На каждом бухгалтерском форуме неоднократно поднималась тема не закрытия 20 счёта. Дело в том, что причин тому не одна, и не две, и нужно учитывать множество факторов — это и настройки учётной политики, и ввод производственных документов, и учёт по номенклатурным группам и т.д. Более того, не всегда 20 счет должен закрываться! Приведем в нашей публикации самые распространенные причины этой проблемы.
В целом, чтобы было понятно, для чего нам нужен 20 счёт, скажем так: для определения себестоимости готовой продукции.
В течение всего производственного цикла прямые затраты относят в дебет 20 счёта. Это стоимость сырья и материалов, необходимых для выпуска, заработная плата и страховые взносы работников производственного цеха, аренда производственных площадей, амортизация станков и прочего оборудования, то есть всё, что было затрачено для производства. А по кредиту этого же счёта фиксируется выпуск готовой продукции.
Таким образом, если мы разделим сумму расходов по дебету 20 счёта на количество единиц готовой продукции, то получим себестоимость выпуска.
При запуске обработки «Закрытие месяца» в разделе «Операции» программа автоматически должна закрыть 20 счёт так, чтобы конечное сальдо по этому счёту на последний день месяца было равно нулю.
Но это не всегда так. Разберём ситуации, когда действительно закрытие 20 счёта не должно было произойти, и как это отличить от ошибки.
«Основное производство»: счет 20 в бухгалтерском учете
Расходы организации, которые направляются на осуществление операций по основным видам деятельности, следует относить на специальный счет бухгалтерского учета 20 «Основное производство». Не следует считать, что такие затраты связаны только с производственными циклами. На данный бухсчет положено учитывать расходы на реализацию продукции, выполнение работ или оказание услуг, которые закреплены в учредительной документации как основной вид деятельности.
Иными словами, 20 счет бухгалтерского учета для чайников используется для отражения расходов на деятельность, ради которой была создана компания.
Незавершённое производство
Незавершёнка — это ситуация, когда затраты на производство были осуществлены, а выпуска продукции не произошло. В таком случае программа не списывает затраты с 20 счёта, и он остаётся незакрытым.
За данный момент отвечает настройка учётной политики предприятия. Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Учётная политика».
В открывшемся окне вы увидите два вида деятельности, которые могут учитываться на 20 счёте: «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».
Если вы занимаетесь только выпуском продукции и услуг не оказываете, то у вас должен стоять только флаг «Выпуск продукции». Именно при его установке программа ориентируется на выпуск продукции при списании производственных затрат.
Если же у вас стоит флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», то программа не ведёт учёт по незавершённому производству и закрывает 20 счёт вне зависимости от того, выпускали вы продукцию или нет.
Тут может возникнуть следующий вопрос: «А как же учитывать незавершённое производство, если организация занимается и выпуском продукции, и оказанием услуг заказчикам? Ведь в таком случае нужно установить оба флага и 20 счёт будет полностью закрываться».
В таких случаях бухгалтеру необходимо вводить документ «Инвентаризация НЗП» в разделе «Производство», в котором указывать материалы, переданные на 20 счёт, которые ещё не прошли обработки или иные прямые затраты, которые не следует закрывать в текущем периоде.
При создании нового документа «Инвентаризация НЗП» в шапке нужно указать организацию и подразделение, в котором осталась незавершёнка, а затем в табличной части добавить номенклатурные группы, в которые ранее были переданы неизрасходованные материалы. К сожалению, суммы по бухгалтерскому и налоговому учёту бухгалтеру нужно будет посчитать вручную.
Та сумма, которая будет указана в данном документе, останется не закрытой на 20 счёте после закрытия месяца.
Особенности учета на бухсчете 20
Все затраты, которые компания осуществляет на основную деятельность либо производство, аккумулируются на активном счете 20. При принятии к учету затрат бухсчет дебетуется, при выпуске готовой продукции или оказании услуг записи кредитуются.
Особенность бухсчета 20 — это то, что дебетовые обороты не могут быть больше кредитовых. Это значит, что компания не может израсходовать сырья и материалов больше, чем было отписано со складов на производственный процесс. Аналогичные условия действуют и для других видов расходов.
Проводки по счету 20 собирают информацию о себестоимости ОП за отчетный период. Помимо материально-производственных запасов, в счет основных производств могут быть списаны:
- заработная плата основного персонала;
- амортизация оборудования;
- зарплата административного персонала;
- траты на аренду помещений, оплату коммунальных услуг;
- прочие траты.
Особенности объектов
Понятие полуфабрикатов, которые созданы фирмой самостоятельно, по своему экономическому принципу принадлежит категории незавершенного производства. Т. е. они не могут пройти все этапы технологического процесса, поэтому и не могут быть названы конечным продуктом, пригодным для потребления конечным розничным потребителем.
Но существенный признак объектов заключается в том, что на прошлой стадии они были доведены до определенной стадии готовности. Так что впоследствии такие объекты могут подлежать проведению следующих мероприятий:
- Реализация в адрес сторонних компаний.
- Отпуск в последующие цеха в целях создания готового изделия.
- Передача структурным подразделениям.
Учет по счету 21 осуществляется на основании принятых государственной стороной актов, документов, нормативов. Также в качестве источников получения информации выступают такие внутрихозяйственные документы, как отчеты, отчетности, справки, нормативы, распоряжения, указы.
Счет 20: проводки в бухучете
Рассмотрим типовые бухгалтерские записи по отражению операций по основной деятельности.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Материально-производственные запасы переданы в собственное производство | 20 | 10 |
| Заработная плата и страховые взносы персонала, непосредственно занятого в основной деятельности, включены в ОП | 20 | 70 69 |
| Услуги сторонних компаний приняты в состав расходов на ОП | 20 | 60 |
| Отражено списание управленческих расходов | 20 | 26 |
| Общепроизводственные издержки списаны на ОП | 20 | 25 |
| Отражен возврат на доработку готовой продукции, по которой выявлен брак | 20 | 43 |
| Производственный брак, выявленный до реализации, отправлен на переработку | 20 | 28 |
| Суммы налогов и сборов отнесены на производственные нужды | 20 | 68 |
| Отражены недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц | 20 | 94 |
| Простои и претензии, предъявленные подрядчикам | 20 | 76/2 |
| Полуфабрикаты направлены в производственный процесс | 20 | 21 |
| Издержки вспомогательного производства отражены в составе ОП | 20 | 23 |
| Товары были списаны на производственные нужды компании | 20 | 41 |
| Отражен подотчет, выданный работнику на производственные нужды | 20 | 71 |
| Работнику компенсировали затраты, связанные с производственным процессом (компенсация ГСМ за использование личного автомобиля, например) | 20 | 73 |
| Незавершенное производство принято в составе целевого финансирования | 20 | 86 |
| Незавершенное производство отражено в качестве вклада в уставный капитал организации | 20 | 80 |
| Излишки незавершенного производства приняты к учету | 20 | 91/1 |
| Доля расходов будущих периодов была отнесена на счет ОП | 20 | 96 |
Бухучет 20-го счета: пример
Рассмотрим на примере порядок отражения расходов организации, связанных с выполнением работ.
Пример
Строительной организации при выполнении работ согласно смете потребовалось 32 кв. м сэндвич-панелей по цене 1 290 руб. за 1 кв. м без НДС.
Заработная плата строителей (включая страховые взносы), производящих монтаж панелей, составила 25 000 руб.
Автомобиль «Газель», собственником которого является организация, осуществлял доставку панелей. Ежемесячная сумма амортизационных начислений по такому автомобилю составляет 870 руб.
Арендован подъемник на сумму 1 500 руб.
Проводки, которые необходимо оформить:
- Дт 20 Кт 10 — 41 280 руб. — списаны 32 кв. м сэндвич-панелей (материалы);
- Дт 20 Кт 70, 69 — 25 000 руб. — начислены заработная плата строителей, производящих монтаж панелей, и страховые взносы;
- Дт 20 Кт 02 — 870 руб. — начислена амортизация по автомобилю;
- Дт 20 Кт 60 — 1 500 руб. — списаны расходы по аренде подъемника;
- Дт 90 Кт 20 — 68 650 руб. — расходы списаны на себестоимость выполненных строительных работ.
Как закрывается 20 счет: 3 метода
По завершении отчетного периода, например месяца, проводить закрытие счета 20 необязательно. Дебетовое сальдо в бухсчете отражает стоимость незавершенных производств компании. Бухгалтерии компании необходимо организовать инвентаризацию незавершенных производств с одновременной проверкой цехов, складов и расчетно-платежных ведомостей.
Проводки по закрытию счета 20 формируются при выпуске готовой продукции, при передаче произведенных материальных ценностей напрямую покупателям или при выполнении работ или услуг.
Действующие нормативы учета предусматривают три метода по закрытию 20 счета бухучета:
- Прямой метод.
- Промежуточный метод.
- Прямая реализация выпущенной продукции.
ВАЖНО!
Компания должна самостоятельно определить метод списания затрат со счета 20. Решение необходимо закрепить документально, подробно расписав выбранный способ в учетной политике.
Перед закрытием бухсчета 20 бухгалтер должен выделить остатки по незавершенному производству. Но только при наличии таковых остатков. Если производственный цикл не предусматривает остатков незавершенного производства, счет 20 закрывается полностью.
Прямой метод закрытия 20 счета
Прямой метод применяют, когда фактическая цена произведенных товаров, работ и услуг в течение отчетного периода неизвестна. Учет ведется по условным ценовым показателям, например по плановой себестоимости.
По окончании отчетного периода производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактических показателей себестоимости.
Типовые проводки:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Отражена корректировка по стоимости выпущенной продукции | 43 | 20 |
| Выявленные отклонения фактической себестоимости от плановой списаны на себестоимость продаж | 90/02 | 43 |
Незавершенное производство: отражение в отчетности
Стоимость затрат на производство, не списанных на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, услуг), признается затратами незавершенного производства. Незавершенное производство отражается в активе баланса во 2-м разделе «Оборотные активы» в строке «Запасы», входя составной частью в сумму всех запасов, имеющихся на отчетную дату.
Подробнее о структуре баланса читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
Информацию о порядке заполнения бухгалтерского баланса вы найдете в этом материале.
О том, как заполнять баланс «упрощенцам», вы узнаете, прочитав материал «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».
Промежуточный метод
При использовании промежуточного метода закрытия счета 20 дополнительно применяется счет 40 «Выпуск продукции» как вспомогательный. Данный счет используется для фиксации отклонений плановой себестоимости от фактической. По кредиту счета 40 отражается плановая себестоимость, а по дебету — фактическая.
По завершении отчетного периода остаток списывается пропорционально: часть — на счет 43 «Готовая продукция» и часть — на субсчет 90/02 «Себестоимость продаж».
Типовые проводки в течение месяца:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Отражен приход готовой продукции по плановой себестоимости | 43 | 40 |
| Реализованная продукция списана по плановой себестоимости | 90/02 | 43 |
По закрытию месяца в учете отражают:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Отражено списание фактической себестоимости по произведенной продукции | 40 | 20 |
| Отражены корректирующие записи, доводящие плановую себестоимость до фактических показателей | 43 | 40 |
| 90/02 | 40 |
Продажа на сторону
Инструкция по применению плана счетов не так давно стала включать в себя новое направление. Оно заключается в том, что продажа таких полуфабрикатов может осуществляться не только в адрес предприятий, но и рядовых граждан.
Если проведение таких сделок происходит в систематическом порядке, то 21 счет не используется. Вместо него принято иметь дело с 43 счетом, который является обобщающим для сведений о готовой продукции. Но если такие операции являются эпизодическими, то описание рассматриваемого счета происходит по схеме:
- Дт 90-02 Кт 21;
- Дт 91-02 Кт 21.
Выбор того или иного счета (90 или 91) имеет зависимость от того, является ли реализация рядовой деятельностью или нет. Между тем ключевые записи будут иметь следующий вид:
- Дт 21 Кт 20;
- Дт 20 Кт 21.
Метод прямой реализации выпущенной продукции
Такой способ учета используется, когда выпущенная продукция реализуется покупателям сразу, а не складируется на предприятии. При этом производственные издержки списываются на себестоимость продаж. Например, услуги, оказываемые организациями, закрываются на счете 20 методом прямой реализации.
Типовые проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Фактическая себестоимость оказанных услуг списана на себестоимость продаж | 90/02 | 20 |
Распределение расходов
Аналитический учет на счете 20 бухгалтеру необходимо вести по видам продукции.
Расходы, относящиеся к нескольким видам продукции (косвенные расходы), для включения в себестоимость каждой единицы выпущенной продукции должны быть распределены. Организацией может быть самостоятельно определен показатель, пропорционально которому будет производиться распределение расходов. Таким показателем может выступать объем (стоимость) материалов и сырья, использованных при производстве конкретного вида продукции, или сумма заработной платы рабочих, занятых на производстве.
