Под сроком исковой давности понимается временной промежуток, на протяжении которого одна из конфликтующих сторон имеет право обратиться в судебные органы с целью защиты своих интересов. Применительно к индивидуальным трудовым спорам он был увеличен с января 2021 года. В статье рассматриваются действующие правила определения срока исковой давности по взысканию зарплаты, а также основания и процедура его восстановления.
Правовое регулирование
Взаимоотношения между нанимателем и работником регламентирует Трудовой кодекс РФ. Он был принят после подписания №197-ФЗ, который датируется 30 декабря 2001 года. Актуальная на сегодня редакция ТК РФ вступила в силу 24 апреля текущего года.
Срок исковой давности по индивидуальным трудовым спорам определяется двумя статьями кодекса. Первая – ст. 386 – устанавливает временной период, предоставляемый работнику, чтобы обратиться в созданную на предприятии комиссию по трудовым спорам (сокращенно – КТС). Вторая – ст. 392 – регламентирует аналогичную возможность для подачи иска в судебные органы.
Ответ
Безнадежную задолженность организация вправе списать после истечения срока исковой давности. Размер просроченной задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22). Чтобы списать дебиторскую и кредиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка.
Если по одному сотруднику числится дебиторская и кредиторская задолженность, то необходимо провести взаимозачет.
Сумма дебиторской задолженности, по которой не создавался резерв, списывается проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 70 – списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.
В течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007:
Дебет 007 – отражена списанная дебиторская задолженность.
Списанная сумма задолженности является доходом сотрудника, который облагается НДФЛ. Т.к. у организации отсутствует возможность удержать НДФЛ у бывшего сотрудника, ей необходимо сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
Налоговую базу по единому налогу суммы списанной безнадежной дебиторской задолженности не уменьшают. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, при определении налоговой базы она может учитывать только те затраты, которые перечислены в пункте 1статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Расходы в виде сумм безнадежных долгов в нем не поименованы.
В бухучете списание кредиторской задолженности отражается проводкой:
Дебет 70 Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
При расчете единого налога при упрощенке сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Если при налоговой проверке выяснится, что организация не отразила доход в виде безнадежной кредиторской задолженности, организации будет доначислен единый налог. Также придется уплатить штраф в размере 20% от неуплаченного налога и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
Списание задолженности
В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:
- после истечения срока исковой давности;*
- в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации.
Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.
Документальное оформление
Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).
Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка.*
Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630.
К акту инвентаризации дебиторской задолженности приложите документы, подтверждающие ее возникновение, например:
- договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
- товарные накладные;
- акты выполненных работ (оказанных услуг);
- акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.
Бухучет
В бухучете списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам отразите проводкой:
Дебет 63 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76. ) – списана дебиторская задолженность за счет созданного резерва.
Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм. Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разницу отразите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
При списании разницы сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76. ) – списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, нереальных для взыскания, не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» (Инструкция к плану счетов):
Дебет 007 – отражена списанная дебиторская задолженность.*
В течение этого периода следите за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Задолженность граждан
УСН
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности
Инвентаризация задолженности
Списывать кредиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определите по результатам инвентаризации.
Инвентаризацию проводите по приказу руководителя. Можно использовать типовую форму данного приказа (форма № ИНВ-22). Либо самостоятельно разработать шаблон, утвердив его в приложении к учетной политике.
Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации (можно использовать типовую форму № ИНВ-17 либо самостоятельно разработанный бланк) и бухгалтерская справка. На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности.*
Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Бухучет
Если кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности (п. 7 ПБУ 9/99, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).* Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам). Истечение срока исковой давности не является основанием для списания такой задолженности.
Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включите в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99).
В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.*
Такую запись сделайте в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности (п. 16 ПБУ 9/99).
УСН
Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ. Такая задолженность при расчете единого налога в состав доходов не включается (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Если организация задолжала поставщику, то в доходы включите:
- выручку от реализации товаров (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249 НК РФ). Тех, за которые организация не расплатилась с продавцом. При этом стоимость таких товаров, списанную как просроченную кредиторскую задолженность, в расходах не учитывайте (письмо Минфина России от 7 августа 2013 г. № 03-11-06/2/31883). Ведь расходы на приобретение товаров признаются по мере их реализации и при условии, что они оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А в данном случае это не выполняется;
- сумму списанной кредиторской задолженности в размере стоимости неоплаченных товаров (п. 1 ст. 346.15, п. 18 ст. 250НК РФ).
Это интересно: Срок давности по справкам о доходах госслужащих 2021 год
Списывая же долг перед покупателями, не закрытую поставкой сумму предоплаты учитывают в доходах только один раз – в момент поступления такого аванса. Повторно отражать доход в виде списанной кредиторской задолженности не нужно, поскольку это приведет к двойному налогообложению одних и тех же сумм. На дату списания кредиторской задолженности у организации на упрощенке отсутствует доход в смысле статьи 41 Налогового кодекса РФ.
Это следует из пункта 1 статьи 346.17, пункта 1 статьи 346.15, пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Налог на доходы физических лиц.
В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.
Таким образом, сумма выданного работнику аванса по заработной плате подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Пунктом 2 статьи 223 Кодекса предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
Из вышеизложенного следует, что датой получения бывшим работником организации дохода в виде выданного аванса признается последний рабочий день его работы в организации.
Согласно пункту 1 статьи 226 Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц.
При увольнении работника и наличии у него задолженности в виде ранее выданного аванса организация признается на основаниистатьи 226 Кодекса налоговым агентом и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджетную систему Российской Федерации.
Денежные средства, выданные работнику под отчет, должны быть возвращены. Для этого организацией должны приниматься все предусмотренные законодательством меры.
В случае, если такое оказалось невозможным в связи, например, с истечением срока исковой давности или если организация приняла решение о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, будет являться дата, с которой такое взыскание стало невозможно или дата принятия соответствующего решения.
В соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения агент обязан в течении одного месяца с момента возникновения соответствующих обязательств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.*
Пунктом 3 приказа ФНС России от 13.10.2006 N САЗ-3-04/ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц»налоговым агентом рекомендовано сообщать в налоговые органы по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика по форме N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденной приказом.
4. Ситуация: Налоговые правонарушения, за которые Налоговым кодексом РФ предусмотрена налоговая ответственность
Налоговое правонарушение
Основание
Ответственность
Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения**
Неуплата или неполная уплата налога(сбора)***
Неуплата или неполная уплата налога (сбора), совершенная неумышленно (по неосторожности) (штраф в размере 20% от неуплаченных сумм налога(сбора))
Неуплата налога (сбора), совершенная умышленно (штраф в размере 40% от неуплаченных сумм налога (сбора))***
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Правила расчета
Срок исковой давности по делам о взыскании не начисленной или невыплаченной ЗП при обращении в КТС равняется трем месяцам, а при подаче искового заявления в суд – одному году. Отсчет времени начинается с момента, когда работник получил или должен был получить информацию о нарушении его трудовых прав.
Необходимо отметить, что аналогичный срок, равный трем месяцам, предоставляется для обращения в КТС по любым видам трудовых споров. С иском в суд ситуация несколько иная. Год отводится работнику только на споры по поводу зарплаты и приравненных к ней выплат, например, компенсации за отпуск или других подобных платежей. Сроки давности для начала судебных разбирательств по конфликтам другого характера намного короче:
- оспорить увольнение можно в месячный срок;
- на подачу иска по прочим спорам отводится три месяца.
Важно. До начала 2021 года аналогичный трехмесячный срок действовал и по отношению к спорам по взысканию зарплаты. Его изменений в сторону увеличения – сразу в 4 раза – справедливо считается выгодным для работников.
Сроки взыскания заработной платы в суде
В случае возникновения конфликтной ситуации между сотрудником и работодателем на предмет задержки финансовых выплат работник имеет полное право по истечении 15 дней полностью прекратить выполнение своих обязанностей до тех пор, пока задолженность не будет выплачена. Естественно, предупредив об этом начальника соответствующим письменным документом и предварительно проанализировав положения трудового договора. Если решить вопрос цивилизованным путем не удалось, существует законное право оскорбленного таким образом человека на обращение за помощью к юристам с последующим судебным разбирательством.
Это можно сделать на протяжении года (1-го года) с того момента, когда работник узнал о нарушении своих трудовых прав. По истечении указанного срока заявления в суд хотя и принимаются, но большой риск проиграть дело с основанием пропуска срока исковой давности.
Если дело связано с увольнением, то сотрудник должен получить невыплаченные ему средства в течение 1 месяца с того дня, когда его известили об этом письменным приказом или выдали на руки трудовую книжку.
Особенности предъявления требований по взысканию ЗП действующими работниками
Отдельного упоминания заслуживает процедура отстаивания прав работниками, с которыми трудовые отношения не расторгнуты. Эта категория сотрудников имеет возможность подать иск в суд в любой время без ограничений.
Фактически, для подобных трудовых споров срок давности не установлен. Правомерность такого подхода подтвердил Пленум ВС РФ в принятом 17 марта 2004 года Постановлении №1 (пункт 56). За прошедшие с момента опубликования документа более 16 лет судами разных инстанций принято большое количество решений в пользу истцов.
Что делать, если срок исковой давности истек?
Истечение срока давности не означает потерю работником права на обращение в КТС или суд. Установленные ТК РФ правила работы комиссии по трудовым спорам предоставляют этому органу возможность восстановления срока и рассмотрения конфликтной ситуации по существу. Для этого достаточно, чтобы причины пропуска времени для обращения сотрудника были признаны уважительными.
Суд также обязан принять исковое заявление работника и открыть дело, в рамках которого и рассматривается вопрос о сроке давности. Принятое решение базируется на двух факторах. Первый – это наличие заявления со стороны работодателя об окончании срока давности, а второй — причины просрочки и поданное сотрудником ходатайство о его восстановлении.
Если работодатель не подал указанный документ, суд рассматривает дело в общем порядке. При наличии заявления нанимателя, что бывает чаще всего, сначала изучается причины просрочки. Они должны быть указаны в ходатайстве о восстановлении срока давности, поданном работником.
Если ходатайство не оформлено, высока вероятность отказа в удовлетворении искового заявления. Если документ составлен соответствующим образом и признан обоснованным, срок восстанавливается, после чего дело рассматривается по существу в обычном порядке.
Основания для восстановления
Как отмечено выше, и КТС, и судебный орган имеют право восстановить завершившийся срок для подачи иска по спорам о взыскании задолженности по зарплате. Для этого причины пропуска времени, предоставленного для обращения в любой из указанных органов, должны быть признаны уважительными.
К числу таковых, в соответствии с положениями Трудового кодекса и Постановление №2 Пленума ВС РФ, следует отнести:
- пребывание сотрудника в командировке;
- обстоятельства непреодолимой силы;
- заболевание;
- необходимость ухаживать за родственником, имеющим тяжелое заболевание.
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Он может быть расширен, но для этого работник должен доказать два факта:
- объективный характер сложившихся обстоятельств;
- их четкую связь с собственной личностью.
Оптимальный для сотрудника вариант – подкрепить текст ходатайства документальными доказательствами. Например, пребывание в командировке подтверждается командировочным удостоверением, наличие заболевания – у себя или у родственника – больничным листом или справкой из медицинского учреждения. Альтернативный вариант доказательства – свидетельские показания одного, а лучше нескольких людей.
Важно. Отсутствие документальных доказательств или предоставление документации с недостоверными сведениями практически гарантирует отказ в удовлетворении ходатайства и невозможность работника отстоять свои права в суде.
Не считаются уважительными следующие основания для подачи ходатайства о восстановлении срока давности:
- обращение сотрудника в другие контролирующие или надзирающие органы, например, трудовую инспекцию или прокуратуру, а также ожидание ответа от них;
- выплата заработной платы работодателем, происходящая на периодической основе и нерегулярно;
- отсутствие у работника сведений о причитающейся ему заработной плате или другим приравненным к ней выплатам;
- обращение в судебный орган, в чьи функции не входит рассмотрение дела, и другие подобные обстоятельства.
Важно. Сложившаяся на сегодняшний день практика рассмотрения дел судами показывает, что доказать наличие уважительных причин и восстановить срок для подачи иска удается далеко не всегда. В большинстве случаев судья отказывает истцу. Тем серьезнее следует относиться к правильному оформлению соответствующего ходатайства и подкреплению его документальными доказательствами.
Долги остались за уволенными. Что делать?
Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.
Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.
Основные виды долгов уволенных
Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет 1 .
При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.
Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:
- дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
- задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
- задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
- задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.
Способы возврата долга
Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:
- удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
- добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
- взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
- прощение долга.
Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка 2 . Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3 . Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4 . Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5 . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6 .
Это интересно: Срок давности по статье 290 ук рф 2021 год
Пример
Бухгалтер компании сделал следующие записи:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 – 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 – 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.
Взыскание по суду
Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7 . Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится 8 . Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.
Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9 .
Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10 . Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11 . При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.
Пример
На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:
Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд:
Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.
В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись:
В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент. Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль 12 .
