Для всех работодателей вводится новый ежемесячный отчет в ПФР: “Сведения о трудовой деятельности”

1. Правительство планирует выдавать деньги работодателям на выплату зарплаты. Чиновникам нужно проверять, что компания соответствует условиям: сохраняет 90% штата.
2. Минтруду нужна статистика. Он должен оценивать, насколько тяжело работодателям и сотрудникам, чтобы правительство определило масштабы помощи.
3. Центры занятости оформляют пособия по безработице удалённо. Им интересно, когда сотрудник уволился, и не трудоустроился ли снова.
4. ПФР оформляет пенсии и проиндексированные выплаты пенсионерам, которые перестали работать. Информация о сотрудниках нужна сейчас, а не через полгода.

В результате работодателям всё же придётся сдавать отчёты: один новый, второй — старый в новые сроки. А некоторые отчёты — в старые сроки, без переноса на 3 месяца.

Зачем нужен СЗВ-ТД

Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2021 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.
У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Кого включать в новую СЗВ-М

Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

• граждан РФ;
• постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
• иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

• по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
• по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
• по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратим внимание!

Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров — единственных учредителей понадобится.

Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР подготовил бланк нового отчета, но он еще не утвержден. Когда чиновники согласуют отчет с Министерством труда, бланк опубликуют в официальных источниках.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

• регномер в Пенсионном фонде;
• название организации или ФИО предпринимателя:
• ИНН и КПП.

После этого впишите код отчетного периода: от 1 до 12 по порядку месяцев — и отчетный год. Далее идет таблица для сведений о работниках.

Пустой бланк занимает одну страницу, заполненная форма будет объемнее, в зависимости от числа сотрудников.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Что за новый отчет?

Ежемесячный отчет совершенно новый под названием “Сведения о трудовой деятельности». В нем нужно будет указывать:

• наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регистрационный номер страхователя;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Формы отчета еще нет, но смысл его, принципе, понятен. Чиновникам нужно как можно больше информации о стаже. Эти данные планируют вносить на индвидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Порядок заполнения отчета

Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. То же касается кода периода и отчетного года.

Далее вносим в таблицу сведения о работниках, в таблице 13 колонок.

• Порядковый номер (колонка 1): неважно, в каком порядке вы вносите сотрудников, — в алфавитном, хронологическом или любом другом.
• ФИО сотрдудника (колонки 2-4): вписываем в именительном падеже, данные берем из паспорта или другого документа, который удостоверяет личность при приеме на работу).
• СНИЛС (колонка 5): вносим индивидуальный номер сотрудника в системе пенсстрахования.
• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (колонка 6): если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия по поводу сотрудника, вносим эти данные.
• Вид мероприятия (колонка 7): сюда вносим только цифровой код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:

1. прием в штат;
2. перевод в другое отделение;
3. увольнение;
4. переименование организации;
5. призыв в армию сотрудника;
6. получение образования сотрудником;
7. обучение во время работы (например, повышение квалификации);
8. награждение;
9. получение нового разряда или профессии;
10. исключение из непрерывного стажа;
11. восстановление непрерывного стажа;
12. запрет занимать должность.

• Профессия, квалификация, специальность (колонка 8): вносите данные на основании документов об образовании, документов о повышении квалификации или профессиональной подготовке.
• Структурное подразделение (колонка 9): впишите подразделение, в котором трудится сотрудник, так, как оно указано в штатном расписании. Если в компании маленький штат и нет расписания, то и названия структурного подразделения не будет. Пока не ясно, надо ли оставлять поле пустым или ставить прочерк, ждем официальных правил заполнения формы.
• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 10): впишите статью ТК РФ, по которой уволен сотрудник.
• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонка 11–13): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для увольнения, например, приказ.

Новая и прежняя СЗВ-М: в чем различия

Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет сдается ежемесячно в те же сроки, что и СЗВ-М: в течение 15 дней после завершения отчетного месяца. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2021 году выглядит так:

Почему отчет введут с большой вероятностью

Первая причина – законопроект разработан Правительством РФ. Вероятность одобрения таких законов – очень велика. Более того, на закон уже получено заключение Минэкономразвития России. Ведомство не против закона. Чиновники лишь попросили уточнить некоторые формулировки в тексте.

Таким образом, очень вероятно, что всех без исключения работодателей с 2021 года ожидает новый отчет в ПФР. Ознакомиться с новым законом и заключением Минэкономразвития можно на официальном сайте проектов НПА по этой ссылке.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Чиновники планируют в 2021 году за однократное нарушение сроков или данных в отчете выносить предупреждение должностному лицу.

За двукратное нарушение будет штрафы до 50 000 рублей для компаний и до 5 000 для ИП.

Если уволенного работника не примут на новую работу из-за неверных данных, которые компания сообщала в СЗВ-ТД, то прежнему работодателю придется возместить ему недополученный заработок.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

Отчёт на сайте «Работа в России»

Это новый отчёт в службу занятости. В нём работодатель сообщает, сколько у него работников всего, сколько в простое, сколько на удалёнке, а сколько уволено с момента введения самоизоляции в регионе. Когда показатели меняются, отчёт сразу сдают заново. Хорошо, что отчёт электронный, и достаточно заполнить форму на сайте «Работа в России». Для этого понадобится учётка Госуслуг. А для неё подойдёт электронная подпись Эльбы на носителе.

В первый раз отчёт нужно сдать в ближайшее время.

Ст. 25 Закона 1032-1

Приказ Минтруда 1207

Приказ Минтруда от 24 марта 2021 № 15