Форма П-4 правила заполнения обновлены в 2021 году

На 2021 год Росстатом утверждена новая форма П-4 – отчетность, которая используется для наблюдения за численностью трудоустроенных лиц и размером выплачиваемой им заработной платы.

Этой статьей мы дополняем серию обзоров о новых бланках статистических отчетов, которые введены Росстатом на этот год, и разъясняем основные вопросы — что изменилось в обновленном бланке, как правильно осуществить заполнение формы П-4, для кого данный отчет является обязательным, и в какие сроки его необходимо сдать, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 в Росстат. Респонденты предоставляют бланк отчета П-4 по новой форме ОКУД 0606010 в 2021 году — из приказа № 412 от 24.07.2020.

ВАЖНО!

Нормативная инструкция по заполнению формы П-4 в 2021 году содержится в приказе № 412 от 24.07.2020 и приказе № 711 от 27.11.2019.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая форма П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

ВАЖНО!

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Кто должен сдавать статистический отчет

Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форму № П-4 обязаны подавать все организации независимо от системы налогообложения. Исключение – малые предприятия. ИП отчет вообще не сдают.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Когда и куда направляется П-4

В письме Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020 разъясняется, что за отчет П-4 в статистику — это информация о численности и заработной плате служащих. Форма сдается со следующей периодичностью:

  1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
  2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Даты сдачи П-4 в 2021 году
Количество работников более 15 Количество работников менее 15
15 января
15 февраляНе сдают
15 мартаНе сдают
15 апреля
17 маяНе сдают
15 июняНе сдают
15 июля
16 августаНе сдают
15 сентябряНе сдают
15 октября
15 ноябряНе сдают
15 декабряНе сдают

Что изменилось в отчетной форме

Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2021 год, носят технический характер. Так, в частности:

  • В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;
  • В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;
  • Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;
  • Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».

Каким способом направить

В 2021 году вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл подписывают ЭЦП и направляют в территориальный отдел статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

ВАЖНО!

Пока изменения в ПП РФ № 620 от 18.08.2008 не вступят в силу, организации вправе сдавать отчетность и в электронном виде, и на бумажном носителе.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 статистика содержит:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

П-4 статистика за май 2021 года

Заполняем таблицы

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

  • ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению

В форме П-4 последовательно заполняются:

  1. Титульный лист, на котором нужно указать:
  • отчетный период;
  • наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.
  1. Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).

Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:

  • А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
  • Б — содержат номера строк по порядку;
  • В — отражают коды по ОКВЭД-2, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.

Остальные столбцы — числовые:

  • 1 — общая среднесписочная численность работников, сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
  • 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
  • 3 — средняя численность внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
  • 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
  • 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
  • 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
  • 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
  • 9 — фонд на внешних совместителей;
  • 10 — фонд на подрядчиков;
  • 11 — выплаты социального характера.

К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Их расширенный перечень можно найти, к примеру, в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 23.01.2019 № 22 (касаются другой формы — , но применимы и в рассматриваемом случае).

Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.

Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения № П-4, начиная с отчета за январь 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году следующие:

  • за IV квартал 2021 — до 11.01.2021;
  • за I квартал 2021 — до 08.04.2021;
  • за II квартал 2021— до 08.07.2021;
  • за III квартал 2021 — до 08.10.2021;
  • за IV квартал 2021 — до 10.01.2022.

Каковы сроки сдачи новой формы

Форма П-4 сдается (с 2021 года):

  1. Ежемесячно:
      фирмами, в которых работает более 15 человек;
  2. предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
  3. организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
  4. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

За 2021 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.

С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:

  • за ноябрь 2021 года — до 16.12.2019;
  • за декабрь 2021 года — до 15.01.2020;
  • за январь 2021 года — до 17.02.2020;
  • за февраль 2021 года — до 16.03.2020;
  • за март и 1-й квартал 2021 года — до 15.04.2020;
  • за апрель 2021 года — до 15.05.2020;
  • за май 2021 года — до 15.06.2020;
  • за июнь и 2-й квартал 2021 года — до 15.07.2020;
  • за июль 2021 года — до 17.08.2020;
  • за август 2021 года — до 15.09.2020;
  • за сентябрь и 3-й квартал 2021 года — до 15.10.2020;
  • за октябрь 2021 года — до 16.11.2020;
  • за ноябрь 2021 года — до 15.12.2020;
  • за декабрь и 4-й квартал 2021 года — до 15.01.2021.

Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • 20–70 тыс. руб. — на организацию;
  • 10–20 тыс. руб. — на должностных лиц.

Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.

Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа № 412 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Пример заполнения П-4

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске без содержания зарплаты;
  • находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму П-4 (НЗ) за первый квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
  • код ОКПО.

форма П-4 НЗ квартальная

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

ВАЖНО!

Начиная с квартального отчета за I квартал 2021 года, приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 утверждена новая форма отчета П-4 (НЗ).

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Правила из Федерального закона 500-ФЗ распространяются и на то, как подавать отчет П-4 (НЗ), — в электронном виде. До вступления в силу нововведений в ПП РФ № 620 разрешено сдавать отчеты и в электронном, и в бумажном формате.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: