Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция


Бланк формы СЗВ-СТАЖ

В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника.

Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Заполнить его несложно. Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 и на которые следует обратить внимание. При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х».

Всего существуют три таких типа:

  1. дополняющий;
  2. назначение пенсии.
  3. исходный;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете. При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу.

Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС. После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью.

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии. Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1.

Их примут только в таком виде.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

ПОЛЕ КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Регистрационный номер в ПФРУказывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)
Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера.
ИННИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.

Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк.

КППЭто код причины постановки на учет по месту нахождения организации.
Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России.

Наименование (краткое)Краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).
Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
Тип сведенийО: исходная, дополняющая или назначение пенсии (может быть заполнен только один из показателей).
С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Подводим итоги

Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления .

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)

Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Следующие данные заполняют в именительном падеже.

ГРАФА КАК ЗАПОЛНЯТЬ
ФамилияФамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ.
Обязательно для заполнения.
ИмяИмена (при наличии) застрахованных.
Обязательно заполнить.
ОтчествоОтчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ.
СНИЛССтраховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.
Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.

Нормативно-правовые акты

регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  1. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»
  2. Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  3. Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ

Общие правила заполнения

1Чернилами, шариковой ручкой или на компьютере
2Печатными буквами
3Без помарок и исправлений
4Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого

Какие документы использовать при заполнении

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Заполнение сведений о:
  • зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица;
  • начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах.
На основании данных бухгалтерского учета
Заполнение сведений о периоде работы, в т. ч. корректирующиеНа основании приказов и других документов кадрового учета, а также договоров гражданско-правового характера и авторского заказа.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц:

  • работающих по трудовому договору, в т. ч. руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (кроме обучающихся в учреждениях среднего профессионального/высшего профессионального образования по очной форме и получающих выплаты за деятельность в студенческом отряде по трудовым договорам или по договорам ГПХ на выполнение работ и/или оказание услуг);
  • работающих по договору авторского заказа;
  • авторов, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства, в т. ч. на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов по договорам, заключенным с пользователями.

В организации могут сотрудники могут работать на правах совместителей – внутренних и внешних. Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, есть ответ в КонсультантПлюс:

Застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”). То есть совместители относятся к… (читать подробнее).

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

С 2021 года страховые взносы были включены в .

Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России. Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны. Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС.

Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.

В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии.

Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.

Рекомендуем прочесть: Количество дней декрета по беременности и родам

С 2021 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2021 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил.

Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом: В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  1. наименование организации/ИП;
  2. регистрационный номер в ПФР;
  3. ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.

Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Как заполнить отчет сзвм стаж в программе спу орб

О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете будут неполные или недостоверные сведения.
  • За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

    Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

    Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

    • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
    • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
    • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

    Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

    Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

    • реквизиты организации или ИП;
    • сведения о застрахованных лицах;
    • оформление трудовых приказов.

    Астрал-Отчет

    Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

    • выбрать вкладку «Создание отчета»
    • затем «ПФР»;
    • «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».

    Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

    • в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
    • кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
    • выбрать дату и год;
    • указать вид сведений;
    • внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».

    1С:ЗУП

    Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

    • выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР.

    Внимание

    Пачки, реестры, описи»;

    • кликнуть на «Создать»;
    • выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
    • указать отчетный период и дату заполнения;
    • выбрать «Тип сведений» из меню;
    • заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
    • дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

    Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

    Spu_orb (Спу-орб)

    С 24 октября 2021 г. доступно последнее обновление программы 2.68. В ней можно бесплатно заполнить формы отчетности сдаваемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ. Скачать можно здесь. Программа разработана ПФР (Оренбург).

    Позволяет выполнить следующие действия:

    • ввод;
    • формирование;
    • печать;
    • выгрузку;
    • работу с несколькими предприятиями;
    • импорт данных;
    • расчет взносов.

    Для того чтобы ввести данные необходимо воспользоваться вкладкой «Ввод данных» из основного меню, а для использования уже существующих данных из другой бухгалтерской программы есть опция «Импорт данных».

    Другие программы ПФР

    Список имеющегося софта ПФР предлагается здесь, выглядит он достаточно внушительным.

    Как заполнить отчет сзвм стаж в программе спу орби последняя версия

    Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.

    В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации.

    И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно.

    С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

    На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

    Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

    Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

    • Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
    • За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
    • Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р.

    Как заполнить отчет сзвм стаж в программе спу орб последняя версия

    Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

    Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

    В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

    В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

    Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с о, и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

    Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

    Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

    Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

    Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо.

    Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

    Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

    СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2021 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2021.

    Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

    На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

    При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ.

    Сзв стаж в программе спу орб как заполнить

    Важно

    Экстерн

    В программе имеются следующие виды возможностей:

    • проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
    • использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
    • получение своевременного обновления;
    • сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
    • формирование различного вида отчетности.

    Мое дело

    Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с установленными законодательством ставками, формирует отчетность по различным формам, напоминает о приближающихся сроках отчетности и уплаты налогов, при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

    Небо

    С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки.

    Сзв стаж в программе спу орб как заполнить пошагово

    Зачем введен отдельный отчет по стажу

    Кто и кому представляет отчет о стаже

    Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

    Итоги

    Зачем введен отдельный отчет по стажу

    С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

    Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

    • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
    • данные о платежных документах;
    • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

    Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.

    Как правильно заполнить сзв стаж за 2021 год образец в программе спу орб

    О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.

    Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

    Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

    • в течение 5 дней с момента обращения;
    • в день увольнения;
    • в день прекращения гражданско-правового договора.

    О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

    Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2021 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет.

    Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

    При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2021 года».

    Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

    • Ф. И. О.;
    • номера его лицевого счета;
    • периода работы в течение отчетного года;
    • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

    О том, что это за условия, читайте в статье«Специальный трудовой стаж — что это такое?».

    Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими.

    Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

    В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным.

    Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.

    2021 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году завершится именно в эту дату.

    В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

    Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п.

    2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Документы ПУ

    «» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей.

    Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.

    Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно. В системе пенсионного фонда «» — основная программа учета персональных счетов. Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно Бесплатно скачать 5: Бесплатно скачать 6:

    Новый порядок учета СТАЖА с 1 января 2021 года

    С 2021 года начнется постепенный переход на ведение электронных трудовых книжек взамен бумажных.

    С февраля 2021 г., в Пенсионный фонд придется сдавать новый отчет СЗВ-ТД.

    Его нужно подать не позднее 15 февраля, если в январе 2021 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

    1. был уволен работник;
    2. работник подал заявление на ведение электронной трудовой книжки или заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку на бумаге.
    3. был оформлен перевод на другую постоянную работу;
    4. был принят на работу новый сотрудник;

    Далее такой отчет подается при указанных выше кадровых перемещениях сотрудника не позднее 15 числа следующего месяца. Однако сдачу отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году никто не отменял.

    Графа 10 «Основание (код)» исчисления страхового стажа

    Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

    КОДЫ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА

    СЕЗОНЗаполняют только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте
    ПОЛЕЗаполняют, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

    Как заполнить раздел 3

    Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:Первый столбец — номер по порядку.Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника.

    То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде.

    Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года.

    То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019.

    А если устроился в течение 2021 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить. В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14.

    Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019. Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в , который действует и на сегодняшний день.В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже.

    Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу. Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в .

    Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию.

    Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3.

    Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются.

    Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания. Коды могут дублироваться из 9 столбца.

    В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года.

    Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.

    Графа 8 «Территориальные условия (код)»

    Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

    КОДЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ

    Особенности заполнения:

    • если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражают по фактически отработанному рабочему времени;
    • если в режиме неполного рабочего дня, отражают объем работ (долю ставки) в данный период.

    Код «СЕЛО» указывают на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми установлено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности (см. постановление Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440).

    Организация может открыть обособленное подразделение и установить в нём процентную («дальневосточную») надбавку к зарплате за непрерывный стаж работы. Как в этом случае заполнять графу 8, объяснено в КонсультантПлюс:

    Для районов Крайнего Севера установлены коды «РКС»/РКСМ, для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС»/МКСР.
    Посмотреть ответ полностью.

    Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году

    Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

    1. сведения о страхователе;
    2. сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

    Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

    Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

    Примечание: с 1 января 2021 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

    Графа 11 «Дополнительные сведения» исчисления страхового стажа

    Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

    КОДЫ ДОП. СВЕДЕНИЙ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА

    Вот некоторые особенности заполнения кодов в графе 11:

    ДЛОТПУСКЗаполняют только для периодов работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доп. тарифу. Но «ДЛОТПУСК» – это не любой вид отпуска. Какие именно, смотрите в КонсультантПлюс:
    Код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка заполнения).
    Посмотреть консультацию полностью.
    ДЕТИЗаполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
    ДЛДЕТИЗаполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до 3-х лет
    ДЕТИПРЛЗаполняют в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
    ЗГДСЗаполняют в случае замещения лицом госдолжности субъекта РФ на постоянной основе
    ЗГДЗаполняют в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации
    ЗГГСЗаполняют в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ
    ЗМСЗаполняют в случае замещения лицом должности муниципальной службы
    ЗМДЗаполняют в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

    При необходимости отражения одновременно более одного кода их указывают двумя строчками в следующем порядке:

    • в первой строке – период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД»; указывают весь период в рамках отчетного периода;
    • во второй строке – период с другим кодом (например – «ВРНЕТРУД»). При этом он находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

    При заполнении периода работы осужденных в графе 11 указывают количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

    Рабочее время, которое работодатель вправе не оплачивать по закону, тоже отражают в форме СЗВ-СТАЖ. Это в том числе прогул. Заполнение графы 11 СЗВ-СТАЖ в этом случае имеет особенности и возможно в 2-х вариантах, которые приведены в КонсультантПлюс:

    Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… (читать целиком).

    Наказание за СЗВ-ТД

    С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

    Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют.

    Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

    Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

    Когда не заполняют графы 8, 9 и 12

    Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:

    • отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
    • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
    • повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
    • исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
    • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
    • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
    • дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
    • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
    • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
    • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
    • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

    Бланк 2021 СЗВ-СТАЖ

    Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

    В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

    1. раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    2. раздел 1 «Сведения о страхователе»;
    3. раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
    4. раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
    5. раздел 2 «Отчетный период»;

    Рекомендуем прочесть: Согласно какой формы ведется табель учета рабочего времени

    Также см.: Вот основные правила заполнения бланка СЗВ-СТАЖ:

    1. гжегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.
    2. в разд.
      3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам.

      Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код.

    3. в СЗВ-СТАЖ за 2021 год заполните разд. 1, 2 и 3, оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
    4. графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию.
      Поставьте в них коды;
    5. для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ”.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

    • Ф. И. О.;
    • номера его лицевого счета;
    • периода работы в течение отчетного года;
    • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

    О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

    Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2021 год и не допускайте ошибок.

    Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

    Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

    Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

    В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

    При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

    При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

    ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
    ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
    ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде
    УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода
    ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

    Подробнее см. .

    НЕОПЛ Отпуск без сохранения содержания
    ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
    ВАХТА Время вахтового отдыха
    МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
    КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
    ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
    СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
    ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
    ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
    УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
    МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
    НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
    НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору
    ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
    ЗГДС Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
    ЗГД Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
    ЗГГС Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
    ЗМС Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
    ЗМД Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

    Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

    Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

    Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

    Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

    Код Наименование
    РКС Район Крайнего Севера
    МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
    РКСМ Район Крайнего Севера
    МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
    СЕЛО Работа в сельском хозяйстве
    Ч31 Работа в зоне отчуждения
    Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
    Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
    Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
    Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

    Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

    Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

    Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
    Работы с тяжелыми условиями труда
    Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
    Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
    Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
    Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
    Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
    Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
    Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
    Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
    ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
    27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
    27-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России
    28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

    В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

    СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
    ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
    УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
    ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
    ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

    В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

    В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

    Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год смотрите на нашем сайте:

    Кто сдает

    Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры.

    Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

    На них данные предоставляет служба занятости.

    СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

    Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

    Графа 6 и 7 «Период работы»

    Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)».

    При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.

    Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

    Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см. далее).

    Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Значения, указанные в графах 6 и 7, должны быть в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2.

    Обычно сложности вызывает вопрос, выделяют ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных. И вот, что об этом говорит КонсультантПлюс:

    В форме СЗВ-СТАЖ по каждому работнику организации в графе “Период работы” отдельной строкой указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в… (смотреть полностью).

    Описание формы ОДВ-1 в ПФР

    ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд.

    Иначе, статистический отчет для ПФР. Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:

    1. расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.
    2. описи подаваемых в ПФР документов;
    3. таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;

    В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег. номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений.

    Правила исчисления

    Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.

    Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).

    Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:

    СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД

    21,2 – при пятидневной рабочей неделе;

    25,4 – при шестидневке.

    Полученное при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дней. При переводе во внимание принимают целую часть числа, округление недопустимо.

    Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняют только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

    Форма СЗВ-СТАЖ вместо отчета РСВ-1

    За 2021 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп.

    10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2021 год.

    Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

    Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи — данные за год необходимо представить до 30 января!

    Кто и кому представляет отчет о стаже

    Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

    Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

    Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

    Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

    Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

    • в течение 5 дней с момента обращения;
    • в день увольнения;
    • в день прекращения гражданско-правового договора.

    Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

    О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

    Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

    На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт.

    Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии.

    В состав архива, который следует загрузить, входят:

    1. подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
    2. msxml6_xmsi
    3. пользовательское руководство в формате .doc
    4. инсталлятор exe

    Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

    Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

    Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений.

    Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

    Использование программы

    Работать с Spu orb очень просто. Для начала необходимо запустить программу, нажать на клавишу “Ввод данных” и выбрать справку, которую вы собираетесь составить. Пользователю предлагают шаблоны для составления: заявления о смене страхового свидетельства, сведения о трудовом стаже, анкеты застрахованных лиц, расчета трудовых взносов, сведения о рождения/смерти, заявления об обмене страхового свидетельства, заявления на дополнительные трудовых страховые взносы, заявления о пересчете пенсии и так далее. После выбора нужного документа вы увидите форму, в которой необходимо будет заполнить поля. К каждому из полей в Spu orb добавлено краткое пояснение и дополнительная всплывающая подсказка. Так что вы можете быть уверены в том, что составите документ правильно. При возникновении трудностей можно обратиться к файлу справки. Благо он, как и сама программа, полностью переведен на русский язык.

    По завершении заполнения формы вы получите готовый документ. Его разрешается сохранить в память компьютера или сразу же отправить на печать. Для того, чтобы автоматизировать заполнение большого количества форм, в программе предусмотрена поддержка импорта данных из баз DBF и XML. Незаменимая функция для бухгалтеров на предприятиях. Из прочих полезных функций стоит выделить также встроенный калькулятор расчета взносов, который сильно упростит жизнь частным предпринимателям.

    Spu orb доступна совершенно бесплатно. Она имеет минимальные системные требования и совместима абсолютно с любыми, даже самыми старыми, версиями Windows.

    Налоговый календарь

    Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

    1. Шаблоны бланков
    2. Автоматизация бухучета
    3. Консультации бухгалтеров
    4. Снижение налогов
    5. Электронная отчетность
    6. Сверка с ФНС

    Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

    1. Защита интересов в суде
    2. Специалисты из вашей отрасли
    3. Проверка контрагентов
    4. Онлайн-сервис для контроля
    5. Персональная команда + бизнес-ассистент

    Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ

    В в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным. ВНИМАНИЕ!Оговорки о переносе даты в случае, если она выпадает на не рабочий день, в Законе о персучете нет.

    В 2021 году 1 марта – это воскресенье, ПФР не работает. Поэтому, в случаях, когда отчет сдаете не электронно через оператора (с подтверждением отправки), рекомендуем сдать его до 1 марта 2021.

    Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже.

    Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге.

    Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно.

    Будьте внимательны! Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

    1. Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления ().
    2. Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.

    Страхователь СЗВ-СТАЖ сдают досрочно Сроки Организация При ликвидации В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юрлицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица ИП При прекращении деятельности В течение 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Лицо, занимающееся частной практикой При прекращении полномочий на практику (статуса адвоката, полномочий нотариуса) Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

    Выходные данные

    Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

    СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.

    Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.

    Форму заверяют печатью организации при её наличии.

    Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:

    Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
    Смотреть решение полностью.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: