Расчет среднесписочной численности работников
Ответ: Нет. не входят.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.
В списочную численность целыми единицами включаются наемные работники по трудовому договору (независимо от условий и характера договора: постоянная, временная, сезонная работа от одного дня и более, работа на условиях неполного рабочего времени, на условиях оплаты на половину ставки (оклада)), как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
К лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, работники, являющиеся инвалидами I и II групп. В среднесписочной численности указанные лица учитываются как целые единицы.
Не включаются в списочную численность работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. При этом работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. При этом работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). Эти лица, учитываемые в среднесписочной численности работников как целые единицы по дням явок на работу; переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату;
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Применяя перечни работников, включаемых и не включаемых в списочную численность, нужно учитывать следующие особенности расчета среднесписочной численности.
Некоторые работники списочной численности не включаются в расчет среднесписочной численности.
К таким работникам относятся:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также лица, работающие в режиме внешнего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Как рассчитать среднюю численность
С 2013 года индивидуальные предприниматели смогут перейти на применение патентной системы налогообложения, установленной главой 26.5 НК РФ. Патентная система – этой новый режим налогообложения, в связи с чем режим налогообложения в виде УСН на патенте, установленный статьей 346.25.1 НК РФ, со следующего года отменяется.
Согласно п. 5 ст. 346.43 НК РФ при применении патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность наемных работников не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем.
Средняя численность определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. В настоящее время порядок определения средней численности регулируется Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее – Приказ).
Согласно п. 77 Приказа средняя численность работников включает:
— среднесписочную численность работников;
— среднюю численность внешних совместителей;
— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Порядок определения среднесписочной численности работников установлен п.п. 78 – 81 Приказа.
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
б) затем определяется средняя численность работников путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: и
— граждане, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, заключившие договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
— лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Порядок расчета средней численности работников
Журнал: Справочник кадровика Год: 2009 Автор: Филатова Ольга Михайловна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровая практика
Статистика численности и заработной платы работающих в организациях является важнейшим разделом статистики труда. Для сбора от организаций сведений о численности по категориям работающих и начисленной им заработной плате территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (Росстат) проводятся федеральные статистические наблюдения. После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.
В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.
Сведения о численности работающих и оплате их труда собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по видам экономической деятельности, субъектам РФ, формам собственности, группам организаций для получения информации о ежемесячных и годовых изменениях в занятости работников, среднемесячной заработной плате в среднем на одного работника и за отработанный час, индексах номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений.
НА № 11‘2009Сведения о численности и заработной плате работников заполняются:
- юридическими лицами и их обособленными подразделениями (без субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности – ежемесячно по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утв. приказом Росстата от 26.08.09 № 184; юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ (кроме микропредприятий) со средней численностью работников до 100 человек, – ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; юридическими лицами – микропредприятиями со средней численностью работников до 15 человек – один раз в год по форме № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».
В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:
- среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
Важнейшим показателем в статистике занятости является среднесписочная численность работников, характеризующая размеры занятости наемных работников в организациях различных видов деятельности и используемая для расчета среднемесячной заработной платы, среднемесячных затрат на рабочую силу и других социально-экономических показателей.
В соответствии с методологией, принятой в статистике труда, и во избежание двойного счета численность внешних совместителей (т. е. работников, принятых на работу из других организаций) и численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включается в среднесписочную численность работников, а используется для характеристики размеров вторичной занятости и для расчета других экономических показателей.
Подробный порядок расчета указанных категорий работающих приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утв. приказом Росстата от 12.11.08 № 278 (далее – Указания от 12.11.08; пп. 80–86). Порядок расчета распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, а также бюджетные учреждения.
Среднесписочная численность работников
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п. 82 Указания от 12.11.08).
В списочной численности учитываются за каждый календарный день целыми единицами работники, как фактически явившиеся на работу, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам, в частности:
- находившиеся в служебных Командировках; не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; находившиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках; находившиеся в отпусках по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком; находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы по письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, по причинам производственно-экономического характера; находившиеся в отпусках по инициативе работодателя (в простое по вине работодателя и в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника); принимавшие участие в забастовках.
Более подробный перечень приведен в п. 82 Указаний от 12.11.08.
Работник, занимающий в одной организации две, полторы ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (примечание к подп. «а» п. 83 Указаний от 12.11.08).
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, и должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
С этой целью определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Затем вычисляется средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов для расчета среднесписочной численности условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду: некоторые категории граждан, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп и др.), не относятся к лицам, работающим неполное рабочее время. При исчислении среднесписочной численности они учитываются целыми единицами.
Средняя численность внешних совместителей
В соответствии с изложенным порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, исчисляется средняя численность внешних совместителей.
Если у сотрудников, работающих в организации на условиях неполного рабочего времени, или у внешних совместителей рабочее время составляет четыре часа в день, то эти лица могут учитываться упрощенным способом как 0,5 человека за каждый рабочий день.
На всех работников, состоящих в списочной численности, а также отдельно на внешних совместителей организации ведут учет использования рабочего времени, т. е. учет продолжительности времени, в течение которого сотрудник фактически выполнял работу (с учетом сверхурочных часов и часов работы в Командировках). В количество отработанных человеко-часов не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, время болезни, простоев, участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
Средняя численность лиц, трудившихся по договорам гражданско-правового характера
Средняя численность лиц (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.
В среднюю численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:
- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор подряда и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется путем суммирования численности этих лиц за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. За показатель выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность лиц за предшествующий рабочий день.
Средняя численность указанных лиц за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
В условной организации (с пятидневной 40-часовой рабочей неделей) в отчетном году работали: 1) 120 человек по трудовому договору, из них:
- три инвалида; один студент; два человека работали по срочному трудовому договору с 10 января по 6 марта; один человек был принят по трудовому договору на работу с 17 января; два человека уволены 6 февраля (6 февраля – последний день работы); одна женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;
2) пять внешних совместителей; 3) шесть человек работали по договору гражданско-правового характера с 7 июля по 31 августа; 4) один индивидуальный предприниматель по договору подряда.
1.
В соответствии с приведенной выше методологией в среднесписочную численность не включаются внешние совместители, а также работающие по договорам гражданско-правового характера. Индивидуальные предприниматели не учитываются при исчислении среднесписочной численности и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера. Работники организации, находившиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, а также имевшие листки временной нетрудоспособности, не исключаются из среднесписочной численности. Инвалиды и студенты учитываются на общих основаниях.
В соответствии с табелем учета рабочего времени подсчитывается списочная численность работников организации за каждый календарный день с учетом принятых на работу и выбывших. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, учитывается в списочной численности и не учитывается при подсчете среднесписочной численности.
В связи с изложенным, производится расчет среднесписочной численности работников организации за январь отчетного года (условный пример).
Среднесписочная численность работников в январе составила 121 человек (3748 : 31 календарный день). Показывается в целых единицах.
Далее, 6 февраля были уволены два человека, и одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В отчетном году в феврале 28 календарных дней. Из них в первые 6 календарных дней месяца списочная численность работников составляла каждый день 123 человека, а в последующие 22 дня февраля – 121 человек. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни февраля – 3400.
За все дни февраля сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила: 3400 минус 28 человеко-дней (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3372.
Среднесписочная численность в феврале составила 120 человек (3372 : 28 календарных дней).
В марте в первые 6 календарных дней списочная численность работников составляла каждый день 121 человек, в последующие 25 дней – 119 человек.
За все дни марта сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила: (6 дней * 121 человек + 25 дней * 119 человек) минус 31 человеко-день (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3670.
Среднесписочная численность в марте равнялась 118 человек (3670 : 31 день).
В апреле эта величина составила: (30 дней * 119 человек минус 30 человеко-дней за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) : 30 дней = 118 человек.
С мая по декабрь данный показатель не менялся: 118 человек.
Таким образом, среднесписочная численность
работников организации за отчетный год составила: [121 + 120 + (118 * 10 месяцев)] : 12 месяцев = 118 человек.
2.
Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю.
Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила: в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней : 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) : 17 рабочих дней = 2 человека; в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней : 8 часов : 19 рабочих дней = 2 человека; в марте: 2 человека; в апреле: 2 человека и т. д.
Таким образом, средняя численность внешних совместителей
за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12 : 12.
3.
Исходя из приведенной ранее методики определения численности лиц, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, – целыми единицами за каждый календарный день в течение всего срока действия договора (без индивидуального предпринимателя) – средняя численность этих работников составила: в июле: 4,8 человека = (6 человек * 25 дней со дня начала действия договора) : 31 календарный день; в августе: 6 человек = (6 человек * 31 день, срок окончания договора) : 31 календарный день.
В среднегодовом исчислении численность лиц, трудившихся по договору гражданско-правового характера
, составила: (4,8 + 6) : 12 месяцев = 1 человек.
4.
Средняя численность трех категорий работников в организации в целом за отчетный год составила 121 человек : (118 + 2 + 1).
Виды экономической деятельности
В форме № П-4 средняя численность работников и фонд заработной платы в организации должны показываться по видам экономической деятельности. Для этого в форме приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в Приложении № 4 к Указаниям от 12.11.08.
Кроме того, в п. 95 Указаний от 12.11.08 рассматриваются вопросы, на которые следует обратить внимание организаций, осуществляющих несколько видов экономической деятельности.
Например, работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.
При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, служб по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности, который соответствует основному виду деятельности этой организации.
Если работники одного подразделения организации занимались в отчетном месяце видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то численность этих работников относится к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в отчетном месяце.
