Форма 22 ФСС РФ Зачет переплаты по взносам в ФСС

Актуально на 30 января 2021

Для зачета страховых взносов, пеней и штрафов в ПФР и ФСС подают письменное заявление. По какой форме, зависит от того, в каком именно фонде возникла переплата.

Для переплаты в ПФР используют:

• заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР, приложение 3 к приказу Минтруда России от 04.12.2013 № 712н).

Для переплаты в ФСС используют:

• заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ФСС, приложение 2 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49).

В заявлениях надо написать данные фонда и компании, в том числе и ее регистрационный номер в фонде.

Затем галочкой надо выбрать вид зачета – обычный или межрегиональный. При обычном зачете достаточно написать в таблице сумму переплаты, а также в счет каких платежей ее надо зачесть (взносы, пени, штрафы). При межрегиональном зачете в таблице пишут сумму ошибочно перечисленных взносов (пеней, штрафом) и куда ее надо направить.

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

• В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
• В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
• Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

Если два предыдущих года сотрудник числился на другом предприятии, больничный листок нужно подавать именно туда. Если таких предприятий 2 и более, то больничный подается в одно из них, какое предпочтет сотрудник, поскольку пособие должен выплачивать один работодатель.

Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно.

Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Чтобы ФСС принял заявление на больничный лист и произвел выплату, нужно правильно заполнить документы и обосновать затраты. Специальных сроков подачи заявления нет, закон устанавливает время, в которое фонд выплачивает средства, если в документах нет неточностей.

Первичной инстанцией, которая занимается выплатой пособий по больничным листам, являются сами юридические лица. Чтобы получить пособие у работодателя, не нужно писать официальных заявлений и/или обращаться в какие-либо третьи инстанции: обычно все решается устным обращением в бухгалтерию.

Так что многие работники вообще никогда не сталкиваются с необходимостью обращения в Фонд социального страхования.

• бланк заполняется исключительно печатными буквами;
• документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи машинного набора;
• все записи должны иметь черный цвет и не выходить за соответствующие им графы;
• текст должен быть написан аккуратно, без помарок, исправлений, затираний и вытравливаний;
• в документе есть два раздела, которые касаются выплаты средств. Они соответствуют двум способам перечисления денег в рамках пособия по временной нетрудоспособности: по указанному адресу через почту России или переводом на банковский счет. Соответственно, гражданин должен заполнить только один из вышеупомянутых разделов;
• гражданин должен заполнять исключительно те разделы, информацию по которым он имеет. Все остальные графы должны оставаться пустыми.

Зачет переплаты в ФСС: заполняем заявление

В заявлении по форме 22-ФСС выберите нужный вид зачета, проставив галочку в соответствующей графе:

• «зачет излишне уплаченных страховых взносов», когда зачет происходит между видами платежей, причем вначале в счет переплаты будет зачтена задолженность по пеням и штрафам, а уже оставшаяся сумма пойдет в зачет будущих платежей,
• «межрегиональный зачет страховых взносов», производится между региональными отделениями ФСС, если взносы были перечислены по другим реквизитам, а теперь их нужно учесть в вашем отделении фонда (например, если плательщик снялся с учета в одном отделении ФСС и встал на учет в другом, а платить ошибочно продолжал по старому месту учета).

Далее заполняем две таблицы формы 22-ФСС РФ (образец заполнения смотрите ниже): в одной укажите, по каким взносам, пеням, штрафам уплачены лишние суммы, в другой – в счет каких платежей хотите их зачесть.

Важно: если переплата по взносам на случай нетрудоспособности и материнства образовалась после 1 января 2015 года, то зачесть ее можно не только в счет таких же взносов, но и в счет взносов на «травматизм». И наоборот – «травматизм» можно зачесть в счет взносов на «нетрудоспособность и материнство». По более ранним переплатам зачет возможен только внутри одного вида взносов (письмо Минтруда РФ от 24.09.2014 № 17-3/В-451).

С заполненным заявлением обратитесь в свое отделение ФСС, где стоите на учете. Сделать это можно, отправив заявление почтой, передав его в отделение фонда лично, или направив электронно. Получив ваше заявление, фонд может:

• предложить провести взаимную сверку расчетов с подписанием акта, чтобы выявить точную сумму переплат и задолженностей,
• принять решение о зачете без проведения сверки.

В первом случае решение о зачете будет принято фондом соцстраха в течение 10 дней со дня подписания акта сверки, а во втором – в течение 10 дней со дня получения фондом вашего заявления о зачете.

Заявление о зачете страховых взносов можно подать в ФСС в течение трех лет со дня, когда была произведена переплата.

Форма заявления 23-фсс — Ваш юрист

Приказом ФСС РФ от 20 июля 2015 г. N 305 в приложение внесены изменения

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

Приложение N 3к приказу Фонда социальногострахования РФот 17 февраля 2015 г. N 49

(с изменениями от 20 июля 2015 г.)

Форма 23 — ФСС РФ

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и статьей 22.

1 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» просит произвести возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов (нужное подчеркнуть) в Фонд социального страхования Российской Федерации в следующих размерах:

(в рублях и копейках)

На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

base.garant.ru

Бланк (скачать) и образец заполнения формы 23-ФСС РФ в 2021 году

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования.

Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи).

Рассказываем про форму 23-ФСС в 2021 году.

Какой использовать бланк

С 2021 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2021 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать форму 23-ФСС РФ.

Механизм возврата

Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ПРИМЕР

Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.

По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:

• о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
• размере переплаты.

Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.

Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.

Пример заполнения

Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Читайте также:  РСВ и уволенные сотрудники: нужно ли включать в отчет и как правильно его заполнить?

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

//www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Далее по ссылке показан образец заполнения формы 23-ФСС в 2021 году.

buhguru.com

Приказ N 49 зарегистрирован Минюстом России 20 марта 2015 г

Ведомственным приказом ФСС установил формы документов, применяемых при корректировках расчетов со страхователями по страховым взносам и пенями.

См. также Форму 4-ФСС (2015 года) и Порядок ее заполнения (приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. N 59).

Фонд социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

«Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации «

зарегистрирован Минюстом России 20 марта 2015 г.

В соответствии со статьями 26, 27 и 29 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст.

6597; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 50, ст. 6966; 2014, N 26, ст. 3394), статьей 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2013, N 51, ст. 6678), приказываю:

форму акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21 — ФСС РФ) согласно приложению N 1;

форму заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22 — ФСС РФ) согласно приложению N 2;

форму заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23 — ФСС РФ) согласно приложению N 3;

форму заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24 — ФСС РФ) согласно приложению N 4;

форму решения о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 25 — ФСС РФ) согласно приложению N 5;

форму решения о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 26 — ФСС РФ) согласно приложению N 6;

форму решения о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 27 — ФСС РФ) согласно приложению N 7.

2. Приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу абзацев 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 15 пункта 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г.

N 712н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2014 г.

N 31292) и приложений N 2, N 4, N 6, N 8, N 10, N 12, N 14 к нему.

Председатель Фонда А.С. Кигим

Приложение 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 3 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 5 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 6 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 7 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 17 февраля 2015 г. N 49

www.ib.ru

Обновленные формы документов страховых взносов в ФСС России

Приняты актуальные формы документов, по которым заявляют о зачете или возврате переплаты по взносам. Новые бланки применяются с 4 апреля этого года.

Читайте также:  Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Приказом ФСС России от 17.02.2015 № 49 утверждены обновленные формы документов, связанных с взаимоотношениями плательщика страховых взносов в ФСС России (страхователя) и органа контроля за страховыми взносами в ФСС России (страховщика).

Новые формы начинают применяться с 4 апреля текущего года.

В таблице приведен перечень форм документов, утвержденных опубликованным Приказом, а также указано, какая из сторон заполняет ту или иную форму.

Для бухгалтера интересны формы с 21 — ФСС по 24 — ФСС.

Перечень форм документов, регламентированных опубликованным Приказом

:

Как дать согласие на оформление электронного больничного

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2021 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
8. Основные коды:
   • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;

   КПП— предприниматели не указывают;

9. ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
10. Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1): сумма на начало периода;
• суммы за каждый из трех последних месяцев.

Строки правой части таблицы заполняются так:

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

• по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
• по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
• по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

• пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
• пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

• строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
• строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
• строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

• в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
• в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
• в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
• в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
• в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.