Форма 1 «Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами»: Роструд, новый отчет с 1 октября 2021 года, образец

Сведения о предпенсионерах – это новая отчетность, обязательная для всех без исключения работодателей. Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2021 года должны сдавать как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. Для этого необходимо заполнить и сдать документ под названием: Форма 1 «Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами». В 2018-2019 году эта форма не предусмотрена никаким действующим нормативным актом, но при этом является обязательной. Скачать форму 1 можно в конце статьи.

В статье расскажем, кто такие предпенсионеры и почему организации должны отчитывать об их численности, как заполняется форма 1. Сведения о численности работников предпенсионного возраста сдавать в центр занятости теперь надо каждый квартал.

По какой форме предоставляется отчет

Отчитаться нужно в письменном виде (электронно или «на бумаге») путем подачи данных о компаниях-работодателях и численности тех сотрудников, которые относятся к предпенсионерам. Унифицированные формы бланков пока не разработаны: утверждение ожидается в 4 кв. 2018 г. Поэтому информацию нужно подавать посредством заполнения рекомендуемых ЦЗН (центры занятости населения) документов. Какие данные подлежат отражению по состоянию на 01.10.18 г.:

Численность мужчин 1959 г.р. и более ранних годов.
Численность женщин 1964 г.р. и более ранних годов.

Остальных сотрудников включать в отчет не требуется. Дополнительно в документе указываются наименование работодателя, а также его ИНН и КПП. Вопрос о том, нужно ли подавать нулевой отчет при отсутствии в штате подобных работников, пока остается открытым. Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразнее предоставить в ЦЗН форму с прочерками или «0».

Откуда взялся термин предпенсионеры и что он означает?

До проведения пенсионной реформы предпенсионерами считались граждане, которым до выхода на пенсию оставалось 2 года (ст. 5 закона о занятости №1032-1 от 19.04.1991г.). Как известно, пакет законов о повышении пенсионного возраста подписан президентом РФ Владимиром Путиным. С принятием нового закона ФЗ-350 от 03.10.2018г. изменилось и понятие предпенсионеры. В соответствии со ст. 10 ФЗ теперь ими становятся граждане по достижению возраста, когда до пенсии остается 5 лет (женщины — 55 лет и старше, мужчины — 60 лет и старше).

Права предпенсионеров широко обсуждались в свете проведения реформы, граждане и правозащитники были обеспокоены обеспечением занятости данной категории трудящихся. В первоначальном тексте закона предпенсионеры не упоминались вовсе. Путин в обращении к гражданам озвучил необходимость внесения поправок, включающих гарантии для граждан предпенсионного возраста, включая повышение пособия по безработице. Внесение изменений в текст проекта не заставило себя ждать. Работодателям, уволившим работников из-за достижения ими указанного возраста, грозит уголовная ответственность.

Таким образом, можно предположить, что новый отчет в центр занятости с 1 октября 2021 года со сведениями о «предпенсионниках» – это база для проведения различных контрольных и надзорных мероприятий госорганов. Хотя пока никаких пояснений по этому поводу до сих пор нет.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости

Срок сдачи сведений

Общий срок подачи сведений из службы занятости в Роструд установлен до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Точные даты предоставления данных работодателями в ЦЗН в настоящий момент уточняются. Предположительно, отчитаться за 3 кв. 2021 г. необходимо до 03-05.10.2018 г. Имейте в виду, если работники предпенсионного возраста уволились из организации в отчетном периоде, на таких лиц все равно необходимо подать сведения.

Пример отчета можно скачать здесь. Точную форму рекомендуется уточнять в своем отделении службы занятости. Сдавать документ обязаны все работодатели, независимо от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности бизнеса.

Куда сдавать?

Отчет предоставляется в Центры занятости в соответствии с местом регистрации организации или ИП. Каким образом и в каком виде предоставляется форма 1? Роструд новый отчет с 1 октября 2021 года ввел, однако никаких строгих требований по оформлению в ведомственном письме не содержится. Рекомендуется уточнять порядок сдачи в Центрах занятости. Лучше сделать это при личном обращении или по телефону, так как на сайтах не всегда содержится полная информация. Так, на сайте Центра занятости г. Москвы указано только, что предоставлять бланк необходимо в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН, определить нужный можно по юридическому адресу предприятия.

Если отчет сдается в электронном виде, в теме письма рекомендуется указать название отчета, период его составления, название организации. В этом случае необходимо отсканировать форму после проставления на ней подписи директора и печати организации. Еще один вариант – направить документы по почте, заказным письмом с описью вложения. При личном визите есть возможность уточнить особенности заполнения

Закон о повышении пенсионного возраста — что нужно знать?

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2021 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, .

Служба занятости

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .

Новая декларация по прибыли

Налоговая декларации по прибыли изменена с отчетности за 2021 год. То есть уже сейчас отчитываться по году нужно будет по новой форме декларации. Проект изменений есть на сайте regulation.gov.ru.
Серьезных изменений не предполагается, поэтому вряд ли эта декларация вызовет сложности. В основном будут учтены налоговые поправки 2021 года. В частности, в декларации появляется правило: уменьшать базу по прибыли на убытки прошлых лет можно только в пределах 50 процентов. Также, обновят листы для консолидированных групп компаний и контролируемых организаций.

Важное для бухгалтеров

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

«исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
«доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
«отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2021 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. «Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году: таблица».

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2021 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2021 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2021 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2021 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

Что обсуждают в блогах компаний

Подпишитесь на бухгалтерские блоги в этом списке.

Блог компании НДФЛка
Ментальность россиян — проблема российских компаний;
F.A.Q о налоговых вычетах: ремонт и отделка жилья;
Налоговики рассказали, какой информацией поделятся с служебными приставами.

Блог Владимира Турова
Не примем декларации у «нищебродов»…;
«Путин отменил налоги. Ура!»;
№322-ФЗ: «подушка безопасности» для малых предприятий.

Блог ИПБ России
Какие решения принял Президентский совет ИПБ России?
Глава Госзнака рассказал о возможном изменении дизайна купюр номиналом 5000 рублей;
Стартовал всероссийский конкурс «Лучший бухгалтер России — 2018».

Блог
ФНС рассказала, когда головной офис должен подать РСВ за обособленное подразделение;
Допрос в налоговой: интервью с экспертом;
Надпись на заборе — реклама, а забор — рекламная конструкция

Блог «Онлай-кассы и Платформа ОФД»
Семинар. «Big Data для малого бизнеса: как использовать экосистему онлайн-касс и ОФД.
Обзор: потребительское поведение россиян этим летом.

Основные изменения для бухгалтеров с 1 января 2021 года. Кто предупреждён, тот вооружён

Для бухгалтеров приближается конец финансового года, а это значит, что работы будет много. Нужно будет успеть подготовиться к успешной сдаче отчетности, проверить учетную политику на 2021 год на соответствия законодательства, сделать инвентаризацию, провести сверку расчетов с контрагентами, составить график отпусков и т.д.

Показать скрытое содержание

Помимо всего перечисленного, нужно еще и быть в курсе об изменениях, которые произойдут с 1 января 2021 г., чтобы в первом квартале следующего года не проводить мероприятия по исправлению учета, который велся аналогично 2021 г. Все изменения можно разделить на блоки: налоги

,
отчетность
и
оплата труда
. Более детально предлагаю вам ознакомиться со всеми изменениями, собранными в таблицу.

Изменения 2021 год	Что поменяется
Налоги
НДС повысится до 20%	Ставка 20% применяется к большинству операций. До 2021 года она составляла 18%. Льготные ставки 10% и 0% остаются. Ставка 10% — пониженная, применяется при ввозе и реализации социально значимых товаров, а также при реализации определенных услуг. Ставка 0% — используется в экспорте, международных перевозках и других операциях, перечисленных в п. 1 ст. 164 НК РФ.
Отмена льгот по налогу на прибыль	Регионы могут снизить ставку, если предусмотрено кодексом. Но, пониженные ставки, которые были введены региональными властями до начала 2021 года, можно применять, пока не истечет срок их действия.
Отмена налога на движимое имущество	Освободят от налога все движимые имущества, не зависит от того, когда и как оно было получено. Сейчас есть льгота на активы, поставленные на учет после 01.01.2013 года. В следующем году ограничений не будет.
Не ожидается повышение ставок на страховые взносы	Повышение ставок с 2021 года, которое ожидалось, не произойдет. Сохраняется регрессивная шкала по пенсионным взносам. Уровень ставок в общей сумме остается 30 %. По превышению лимита компании так же платят пенсионные взносы 10 %.
Повышение базы по страховым взносам	Ожидается с 2021 года повышение предельной базы по страховым взносам. Пока, цифра не утверждена. На данный момент: ПФР — 1 021 000 рублей, ФСС — 815 000 рублей, ФФМОС — без ограничений.
Формы отчетов
Новая форма отчета по НДС и новая книга продаж	Ставка налога увеличилась с 18% до 20% в связи с чем, появится новая форма отчета и методология заполнения. Так же будет скорректирована книга продаж и дополнительный лист к ней.
Новые формы отчета и авансового расчета по налогу на имущество	Отчитываться по новым формам должны только те компании, на балансе которых есть недвижимое имущество. По движимому имуществу декларация не подается.
Изменена форма расчета по взносам	Раздел 1 больше не нужно будет заполнять нарастающим итогом. Появится новое поле «Тип плательщика».
Изменение в отчете 2-НДФЛ	Новое поле «Код вида уведомления». В этом поле надо будет проставлять цифры: 1 — для уведомления, подтверждающего право на имущественный вычет; 2 — для уведомления, подтверждающего право на социальный вычет; 3 — для уведомления, выдаваемого налоговому агенту и подтверждающего право на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченного работником-иностранцем авансового фиксированного платежа по НДФЛ.
Бухотчетность сдаем только в ФНС	В Росстате больше бухотчетность не предоставляем. Также в ИФНС необходимо будет отправлять аудиторское заключение.
Оплата труда
Изменение в МРОТ	С 1 января 2021 года МРОТ – 11 280 руб, равен величине прожиточного уровня за 2 квартал 2021 года.
Работодатель должен контролировать иностранцев	Работодатели должны контролировать, чтобы иностранные работники вовремя выехали из России. За нарушение – штраф 500 000 руб.
Штрафы на главбухов за выплату зарплаты не по реквизитам заявления сотрудника	Штраф 20 000 рублей, если главбух не перечислил зарплату на реквизиты сотрудника, которые он указал в заявлении.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2021 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Порядок заполнения

Форма 1 о численности сотрудников предпенсионного возраста в 2018 году содержит сведения о трудящихся, родившихся в 1959 году или ранее (женщины в 1964 году или ранее), не являющихся пенсионерами.

Форма не представляет особой сложности при заполнении. Составлять его можно и на фирменном бланке, однако сведения о предприятии все равно вносятся в документ:

наименование,
ИНН,
КПП.

Подписывает документ руководитель с указанием фамилии, имени, отчества и даты заполнения. Также обязательна ссылка на исполнителя: его фамилия, имя, отчество и телефон.

Далее переходим к самим сведениям, это графы с 4 по 16, они содержат сведения, соответственно, о трудящихся предпенсионерах и уволенных за определенный период. Данные в графах с 4 по 6 заполняются на 1 октября 2021 года и впоследствии не изменяются. Для остальных же граф значения будут меняться. Данные вносятся только в отношении предпенсионеров, если штат организации «молодой» во всех графах со сведениями о трудящихся ставятся нули. Особенное внимание необходимо уделить графам об увольнении, заполнять их корректно и строго в соответствии с распорядительными документами предприятия и записями в трудовых книжках.

Бланк отчета – форма 1 «сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами» – скачать можно здесь.

Новая декларация по транспортному налогу

С отчетности за 2021 год по транспортному налогу нужно сдавать новую форму. Она утверждена приказом ФНС России от 5 декабря 2016 г. № ММВ-7-21/[email protected]

Новый бланк декларации теперь имеет специальные строки, где нужно указать суммы «платоновской» платы, на которую можно уменьшить транспортный налог с 1 января 2021 года. В разделе 2 декларации нужно указать в отдельных строках: «Дату регистрации транспортного средства»; «Дату прекращения регистрации транспортного средства (снятия с учета)» и «Год выпуска транспортного средства».