Вторая сторона не получила заявление о зачете
Даже в ситуациях, когда стороны зачли встречные, однородные требования и такой зачет не подпадает под случаи недопустимости, суд может его не признать. Чтобы обязательство прекратилось зачетом, контрагент должен получить заявление об этом.
Часто суды его не признают , если в материалах дела нет доказательств, что одна сторона направляла заявление о зачете, а вторая получала его. Также суд может не принять в качестве доказательств направления и получения заявления о зачете документы, которые отправили электронной почтой, если договор не предусматривал возможность обмена таким образом.
Суды отмечают, что в материалы дела нужно представить доказательства направления заявления до обращения истца в суд. Судьи обосновывают это тем, что зачет требований на стадии судебного разбирательства невозможен.
Направьте контрагенту заявление. Из него должно недвусмысленно следовать волеизъявление провести зачет конкретных требований.
Документальное оформление
Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.
Совет: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65, постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007, Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121, Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).
Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.
Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.
Cовет: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.
Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:
- какие обязательства сторон погашаются зачетом;
- основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
- на какую сумму проводится зачет взаимных требований.
В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.
Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273, п. 1 ст. 252 НК РФ).
В заявлении не указали намерение совершить зачет
Для зачета достаточно заявления одной стороны. Из такого заявления должно четко следовать волеизъявление отправителя прекратить обязательства . Суд не признает зачет совершенным, если в заявлении предложили только рассмотреть вопрос о нем, не указали факт зачета, не было сумм, в отношении которых осуществляется зачет, и суммы, которая останется после его проведения.
Также не могут свидетельствовать и прилагаемые к письму акты сверки взаимных расчетов и ссылки на договоры, в отношении которых можно произвести зачет.
Укажите в заявлении, в отношении каких требований и сумм производится зачет. При частичном зачете необходимо прописывать размер требований, которые останутся после прекращения обязательств.
Фабула дела
Две компании заключили договор на выполнение строительных работ.
Решением арбитражного суда по первому делу с Заказчика взысканы в пользу Подрядчика стоимость работ и неустойка. По встречному иску Заказчика с Подрядчика взыскана денежная сумма в размере затрат Заказчика на исправление недостатков, пени и судебные расходы.
В результате произведенного судом зачета с Подрядчика в пользу Заказчика взыскано 376 778,10 рублей.
Подрядчик вновь подал в арбитражный суд иск к Заказчику и потребовал оплатить договорную неустойку, но уже за другой период. Заказчик подал встречный иск о взыскании с Подрядчика процентов по ст. 395 ГК. Во втором деле суд удовлетворил иск Подрядчика полностью, а и Заказчика — в части. В результате произведенного зачета с Заказчика в пользу Подрядчика взыскано 566 673,56 рублей.
Интересное по теме: Подрядчик не исполняет обязательства. Суд по договору подряда. Заказчик не подписывает акт и не оплачивает работы. Что делать?
И вторая, и третья инстанции оставили решение в силе.
Заказчик не согласился с мнением судов и направил кассационную жалобу в Верховный суд.
ВС РФ отменил судебные акты и вернул дело в арбитражный суд первой инстанции.
Заявление направило или получило неуполномоченное лицо
Чтобы суд признал совершенный сторонами зачет, не всегда достаточно соблюсти условия произведения зачета, проверить, не подпадает ли он под запреты закона или договора, необходимо также ясно прописать в заявлении намерение стороны. Помешать суду признать произведенный зачет может ситуация, когда заявление получило лицо, которое не было уполномочено принимать корреспонденцию. Такое же последствие наступит и в случае направления заявления неуполномоченным лицом.
Зачет — аналог надлежащего исполнения обязательств.
Пример: компания по договору с заводом отремонтировала плавучую мастерскую. Стоимость работ составляла 4 млн руб. Завод оплатил лишь часть работ — 3 млн руб. Компания направила претензию, которая осталась без ответа, потом предъявила иск в суд.
Первая инстанция взыскала долг частично. Дело в том, что завод заявил о зачете встречных требований в сумме 200 тыс. руб. в связи с оказанием компании такелажных услуг. Ответчик подтвердил это — представил суду акт с подписями сторон.
Апелляция изменила решение первой инстанции и взыскала долг полностью. Суд пояснил это тем, что завод не доказал получение компанией заявления о зачете. На документе стояла подпись сотрудника завода, который больше нигде не расписывался, хотя ответчик пояснял, что стороны вели переписку через это лицо.
Однако завод не представил в материалы дела ни одного документа, который подтверждал бы этот факт. Поэтому суд не признал, что сотрудник был уполномочен направлять заявление.
Суд округа согласился с выводами апелляции, что зачет нельзя признать совершившимся. Судья Верховного суда также не нашла оснований для пересмотра и отказала в передаче дела в Коллегию по экономическим спорам.
Проверьте полномочия представителя. Убедитесь, что получатель заявления — лицо, которое уполномочено принимать корреспонденцию от имени адресата.
Момент прекращения обязательства зачетом
Закон момент прекращения обязательства не уточняет. Здесь нужно различать две вещи: момент реализации права на зачет и момент осуществления зачета.
Моментом реализации права на зачет является момент доставки заявления его адресату или момент, с которого заявление считается доставленным по правилам ст. 165.1 ГК о юридически значимых сообщениях.
Что касается момента осуществления зачета, то судебная практика и раньше исходила из концепции ретроактивного действия заявления о зачете, его обратной силы, а п. 15 Постановления Пленума ВС РФ № 6 её закрепил.
Суть концепции в том, что обязательства считаются прекращенными с момента, когда обязательства стали способными к зачету, а не с момента получения заявления о нём. Поскольку обычно срок исполнения по двум обязательствам наступает не одновременно, то прекращение происходит в момент позднее наступившего срока.
Рассмотрим это на примере. Срок исполнения по активному требованию наступил 15 июня 2021 г., по пассивному — 1 июля 2021 г. О зачете было заявлено 5 июля 2021 г. Срок исполнения по обоим требованиям наступил до заявления о зачете и обязательства считаются прекращенными с 1 июля 2021 г.
В чем смысл такого решения? Это нужно, чтобы стороны оказались в примерно равном положении в случае начисления штрафных санкций за просрочку исполнения.
В абз. 2 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ № 6 указано, что проценты по ст. 395 ГК или неустойка начисляются до момента прекращения обязательства зачетом. Если какие-то суммы были начислены и уплачены за период после момента, когда зачет считается состоявшимся, то они подлежат возврату.
Предположим, что по требованию А к Б срок исполнения наступил в сентябре 2021 года, а по требованию Б к А — в мае 2021. По первому начисляется договорная неустойка в виде пени, по второму — лишь проценты по ст. 395 ГК. О зачете заявлено в 2021 году. Если бы он считался осуществленным с момента доставки заявления, то получилась бы существенная разница во встречных требованиях в пользу А.
Обратная сила позволяет, насколько это возможно, не допустить слишком сильного перекоса в пользу стороны, добившейся включения в договор более выгодного условия о неустойке. Поэтому как только требования становятся способными к зачету, они прекращаются и с этого момента никакие штрафные санкции не начисляются.
Ретроактивность можно отменить соглашением сторон, договорившись о зачете на сумму, которая фактически сложилась к моменту его заключения. Принцип свободы договора сильнее ретроактивности.
Бывает, что обязательства становятся встречными в результате перемены лиц в обязательстве. В этой ситуации момент прекращения требований не может откатываться дальше даты её осуществления.
Требования сторон, по которым хотят совершить зачет, спорны
В судебной практике есть неоднозначная позиция, в соответствии с которой при одинаковом объекте требований, например, денежных средствах, такие требования должны носить бесспорный характер. Некоторые суды согласны с такой точкой зрения. Они не признают зачет, поскольку требования о взыскании денег не бесспорны, в том числе сторона отрицает требование, которое направлено.
Суды, которые рассматривают споры о прекращении обязательств зачетом, в первую очередь проверяют, соблюдали ли стороны условия допустимости зачета. Если к тому же стороны проигнорировали законодательные запреты, суд признает зачет недействительным.
Вопрос о бесспорности направленных к зачету требований рассматривал Верховный суд, который пришел к противоположной и более логичной точке зрения. Условия прекращения обязательств зачетом и случаи его недопустимости определены в статьях 410–412 ГК, которые не определяют в качестве условий бесспорность требований и отсутствие возражений сторон по наличию и размеру требований.
Следовательно, спор в отношении одного из требований не препятствует подаче заявления о зачете, если по обязательству, на прекращение которого направлено зачитываемое требование, на момент заявления не возбудили производство в суде.
Компания, которая получила заявление о зачете, вправе оспаривать наличие неисполненного обязательства, требование из которого было предъявлено . Однако само по себе такое оспаривание не будет основанием для признания заявления как односторонней сделки недействительным.
В настоящее время в судебной практике преобладает та позиция, которая основана на разъяснениях Верховного суда. Например, суд отклонил доводы заявителя в кассационной жалобе относительно спорности встречного требования и признал зачет между сторонами совершенным. Три инстанции подтвердили, что ответчик имел встречное обязательство по отношению к обязательству истца.
Условия проведения взаимозачета
Односторонний зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.
Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.
В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:
- уже наступил;
- не был указан в договоре;
- был определен моментом востребования.
Зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил, тоже возможен. Но только в случаях, предусмотренных законом.
Для зачета достаточно заявления одной из сторон.
Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16).
Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.
Ситуация: какие встречные требования признаются однородными для проведения взаимозачета?
Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте.
Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.
В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения. Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.
Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются.
Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте. Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99.
Провести взаимозачет по таким договорам невозможно.
Таким образом, зачесть можно встречные обязательства, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте (например, только в рублях, только в долларах США). Можно провести зачет даже в случае, когда встречные обязательства выражены в условных единицах. Но при условии, что 1 у. е. и у дебитора, и у кредитора приравнена к одной и той же валюте.
