление N 76) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек дополнена положением о том, что при приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в получении трудовой книжки в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя. Трудовая книжка находится у нанимателя, который обязан обеспечить ее сохранность. В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. Копии документов, связанных с работой, должны быть оформлены надлежащим образом: заверены подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации. На документах должны быть такие обязательные реквизиты, как исходящий номер и дата выдачи. Печать нанимателя — это гербовая печать для государственных организаций, а для организаций негосударственной формы собственности — зарегистрированная печать этой организации. Работнику по его просьбе выдается копия трудовой книжки для предъявления в различные организации. Копия трудовой книжки заверяется записью: Верно. Специалист по кадрам ФИО, подпись 10.11.2006 (дата выдачи копии). На подпись должностного лица, заверившего копию, ставится печать организации или отдела кадров. При необходимости (по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой книжки) заверяется каждый лист (разворот) отксерокопированной копии трудовой книжки. Все копии документов, связанных с работой, должны предоставляться работнику бесплатно. В случаях, предусмотренных актами законодательства, наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) после увольнения работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Следует обратить внимание, что в нормативных правовых актах, регулирующих этот вопрос, имеется противоречие, касающееся срока обращения работника к нанимателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Согласно подпункту 1.6 п. 1 постановления N 1635 в случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Постановлением N 76 в п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек внесены изменения, согласно которым работник вправе обратиться за выдачей дубликата трудовой книжки в течение трех месяцев. В данном случае должно действовать правило, установленное частью пятой ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 N 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь», согласно которой законы, декреты, указы и постановления Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь. Таким образом, в данном случае должны действовать положения постановления N 1635, поскольку оно имеет большую юридическую силу по сравнению с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Не позднее 15 дней после получения заявления наниматель обязан выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.). Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. Если же работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» сначала вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Эта обязанность вменена нанимателю в связи с тем, что он несет ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек. Поэтому при их утрате он обязан принять меры к восстановлению. Для этого наниматель должен направить письменные запросы во все организации, где раньше работал работник, получить справки о периоде работы работника у других нанимателей. Эти справки будут являться основанием для заведения работнику другой трудовой книжки с надписью «Дубликат». 2. Дубликат выдается и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (изорвана, запачкана, обгорела, размылись записи и т.п.). В этом случае нанимателем выписывается новая трудовая книжка с записью на первой странице «Дубликат», вносятся в нее все записи о работе, поощрениях, награждениях. 3. В соответствии с п. 23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем, у которого работник работает в период вступления в силу приговора суда. 6 05.01.2009 Лишен права занимать материально ответственные должности сроком на пять лет Приговор суда Советского района г. Минска от 24.12.2008 После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности. 4. Дубликат выдается в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением. Если в связи с осуждением работнику в трудовую книжку внесена запись об освобождении от работы (должности), а впоследствии осуждение или привлечение к уголовной ответственности признано незаконным оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления или за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью его участия в совершении преступления, то произведенные записи признаются недействительными. Наниматель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. 5. В случае незаконного увольнения или перевода работника, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу признается недействительной. Признание записи недействительной производится в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи; в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант основания увольнения; в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись. 3 30.08.2008 Уволен в связи с сокращением численности работников (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) Приказ N 57 от 30.08.2008 4 12.11.2008 Запись N 3 недействительна, восстановлен на прежней работе Приказ N 72 от 12.11.2008 При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись N ___ недействительна. Уволен …» и указывается новая формулировка. 9 23.09.2008 Уволен за систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 4 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) Приказ N 19 от 22.09.2008 10 31.10.2008 Запись N 9 недействительна. Уволен по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь) Приказ N 41 от 31.10.2008 В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Ссылка на решение судебных органов о восстановлении работника на работе не делается (п. 41 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится нанимателем, внесшим такую запись. В перечисленных случаях, когда трудовая книжка имеется в наличии, но дубликат выдается по требованию работника в связи с наличием в ней компрометирующей его записи, в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социальной защиты для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат. Прием на работу по трудовой книжке, содержащей запись «Взамен выдан дубликат», не должен производиться. Дубликат трудовой книжки находится у нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также при выдаче вкладыша наниматель взимает с работника сумму, затраченную нанимателем на ее приобретение. В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения, стоимость испорченных бланков оплачивается организацией. При утрате трудовой книжки работника организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению в установленном порядке. В течение всего периода трудовой деятельности у данного нанимателя трудовая книжка (ее дубликат) хранится у нанимателя. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т.д. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации предприятия. Записи в трудовых книжках работников, работающих у индивидуальных предпринимателей или граждан, которым законодательством предоставлено право заключения трудового договора, заверяются печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником. Днем увольнения считается последний день работы. Если, например, увольнение работника по инициативе нанимателя произведено 30 ноября 2008 г., то этот день является последним днем его работы в данной организации. Эта же дата (30 ноября 2008 г.) должна быть указана в трудовой книжке работника. Если работник, совершивший прогул, не приступил к работе, то днем увольнения следует считать последний день работы. Например, работник совершил прогул, начиная с 5 марта и на работу больше не вышел. Издавая приказ об увольнении работника, наниматель должен указать об увольнении его 4 марта, то есть в последний день работы. Если в день увольнения работника не представляется возможным выдать ему трудовую книжку в связи с отсутствием его на работе, наниматель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию. В соответствии с законом работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию как в период работы, так и в период его отсутствия на работе в связи с нахождением в отпуске, в командировке, в период временной нетрудоспособности. Наниматель вправе уволить работника по ст. 40 ТК по окончании месячного срока предупреждения и в том случае, если в этот период работник заболел и на момент окончания срока продолжает болеть, или находится в отпуске. Допустимо увольнение в период болезни работника или нахождения его в отпуске по соглашению сторон или в связи с истечением срока трудового договора. В данном случае гарантия о запрещении увольнения работника в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске не распространяется, поскольку в перечисленных случаях имеет место увольнение не по инициативе нанимателя. Допустимо увольнение в отсутствие работника, если увольнение производится за длительный прогул и работник отсутствует на работе в момент увольнения. Если работник отказался от получения трудовой книжки, наниматель должен составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки, которая предлагалась работнику в день увольнения. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении, что будет являться бесспорным доказательством выполнения нанимателем своей обязанности по выдаче трудовой книжки. Если нанимателем выполнена предусмотренная законом обязанность о направлении уведомления, с этого дня он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следует иметь в виду, что высылка трудовой книжки по почте при отсутствии согласия на это работника не допускается. При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения в этом случае изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке. Своевременность выдачи трудовой книжки имеет значение и для соблюдения сроков обращения в органы по рассмотрению трудовых споров. Согласно статье 242 ТК работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя соответственно изменяется (удлиняется) срок для обращения в суд, а это может впоследствии повлечь неблагоприятные последствия для нанимателя. Как установлено законом, в случае признания увольнения незаконным работник восстанавливается судом на прежней работе. В пользу работника взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула, то есть за время от момента увольнения до вынесения судом решения об удовлетворении иска о восстановлении на работе. И чем больше будет период вынужденного прогула, тем большая сумма заработной платы будет взыскана в пользу работника, а это является ущербом для организации.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Лучше быть умным, но тупить, чем быть тупым, но умничать
Kat [email protected] Беларусь

Написал 198 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#5[253360] 19 января 2011, 14:57
Мне нужно только да или нет…. 1.Вписываю сначала в труд. книжку о том что он с..по обучался (01.09.89 по 05.07.91) 2.На основании справки с последнего места работы (работа с 02.03.93г. по 06.05.94г.)вписываю фабрика»пошив одежды» принят-грузчиком, уволен в связи с призывом в СА. 3.Служба в СА с..по… 4.вписываю наше предприятие. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Kat [email protected] Беларусь

Написал 198 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#6[253381] 19 января 2011, 15:22
..пожалуйста скажите что да Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь

Написал 23773 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3506

#7[253383] 19 января 2011, 15:26

Kat писал(а):

Мне нужно только да или нет….

после таких фраз и отвечать не хочется видимо Вы все-таки разобрались с Инструкцией, потому что все верно Только вот, полагаю

Kat писал(а):
ксерокопия
карточки Т-2 с последнего места работы (93-94гг.)

не может считаться документом, подтверждающим время работы Почему работник может предоставить ксерокопию Т-2 и не может ксерокопию приказов о приеме-увольнении?

Цитата:

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Kat [email protected] Беларусь

Написал 198 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#8[253388] 19 января 2011, 15:35
…есть справка о том, что он работал.Просто дополнительно сделали ксерокопию Т-2. Спасибо Вам большое как камень с сердца. Я заполняю дубликат впервые и не хотелось бы потом никаких проблем.Спасибо!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Глафира [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#9[300097] 14 июля 2011, 12:45
Добрый день уважаемый кадровики!!! Вот настал у меня вопрос заполнения дубликата трудовой Вопросы может и глупые, но лучше спросить чем потом дураком быть… вот начнем с титульного листа: 1) в графе образование — что писать если на момент заполнения у человека не было высшего образования (учился в ВУЗе сразу после школы) 2) что в такой ситуации пишется в графе профессия, специальность??? 3) дата заполнения — Какая? на момент первого приема??? 4) ответственный и печать организации — это той в которой он работает в настоящее время? 5) вот посмотрела что пишется сначала общий трудовой стаж и кем работал — это с какого по какой период-??? 6) еще вопрос — вот чел учился в ВУЗе 2 года на дневном, 4 года на заочном?? это запись делается или нет? И когда — когда он уже получил диплом??? 7) и последний — оргпнизация (одна из) поменяла свое название т.е когда работал было одно назнание на данный момент другое — это как правильно писать??? 8) все записи делаются по месту последней основной работы, правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Глафира [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#10[300102] 14 июля 2011, 12:53
Буду всем очень благодарна… Не оставьте без внимания… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (6) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Какая плата взимается за выдачу документа

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.

Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

  • бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  • неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  • предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.

Это важно знать: Справка 2 НДФЛ: образец бланка 2021 года

Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке.

Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2021 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

Какие данные потребуется восстановить

Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи.

Как сделать дубликат трудовой книжки, расписано в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления. 2018 год не является исключением, все правила остаются в силе.

Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

  • справки из архивов;
  • данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
  • копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
  • справки от предыдущих нанимателей;
  • выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

  1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
  2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
  3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

Кто восстанавливает трудовую книжку

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Бывали случаи, когда работников «увольняли по статье» и, чтобы избавиться от «плохой» записи в трудовой книжке, эти работники якобы теряли трудовую и обращались за её восстановлением не к последнему работодателю, а к более раннему.

Также о факте утраты или порчи трудовой книжки вы можете заявить и при устройстве на работу к новому работодателю, к которому только устраиваетесь.

Тогда обязанность выдачи дубликата трудовой книжки будет возложена на него.

Почему же трудовую книжку должен восстанавливать работодатель, причем чаще всего бывший?

Ведь потеряли трудовую книжку скорее вы сами, тогда как работодатель вашу трудовую книжку хранил настолько ответственно, что отказывался выдавать её даже вам.

Более того, за нарушение порядка хранения трудовых книжек кадровику грозило дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Объясняется это в основном двумя моментами:

  • Во-первых, ведение трудовой книжки, в том числе внесение в неё записей и их содержание, требует определенных знаний, которыми обладает не всякий работник, не искушенный в области кадрового делопроизводства.
    Неправильно же внесенная запись может повлечь для вас негативные последствия.

    Вас, например, могут не взять на государственную или муниципальную службу, не засчитав период стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия в размере меньшем от возможного.

    Хотя нужно признать, что и опытные кадровики допускают ошибки, за исправлением которых приходится обращаться в суд.

  • Во-вторых, заполнение трудовой книжки именно работодателем лично, в случае ИП, или кадровым работником, то есть должностным лицом, отвечающим за внесенные им записи, правильность которых он заверяет собственной печатью и подписью, в какой-то степени ограждает будущих работодателей от произвола работников.
    Можно представить, какая бы царила неразбериха, если бы работники писали себе в трудовые книжки записи по своему разумению и желанию.

Инструкция по заполнению дубликата

Заполнение производится следующим образом:

1) В правом верхнем углу титульной страницы делается запись «Дубликат».

Если предыдущая трудовая книжка имеется в наличии (например: содержащая ошибочную запись об увольнении), в ней так же на титульном листе записывается: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

2) Титульная страница дубликата заполняется на основании сведений о работнике, актуальных в настоящее время, т. е. дублировать старую информацию со всеми изменениями и дополнениями не нужно.

3) Если сотрудник до поступления к данному работодателю уже работал, то в гр. 3 сведений о работе сначала заносится подтвержденная документально информация об общем (непрерывном) стаже на предыдущих местах работы.

Общий стаж записывается суммарно: указывается общее количество лет, месяцев и дней работы.

Ниже расшифровываются отдельные периоды работы, на которые имеются подтверждающие документы:

  • в гр. 2 – дата приема на работу;
  • в гр. 3. – наименование работодателя, структурное подразделение и должность, на которую был принят сотрудник. Если имеются данные о переводе внутри указанной организации, также вносятся соответствующие записи;
  • далее в гр. 2 и 3 указывается дата и причина увольнения с данного места работы;
  • в гр. 4 записываются наименование и реквизиты документа, на основании которого заполнены сведения (справка от работодателя, выписка из архива, судебное решение и т. д.);

Примечание: если сотрудником представлены документы, подтверждающие получение награждений, данная информация также заносится в соответствующий раздел дубликата.

Затем нужно снять копии с представленных документов, заверить их и подшить на хранение в личное дело работника, а оригиналы вернуть владельцу.

4) После восстановленных сведений в общем порядке заносятся стандартные записи о работе сотрудника в компании, которая выдает дубликат.

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий рабочий стаж. Даже после ее утери или порчи можно оформить дубликат. Это бесплатно, но понадобится правильно составить заявление и собрать документы, подтверждающие периоды трудоустройства.

Если в утере или порче виновен работодатель

Выдача дубликата трудовой книжки, утраченной работодателем — явление нечастое, но все же случаются и такие казусы. Оформляясь на работу в новую организацию, на предприятие, человек отдает этот важный документ на хранение кадровикам компании или ее руководителю.

Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Если трудовая книжка пропала или серьезно пострадала по вине вышеуказанных лиц, сотрудник имеет право даже привлечь их к административной ответственности. Но главное: потребовать от виновников самим оформить дубликат, для чего им потребуется собрать все необходимые справки, выписки, копи приказов и другую информацию от прежних работодателей. Если документ цел, но в него вкралась неточность, ошибка, работодатель или его сотрудники внесли неправомерную запись, то дубликат будет составить еще проще, перенеся старые записи из оригинала.

Что это такое

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дубликат– это повторный экземпляр трудовой книжки с аналогичной юридической силой. Он так же подтверждает квалификацию, стаж, опыт.

Согласно п. 32 Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., дубликат должен содержать такие сведения:

  • персональные данные сотрудника;
  • общий и/или непрерывный стаж до текущего трудоустройства (утраченные сведения подтверждаются документами от предыдущего работодателя);
  • награждения/поощрения по последнему месту работы.

Не вносятся в повторный экземпляр ошибочные сведения и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия подтверждающего документа. Выдается дубликат бесплатно, хотя работодатель вправе потребовать оплату стоимости нового бланка.

В каких случаях делается

Необходимость в дубликате появляется, если больше невозможно использовать оригинальную книжку. Это происходит, если она:

  • потерялась– по вине самого работника или работодателя;
  • испорчена–порвана, сильно испачкана, обгорела;
  • стала недействительной в связи с неправильной записью.

При незаконном увольнении и последующем восстановлении на работе по решению суда достаточно внести в трудовую книжку отметку о недействительности записи. Однако сотрудник вправе потребовать дубликат. В таком случае его оформят на общих основаниях, только в нем не будет записи об увольнении.

Почему возникает необходимость получения дубликата

Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура. Иногда ее называют «восстановлением» документа, но этот термин не имеет ни юридического, ни просто логического смысла. Речь именно о создании «двойника», дубликата. Рассмотрим, каковы причины, приводящие к необходимости подобных действий:

  • потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
  • умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
  • массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
  • наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: