Статистическая форма 1 о распределении численности работников по размерам заработной платы в 2021 году

Форма и назначение нового статотчета

Росстат приказом №37 от 27.01.2021 утвердил новую форму № 1 для отчетности юридических лиц. В ней указывают сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в организации. Такие данные нужны Росстату для проведения анализа доходов работающих граждан:

по профессиям;
по должностям;
по возрасту;
по гендерному признаку.

На основании собранных у работодателей сведений органы статистики сделают выводы об уровне заработной платы в разных субъектах РФ.

Календарь статотчетности от КонсультантПлюс поможет правильно заполнить и вовремя сдать в Росстат все формы. Воспользуйтесь им бесплатно.

Для кого статистический отчет обязателен

В приказе Росстата указано, кто сдает статистическую форму № 1 в обязательном порядке: респондентами являются все юридические лица, ведущие коммерческую и некоммерческую деятельность. Если у юрлица есть филиалы (обособленные подразделения), сдать отчет необходимо по каждому из них. Представители малых и средних предприятий, включенные в реестр МСП, форму № 1 не сдают.

Для проверки обязанности отчитаться о численности и зарплате работников за истекший год пользуйтесь сервисом на сайте Росстата. Информацию выдают после ввода ИНН или кода ОКПО респондента.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Скачать бланки

Бланк товарно – транспортной накладной по форме Т-1

Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1

Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

Нарушение порядка или сроков подачи отчетов в Росстат является административным правонарушением. По нормам статьи 13.19 КоАП штраф за несвоевременную сдачу составляет:

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение ответственность увеличивается, размер штрафов составит:

для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
для организации — от 100 000 до 150 000 рублей.

Как заполнить новую статотчетность

В приказе Росстата содержится подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1, рассмотрим, какие требования существуют для направления данных о численности работников и их заработной плате.

Титульный лист

На титульном листе требуется указать только следующую информацию:

название организации-респондента или обособленного подразделения;
юридический адрес;
код ОКПО;
отчетный период.

Раздел 1

Первый и единственный раздел предназначен для указания численности работников организации в апреле 2021 года в разрезе диапазонов заработной платы от минимальной до превышающей 3 млн рублей. В первой колонке указываем число работников, получающих заработную плату в заданном диапазоне, а во второй — сумму фактически начисленной им зарплаты за апрель 2021 года.

В примечании к разделу указано, что не учитываются сотрудники:

принятые и выбывшие в течение апреля;
отсутствовавшие по болезни или уходу за больными;
находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком;
находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля;
не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля;
работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

Не включают в число списочного состава внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Справочная информация

В справочном разделе указываем списочную численность сотрудников организации и среднесписочную. Фонд зарплаты разделяем на:

полный — с учетом внешних совместителей, граждан, выполнявших работы по договорам ГПХ, и прочих несписочных лиц;
списочный.

Если в организации нет договоров ГПХ и внешних совместителей, суммы будут одинаковыми. Отдельно указывают количество работников, получающих минимальную зарплату (МРОТ).

Товарно-транспортная накладная (1-Т)

Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.1.1997 № 78.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель – заказчик автотранспорта и грузоперевозчик – владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

– первый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

– второй – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

– третий и четвертый – сдаются организации – владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация – владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику – заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

– первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;

– второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;

– третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Во вложении для скачивания приведен образец заполненной товарно-транспортной накладной 1-Т для следующего примера.

ООО «Восток» (грузоотправитель) отгрузило грузоперевозчику для ООО «Торговая Компания» говядину тушеную в жестяных банках. Отгрузка товара оформлена перевозочным документом унифицированной формы № 1-Т. По строке «Грузополучатель» указан адрес, по которому находится продовольственный склад «Торговой Компании», куда и следует доставить груз. Продовольственный склад зарегистрирован в налоговой инспекции как обособленное подразделение.

По строке «Плательщик» указана «Торговая Компания» и ее место нахождения в соответствии с учредительными документами.

Всего отгружено 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т.

Всего отпущен товар без учета НДС на сумму 99 000 руб. (22 руб. х 4500 банок).

Сумма НДС в размере 10% на отпускную цену товара в размере 9 900 руб. (99 000 руб. х 10%) указана по вписанной строке «НДС».

Материально ответственное лицо продавца передает для грузополучателя вместе с товарно-транспортной накладной документы, удостоверяющие качество товара (сертификаты, декларации соответствия, др.). На оборотной стороне товарно-транспортной накладной (раздел 2) в графе 2 таблицы «Сведения о грузе» грузоотправитель ООО «Восток» указал, что с грузом следуют документы – товарная накладная № 618 и сертификат.

Для доставки груза ООО «Торговая Компания» заказало автомобиль у специализированной организации ООО «Автомобилист». К грузоотправителю ООО «Восток» автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч. 30 мин. Об этом представитель ООО «Восток» сделал запись в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Погрузка». Эта запись подтверждается подписью представителя ООО «Восток».

В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО «Торговая Компания» и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО «Торговая Компания» заполнил таблицу «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «разгрузка» и поставил свою подпись.

Таблицу «Прочие сведения» заполняет таксировщик ООО «Автомобилист».

Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО «Автомобилист» этому соответствует код 00.

Графа 26 – стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33–43. У ООО «Автомобилист» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы – 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм – 3,45 руб.), стоимость недогруза – 20 руб. за 1 тонну. Грузовместимость заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недозагрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 – 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:

V = L х P,

где V – объем транспортной работы в тонно-километрах;

L – общий пробег с грузом в километрах;

Р – вес перевозимого груза в тоннах.

Объем транспортной работы, выполненный ООО «Автомобилист» для ООО «Торговая Компания», составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).

Графу 27 «Причитается водителю» заполняет бухгалтерия в случаях, когда оплата труда водителя производится по тарифам, зависящим от натуральных показателей транспортной работы. Если показатель указанной графы не влияет на оплату труда водителя, то графа не заполняется.

Примечание. С 25.07.2011 г. оформление товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) не является обязательным при доставке товаров грузоперевозчиком. Форма применяется в случаях, когда это прямо предусмотрено договором между заказчиком перевозки и грузоперевозчиком. При этом обязательным является оформление транспортной накладной, форма которой утверждена в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

До принятия указанного документа оформление товарно-транспортной накладной по форме 1-Т требовалось только в случаях, когда в процессе доставки товаров от продавца к покупателю принимал участие грузоперевозчик. См. письма ФНС РФ от 18.08.2009 № ШС-20-3/1195, Минфина РФ от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413, от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 30.10.2012 № 03-07-11/461.