Расчёт при увольнении сотрудника по собственному желанию в 2021 году

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Это тоже важно знать:
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Пример

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

• материальная помощь;
• оплата учебного отпуска;
• компенсация проезда при направлении в командировку;
• деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
• средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Факт

Формула расчета среднедневного заработка:

Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Приведем пример того, как рассчитать сотрудника при его увольнении. Для этого воспользуемся формулой среднедневного заработка.

Пример

Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2021 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Пример

Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Это тоже важно знать:
33 статья Трудового Кодекса при увольнении

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

1. Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
2. Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
3. Исчислить выходное пособие.
4. Сложить полученные суммы.
5. Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2021 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2021 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Это тоже важно знать:
Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2021 г. – октябрь 2021 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Это тоже важно знать:
Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

• контроль порядка исчисления выплатных сумм;
• подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
• подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

• Ф. И. О., должность, табельный номер;
• статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
• сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
• число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

• приведены суммы заработка помесячно;
• указано количество дней расчетного периода;
• рассчитан среднедневной заработок;
• исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Документ визируется бухгалтером, производившим расчет увольняемого.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно!

Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

• 1. Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);
  2. Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  3. Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.
  4. В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

• копию трудовой книжки;
• копию приказа об увольнении;
• расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
• копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Дополнительные денежные суммы, причитающиеся сотруднику

Что еще может входить в расчет с сотрудником? Помимо зарплаты и компенсации отпуска, при увольнении работодатель может выплатить еще выходное пособие, премию, материальную помощь, а также оплатить месячный заработок сотрудника на период поиска работы и трудоустройства на другом месте. Однако эти выплаты происходят не всегда.

1. Выходное пособие выплачивается работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников. Размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника, кроме того, ему будет выплачиваться средняя месячная зарплата на период поиска работы, но не больше двух месяцев со дня увольнения.
   Средняя заработная плата на период трудоустройства выплачивается только в случае, если работник не нашел новое место. Бывшему сотруднику необходимо предоставить подтверждающие документы, например трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом работодателе. Для расчета размера среднемесячного заработка необходимо сложить зарплату за все отработанные месяцы, и получившееся число разделить на количество отработанных месяцев.

   Иногда, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий.

   В этом случае составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором фиксируются многие важные моменты, и прописывается сумма выходного пособия. Она может быть больше или меньше предусмотренной законодательством. Главное, чтобы сумма пособия устраивала и работника, и работодателя.

2. Премия — это поощрительная выплата, которая является составной частью зарплаты, и согласно ст. 140 ТК она тоже должна выплачиваться при увольнении (о том, стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения, можно узнать тут).
   Премия обычно выплачивается по результатам работы:
   • раз в месяц;

   раз в квартал;

3. ежегодно.

Для ее начисления должен быть отработан отчетный период, собраны данные о результатах деятельности фирмы, и подготовлен приказ о выплате денежного вознаграждения. Премия за месяц выплачивается перед увольнением вместе с остальными компенсационными пособиями, премии за квартал и за год — по истечении указанного периода.

Справка: некоторые работодатели оговаривают условия начисления премиальных выплат таким образом, что при увольнении работник автоматически теряет право претендовать на них.

4. Выплата материальной помощи при увольнении в ТК РФ не предусмотрена. Однако она может быть начислена работнику при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, необходимостью ухода за больным родственником при наличии подтверждающих документов, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым договором или локальными нормативными актами предприятия.
   Решение о выплате материальной помощи увольняющемуся работнику, а также о том, сколько будет составлять ее размер, принимает работодатель.

Увольнение, особенно в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, несет в себе потенциальные денежные трудности для работника. «Что, если я не смогу найти работу, или условия на новом месте меня не устроят?», — каждый увольняющийся сотрудник задается подобными вопросами.

О том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении, можно узнать здесь.

Законодательство России направлено на то, чтобы обеспечить материальную поддержку трудящимся при смене работы. Знание прав работника в этом вопросе позволит увольняющемуся проконтролировать правильность начисления всех выплат, и обеспечить на время поиска новой работы финансовую стабильность для себя и своей семьи.