Проведение взаимозачета в одностороннем порядке разрешается ст. 410 ГК РФ. Законодатель для этого предусмотрел порядок реализации процедуры через письменное заявление одной из заинтересованных сторон. Для инициации таких действий необходимо убедиться в соответствии сумм задолженностей нескольким критериям, установленным гражданским правом:
- у субъектов предпринимательства, заинтересованных в сделке, имеются договорные отношения, они могут их подтвердить документально;
- по данным бухгалтерского учета оба участника по разным соглашениям выступают по отношению друг к другу одновременно в роли кредитора и дебитора;
- обязательства имеют единый измеритель (могут быть признаны однородными);
- по встречным задолженностям наступил срок выплаты или он не был зафиксирован в договорах.
Односторонний зачет невозможен, если причиной возникновения долга стало взыскание алиментов или сумм компенсационного характера при возмещении ущерба, нанесенного здоровью физического лица. Процедуры нельзя инициировать в ситуациях, когда срок исковой давности прошел, один из участников сделки находится в процессе банкротства. Запрет установлен и для случаев с наступившим сроком погашения обязательств только у одной из сторон соглашения.
Зачет взаимных требований: когда и как проводить
1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом.
2. Как правильно оформить зачет взаимных требований.
3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.
На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно. Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.
Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований. Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств.
Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.
Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет
Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:
- Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
- Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.
- Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.
В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):
- если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом;
- о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
- о взыскании алиментов;
- о пожизненном содержании;
- в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.
Порядок проведения и оформления взаимозачета
Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:
- в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
- путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.
Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.
1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.
Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту.
Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.
2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.
Скачать Образец заявления о проведении зачета взаимных требований
Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.
! Обратите внимание: Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.
Источник: https://buh-aktiv.ru/zachet-vzaimnyh-trebovanij-kogda-i-kak-provodit/
Зачет встречного обязательства: возможные ограничения
Наличие встречных однородных обязательств позволяет одной из сторон договорных отношений произвести односторонний зачет, что лишает кредитора права требования к должнику. При необходимости возможность зачета ограничивают в договоре.
Запрет зачета однородных требований
Закон запрещает производить зачет требований о возмещении вреда, а также требований, для оспаривания которых истек срок исковой давности (ст. 411 ГК РФ). Гражданский кодекс также указывает, что приведенный перечень не исчерпывающий. Диспозиция статьи отсылает к другим нормативным актам.
Например, зачет не производится, если суд ввел в отношении должника процедуру наблюдения (абз. 7 п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Суд вправе признать состоявшийся зачет ничтожной сделкой (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08.02.13 по делу № А11-13730/2011). Он также запрещает зачет однородных требований, когда это нарушает интересы остальных кредиторов.
Например, суд пришел к выводу, что сторона неправомерно произвела зачет. На дату, когда она направила завление о его проведении второй стороне, та имела задолженность перед другими кредиторами, чьи интересы нарушал такой зачет (постановление АС Волго-Вятского округа от 16.10.
15 № Ф01-4099/2015 по делу № А28-15133/2014).
Запретом на односторонний зачет иногда пользуются лица, в отношении которых введена процедура банкротства.
Закон не допускает с даты введения наблюдения прекращать денежные обязательства должника зачетом встречного однородного требования, если при этом нарушается очередность удовлетворения требований кредиторов (абз. 6 п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
В то же время должник вправе требовать оплаты от лиц, которые имеют перед ним неисполненные денежные обязательства. Например, суд удовлетворил иск арендатора и взыскал сумму аванса по договору.
Суд отклонил доводы ответчика о задолженности со стороны истца, поскольку в отношении последнего введена процедура банкротства и зачет требований не допускается (постановление АС Северо-Западного округа от 09.12.
15 по делу № А56-66230/2014).
Встречаются ситуации, когда компания злоупотребляет своими правами, например желает провести зачет и взыскать одну и ту же сумму. Суды правомерно отказывают в таких исках, если сумма для проведения зачета фигурирует в других обязательствах между сторонами.
Нельзя провести зачет встречного требования, если срок по нему наступил после того, как контрагенту предъявили иск. В этом случае ответчик вправе выйти со встречным иском (постановление АС Поволжского округа от 17.02.16 № Ф06-4383/2015 по делу № А12-123/2015).
Ограничение зачета в договоре
Чтобы ограничить односторонний зачет, согласуйте это условие в договоре с помощью оговорки в его тексте. В этом случае запрет действует только на обязательства из этого договора.
Можно составить отдельный документ о запрете зачета. Такой способ подходит, если между сторонами несколько соглашений, по которым стороны выступают кредиторами и должниками друг друга. Одним соглашением можно договориться о запрете зачета по всем обязательствам.
Если стороны запретили односторонний зачет, но одна из них нарушила это обязательство, суд признает зачет незаконным. Он укажет, что зачет не допускается, даже если кредитор подтвердит сумму задолженности (постановление АС Московского округа от 16.12.15 № Ф05-17647/2015 по делу № А40-16741/2015).
Незаконность зачета однородных требований
Оспорить зачет и устранить его последствия можно двумя способами:
- игнорировать правовые последствия зачета (требовать выплаты долга);
- оспаривать зачет в судебном порядке.
В первом случае компания, которая получила заявление о зачете, может не придавать ему значения. Можно требовать от контрагента исполнить обязательство, Этот способ подходит, если контрагент произвел зачет незаконно.
Если сторона собирается оспаривать односторонний зачет, она может потребовать в суде признать недействительным зачет как одностороннюю сделку (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65).
Если требование, по которому контрагент произвел зачет, действительно и стороны не ограничили возможность зачета, оспорить его не удастся (постановление ФАС Московского округа от 24.05.13 по делу № А40-16725/10-41-134). Также ответчик может предъявить встречный иск, направленный к зачету первоначального требования (п. 1 ч. 3 ст. 132 АПК РФ).
Суд может определить размер обязательств сторон и взыскать разницу, оставшуюся после зачета (постановление АС Поволжского округа от 27.01.15 № Ф06-19556/2013 по делу № А65-5260/2014).
Источник: https://www.law.ru/article/20998-qqe-16-m9-08-09-2021-zachet-vstrechnogo-obyazatelstva-vozmojnye-ogranicheniya
Как зачесть встречные требования на основании одностороннего уведомления
Чтобы осуществить зачет на основании одностороннего уведомления (заявления):
- убедитесь, что в вашей ситуации можно провести зачет в одностороннем порядке;
- оформите взаимозачет, составив уведомление или заявление о нем;
- направьте уведомление (заявление) контрагенту. Если в договоре указан адрес и/или способ для направления юридически значимых сообщений, обязательно используйте их. Исключение – если вам известно или должно быть известно, что эти адрес и/или способ недостоверны.
Если в договоре не закреплен адрес, направьте уведомление по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (п. п. 63, 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25). Если в договоре не установлен способ направления, рекомендуем отправить уведомление курьером или по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
Если по вашим с контрагентом требованиям ведется исполнительное производство, направьте уведомление о зачете также судебному приставу-исполнителю, чтобы он прекратил его;
- убедитесь, что контрагент получил уведомление (заявление). Это важно, поскольку обязательство прекращается, когда сторона получает заявление о зачете (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).
По общему правилу уведомление (заявление) могут посчитать доставленным, а обязательство прекращенным и в том случае, когда оно поступило контрагенту, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или контрагент не ознакомился с ним (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Однако в ваших интересах удостовериться в том, что контрагент действительно получил уведомление. В противном случае у него будет по-прежнему числиться задолженность, о погашении которой вы заявили. Это значит, что он может начислять на нее штрафные санкции и взыскать ее через суд.
Зачет взаимных требований между организациями РФ
Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим? При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.
В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.
С одной стороны использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.
Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.
Что такое взаимозачет
Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрены различные способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.
408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).
Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).
Зачет взаимных требований – это письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.
На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.
по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.
Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.
Когда взаимозачет возможен
В ст. 410 Гражданского кодекса РФ закреплены основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:
- однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
- наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
- в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.
В каких случаях взаимозачет невозможен
Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:
- о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
- о пожизненном содержании;
- о взыскании алиментов;
- по которым истек срок исковой давности;
- в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:
– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;
– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;
– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.
Порядок проведения и оформления взаимозачета
Взаимозачет можно оформить двумя способами
- уведомление о факте зачета,
- соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.
Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.
Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.
Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.
Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.
Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.
Фиксируем долг в документе взаимных требований
Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.
Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.
Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.
рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.
Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:
- реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность (номер, наименование, дата);
- сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
- сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.
Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.
Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).
Образец соглашения о взаимозачете
Соглашение о взаимозачете можно заключить, если стороны хотят прекратить взаимные обязательства полностью или частично.
Обязательно укажите, какие требования и в каком размере прекращаются. Поскольку зачет происходит по соглашению, требования не обязательно должны быть однородными или с наступившим сроком исполнения (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16).
Образец составлен на примере зачета части страховой премии по договору страхования и арендной платы за будущие периоды аренды.
Соглашение о взаимозачете
г. Москва | 21 января 2021 г. |
Общество с ограниченной ответственностью “Сигма”, далее именуемое “Сторона 1”, в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании решения общего собрания участников общества (Протокол от 02.02.2015 N 1) и в соответствии с Уставом, с одной стороны и
Публичное акционерное общество “Страховая компания “Колосс”, далее именуемое “Сторона 2”, в лице генерального директора Ашихмина Сергея Ивановича, действующего на основании решения совета директоров (Протокол от 04.09.2015 N 52) и в соответствии с Уставом, с другой стороны, далее совместно именуемые “Стороны”, составили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем.
- Стороны прекращают взаимные обязательства путем проведения зачета встречных однородных требований.
- Основания возникновения требований:
- в соответствии с договором аренды от 03.12.2018 N 7-060/Иж-18 (далее – договор аренды) Сторона 2 обязана уплатить Стороне 1 арендную плату в следующие сроки:
– 30 000 руб. – 05.02.2019 (за январь 2021 г.),
– 30 000 руб. – 05.03.2019 (за февраль 2021 г.),
– 30 000 руб. – 05.04.2019 (за март 2021 г.).
На дату подписания Соглашения задолженность по договору аренды отсутствует;
- в соответствии с договором страхования от 09.01.2019 N ДСТ 1801-11111/555 (далее – договор страхования) Сторона 1 обязана уплатить Стороне 2 страховую премию в размере 140 000 руб. не позднее 30.01.2019.
- Зачет совершен на сумму 90 000 (девяносто тысяч) руб. в отношении следующих требований:
- требование Стороны 1 к Стороне 2 по договору аренды об уплате арендной платы:
– за январь 2021 г. в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб., НДС не облагается, срок уплаты – 05.02.2019,
– за февраль 2021 г. в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб., НДС не облагается, срок уплаты – 05.03.2019,
– за март 2021 г. в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб., НДС не облагается, срок уплаты – 05.04.2019;
- требование Стороны 2 к Стороне 1 по договору страхования об уплате части страховой премии в размере 90 000 (девяносто тысяч) руб., НДС не облагается.
- После проведения зачета взаимных требований Сторона 1 обязана уплатить Стороне 2 страховую премию в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. Обязательства Стороны 2 по уплате арендной платы за январь, февраль, март 2021 г. в размере 90 000 (девяносто тысяч) руб. прекращены.
- Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Важно знать! Статья 406.1 ГК РФ. Возмещение потерь, возникших в случае наступления определенных в договоре обстоятельств