Форма П-4 правила заполнения обновлены в 2021 году

На 2021 год Росстатом утверждена новая форма П-4 – отчетность, которая используется для наблюдения за численностью трудоустроенных лиц и размером выплачиваемой им заработной платы.

Этой статьей мы дополняем серию обзоров о новых бланках статистических отчетов, которые введены Росстатом на этот год, и разъясняем основные вопросы — что изменилось в обновленном бланке, как правильно осуществить заполнение формы П-4, для кого данный отчет является обязательным, и в какие сроки его необходимо сдать, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 в Росстат. Респонденты предоставляют бланк отчета П-4 по новой форме ОКУД 0606010 в 2021 году — из приказа № 412 от 24.07.2020.

ВАЖНО!

Нормативная инструкция по заполнению формы П-4 в 2021 году содержится в приказе № 412 от 24.07.2020 и приказе № 711 от 27.11.2019.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая форма П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

ВАЖНО!

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Кто должен сдавать статистический отчет

Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форму № П-4 обязаны подавать все организации независимо от системы налогообложения. Исключение – малые предприятия. ИП отчет вообще не сдают.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Когда и куда направляется П-4

В письме Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020 разъясняется, что за отчет П-4 в статистику — это информация о численности и заработной плате служащих. Форма сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Что изменилось в отчетной форме

Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2021 год, носят технический характер. Так, в частности:

• В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;
• В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;
• Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;
• Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».

Каким способом направить

В 2021 году вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл подписывают ЭЦП и направляют в территориальный отдел статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

ВАЖНО!

Пока изменения в ПП РФ № 620 от 18.08.2008 не вступят в силу, организации вправе сдавать отчетность и в электронном виде, и на бумажном носителе.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 статистика содержит:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению

В форме П-4 последовательно заполняются:

1. Титульный лист, на котором нужно указать:

• отчетный период;
• наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.

1. Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).

Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:

• А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
• Б — содержат номера строк по порядку;
• В — отражают коды по ОКВЭД-2, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.

Остальные столбцы — числовые:

• 1 — общая среднесписочная численность работников, сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
• 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
• 3 — средняя численность внешних совместителей;
• 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
• 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
• 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
• 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
• 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
• 9 — фонд на внешних совместителей;
• 10 — фонд на подрядчиков;
• 11 — выплаты социального характера.

К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Их расширенный перечень можно найти, к примеру, в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 23.01.2019 № 22 (касаются другой формы — , но применимы и в рассматриваемом случае).

Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.

Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения № П-4, начиная с отчета за январь 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году следующие:

• за IV квартал 2021 — до 11.01.2021;
• за I квартал 2021 — до 08.04.2021;
• за II квартал 2021— до 08.07.2021;
• за III квартал 2021 — до 08.10.2021;
• за IV квартал 2021 — до 10.01.2022.

Каковы сроки сдачи новой формы

Форма П-4 сдается (с 2021 года):

1. Ежемесячно:
   фирмами, в которых работает более 15 человек;
2. предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
3. организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
4. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

За 2021 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.

С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:

• за ноябрь 2021 года — до 16.12.2019;
• за декабрь 2021 года — до 15.01.2020;
• за январь 2021 года — до 17.02.2020;
• за февраль 2021 года — до 16.03.2020;
• за март и 1-й квартал 2021 года — до 15.04.2020;
• за апрель 2021 года — до 15.05.2020;
• за май 2021 года — до 15.06.2020;
• за июнь и 2-й квартал 2021 года — до 15.07.2020;
• за июль 2021 года — до 17.08.2020;
• за август 2021 года — до 15.09.2020;
• за сентябрь и 3-й квартал 2021 года — до 15.10.2020;
• за октябрь 2021 года — до 16.11.2020;
• за ноябрь 2021 года — до 15.12.2020;
• за декабрь и 4-й квартал 2021 года — до 15.01.2021.

Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):

• 20–70 тыс. руб. — на организацию;
• 10–20 тыс. руб. — на должностных лиц.

Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.

Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа № 412 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске без содержания зарплаты;
• находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму П-4 (НЗ) за первый квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

ВАЖНО!

Начиная с квартального отчета за I квартал 2021 года, приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 утверждена новая форма отчета П-4 (НЗ).

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Правила из Федерального закона 500-ФЗ распространяются и на то, как подавать отчет П-4 (НЗ), — в электронном виде. До вступления в силу нововведений в ПП РФ № 620 разрешено сдавать отчеты и в электронном, и в бумажном формате.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.