Кассовые аппараты для ИП на ЕНВД и ПСН в 2021 году

Новые кассовые аппараты, работающие в онлайн-режиме, большинство розничных продавцов применяют уже с июля 2021 года. Что касается плательщиков специальных режимов ЕНВД и ПСН, то для них крайний срок установки онлайн-касс был перенесён на 1 июля 2021 года. Но и эту отсрочку, по просьбе малого бизнеса, законодатели обещали продлить ещё дольше, вплоть до 2021 года (подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года)

Правда, последние новости по этому вопросу энтузиазма не вызывают. Начало обязательного применения касс на ЕНВД и ПСН действительно перенесли, но с серьёзными ограничениями.

Онлайн-кассы в 2021 году. Подробная информация и новости законодательства.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2021 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями. Онлайн-кассы в 2021 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку. В 2021 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Кого навсегда освободили от применения ККТ

Федеральный закон дополняет и уточняет перечень случаев, при которых организации и ИП вправе осуществлять торговлю вообще без применения кассовых аппаратов.

В частности, уточняется, что от применения касс освобождаются кредитные организации (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Вместо применения ККТ им вменяется в обязанность ведение перечня автоматических устройств для расчетов, обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и приему денег (банкоматов).

Наряду с кредитными организациями от применения ККТ освобождается:

• торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров (абз. 2 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив (абз. 8 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров (абз.7 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ), а также торговля в пассажирских вагонах поездов и на борту самолетов (исключение составляют случаи разносной торговли технически сложными товарами — при их продаже потребуется применение касс);
• продажа страховых полисов страховыми агентами (обязанность по направлению клиенту электронного чека возлагается на страховщика, который обязан направить электронный документ при получении денег от агента (п. 11 ст. 2 Закона № 54-ФЗ));
• деятельность организаций, которые реализуют властные полномочия субъектов РФ и органов местного самоуправления, по платному предоставлению парковок (п. 10 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• продажа товаров через механические автоматы, где расчеты совершаются исключительно монетой Банка России, кроме автоматов, которые питаются от электричества, в том числе через аккумулятор (п. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• платные услуги государственных и муниципальных библиотек, связанные с библиотечным делом (п. 12 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Также поправки разрешают организациям и ИП не применять кассы в административных центрах муниципальных районов, отнесенных к труднодоступным местностям и при этом являющихся единственным населенным пунктом района (абз. 1 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Кроме того, от применения ККТ освобождаются индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчета (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Исключения составляют виды деятельности, осуществляемые ИП на ПСН, которые указаны в пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. По данным видам деятельности применение ККТ станет обязательным с 1 июля 2019 года.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) — организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2021 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб. При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Обязан ли магазин применять онлайн-ККТ, если покупатели оплачивают товар наложенным платежом?

Нет, не обязан. При получении наличных денежных средств почтовым переводом за проданные товары Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не применяется. В этих случаях применяются Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Минфин в письме от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12 также подтвердил, что наложенные платежи через почту не относятся к наличным расчетам и магазины при таком способе оплаты не обязаны направлять покупателям кассовые чеки. Платежным агентом здесь выступает сама почта.

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

• Подсчет товарных остатков;
• Подсчет дневной выручки;
• Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства. Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Регистрация ККТ

Как и раньше, кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать тремя путями:

1. Явиться в ИФНС с аппаратом и документами, подать заявление, а затем получить регистрационный номер ККТ.
2. Зарегистрировать через сайт ФНС. Никуда идти не надо — все документы отправляются через интернет. Понадобится электронная подпись.
3. Воспользоваться услугами сервисного центра. Специалисты сделают всю работу за вас. Цена вопроса — 1000 рублей.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2021 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2021 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

• Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
• Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
• Осуществляют торговую деятельность;
• Продают подакцизные товары;
• Имеют в штате персонал.

15 ноября 2021 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

• Организации на ЕНВД и ПСН (торговая деятельность, подакцизные товары и общепит) — с 01.07.2018;
• ИП на ЕНВД и ПСН (с привлечением наемных сотрудников) — с 01.07.2018;
• Организации на ЕНВД (оказывающие услуги населению) — с 01.07.2019;
• ИП на ЕНВД (торговая деятельность без подакцизных товаров и услуги, без наемных сотрудников) — с 01.07.2019.

27 ноября 2021 года опубликован подписанный Президентом РФ В.В. Путиным Федеральный закон №337-ФЗ, который вносит поправки в 54-ФЗ «О применении ККТ», теперь выше перечисленные сроки вступают в законную силу.

В 2021 году большинство организаций предпочло отложить покупку новых кассовых аппаратов на самый последний момент. Это сыграло с ними плохую шутку, так как единовременный большой спрос привел к очереди в поставках фискальных накопителей и дефициту самой кассовой техники. Оплаченные кассы отгружались с опозданием на месяц и более. В 2021 году предсказывают еще больший спрос, особенно на май и июнь.

По экспертным оценкам в следующем году регистрацию пройдут около 2,5 млн. онлайн-касс. Это в несколько раз больше чем в 2021 году, когда было зарегистрировано всего 1,2 млн. онлайн-ккт.

Производители кассовых аппаратов нового типа во всю готовятся к наплыву заказов. Однако, есть один момент – фискальные накопители нужно менять каждые 13 месяцев. А это значит что в грядущем году предполагается их острая нехватка, так как кроме закупок к новым кассам будут заказывать новые ФН для ранее купленных касс.

Поэтому лучше не откладывать покупку новой онлайн-кассы на май или июнь 2021 года, это позволит Вам приобрести оборудование по адекватной цене.

Сейчас цены на новые кассы значительно снижены, Вы можете купить онлайн-кассу сейчас, чтобы сэкономить потом!

КУПИТЬ ОНЛАЙН-КАССУ

Акции и скидки нашей компании

Кто может отказаться от обязательного перехода на онлайн кассы с июля 2021 года?

Ряд малых Предпринимателей получил возможность не переходить на систему онлайн-касс в том случае, если:

• Предприятием является небольшой точкой по ремонту обуви;
• Торговая точка представляет собой продажу прохладительных напитков из цистерн или мороженного на улице;
• Продажа товара осуществляется на необустроенном рынке;
• Вы являетесь арендодателем собственного жилья;
• Предприятие является кредитной организацией, компанией по работе с ценными бумагами или религиозной организацией;
• Торговля осуществляется в общепите при образовательных учреждениях;
• Вы являетесь кондуктором общественного транспорта;
• Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговлю, расположены в труднодоступных районах. Список таких организаций внесен в соответствующий реестр.

Принят закон о налоговых вычетах за приобретение онлайн-кассы в 2021 году.

15 ноября 2021 года в третьем чтении Государственной думой принят законопроект предусматривающий налоговые вычеты для предпринимателей, которые успеют зарегистрировать онлайн-кассы в 2021 и 2021 году. Претендовать на оформление налогового вычета могут индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН. Озвученный размер вычета составит 18 000 рублей за каждую кассу.

Получение налоговой льготы возможно при подаче специального заявления на уменьшение налога во время сдачи налоговой отчетности. Форма заявления будет утверждена после принятия законопроекта. Вычет может быть предоставлен только в 2021 году, то есть в следующем налоговом периоде.

На данный момент не известно сколько еще времени понадобится на рассмотрение данного законопроекта и будет ли он принят вообще.

Когда использовать льготу?

Вычет предоставляется за налоговые периоды 2021 года, льгота действует с 1 января. Оформить получение льгот можно в налоговой инспекции. Для этого надо написать заявление, указать данные ИП, дату, номер патента, дату выплаты налога, размер вычета, наименование и номер кассового устройства, его стоимость, сумму, затраченную на настройку конфигураций и подключение.

Для ИП на ЕНВД сумма вычета может превышать размер налога, рассчитанного к уплате в бюджет. В таком случае остаток льготы перенесется на следующий налоговый период. Сумма может переноситься на другие периоды до тех пор, пока полностью не исчерпается. Для получения льготы налогоплательщик должен в момент покупки и подключения кассы работать на ЕНВД.

Бизнесмены, зарегистрированные на ПНС, вправе потратить остаток кассового вычета на получение скидки для оплаты патента. Скидка дается на виды деятельности, которые предполагают обязательную эксплуатацию касс. Применить льготу можно в течение 2021 года. Патент должен быть зарегистрирован на момент приобретения оборудования.

Вычет может быть использован в течение 2021 года. Срок получения льготы зависит от даты подачи заявки, периода действия конкретной налоговой системы.

Когда лучше купить онлайн-кассу в 2021 году?

Главное требование принятого закона о налоговом вычете — онлайн-касса должна быть зарегистрирована в ФНС в срок. Т.е. для тех кто переходит в 2021 году до 01 июля 2018, а для тех кто в 2021, до 01 июля 2019 года.

В связи с ожиданием большого ажиотажа, рекомендуем заняться вопросом покупки кассы до апреля 2021 года. После будут большие риски не успеть вовремя и не получить компенсацию от Государства, более того, Вас могут оштрафовать.

Как можно зарегистрировать онлайн-кассу?

Доступно несколько вариантов регистрации онлайн-касс нового типа.

Первый вариант — ничем не отличается от регистрации касс старого образца. Для постановки на учет нового кассового аппарата в налоговой, нужно подойти в налоговую инспекцию, с оборудованием и сопутствующей документацией. После подготовки заявления и его рассмотрения инспектором, онлайн-кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер, после чего завершается регистрация на самой ККТ.

Второй вариант — сэкономит время предпринимателя. Это способ регистрации через портал nalog.ru. Для регистрации через портал нужна электронная подпись. Стоимость создания электронной подписи колеблется в размере от 2000 до 3000 рублей.

Третий вариант — обратиться сервисную организацию продаж и обслуживания онлайн-касс. Инженеры самостоятельно проведут всю процедуру и помогут с выпуском ключа электронной подписи (КЭП) для регистрации кассы в ФНС. Стоимость такой услуги в нашем центре составляет 1500 рублей.

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ РЕГИСТРАЦИИ ОНЛАЙН-КАССЫ

Последний вариант предпочтительнее для Предпринимателей не имеющих опыт в регистрации кассовой техники, он сэкономит и время и деньги. Если допустить ошибку в регистрации онлайн-ККТ, это приведет к необходимости замены фискального накопителя и прохождения процедуры регистрации заново.

Как получить льготу?

1. Модель кассы числится в реестре новой кассовой техники. Устройство должно иметь режимы для отправки информационных данных по чекам и БСО в налоговую инспекцию.
2. В местности, удаленной от сетей мобильной связи, должна использоваться техника, работающая через ОФД (режим должен присутствовать, даже если на деле применяться не будет).
3. Регистрация оборудования осуществляется в 2018-2019 году.
4. Для ИП на ЕНВД предусмотрены следующие условия: вычет (18000 руб.) дается в качестве возмещения издержек на покупку кассовой техники. Льгота может быть оформлена за счет каждой единицы ККТ, используемой на каждом расчетном участке. Льгота направляется на уменьшение налоговой базы за вычетом расходов.
5. Для ИП на ПНС получение вычета предусмотрено на каждую кассу на всех рабочих участках. Но действует льгота в налоговом периоде, в котором был оформлен патент. Виды деятельности по выбранному патенту должны предполагать применение кассового аппарата, то есть вычет дается не на все патенты.
6. Вычет предназначен только для одной налоговой системы: ЕНВД или ПНС. Бизнесмен не имеет права получать вычеты по другим налоговым режимам.

Разновидности онлайн-касс. Модели 2017-2018 года.

Мы уже готовили подробный обзор новых онлайн-касс, с информацией можно ознакомиться в статье: Новые кассовые аппараты

Проведем краткий обзор и принцип работы:

1. Фискальный регистратор – онлайн-ккт

1. Сенсорные кассовые моноблоки.

1. Кнопочные кассы.

Программы для работы на кассе

Какие программы необходимы для работы онлайн-кассы?

У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе:

• понимать ваши команды;
• печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
• отправлять информацию о продажах в налоговую;
• отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.

Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, нашу систему «Контур.Маркет»). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.

Как загружать в кассу и менять цены на товары?

Вам нужен электронный каталог товаров, которые вы продаете. Он служит источником номенклатуры для кассы: данные о товарах поступают в кассовую программу и печатаются в чеке.

Простейший источник номенклатуры — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями (подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать»).

Более продвинутый источник — товароучетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.

Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, такие как «Контур.Маркет». Они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет.

Источник номенклатуры отправляет данные на кассу также через интернет. Например, в «Контур.Маркете» для этого нужно нажать кнопку «Передать товары на кассы». Если цена продажи изменилась, отредактируйте ее в товароучетном сервисе и нажмите кнопку для обновления номенклатуры на кассе.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

Где купить онлайн-кассу и сколько она стоит?

Стоимость бюджетных моделей онлайн-касс начинается с отметки 18000 руб.

Предложений где купить онлайн-кассу достаточно много, но не все смогут Вам организовать запуск кассы «под ключ». По причине того, что продать могут, а правильно настроить, зарегистрировать и обучить работать на ней нет, т.к. не имеют опыта.

Наша компания оказывает комплексный подход клиенту. Мы сможем помочь настройкой онлайн-кассы, регистрации в ФНС, организовать выдачу ключа эл. подписи, обучить Ваш персонал и подключить к ЕГАИС.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

• Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
• Подключение к ОФД
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС
• Подключение и сопровождение ЕГАИС
• Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
• Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.

Что грозит нарушителям

Санкции за нарушение новых правил торговли очень серьезные. Если применяется «обычная» касса (не онлайн), то ИП будет оштрафован на 3 тыс. рублей, а компания — на 10 тыс. рублей. Если онлайн-касса не применяется, то штраф соответственно составит для ИП 25-50% дохода от продаж, но не менее 10 тыс. рублей, а для организации — до 100% дохода от продаж, но не менее 30 тыс. рублей. Если чек не выдан покупателю либо не направлен на электронный адрес (мобильный номер), то штраф составит 10 тыс. рублей.

При повторных нарушениях штрафы еще больше. Но самое неприятное, что грозит в таком случае — приостановка деятельности на срок до 90 дней.