Регистрация онлайн-кассы в налоговых органах: как правильно зарегистрировать ККТ — пошаговая инструкция, порядок и строк регистрирования кассового аппарата для ИП и ООО

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой пошагово

Наиболее легкий и рациональный на практике вариант – сделать это через интернет, на официальном сайте ФНС. Задачу можно выполнить в четыре этапа, каждый из них достаточно прост сам по себе, но заслуживает подробного рассмотрения – чтобы не допустить случайных ошибок из-за банального незнания нюансов. Итак, необходимо.

1: купить электронную подпись и оформить договор с ОФД

Сотрудничество с оператором фискальных данных обязательно для всех пользователей оборудования, кроме одного случая. Контракт с ним могут не заключать те, кто будет осуществлять продажи в регионе без интернет-связи.

На начальном этапе регистрации кассового аппарата для ООО в налоговой нужно перейти прямиком на веб-сайт выбранного ОФД, где и составить и подать заявку, нажав на соответствующие кнопки. С вами свяжется специалист данной службы, который и договор оформит, и к сервису для работы подключит. Схема действий индивидуального предпринимателя абсолютно такая же – заполняете предложенный бланк, шлете его на рассмотрение и ни о чем не беспокоитесь.

Обязательной является и электронная подпись, ведь ею владелец оборудования будет подтверждать актуальность сведений, направляемых в ФНС. Заказать ее, усиленную и квалифицированную (КЭП), можно в удостоверяющем центре. Для этого требуется вписать запрашиваемые сведения (страну, контактное лицо, название организации и тому подобные) в поля заявления и кликнуть на кнопку «Отправить». Получить обязательный реквизит можно будет уже через час.

2: подать заявление в Федеральную налоговую службу

Предлагаем детально разобраться, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно по шагам: для удобства рассмотрим по отдельности каждый из них.

Создать личный кабинет

Зайдите на веб-сайт ФНС и создайте свой профиль в разделе «Учет ККТ», в качестве юрлица, чтобы впоследствии совершать формировать чеки, отслеживать сделки и выполнять другие предусмотренные законом операции. При этом необходимо вручную заполнить предложенный бланк.

Указать общие параметры

Вписываете в соответствующие графы:

• адрес установки и использования оборудования (выбирается из справочника-реестра ФИАС);
• название той торговой точки, на которой будет эксплуатироваться машина;
• модель прибора.

Есть еще одно обязательное поле «Заводской №»: в нем нужно оставить цифры из паспорта, и с «номером фискального накопителя» следует поступить аналогичным образом.

Если мы заботимся о том, чтобы вы знали, как зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ) в налоговой для ООО или ИП, то сама ФНС побеспокоилась о том, чтобы в процессе вы не наделали случайных ошибок. Она предусмотрела автоматическую проверку: сразу после подачи заявки запускается поиск по реестру, и программа устанавливает, существует ли в базе данных оборудование с указанным номером, а если есть, то кто же значится его владельцем. Но самое главное, что вы тоже можете заранее посмотреть аналогичные сведения. Для этого воспользуйтесь двумя встроенными сервисами для клиентов: и .

Указать особые параметры

Здесь необходимо всего лишь отметить галочками подходящие конкретно под ваш случай характеристики.

Выбрать ОФД

Сам контракт к этому моменту у вас уже будет оформлен – останется лишь определиться, услугами какого именно сервиса пользоваться. Программа ФНС предложит целый их список – отдавайте предпочтение понравившемуся, составляйте, подписывайте и отсылайте ему заявку.

3: осуществить фискализацию

Мы дошли до крайне важного этапа регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговых органах, и что это такое, мы сейчас рассмотрим. Под данным термином понимают введение параметров оборудования, а также их последующую передачу и согласование с ФНС, с попутной распечаткой отчета. На этой стадии вы, по сути, показываете инспекции, что у вас есть машина и что она готова к использованию.

Необходимо предоставить:

• номер прибора, присвоенный ему по итогам проверки (он высвечивается в специальном окошке после одобрения заявки, не заметить его очень сложно);
• ИНН и другие сведения о юрлице или индивидуальном предпринимателе;
• название выбранного ОФД.

Ввод выполняется при помощи утилиты, находящейся в стандартном пакете ПО любого современного оборудования. Очень важно не допустить ошибок при записи ИНН, ведь даже одна неверно указанная цифра приводит к недействительности фискального накопителя, и тогда использовать его уже нельзя. Возможности какой-либо корректировки не предусмотрено, так что будьте максимально внимательны.

После необходимо сделать распечатку, посмотреть присвоенные оборудованию параметры, перейти в личный кабинет ФНС и внести эти данные в поле «Отчет…», вместе с присвоенным делу номером и датой.

Срок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО регламентирован. Ввести все рассматриваемые данные следует не позже, чем через 1 рабочий день с момента подачи заявки, а с передачей номера и других сведений нельзя затягивать дольше, чем сутки с момента их получения.

Столь строгие правила регламентирует 3 пункт статьи 4.2 Федерального Закона № 54. Если их не соблюсти, накопитель будет автоматически признан непригодным для использования. Убедиться, что фискализация проведена успешно, можно по карточке, поступившей в личный кабинет. Если в ней стоит усиленная КЭП ответственного лица ФНС, значит, все в порядке.

4: ввести параметры для ОФД

Таков, в общих чертах, порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой, пошаговая инструкция практически завершена, осталось только одно действие – предоставить выбранному оператору необходимые для работы сведения.

Для этого требуется зайти в свой профиль, открытый на его сайте, и заполнить поля, посвященные вашему оборудованию. По сути, придется скопировать данные из распечатки, так что особого труда это не вызовет. Затем можно приступать к эксплуатации прибора.

Что делать, если изменился ИНН

Если предпринимателю пришлось сменить индивидуальный номер налогоплательщика, потребуется следующее:

• осуществить регистрацию персонального кабинета;
• удалить прежний и установить другой ФН;
• добавить кассовый аппарат в ОФД-кабинет и произвести оплату подписки.

Оформление ЛК

В первую очередь следует отметить, что личный раздел прикрепляется к одному определенному ИНН и не меняется впоследствии. Поэтому при необходимости предстоит завести новый.

Чтобы это сделать, следует обзавестись ключом ЭП, в котором будут прописаны обновленные сведения. Для начала выполните переход на главную страницу «Платформы ОФД». Затем откройте кабинет и пройдите регистрацию. После заполнения информационного блока подтвердите действия. Не забудьте проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и номера телефона.

Снятие ККТ с учета в ФНС

Выясняя, как перерегистрировать онлайн-кассу (ККТ) на другой адрес, следует помнить, что при смене компании на ККМ нужно закрыть имеющийся ФН и установить новый. Для этого необходимо отправить в ФНС всю предыдущую отчетную документацию. Только после отправки последних данных доступно закрытие старого накопителя.

В персональном кабинете от прежней организации проведите повторное оформление кассового аппарата (через подраздел с добавленной техникой посредством нажатия клавиши «Снять с регистрации»).

После осуществления вышеуказанных манипуляций позаботьтесь о подключении обновленного ФН и войдите в ЛК действующей компании. Здесь зарегистрируйте ККМ повторно, отметив все дополнительные данные.

Заключение соглашения и добавление ККТ

При создании персонального кабинета с другими реквизитами необходимо составить и подписать соответствующий договор, добавить онлайн-кассу и произвести оплату рабочего периода.

Для этого необходимо открыть подраздел «Документы», сформировать нужную бумагу и поставить электронную подпись. Когда регистрационные мероприятия будут завершены, собственник получит ККТ-карту. В дальнейшем она будет находиться в его индивидуальном разделе на официальном ресурсе Налог-ру. Также в связи с изменением информации, предстоит внести ККМ на ОФД-платформу.

Дело за малым — остается создать платежный счет в пункте «Баланс» и выполнить перевод денежных средств, согласно подходящему для вас тарифу.

Отчет о постановке на учет

Его важность сложно переоценить, ведь он помогает подтвердить актуальность и легитимность использования машины. Внешне он похож на стандартный чек, но его название выбито заглавными буквами в верхней строке – чтобы избежать путаницы. Ниже идет последовательность из 10 цифр, говорящая о параметрах, – это ПД (ФПД), и именно ее следует направить в ФНС.

Где смотреть № фискального документа

Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека – это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.

Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.

Штрафы за использование ККТ вразрез требованиям закона

Согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, неприменение ККТ в случаях, когда ее использование предусмотрено законом, влечет за собой штрафы в размерах:

• на должностных лиц — 25—50% (не менее 10 000 рублей) от суммы расчета, выполненного без применения кассовой техники;
• на организации — 75—100% (не менее 30 000 рублей) от суммы расчета, осуществленного без ККТ.

За применение ККТ с нарушением регистрации, перерегистрации и других требований законодательства предусмотрено:

• предупреждение либо штраф 1 500—3 000 рублей для должностных лиц;
• предупреждение либо штраф 5 000—10 000 рублей для юрлиц.

Действие данных видов наказаний приостановлено до 1 июля 2020 года в отношении расчетов c кондукторами либо водителями в салонах общественного транспорта, а также операций за услуги в области ЖКХ.

Как зарегистрировать кассу (ККТ) в налоговой (для ИП или ООО) повторно

На практике возможны два варианта решения вопроса.

Без замены ФН

Фискальный накопитель оставляют прежним тогда, когда что-то меняется у владельца оборудования, например, адрес установки и эксплуатации или ОФД. Во всех подобных случаях необходимо актуализировать информацию, сделать так, чтобы записанные в памяти машины данные совпадали с теми, что содержатся в базе ФНС.

Для этого необходимо подать заявку, где будут вписаны обновленные сведения, заверить их электронной подписью и отправить. В ответ должна прийти отредактированная карточка.

Учтите, что выполнить подобную операцию разрешено максимум 12 раз, о чем есть соответствующее предупреждение в техпаспорте ФН. Статистика о количестве внесенных корректировок сохраняется, так что схитрить не получится.

С заменой ФН

Если ИНН пользователя и/или № оборудования стал отличаться, необходима повторная регистрация кассы онлайн (ККТ) для ООО или ИП в налоговых органах, пошаговая инструкция которой предусматривает монтаж ранее не использованного фискального накопителя. Это отдельная процедура, пусть и несложная, и перед ее проведением нужно принять подготовительные меры, после которых следует:

• посетить личный кабинет ФНС;
• отправиться в раздел «Учет…»;
• кликнуть на нужный прибор, а после – на поле в пункте «перерегистрировать»;
• заполнить появившуюся форму, указав «замена ФН» в качестве причины.

Да, вместе с тем необходимо скопировать данные более ранних отчетов, выбрать модель, нажать на кнопку «Подписать и отправить». Ошибок быть не должно, потому в самом скором времени вы получите подтверждение успешного завершения процедуры.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

• перевод к иному оператору ФД;
• смену ОФД-реквизитов;
• названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
• переход с одного режима работы ККТ на другой;
• коррективы, внесенные в адресную информацию;
• любые иные правки.

Причины отказа в постановке оборудования на учет

В абсолютном большинстве случаев они заключаются в рядовых нарушениях: допустим, не выдержан порядок регистрации кассового аппарата (ККМ, ККТ) в налоговых органах или не соблюдены сроки подачи документов, или предоставлены не все бумаги. Именно поэтому стоит очень внимательно относиться к вопросам заполнения полей и проверять, что вы вписываете и подаете, прежде чем жать на кнопки.

Кроме того, в ряде ситуаций ФНС может снять прибор с учета. Это происходит при закрытии юрлица, при его переоформлении, при переходе на обслуживание в другую инспекцию (это называется «смена местонахождения»). Все подобные процедуры стандартные, проводятся достаточно быстро и не доставляют пользователям особых хлопот.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса

Кассовую технику необходимо перерегистрировать при внесении новых адресных данных юрлица, оформившего кассу по определенному месту. Актуально, если магазин переезжает, открывается дополнительный филиал или аппарат передается из одной торговой точки в другую.

В ситуации, когда ККМ планируется использовать в разных местах, потребуется постоянная повторная регистрация устройства.

Поэтому кассовую машину нельзя просто продать другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без снятия с учета у предыдущего собственника и постановки следующим. Несоответствие адресов (фактического и регистрационного) — противозаконно.

Исключением из этого правила является выездная торговля. При таком раскладе налоговую заблаговременно уведомляют об особенностях ведения торговой деятельности. В соответствии с законодательством при оформлении фигурируют адресные сведения того места, где ККТ будет находиться вне рабочих выездов.

Наиболее распространенные ошибки

Согласно статистике, предприниматели чаще всего допускают следующие промахи:

• Указан не тот ОФД – это происходит, когда человеку непонятно, где регистрировать онлайн-кассу ИП или ООО, или когда он меняет оператора и в личном кабинете указывает одного, а в памяти машины – другого. В таких случаях оборудование функционирует неправильно.
• Номер или ИНН введен неверно – механическая описка (допустим, второпях вы промахнулись по клавиатуре и вместо 2 поставили 3) с самыми серьезными последствиями. Фискальный накопитель будет признан недействительным.
• Расхождение поданных данных с фактическими настройками – они не синхронизируются между собой, поэтому следует убедиться, что то, что записано в ФН, совпадает с тем, что указано в базе ФНС.
• Слишком частая замена ОФД, адреса установки и других сведений – напоминаем, откорректировать их разрешено не более 12 раз.

Мы подробно рассмотрели, что такое ККТ (ККМ), какие документы и сроки нужны для регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции для ИП или ООО. Надеемся, что теперь вы сможете правильно и быстро ее подключить. А чтобы пользоваться ею и вообще вести бизнес вам было удобнее, предлагаем предназначенные для этого программные продукты «Клеверенс» – обращайтесь и заказывайте ПО, с которым легче развиваться в Сети.

Количество показов: 887

При смене владельца

Если бизнесмен передает право использования ККМ или сдает аппарат в аренду, машину также предстоит перерегистрировать. Например, когда кассу продают другому юрлицу, прежнему собственнику необходимо осуществить снятие ее с учета, а новому выполнить постановку. Соответственно, в обязательном порядке меняется ФН и возвращаются исходные настройки.

При этом никто не запрещает предпринимателю сбросить данные самостоятельно. Но на гарантийное обслуживание в такой ситуации уже можно не рассчитывать. Нарушенная пломбировка от завода-изготовителя — полное отсутствие гарантии.