Кто обязан использовать онлайн-кассы с 2021 г.: сроки и отсрочка для ИП на ЕНВД

Что такое ЕНВД

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – это спецрежим, который могут в добровольном порядке применять компании и предприниматели. ЕНВД нравится многим бизнесменам не только потому, что позволяет экономить на налогах, но и за простоту и «прозрачность» расчета.

У «вмененки» есть ограничения по видам деятельности. Быть плательщиками этого налога могут организации или ИП, которые занимаются:

розничной торговлей;
общественным питанием;
рекламой;
бытовыми услугами;
автоперевозками;
предоставлением недвижимости в аренду;
ремонтом и обслуживанием транспорта;
ветеринарией.

Полный перечень разрешенных для «вмененки» видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.26 НК РФ. Местные органы власти самостоятельно выбирают, какие направления бизнеса из этого списка можно перевести на ЕНВД на их территории. Поэтому лучше уточнить в своей налоговой инспекции, подпадает ли ваша деятельность под данный спецрежим.

Бизнес на «вмененке» не должен быть крупным: не более 100 человек в штате, также не должно быть учредителей из числа юридических лиц с долей более 25 %.

Налог рассчитывается исходя из физических показателей – площадь помещения, численность сотрудников, количеств автомашин и т.п. Здесь тоже предусмотрены ограничения. Например, площадь магазина или кафе не должна превышать 150 кв. м.

В каком регионе встать на учет по ЕНВД

Переход на ЕНВД — дело добровольное, но это решительно не значит, что любой хозсубъект вправе использовать этот специальный налоговый режим (СНР).
Согласно пп. 1–2 ст. 346.26 НК РФ постановка на ЕНВД возможна только в тех субъектах, где СНР был введен решением органов представительной власти района (города) в отношении выбранного хозсубъектом вида занятий.

Встать на учет на ЕНВД могут только фирмы либо ИП, удовлетворяющие требованиям п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ:

Средняя численность персонала хозсубъекта не превысила 100 человек в минувшем календарном году. 2021 год последний, когда сделано исключение для обществ потребкооперации и тех организаций, которые полностью принадлежат обществам потребительской кооперации, а также их союзам.

Доля иных компаний в уставном капитале (УК) налогоплательщика не превосходит 25%, за исключением тех компаний, 100% УК которых принадлежат учреждениям инвалидов. При условии что инвалиды составляют не меньше 50% от среднесписочной численности персонала фирмы, а доля оплаты их труда — не меньше четверти всего фонда оплаты труда. Исключение сделано также для организации потребкооперации и организаций, 100% УК которых принадлежат организациям потребкооперации и их союзам.

Не являются хозяйственными товариществами.
Не реализуют собственную произведенную продукцию через торговые точки или объекты общепита при совмещении ЕСХН и ЕНВД и др.

Полный перечень ограничений применения ЕНВД приведен в схеме ниже:

Что делать, если ваше предприятие перестало соответствовать критериям, позволяющим применять ЕНВД или вы добровольно решили перейти на другой налоговый режим? Как сняться с учета в качестве плательщика ЕНВД, а также ответы на другие вопросы, связанные применением этого спецрежима, вы найдете в Пособии по ЕНВД от КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ позволит изучить материал даже тем, у кого пока нет доступа к К+.

Все о расчете ЕНВД и декларации по этому специальному налоговому режиму узнайте в наших статьях:

«Декларация ЕНВД за 1 квартал — заполнение и срок сдачи»;
«Как рассчитать сумму налога ЕНВД за 1 квартал»;
«Напоминаем срок уплаты ЕНВД за 1 квартал».

Варианты «замены» УСН на ЕНВД

С «технической» точки зрения во всех случаях для перехода на «вмененку» нужно сдать в ИФНС заявление по форме ЕНВД-1 (для организаций) или ЕНВД-2 (для ИП). Эти бланки прилагаются к приказу ФНС РФ от 11.12.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Документ необходимо сдать в течение 5 дней с момента начала деятельности, подпадающей под ЕНВД.

Если бизнесмен, работающий на УСН, решил перейти на «вмененку», то здесь возможны следующие варианты:

добровольный переход с УСН на ЕНВД;
совмещение УСН и ЕНВД;
утрата права применять УСН и последующий переход на ЕНВД.

Рассмотрим каждую из этих ситуаций подробнее.

Общая система налогообложения

Почти всем, кто торгует на ОСНО, читать эту статью уже поздно: им надо было перейти на новые кассы еще в июле 2021 года, сроки перехода уже прошли. Однако была и отсрочка: в 2021 году переходят на онлайн-кассы те ИП и юрлица на ОСНО, кто относится к предприятиям общественного питания и имеет сотрудников.

А тем, кто оказывает работы и услуги и применяет бланки строгой отчетности, онлайн-касса нужна только в 2021 г.

Независимо от сроков перехода на онлайн-кассы, всем категориям продавцов на ОСНО надо указывать на чеке наименование и количество товаров.

Переход с УСН на ЕНВД

Закон не предусматривает возможности выбрать ЕНВД при регистрации компании или ИП. Однако если бизнесмен сразу начинает деятельность, облагаемую этим налогом, то он может подать заявления о переходе в течение 5 дней с момента регистрации.

А если изначально при постановке на учет он «заявил» в качестве налоговой системы УСН, то таким образом реализуется один из вариантов перехода с «упрощенки» на «вмененку».

Важно помнить, что в этом нужно подать заявление не только о переходе на ЕНВД, но и о прекращении деятельности в рамках УСН. Кроме того, за первый год работы в любом случае необходимо сдать нулевую декларацию по «упрощенке».

Те, кто только открыл свой бизнес, зачастую выбирают «упрощенку», а когда начинают вести деятельность, регистрируются как «вменёнщики». Однако отсутствие дохода не является поводом для того, чтобы не сдавать нулевую декларацию. И если инспектора не видят по итогам года такой отчет, то они начинают действовать в рамках НК РФ, т.е. блокируют счет после 10-дневной просрочки.

За непредставление декларации также грозит и штраф, в случае с «нулевым» отчетом его сумма составит 1000 рублей (статья 119 НК РФ). Ответственное должностное лицо заплатит от 300 до 500 рублей по ст. 15.6 КоАП РФ.

Если же бизнесмен уже начал работать на «упрощенке», то он имеет право поменять систему налогообложения только с начала следующего года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом случае уведомление об отказе от УСН нужно отправить до 15-го января, а заявление о начале применения ЕНВД — не позднее 5-го января. Важно соблюсти эти сроки, иначе придется ждать еще год.

Совмещайте ЕНВД с УСН, патентом или ОСНО

ЕНВД можно совмещать с любой другой системой налогообложения.

Распространённая ситуация — вы торгуете через стационарный магазин и через интернет. Для стационарной точки применяете ЕНВД, а интернет-магазин на УСН. В этой ситуации нужно вести раздельный учёт — доходы по УСН учитывать отдельно от доходов на ЕНВД.

Взносы за ИП распределяйте между УСН и ЕНВД или используйте для уменьшения одного из налогов полностью. Следите, чтобы общая сумма к уменьшению не превышала суммы уплаченных страховых взносов.

Даже если вы планируете вести только деятельность на ЕНВД, рекомендуем подать заявление на УСН. ЕНВД подходит только для некоторых бизнесов, поэтому не может применяться отдельно от других систем налогообложения. Если отчитываться только по ЕНВД, есть риск, что налоговая попросит сдать отчёты ещё и по общей системе. К тому же, у вас могут появиться «незапланированные» доходы, например, проценты на остаток по счёту.

Поэтому лучше совмещать ЕНВД с УСН. Если весь бизнес будет на ЕНВД, по УСН можно отчитаться «нулёвками».

Совмещение УСН и ЕНВД

НК РФ разрешает совмещать налоговые режимы. Если решает начать новый вид деятельности или разграничить существующие, они вправе подать заявление в ИФНС о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД. Здесь также следует соблюдать пятидневный срок с даты начала или «разделения» деятельности.

В таком случае нужно будет отчитываться по обоим спецрежимам и оплачивать оба налога. Кроме того, при таком совмещении бизнесмен обязан вести раздельный учет доходов и расходов.

Когда платить налог и сдавать декларацию по ЕНВД

Платите налог и отчитывайтесь по ЕНВД каждый квартал.

Срок сдачи декларации — до 20 апреля, июля, октября, января.

Срок уплаты налога — до 25 апреля, июля, октября, января.

Подробности в статье «Отчётность по ЕНВД».

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Утрата права применять УСН и переход на ЕНВД

Интересная ситуация возникает, когда бизнесмен теряет право на использование «упрощенки». Так бывает, например, при превышении лимита дохода в 150 млн руб.

Бизнесмен обязан уведомить налоговиков об утере права работать на «упрощенке» и начислять налоги согласно общей системе (ОСНО) с начала того квартала, когда лимит был превышен.

Возникает вопрос: если бизнесмен «слетел» с УСН, например, во 2 квартале и начал работать на ОСНО, то нужно ли ему ждать начала следующего года, чтобы перейти на ЕНВД? Ведь он уже не использует УСН, а значит – нормы ст. 346.13 НК РФ на него больше не распространяются. Поэтому формально у налогоплательщика появляется право перейти на «вмененку» в любой момент после «возврата» на ОСНО. Прямого запрета на такой переход НК РФ не содержит, но все-таки лучше предварительно направить запрос в местную ИФНС, чтобы выяснить их позицию.

Патентная система налогообложения

Онлайн-касса для ИП на ПСН по срокам необходима аналогично с онлайн-кассой для ИП на ЕНВД.

К июлю 2021 г. на онлайн-кассы должны перейти ИП на ПСН в сферах розницы и общепита, имеющие сотрудников, а также те, кто продает подакцизные товары и пиво – им к тому же придется печатать названия и количество товара на чеке.

В 2021 году переходят остальные ИП на ПСН: те, кто торгует в розницу и имеют сотрудников, те, кто оказывают услуги и так далее. Печатать полный чек с наименованием и количеством всем нужно будет в 2021 г.

Хотите максимально просто понять, с какого года вам применять онлайн-кассу? Скачайте таблицу!

Вы узнаете, когда нужно ли переходить на онлайн-кассы, а также нужно ли вам печатать наименования и количество товаров в чеке.

Получить таблицу на е-мейл

Вывод

Переход с УСН на ЕНВД без ограничений возможен только в начале деятельности. Также в любое время можно подать заявление, если бизнесмен решил совмещать эти налоговые режимы. Важно не забыть сдать декларацию по «упрощенке» по итогам «переходного» года, даже если в рамках этого спецрежима и не было выручки.

Если же бизнес уже действует, то полностью отказаться от УСН и перейти на «вмененку» можно только по окончании года.

Если налогоплательщик утратил право на использование УСН и «принудительно» перешел на ОСНО, то он теоретически может сразу перейти на ЕНВД, не дожидаясь нового года. Но т.к. этот вопрос не урегулирован НК РФ, то лучше предварительно узнать мнение налоговиков вашего региона.

Единый налог на вмененный доход

С какого года нужна онлайн-касса плательщикам ЕНВД – сложный вопрос, ведь именно «вмененка» получила основную отсрочку от онлайн-касс. Поэтому разберем по порядку.

Юрлицу на ЕНВД переходить на онлайн-кассы в 2021 году нужно только, если компания торгует в розницу, относится к общепиту или продает подакцизные товары и пиво – те, кто торгуют крепким алкоголем, переходили на онлайн-кассы еще в 2021 году. Срок перехода тем, кто оказывает услуги на ЕНВД, отложен до 2021 г. Для юрлиц наличие на чеках названия и количества товаров обязательно.

Отсрочка применения онлайн-касс на ЕНВД коснулась и ИП: те, кто торгует в розницу или относится к общепиту, но при этом работает без сотрудников, обязаны применять онлайн-кассы с 2019 г. (учтите, что ИП на ЕНВД розницы и общепита с сотрудниками переходят на онлайн-кассы в 2021 г.) Повезло и индивидуальным предпринимателям, кто продает подакцизные товары и пиво, оказывает услуги: им также нужно использовать онлайн-кассы 1 июля 2021 г. При этом печатать наименования товара на чеке понадобится только в 2021 г.

Мария, добрый день. Вы перепутали понятия «перейти на ЕНВД» и начать «применять ЕНВД». Начать применять ЕНВД можно не только с 1 января, а вот перейти с другой системы налогообложения на ЕНВД можно только с начала календарного года. Например, перейти с УСН на любую систему налогообложения в течение года нельзя. Привожу цитату НК РФ Статья 346.13 п 3. «Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не вправе до окончания налогового периода перейти на иной режим налогообложения, если иное не предусмотрено настоящей статьей.» Если Вы утратили право применения УСН, то Вы можете перейти в течение года только на ОСНО. Аналогично с другими режимами налогообложения – сменить их можно только с начала календарного года. Если Вы добавили еще один вид деятельности в течение года, по которому не применяли, например, УСН, то Вы праве по этому виду деятельности подать заявление на применение ЕНВД в течение года (в течение 5-ти дней после начала деятельности на ЕНВД). Таким образом, перейти на ЕНВД и начать применять ЕНВД -различные понятия.

Инна 25.05.2017 в 12:56 # Ответить

Странная статья и странный у вас ответ,Наталия. «Если Вы добавили еще один вид деятельности в течение года, по которому не применяли, например, УСН, то Вы праве по этому виду деятельности подать заявление на применение ЕНВД в течение года (в течение 5-ти дней после начала деятельности на ЕНВД).» — А если я не добавляла никакие новые виды деятельности, а просто решила услуги оказывать не организациям, а населению, которые естественно подпадают под бытовые услуги. Я же могу применять УСН для расчетов с организациями, и ЕНВД для расчетов с населением. И не ждать вашего 1 января следующего года! Статья Ваша не верная, информацию дает не правильную.

Наталия 25.05.2017 в 13:28 # Ответить

Инна, добрый день. Прочитайте письмо Министерства финансов РФ № 03-11-11/29241 от 24.07.2013, в котором сказано, что по одному и тому же виду деятельности нельзя одновременно применять ЕНВД и УСН. Так что у Вас будет нарушение, если Вы будете одни и те же услуги оказывать организациям на УСН и населению на ЕНВД. В таком случае даже 1 января не поможет. В письме приведен пример с розничной торговлей, но если и это Вам покажется странным, отправьте письмо в ИФНС для более точного ответа. Еще раз повторю цитату из НК РФ (Статья 346.13. Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения): 3. Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не вправе до окончания налогового периода перейти на иной режим налогообложения, если иное не предусмотрено настоящей статьей. 6. Налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, вправе перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года, уведомив об этом налоговый орган не позднее 15 января года, в котором он предполагает перейти на иной режим налогообложения. Цитата (Статья 346.19. Налоговый период. Отчетный период): 1. Налоговым периодом признается календарный год.

04.07.2017 в 13:57 # Ответить

Отказаться от УСН можно до 15 января. Но зачем отказываться, если можно в течение 5 дней с начала деятельности встать на вторичный учет в качестве плательщика ЕНВД в любое время года, параллельно вести 2 системы, а в начале года отказаться от УСН?

ostapx1 04.07.2017 в 16:29 # Ответить

«а в начале года отказаться от УСН?» В статье и говорится «отказаться от УСН можно до 15 января».

Порядок заполнения формы ЕНВД-1

Форма заявления о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД (форма ЕНВД-1) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6/941.

В верхней части заявления укажите ИНН и КПП, посмотреть их можно в уведомлении о постановке на учет.

В поле «код налогового органа» проставьте код налоговой инспекции по месту регистрации. Возьмите его из уведомления о постановке на учет российской организации (п. 6 приложения № 9 к приказу ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6/941).

Также код ИФНС России можно определить по адресу регистрации с помощью интернет-сервиса на официальном сайте ФНС России.

В поле «наименование организации» укажите полное наименование, которое соответствует учредительным документам (например, уставу, учредительному договору).

Укажите номер ОГРН в соответствии со свидетельством о госрегистрации. Посмотреть этот номер также можно в уведомлении о постановке на учет в Росстате.

Проставьте дату, с которой будет применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Укажите количество страниц, на которых составлено приложение к заявлению. Например, если к заявлению составлено приложение на двух листах, укажите «2—». Если к заявлению прикладываете копии документов, укажите количество листов, которые подтверждают полномочия представителя организации.

Сведения о том, кто подает заявление, приведите на титульном листе в поле «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем документе, подтверждаю». Если это руководитель организации, то укажите «3», а если представитель – «4». Ниже напишите фамилию, имя, отчество полностью – как в паспорте. Далее необходимо указать его ИНН и телефон, по которому можно связаться с человеком, который подтверждает сведения.

На странице 2 формы ЕНВД-1 в поле «Код вида предпринимательской деятельности» укажите код в соответствии с приложением № 5 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/353. Например, если видом деятельности организации является оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств, то поставьте код «03». Данное поле нужно обязательно заполнить (п. 20 приложения № 9 к приказу ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6/941).

Впишите адрес, по которому организация или предприниматель будет вести вмененную деятельность. А именно почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Цифровой код региона возьмите из справочника в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6/941.

Обособленные подразделения

Ситуация: какие документы нужно подать в налоговую инспекцию, если по месту ведения деятельности на ЕНВД организация создает обособленное подразделение? Организация не занимается перевозкой пассажиров и грузов, развозной (разносной) торговлей и не размещает рекламу на транспорте.

Ответ на этот вопрос зависит от того, где организация создает обособленное подразделение и где она состоит на налоговом учете в качестве плательщика ЕНВД.

По общим правилам организация обязана встать на учет в налоговых инспекциях по местонахождению каждого обособленного подразделения. Причем такая обязанность не зависит от того, числится ли она в этих инспекциях по другим основаниям. Такой порядок следует из положений абзаца 2 пункта 1, абзаца 1 пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 16 августа 2012 г. № 03-11-06/3/60.

Чтобы поставить организацию на учет по местонахождению ее обособленного подразделения (кроме филиалов и представительств), нужно подать сообщение. Составьте его по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362. В этом случае никакие документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, представлять не нужно.

А филиал или представительство налоговая инспекция поставит на учет по его местонахождению самостоятельно на основании сведений ЕГРЮЛ. Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 4 статьи 83, абзацем 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ.

Если к моменту создания обособленного подразделения организация уже зарегистрирована в муниципальном образовании в качестве плательщика ЕНВД, то повторно вставать на налоговый учет в этом качестве не требуется (письмо Минфина России от 16 августа 2012 г. № 03-11-06/3/60). В налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения достаточно направить только сообщение по форме № С-09-3-1.

Подать сообщение о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию можно одним из трех способов. Первый – через представителя организации. Второй способ – по почте (заказным письмом). И третий – по телекоммуникационным каналам связи. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Все возможные варианты регистрации обособленных подразделений при применении ЕНВД перечислены в таблице.

Пример постановки на учет организации в качестве плательщика ЕНВД

Организация открывает обособленное подразделение в том муниципальном образовании, в котором она уже состоит на налоговом учете по другому основанию.

Организация занимается оптовой торговлей (общая система налогообложения) в г. Пушкино Московской области и состоит в этом муниципальном образовании на налоговом учете по местонахождению головного отделения. В мае 2015 года организация открыла в г. Пушкино новую розничную торговую точку (обособленное подразделение). Головное отделение организации и ее обособленное подразделение осуществляют деятельность на территории, подведомственной одной инспекции. В связи с этим организация подала в эту налоговую инспекцию заявление по форме ЕНВД-1 и сообщение по форме № С-09-3-1 о создании обособленного подразделения.

Ситуация: возникает ли обособленное подразделение, если деятельность, в отношении которой допускается применение ЕНВД (оказание бытовых услуг населению), от имени организации ведут сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам?

Ответ: нет, не возникает.

По общему правилу обособленное подразделение образуется только там, где оборудованы стационарные рабочие места, территориально отдаленные от местонахождения организации, на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). А оборудовать такие места обязательно лишь для тех, с кем организация заключила трудовые договоры (абз. 4 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). На работающих по гражданско-правовым договорам (например, по договорам подряда или возмездного оказания услуг) трудовое законодательство не распространяется (ст. 11 ТК РФ). Вот поэтому место, где сотрудники работают по гражданско-правовому договору, обособленным подразделением не является.

Однако если в отношении бытовых услуг организация решила применять ЕНВД, то встать на налоговый учет по месту ведения такой деятельности ей придется. Порядок применения ЕНВД не зависит от того, кто выполняет работы или оказывает услуги от имени организации: штатные сотрудники или те, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Исполнителем по договорам, заключенным с заказчиками, в рассматриваемой ситуации выступает сама организация как юрлицо. Поэтому если организация оказывает бытовые услуги в муниципальном образовании, где для такой деятельности применим ЕНВД, то ей нужно зарегистрироваться в качестве плательщика этого налога на общих основаниях. Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней с момента начала ведения деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Таким моментом можно считать день, когда заключили первый договор об оказании услуг (выполнении работ). Если организация оказывает бытовые услуги на территории разных муниципальных образований (в т. ч. силами выездных бригад своих сотрудников), то ей необходимо встать на налоговый учет в каждом из этих образований.

Это следует из положений статьи 346.28 Налогового кодекса РФ.