ИП без кассового аппарата в 2021 году – в каких случаях можно

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников

Последние изменения законодательства установили необходимость использование онлайн-касс для всех категорий бизнеса. С введением 54 федерального закона стало понятно, что на онлайн-кассы переходят все. Итак, онлайн-кассы для ИП без наемных работников, как установило законодательство, все-таки нужны. Придется перейти на новую систему в любом случае. Закон говорит, что для ИП без работников онлайн-касса нужна, но всем ли? Как мы знаем существуют разные системы налогообложения: ЕНВД, ПСН, ОСН, УСН. Есть еще и разделение бизнеса по сферам: торговля, общепит, сфера услуг. Есть ли разница для разных категорий бизнеса, если говорить о переходе на онлайн кассы? Для начала, давайте разберемся, зачем государство решило ввести непонятные онлайн-кассы, какие последствия для бизнеса несет этот переход.

Как рассчитать налог ИП при УСН 6% и 15% с учетом расходов на кассу?

В НК РФ оговорено право физических лиц-предпринимателей (ФЛП) использовать один из допустимых порядков расчета сбора при УСН: полученная прибыль и доходы минус расходы (ст. 346.14). При этом бизнесмены применяют различные ставки налога — 6 и 15 процентов.

Большинство ФЛП на упрощенном режиме налогообложения работают с современными ККМ с 2017-2018 гг. Оставшимся ИП на УСН 6 или 15 % (сфера услуг, кроме общепита с сотрудниками, вендинг без наемных работников) необходимо приобрести и установить кассу до начала третьего квартала 2021 г. Согласно нормативному акту 54-ФЗ, наличие ККТ — непременное условие законной работы торговых точек и других коммерческих предприятий, функционирующих на территории России (ст. 1.2).

Кассу при УСН 6 процентов или при УСН доходы минус расходы могут не применять представители малого бизнеса, занятые в сферах, перечисленных во второй статье вышеуказанного нормативного акта.

Обязательная установка кассы при УСН создает дополнительную финансовую нагрузку на физическое лицо-предпринимателя (стоит ли устройство 4 или 5 тыс. руб. — в любом случае, это затраты). Хозяйствующие субъекты при УСН, которые при расчете отчислений в бюджет применяют систему «доходы минус расходы», могут уменьшить базу налогообложения на стоимость кассы (письмо 03-11-06/2/73772). Также, согласно первому пункту ст. 346.16 НК, ФЛП, выбравшие 15-процентную ставку при УСН имеют право вычесть из выручки:

• расходы на обслуживание кассы (25-й подпункт);
• оплату услуг оператора фискальных данных, интернет-провайдера (18-й подпункт).

Расходы при УСН признают сразу после оплаты материала, услуги.

Сумму, подлежащую перечислению в бюджет, рассчитывают так:

1. Б = О — Р;
2. Н = Б * 15 %.

ИП на УСН 6 процентов государство не разрешило уменьшить налогооблагаемую сумму на стоимость кассы или получить налоговый вычет. Поэтому размер сбора определяют следующим образом:

• Н = О * 6 %.

Условные символы в вышеуказанных формулах имеют следующие значения:

• Н — значение налога;
• Б — база налогообложения;
• О — выручка, полученная ФЛП за отчетный период по безналичному, наличному расчету с нарастающим итогом за определенный отчетный период: квартал, полугодие, 9 и 12 месяцев;
• Р — расходы на покупку, обслуживание кассы, другие затраты при УСН, определенные в соответствии со ст. 346.16 Налогового Кодекса.

Собственники касс на УСН 6 %, могут уменьшить значение «Н», вычтя из него торговый сбор, страховые выплаты в Фонды РФ за ИП и работников, размер больничного. При наличии сотрудников сумму сбора допустимо сократить на половину (не более).

Зачем нужна онлайн-касса для ИП без наемных работников

Введя нашумевший 54 ФЗ, государство ставило очень понятные и вполне конкретные цели. Переход на новую систему призван помочь контролировать финансовые потоки и сокрытие налогов, выявлять нелегальную продукцию. Таким образом, новая система позволит создать более современный и прозрачный бизнес в России. Вводится система общественного контроля. Теперь покупатель сможет проверять чеки и сообщать о нарушениях в ФНС. Сокрытие доходов с помощью онлайн касс будет гораздо проще отследить, нежели раньше. Также на чеках нового образца будет указан товар, т.е. будет понятно, что, кто и когда продал. Государство сможет полностью контролировать, какие товары и как продаются, контролировать оборот. Помимо стандартного бумажного чека появился электронный формат, который каждый клиент имеет право получить по запросу в виде СМС-сообщения или письмом на адрес электронной почты.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2021 год

Онлайн-касса для чайников

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС — обязательная операция, несоблюдение которой влечет за собой административные штрафы. По закону все предприниматели обязаны перейти к использованию современной кассовой техники, включенной в реестр ККТ, и зарегистрировать ее в налоговой службе. Сделать это можно как лично, посетив ФНС, так и через интернет. Обо всех особенностях постановки онлайн-кассы на налоговый учет — читайте в нашей статье….
809 Узнать больше

Как и кому вести кассовую книгу в 2021 году

Кассовая книга в 2021 году, как и ранее, оформляется владельцами бизнеса, имеющими оборот наличности. Причем, она ведется одна, даже при использовании нескольких видов деятельности и разных режимов налогообложения. Рассмотрим, как правильно заполнять кассовую книгу в 2021 г. и какие данные в ней отражаются. Бухгалтерский учет для УСН Комплексный бухгалтерский учет для УСН Доходы под ключ для малого и среднего бизнеса…
954 Узнать больше

Новые штрафы за работу с маркировкой

Госдумой разработан законопроект № 972623-7, в котором предусматриваются новые штрафы по обязательной маркировке товаров. Документ приняли в первом чтении, но на данный момент проект еще не подписан. Рассмотрим изменения, внесенные законопроектом, а также обсудим, как к ним правильно подготовиться в настоящей статье. Регистрация в маркировке Честный Знак Осуществляем помощь по регистрации в системе маркировки для комиссионных магазинов от 1 дня….
747 Узнать больше

Программы для онлайн-кассы

Программа для онлайн-кассы — это программное обеспечение (ПО), которое установлено на кассовый аппарат и обеспечивает реализацию его возможностей. Разработкой ПО занимается множество производителей. Поэтому бывает порой сложно сделать выбор в пользу той или иной программы. Программы для онлайн-касс Большой выбор лицензионного программного обеспечение для онлайн-касс. Кассовые, товароучетные и профильные программы. ПО для ЕГАИС и маркировки. Выгодные тарифы. Подробнее о предложении…471 Узнать больше

Что такое онлайн-кассы и в чем их отличие

Новый тип онлайн-касс отличается от старых кассовых аппаратов. Теперь продавец в момент продажи товара помимо обычного бумажного чека может создавать электронный чек. Кассир не имеет права отказать клиенту, если тот попросит его прислать ему электронную версию. Чтобы работать с электронными чеками касса подключается к интернету. Но это еще не все. Главное новшество — это фискальный регистратор, в который вставляется фискальный накопитель.

Звучит не очень понятно, но на самом деле все просто. Фискальный регистратор получает информацию о расчетно-кассовой операции, фиксирует данные на фискальный накопитель и отправляет данные в ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, который не просто получает сведения, а проверяет их и уже затем отправляет в налоговую службу.

Еще одно отличие многих современных онлайн касс — это их схожесть с планшетами, компьютерами и смартфонами. В чем это заключается? Многие кассы идут на современных операционных системах Android и Windows, что делает их использование более привычным и понятным. Некоторые производители кассового оборудования предоставляют облачные информационные системы для хранения и обмена данными. Это очень удобно, так как все кассы можно подключить к одному кабинету, что облегчает аналитику и отчетность.

Итак, отличительные особенности онлайн-касс:

• наличие интернета (касса должна быть в сети все рабочее время),
• фискальный накопитель (чип памяти с зашифрованной информацией),
• подключение к ОФД и передача данных в Налоговую и другие ИС (например, система маркировки Честный Знак),
• два формата чека,
• использование современных технологий.

Новые чеки кассового аппарата для УСН

Список обязательных данных, отображаемых в кассовом чеке, указан в ст. 4.7 ФЗ-54. В 2021 году на основании Приказа ФНС № ММВ-7-20/[email protected] вносятся изменения в формат фискальных документов.

Прежде всего, требования касаются участников оборота маркированных товаров. В печатной форме чека теперь отображается «[М]» — признак продажи товара с маркировочным кодом. В электронном документе этот знак не отражается, но указывается код идентификации товара.

Как это было: сроки перехода для ИП без работников

После изменений в законодательстве о контрольно-кассовых аппаратах, началось поэтапное внедрение онлайн-касс. ИП без работников в данном случае исключением не стали. В 2021 году онлайн-кассы применяют практически все. Расскажем вкратце как происходил переход.

ИП торговли, услуг и общественного питания без наемных сотрудников перешли на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. Некоторая часть ИП получила отсрочку до 2021 года, как раз к этому моменту полностью реализуется введение категории «самозанятые».

Отсрочка для ИП без работников коснулась сферы торговли и услуг, но есть несколько весомых ограничений:

• ИП продает товары собственного изготовления (не перепродажа других товаров)
• ИП оказывает услуги или выполняет работы

Право не использовать онлайн-кассы эта категория имеет до 1 июля 2021 года. Далее нужно использовать кассу или перейти в категорию самозанятых.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Применение онлайн касс для ИП без работников плюсы и минусы

Переход на онлайн-кассы это дополнительные затраты для бизнеса, а ведь далеко не все ИП без работников могут себе позволить такие расходы. Также для онлайн-кассы необходимо подключиться к интернету, а это не всегда удобно. Необходимо подключить кассу к ОФД, что тоже расходы. Но, не смотря на все это, есть требования закона и существенные неоспоримые плюсы.

Плюсы онлайн касс для ИП без работников

• Сокращение налоговых проверок. Теперь ФНС получает все необходимые данные для контроля через ОФД. Касса сама отправляет информацию в ОФД для дальнейшей передачи в контрольные службы.
• Удобный контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению.
• Упрощение процедуры регистрации кассы.

Подводя итоги, можно сказать что онлайн касса для ИП без сотрудников нужна и необходима.

Что будет, если касса должна быть, но ее нет

Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:

• ИП использует устаревшую технику;
• ИП не оформил кассу в установленном порядке;
• предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.

Если правонарушение было совершено впервые, то специалисты ФНС могут ограничиться предупреждением.

Как происходит процесс регистрации касс?

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

Если касса отсутствует, то ФНС не сможет проконтролировать деятельность собственника бизнеса. Штраф – 2000 руб. за каждый неоформленный чек. А вот за само отсутствие техники – от 25 до 50% от суммы проданных товаров, но не менее 10 000 руб.

Прочтите: Как обналичить деньги с расчетного счета ИП легально в 2021 году

Особенности применения онлайн-касс

Еще до момента покупки обязательно проверьте, чтобы ваша касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Что делать после покупки онлайн-кассы? Вы купили онлайн-кассу — это только первый шаг. Далее необходимо заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу. Подключите интернет удобным для вас способом в зависимости от ваших условий и модели ККТ. Настройте оборудование и программное обеспечение. Важно помнить, что подключиться нужно вовремя, а осуществлять работу на кассе правильно, ведь за нарушения будут штрафы, а при повторном нарушении — приостановление работы вашей организации.

Нужно ли устанавливать лимит остатка наличности

Согласно Указу Банка России ИП и субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка денег в наличности.

ИП не обязаны устанавливать лимиты остатка наличности

Здесь нужно отметить маленькую тонкость, которая исходит из предложения «могут не устанавливать». Если читать дословно, то ИП могут как устанавливать лимит остатка, так и нет. К примеру, бизнесмен может сохранить ведение лимита остатка с целью укрепления дисциплины кассира и с целью сохранения безопасности при работе с наличными деньгами. Если частный предприниматель установит рассматриваемый лимит, то делать он это будет на основании внутреннего документа. Превышение же лимита ничем грозить ИП не будет и никаких санкций со стороны контролирующих органов не последует.

Может ли ИП работать без кассы в 2021

Онлайн-касса для ИП без работников в 2021 году строго обязательна. Отсрочек или продлений, а тем более отмены онлайн-касс не предусмотрено. Чтобы работать легально и не получить штрафы, необходимо установить оборудование в соответствии с требованиями 54 ФЗ.

Популярные товары

В наличии (Арт. 100009)

Онлайн-касса Эвотор 7.2

• Для малого и среднего бизнеса
• Сенсорный экран
• Бесплатная кассовая программа и магазин приложений
• Удобное добавление товаров/услуг на кассе или в личном кабинете

18.500 5,0 rating

Подробнее

В наличии (Арт. 100010)

Онлайн-касса МТС 5

• До 24 часов без подзарядки
• Встроенная камера-сканер
• 3G, WIFI, Bluetooth
• Быстрая печать чека 75 мм/сек.
• Возможность ведения товарного учета

12.500 5,0 rating

Подробнее

В наличии (Арт. 100015)

Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro)

• Подходит для продаж алкоголя и маркированных товаров
• Полноценный функционал для работы с ЕГАИС
• Фискальный регистратор на выбор
• Личный кабинет управления

10.490 4,0 rating

Подробнее

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для ИП без работников.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г.

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

• если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
• имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
• ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
• продает чай в поезде;
• работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

• продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
• занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
• торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения. При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.