Штрафы за онлайн-кассы в 2021 году
Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено несколько видов санкций за нарушение порядка работы с онлайн-кассами:
За неприменение контрольно-кассовой техники Это самый распространенный штраф в нынешней практике. Он установлен в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Магазину придется заплатить от 75 до 100 процентов от суммы операции, но не меньше 30 тысяч рублей.
Налоговая выпишет такой штраф в двух случаях:
- Если компания или предприниматель продолжают использовать кассовый аппарат старого образца без фискального накопителя, способного сохранять информацию обо всех выданных чеках и передавать ее в налоговую.
- Если онлайн-касса зарегистрирована в ФНС, но по какой-либо причине магазин не выдает чеки покупателям.
Если после получения штрафа предприятие продолжит игнорировать требования законодательства, то ему грозит административное приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.
За использование контрольно-кассовой техники с нарушением установленного порядка
Компанию в подобных случаях ждет предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
За невыдачу чеков покупателям
По закону чеки направляются клиентам в электронном виде или печатаются на бумажном носителе. За нарушение требований налоговики вынесут предупреждение либо оштрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.
За нарушение порядка обмена информацией с налоговыми органами
Тем, кто предоставит необходимые документы или ответит на запрос налоговиков позже установленного законом срока, грозит предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Что ждет нас в будущем?
Пока все нововведения находятся в стадии обсуждений, но стоит приготовиться к некоторым радикальным изменениям:
- Минфин планирует что 54-ФЗ и соответствующие нормы КоАП исчезнут, а регулирование работы с кассами будет прописано в НК;
- Инспекторы ФНС станут проверять работы с кассами по-новому: с помощью мониторинга (будет собирать и систематизировать информацию о применении онлайн-касс из разных источников) и оперативных проверок (т.е. по месту деятельности предпринимателей). С собой налоговики смогут привести также представителей ФСБ и будут проводить контрольные закупки.
- Размеры штрафов хотят изменить (думаем, не в меньшую сторону), а также добавить новые санкции.
Не допускайте нарушений работы с онлайн-кассами, ведь размеры санкций такие, что способны попросту обанкротить небольшой бизнес. Лучше сразу организовать работу так, как требует законодательство. В этом вам поможет сервис МойСклад: торговля, склад и CRM в облаке. Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики.
Начать использовать МойСклад бесплатно
Штрафы и санкции за онлайн-кассы в 2021 году
С 1 января 2021 года федеральный закон № 54-ФЗ перестанет действовать, а правила работы с контрольно-кассовой техникой, которые изложены в нем, будут перенесены в Налоговый кодекс.
Изменят размеры штрафов
- За неприменение контрольно-кассовой техники теперь придется заплатить всю сумму чека, но тоже не менее 30 тысяч рублей.
- Сумма штрафа в 5 тысяч рублей больше не будет применяться, если компания использует ККТ с нарушением установленного порядка или предоставляет документы в ФНС с задержками.
Введут санкции за мнимые и притворные расчёты
Теперь штрафовать будут за регистрацию мнимых или притворных расчетов.
Мнимыми, согласно проекту, называют операции, которые были зарегистрированы только для вида. А целью притворных расчетов является маскировка других операций.
Индивидуальный предприниматель в таких случаях заплатит 50% от суммы чека, но не менее 50 тысяч рублей, а юридические лица — не менее 100 тысяч рублей.
Будут следить за точностью продажи маркированных товаров
Появляется ответственность за неуказание в чеке наименования маркированного товара или отражение данных в искаженном виде: ИП заплатит за подобное правонарушение 50 тысяч, а компании 100 тысяч рублей.
Нет номенклатуры в чеке
Сейчас это вопрос дня — как вписывать название товаров в чек? Это обязательно с 1 февраля 2021 года для ИП на спецрежимах, которые ранее не обязаны были вписывать конкретное наименование.
И здесь штрафы не маленькие:
- должностному лицу — до 3000 рублей,
- ИП или организации — до 10 000 рублей.
Настроить кассу так, чтобы наименование правильно отображалось в чеке, поможет бесплатное приложение Касса МойСклад. Оно не только поддерживает номенклатуру в чеке, но и другие требования 54-ФЗ. В комплекте — система учета для управления товарами и ценами. С ее помощью можно контролировать остатки товара в режиме реального времени.
Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно!
Новые способы контроля над бизнесом
Строгие способы влияния
Начиная с 2021 года, помимо появления новых штрафов и увеличения старых, налоговые инспекторы получат более широкие полномочия.
Появится возможность применить к нарушителям дополнительные меры ответственности:
- приостановить операции по расчетному счету в банке,
- ограничить доступ к сайту и социальным сетям компании,
- приостановить деятельность стационарного торгового объекта.
Меры будут применяться к продавцам, которые игнорируют обязанность по фиксации расчетов через онлайн-кассы.
Оперативные налоговые проверки
Это новый вид деятельности, раньше такого не было. Сотрудники ФНС смогут не только проводить контрольные закупки, но и наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки предприятия.
Итоги
Несоблюдение регламента применения ККМ, в том числе непробитый чек, — это правонарушение, грозящее наложением штрафа как на организацию, так и на ее должностных лиц или ИП. Постарайтесь не допускать этого, а уж если нарушение произошло, попробуйте убедить контролеров в непреднамеренности ваших действий и желании избегать этого впредь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что может заменить чек?
Заменой кассового чека может быть чек товарный. Если организация пользуется правом не выдавать кассовые чеки, она должна выдавать другой документ – им и является товарный чек (а также, квитанция или любой другой документ). Хотя форма подобного документа законодательно не утверждена, в нем должна быть указана та же информация, что и в кассовом чеке – то есть, документ обязан отражать факт и детали вашей покупки. Помимо этого, в товарном чеке также отображается ФИО человека, который его выписал, и его подпись, подтверждающая факт покупки услуги или товара. Иногда ставится также печать фирмы.
При покупке в интернет-магазине допустима также электронная форма кассового чека, если вы приобрели электронную услугу, не подразумевающую физической передачи вам вещи (например, купили электронную книгу или подписку).
Кто получит отсрочку от штрафных санкций?
Для начала разберемся, кому же не стоит волноваться по поводу введения штрафов. В связи с поэтапным массовым переходом на онлайн-кассы, для некоторых категорий предпринимательской деятельности были предусмотрены отсрочки и принят мораторий на штрафные санкции за отсутствие кассового оборудования. Согласно вступившему в действие Федеральному закону № 129, последняя отсрочка дается только бизнесменам, которые осуществляют свою деятельность в одиночку. К примеру:
- Специалисты, оказывающие услуги массажа, косметологические, услуги по перевозке, уход за животными, клининговые услуги и другое.
- Специалисты, выполняющие некоторые виды работ: авторемонтные, строительно-монтажные работы, ремонт техники и оборудования, и прочее.
- Люди, занимающиеся продажей товаров или продуктов собственного приготовления: самодельные украшения, аксессуары, кондитерские изделия, предметы декора и интерьера, и многое другое.
Если ваш бизнес подпадает под такую категорию, то у вас еще есть время подготовиться к нововведениям без лишней спешки.
Не стоит забывать о том, что в данном случае, если индивидуальный предприниматель официально оформит еще одного работника, послабление прекратит на него свое действие. В таком случае ему придется сразу же приобрести кассовое оборудование и рассчитывать покупателей через него. Те же правила действуют и на бизнесменов, занимающихся реализацией не только продукцией собственного изготовления, но и перепродажей чужих товаров, купленных с целью получения прибыли. В случае нарушения данных указаний, налоговая служба имеет право наложить на предпринимателя штрафные санкции за неиспользование онлайн-кассы при продаже товаров или услуг.
Обратите внимание!
Такая отсрочка действительно только до 1 июля 2021 года. После наступления этой даты, все вышеуказанные категории предпринимателей должны использовать онлайн-кассу при реализации своей продукции, так же как и все остальные бизнесмены.
Также, напомним, что статья 2 Федерального закона №54 содержит список предпринимателей, полностью освобожденных от требований наличия кассового оборудования при продаже и оказании услуг. Эту категорию штрафы за неприменение ККТ в 2021 году не затронут. В данный список включены следующие предпринимательства:
- оказывающие услуги по ремонту обувной продукции;
- занимающиеся торговлей мороженного в ларьках;
- реализующие продажу кваса с автоцистерн;
- продающие товары для церкви;
- люди, работающие нянями или сиделками;
- занимающиеся продажей товаров на ярмарочных выставках;
- арендаторы, которые сдают свое имущество в аренду и прочее.
Розничные точки, которые находятся в труднодоступных местностях, также имеют право заниматься продажей, не используя кассовое оборудование. Однако, при желании покупателя получить чек, сотрудник обязан выдать квитанцию, которая подтверждает покупку, даже если она заполнена вручную.
Если магазин расположен в местности, где плохо доступен интернет, то можно приобрести кассовое оборудование и использовать его, не отправляя чеки ОФД. Обязательным условие в таком случае является выдача бланка строгой отчетности. В данном случае также действуют все штрафы по онлайн-кассам, предусмотренные при несоблюдении Федеральных требований.
Вывод
В данной статье мы рассмотрели, какие штрафы за онлайн-кассу могут получить предприниматели любого вида деятельности, а также о том, как избежать получения штрафных санкций. Тем не менее, наличие кассового аппарата обязательно почти для всех видов деятельности на данный момент, исключение составляют лишь небольшие категории предпринимателей. Именно поэтому стоит внимательно отнестись к выбору кассового оборудования, чтобы избежать лишних затрат на оплату штрафов и не нужных неприятностей.
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование для вашего бизнеса.
Как избежать штрафных санкций?
В случае нарушения предпринимателем требований федерального закона, к примеру, не отправка чеков оператору фискальных данных, есть возможность не получить штрафы на основании закона. В таком случае бизнесмен может написать в ФНС заявку о содеянном нарушении с обоснованием причины, а также с приложением подтверждающих справок. К примеру, справки от управляющей компании об отсутствии электроэнергии в связи с ремонтными работами.
Штрафы за работу без кассы можно также не выплачивать, в случае если оформить квитанцию коррекции по признаку “приход”, на каждую проданную покупку без использования кассового оборудования. В объяснительной, поданной в ФНС необходимо обосновать причины произошедших нарушений, с прикреплением квитанций коррекции. В случае отправки заявления до выявления налоговой службой нарушений, штрафы не будут начислены в соответствии с письмом ФНС № ЕД-4-20/24899.
В связи со сложившейся ситуацией в стране и пандемией, проверки налоговыми сотрудниками могут проводиться дистанционно, однако это не освобождает предпринимателей от обязательств перед федеральным законом. Все правонарушения имеют срок давности — один год. Поэтому, обнаружив нарушения, налоговики могут наложить на ИП, работающего без кассы, штраф, даже если данное нарушение было за предыдущий год.
Когда освободиться от ответственности станет легче
В каких случаях можно рассчитывать на освобождение от административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ, говорится в примечаниях к этой статье. Нужно, чтобы:
- заявление в налоговую инспекцию о неприменении ККТ было добровольным и в письменной форме;
- на момент его обращения налоговики не знали о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Третье требование предполагает готовить отдельный пакет документов по каждому нарушению. Это трудоемко и небыстро.
Поэтому законодатели придумали свести его к минимуму.
Госдума рассматривает законопроект № 818206-7 «О внесении изменений в статью 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (в части упрощения процедуры самостоятельного исправления допущенных налогоплательщиками ошибок в целях освобождения от административной ответственности).
После принятия поправки нарушителю будет достаточно направить в инспекцию чек коррекции на расчет, не зарегистрированный онлайн-ККТ.
Если вы формируете чек коррекции в отношении расчета, по которому не был пробит чек, помимо обязательных реквизитов самого чека коррекции укажите реквизиты «непробитого» расчета. В частности – дату расчета, наименование товара (работы, услуги), адрес расчета и др.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как формируют кассовый чек коррекции (БСО)
