Нужна ли онлайн-касса на патенте для ИП: применение кассового аппарата на ПСН для индивидуальных предпринимателей

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Кассовый аппарат на патенте в 2021 году

Кассовый аппарат на патенте используют согласно 54 Федеральному закону. Но некоторые категории предпринимателей получили отсрочку до 2021 года и могут не устанавливать онлайн-кассу в 2021 году. Разберемся подробнее, кому требуется ККТ уже сейчас, а кто может применять ее позже на законных основаниях. Также расскажем о том, какой нужен аппарат для патента, каким критериям он должен соответствовать, рассмотрим основные штрафы при нарушениях, приведем примеры ККТ с разбором по видам для каждого типа бизнеса.

Пройти тест«Узнайте, какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу»

Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента

Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:

• есть подчиненные;
• бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.

Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:

• парикмахеры и косметологи;
• ремонт и обслуживание бытовой техники;
• мастера по ПК и коммуникации;
• техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
• транспортировка людей и грузов;
• ветеринарные услуги;
• медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
• торговля в розницу;
• прокат любого имущества;
• спортивное направление;
• общепит;
• молочка — производство и реализация.

Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.

В чем можно сократить расходы

Чтобы поддержать малый бизнес, были подготовлены налоговые льготы. Например, для ИП на патенте такие преимущества доступны только в случаях, если технику поставили до 1 июля 2021 года.

Принципы, по которым предоставляются средства:

• До 18 тысяч рублей на каждый экземпляр, но не больше, чем расходы, которые понес владелец заведения при установке. Допускается включить сюда сумму фискального регистратора, внедрения и обучения, ПО и сопутствующих трат.
• Можно учесть деньги, которые потратили на договор.

Тем, кто отсрочил покупку, этот вычет не положен.

Как вести работу компании до приобретения ККТ?

До предусмотренных законом сроков кассиры предприятий должны выдавать покупателям стандартные документы, подтверждающие оплату товаров или услуг – чеки, квитанции или бланки строгой отчетности.

Это обязательная процедура, при нарушении которой на организацию налагается штраф в размере 2000 рублей для ИП, а также должностных лиц.

Важным нюансом является то, что при установке ККТ реквизиты стандартных платежных документов должны совпадать с информацией на чеке из онлайн-аппарата.

Кто имеет льготы в текущем году

Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2021, мы подготовили таблицу.

На данный момент к концу 2021 все ИП должны иметь необходимое. Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.

Технические характеристики

Вес, кг: 1,4; Потребляемая мощность, Вт: Не более 55; Количество фискализаций, перерегистраций: 25; Габариты, Шр-Дл-Вс: 140 х 200 х 140; Качество печати, dpi: 203; Напряжение ДЯ, Вольт: 24; Цвет: Черный; Способ заправки ленты: Простая заправка ленты. Технология «брось и печатай»; Ресурс автоотреза, операций: 1 млн.; Дополнительные интерфейсы: RS232 для подключения ДП, разъем для подключения ДЯ; Расходные материалы: Термобумага ширина 80+0/-1 мм, 58+0/-1 мм, диаметр рулона до 83 мм, 1 рулон; Ширина ленты, мм.: 80, 58; Наличие автоотреза принтера: Гильотинного типа + Гребенка для ручного отделени чека; Ресурс печатающей головки, км: 100; Блок питания: 24V; Интерфейс подключения к ПК: Мультиинтерфейс RS232 + USB; Скорость печати, мм/сек.: 200; Печатающий механизм: CAPD347E-E Seiko Instruments (Япония); Количество символов в строке: от 40 до 48 (при бумаге 80 мм), от 24 до 36 (при бумаге 58 мм); Способ печати: Термопечать;

Подобрать Ваше решение

Что делать с маркированной продукцией

Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой.

Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха. Под запретом остается подакцизная продукция.

Например, разрешается заниматься реализацией:

• текстиля;
• продуктов питания;
• сигарет и пива;
• пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
• ювелирных товаров;
• верхней одежды.

Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.

Понадобится ли такая касса, если ИП функционирует на ПНС

При ПНС не придется отправлять декларации, а налоги уплачиваются по заранее продуманному и определенному алгоритму. Задействовать патентную систему имеют право лишь те предприниматели, которые занимаются отдельными подвидами деятельности. Что сюда относится:

• розничная торговля некоторых типов;
• общепит;
• частные курсы;
• ремонт обуви, мебели, техники;
• репетиторы, няни;
• перевозчики.

Эти виды могут не ставить онлайн-кассы и ограничиться выдачей клиентам товарного чека или документа, который способен его полноценно заменить.

Во сколько это обойдется

Стоимость онлайн-кассы складывается из двух видов затрат: единовременных и постоянных. К первой категории относятся расходы на покупку оборудования либо модернизацию имеющегося кассового устройства. Новая касса, соответствующая требования законодательства, стоит от 20 000 рублей.

Под модернизацией понимается установка модуля для интернет-подключения, фискального накопителя и специальной электронной платы. После этих действий требуется еще перепрошивка оборудования. Все эти услуги в среднем обходятся в 25 000 рублей.

Постоянные расходы на онлайн-кассу — это оплата интернета (порядка 1000 руб. за месяц), услуг ОФД (примерно 3000 руб. за год), обновления накопителя (около 8000 руб. за год).

Таким образом, в первый год затраты на ККТ составят от 43000 рублей, в дальнейшем — около 23000 рублей в год. Если у предпринимателя нет ЭЦП, к расходам добавится еще 1500-3000 рублей за ее оформление.

Важно! В онлайн-кассе нужно ежегодно менять накопитель, но существуют и модели, рассчитанные на 36 месяцев.

Понадобится ли техника, если нет персонала

Для большинства розничных ИП на патенте остается сложным вопросом применение ККМ и разновидностей онлайн-касс, если они работают без нанятых работников. Этот момент стал спорным, так как изначально они были обязаны пользоваться ККТ, даже если чужой труд не использовали. Но позже, в июне 2021 года, были приняты изменения, которые дали отсрочку ИП. Можно не ставить оборудование, если:

• продавать изделия своего производства;
• лично оказывать услуги;
• делать работы собственноручно.

В законах есть информация о том, что таким компаниям даже не придется отправлять покупателям бланки, относящиеся к строгой отчетности. Но все это только, если клиенту будет выдаваться товарный чек или его аналог, в котором будут все необходимые реквизиты.

Как только такой бизнесмен примет на работу персонал, ему рекомендуется в течение 30 дней обзавестись кассой и оформить ее по всем правилам. Без оформления люди тоже не должны находиться на предприятии.

Если же деятельность компании не связана с перечисленными выше вариантами, то покупать онлайн-кассу ему нужно, даже если у него нет работников.

Бессрочное освобождение от онлайн-касс

Еще в первых редакциях закона №54, в статье 2, был представлен перечень видов деятельности, при занятии которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс бессрочно.

В учет принимается не только специфика деятельности, но и особенности местонахождения. Если работа ведется в труднодоступной местности, определенной таковой законодательно и внесенной в соответствующий список, бизнесмены освобождаются от обязательной передачи данных ОФД онлайн по мере выполнения операций. Но они все равно используют кассовые аппараты с фискальными накопителями.

Обратите внимание, что выгрузка информации с ФН ОФД должна осуществляться не реже 1 раза в 30 дней. В противном случае касса блокируется.

Штрафные санкции за отсутствие ККМ

Работа ИП на патенте без кассового аппарата (кассы) возможно только в тех случаях, о которых мы говорили выше.

Во всех остальных ситуациях за неисполнение законодательства придется нести ответственность. Все зависит от того, что именно нарушено. Какие могут быть санкции:

• отсутствие или отказ от использования ККТ — от ¼ до ½ суммы покупки, отпуск которой был произведен без техники, но не меньше 10 000 ₽;
• повторное правонарушение, указанное выше — приостановление работы на срок до 90 дней;
• применение сломанной, не оформленной, с нарушениями ККМ — 1500-3 000 ₽;
• невыдача чека клиенту — 2 000 ₽ либо административное предупреждение.

Для юрлиц санкции значительно выше. Спорить с проверяющими не стоит, доказать свою правоту даже в суде будет достаточно сложно.

Требования к работе онлайн-касс по закону

Кассовые аппараты для ПСН и других режимов налогообложения не различаются между собой. К их работе предъявляются одинаковые требования, прописанные в ФЗ-54. Выбор конкретной модели зависит от специфики бизнеса, финансовой возможности и предпочтений самого бизнесмена.

Требования к ККТ изложены в ст.4 действующего закона. Кассовый аппарат должен иметь отсек в корпусе для установки фискального накопителя, без которого работа оборудования запрещена. ФН выполняет функции хранения, шифрования и защиты фискальных данных. Его модель, как и самой кассы, должна быть включена в соответствующий госреестр.

Обязательное требование — обеспечение доступа к интернету посредством беспроводных модулей (Wi-Fi, 2G, 3G) или интерфейса Ethernet. Это необходимо для передачи данных в режиме онлайн ОФД, которого предприниматель подключает предварительно. Информация о проведенной операции шифруется на ФН и передается оператору фискальных данных. После чего касса получает подтверждение от ОФД о принятых сведениях. По запросу оператор передает информацию ФНС.

Подведем итоги

Мы рассмотрели, нужна ли ККМ для ИП при патенте на разных направлениях бизнеса, изучили, каким маркированным товаром можно и нельзя торговать в этом налоговом режиме. Разобрались, связаны ли касса и работники, понадобится ли оборудование, если есть отсрочка и когда она закончится. Важно вовремя внедрять все обновления на предприятии, чтобы двигаться в ногу со временем и в соответствии с законодательством. Это поможет избежать ненужных санкций и ускорит развитие.

Количество показов: 843

Особые патенты для тех, кто переходит на ПСН с ЕНВД

Власти изобразили заботу о бывших енвдшниках и придумали особые патенты на периоды с 1 января по 31 марта 2021 года для четырех видов деятельности — розничная торговля, общепит, автостоянки и автосервисы. Купить их смогут те ИП, которые применяли ЕНВД по этим видам деятельности в 4 квартале 2021 года.

Дело в том, что закон с изменениями в главу о ПСН принят очень поздно и региональные власти просто могут не успеть учесть в своих законах его новации. И вот в тех регионах, где законодатели не успеют внести поправки, и будут действовать временные правила для указанных выше четырех видов деятельности.

Считать патент будут исходя из потенциального годового дохода, рассчитываемого по такой формуле:

БД х 12 мес. Х ФП х К1×15/6×0.5, где

БД — базовая доходность;

ФП — физический показатель (кв.м, количество работников и т.д.);

К1 — коэффициент-дефлятор для ЕНВД, установленный на 2021 год (2,005);

15/6 — коэффициент пересчета налоговой ставки ЕНВД и ПСН;

0,5 — уменьшающий коэффициент.

Базовая доходность для расчета патента указана в этом же законе. Для розничной торговли 1800 руб. за кв.м., для общепита 1000 руб. за кв.м., для автосноянок 50 руб. за кв.м., для автосервисов 12000 руб. за одного работника (включая ИП).