Акт приема-передачи материальных ценностей работнику – образец, бланк 2021 года

Акт приема-передачи склада. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Акт приема-передачи склада является либо способом фиксации перехода складского помещения от одного владельца другому по договору купли-продажи или аренды, либо способом фиксации перехода товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, от одного материально ответственного лица к другому.
Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи складаОбразец акта приема-передачи склада

Склад как помещение

Слово «склад» в русском языке имеет два значения:

• склад как объект недвижимости, предназначенный для складирования неких материальных ценностей;
• склад как совокупность материальных ценностей, расположенных в определенном объекте недвижимости.

Склад как помещение, предназначенное для депозитирования, может переходить из рук в руки на основании либо договора купли-продажи склада, либо договора аренды склада, либо договора обмена.

По вышеуказанным видам договоров происходит или смена собственника, или появление арендатора как лица, получившего складское помещение во временное пользование.

И новый собственник, и арендатор получают складское помещение на основании акта приема-передачи склада. В любом случае акт будет производным от основного договора.

Акт приема-передачи склада как объекта недвижимости, должен отражать в себе:

• факт передачи объекта недвижимости;
• факт передачи объекта недвижимости, предназначенного для хранения материальных ценностей.

Это означает, что в акте должны содержаться следующие сведения:

1. наименование документа и дата его составления;
2. наименование участников акта, например, продавца и покупателя либо арендатора и арендодателя;
3. сведения о созыве комиссии по приему-передаче, если подобное имело место;
4. сведения об основном договоре, в силу которого происходит прием-передача складского помещения, с указанием сторон договора, даты и места его заключения;
5. сведения о местоположении склада;
6. сведения о праве собственности на склад с указанием кадастрового номера недвижимости, его стоимости, площади, иных технических характеристик;
7. предназначение склада (склад-рефрижератор, склад для строительных материалов, склад для пищевых продуктов, склад для химических товаров и т.д.);
8. сведения об оснащении склада – стеллажи, холодильники, короба, лари, лестницы, подъемники, лифты, иные средства хранения или транспортировки;
9. сведения об эксплуатационных и технических характеристиках склада. Указываются видимые дефекты оборудования, стен, стеллажей и т.д.;
10. сведения о наличии или об отсутствии претензий у участников акта;
11. выводы комиссии;
12. подписи участников акта и членов комиссии.

Если сторонами акта являются юридические лица, то акт визируется руководителями этих юридических лиц.

Передача материальных ценностей

Складское помещение подразумевает хранение неких предметов и объектов, имеющих определенную ценность. Соответственно, за сохранность этих ценностей кто-то должен нести материальную ответственность. Как правило, материально ответственным лицом на складе является кладовщик.

Смена материально ответственного лица (кладовщика) подразумевает не только замену работника, но и снятие материальной ответственности с одного лица и возложение ее на другого. Для того чтобы процедура передачи от одного кладовщика другому была оформлена законно, составляется акт приема-передачи склада и хранящихся в нем товарно-материальных ценностей.

В ходе процедуры передачи должны быть проведены следующие действия:

1. инвентаризация с составлением акта в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями №49 Минфина РФ от 13.06.1995 года;
2. оформление приема-передачи посредством соответствующего акта.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается специальная комиссия, в обязанности которой, помимо мониторинга хранящихся материальных ценностей по количественному и качественному показателям, входит и обязанность проверки процесса осуществления складской деятельности. К участию в комиссии обычно привлекаются сотрудники бухгалтерии.

Проверка осуществляется в присутствии действующего материально ответственного лица.

По результатам инвентаризации и на основании приказа руководителя предприятия о назначении нового ответственного лица (кладовщика) составляется акт приема-передачи склада (либо акт приема-передачи товарно-материальных ценностей).

Унифицированной формы рассматриваемого вида акта в настоящее время не существует, однако в Интернете доступны для скачивания действовавшие до 2013 года типовые унифицированные шаблоны формы ОП-18. Этой формой можно воспользоваться либо по ее образцу разработать собственную форму акта, с отражением ее в Учетной политике предприятия.

При самостоятельной разработке следует помнить об обязательных структурных элементах акта, а именно:

1. наименование документа и дата его оформления;
2. наименование субъекта предпринимательской деятельности, в чьем ведении находится складское помещение;
3. сведения о приказе руководителя, на основании которого производится смена материально ответственного лица;
4. ФИО прежнего и нового кладовщика как материально ответственных лиц;
5. полный перечень товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе и передаваемых от одного кладовщика другому в соответствии с актом инвентаризации с указанием их уникальных характеристик (год выпуска, цвет, артикул, комплектность и т.д.);
6. подписи прежнего и нового кладовщиков с расшифровкой.

Требований по количеству экземпляров не существует. Один экземпляр предназначается для хранения в бухгалтерии, а остальные экземпляры изготавливаются в зависимости от количества заинтересованных сторон. Подготовленный и подписанный акт визируется руководителем предприятия.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-priema-peredachi-sklada

Виртуальнаятаможня таможенно-логистический портал

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ 1.

Сформулированные обязанности должны быть четки и недвусмысленны, поставленные задачи должны быть выполнимы, функции кладовщика не должны дублироваться и пересекаться с функциями других работников склада.

2. На границах обязанностей работников склада не должно быть провалов, неохваченных работ и мер ответственности. 3. Инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от кладовщика в любой ситуации. На каждой ее развилке должно быть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, доложить руководству.

4. Желательно, чтобы должностная инструкция описывала основные действия в нештатных ситуациях, поскольку именно в этих случаях кладовщик не должен раздумывать что делать, а просто действовать в соответствии с инструкцией.

Акт приема передачи начальника склада

В процессе ведения предпринимательской деятельности бизнесмены и сотрудники фирм часто сталкиваются с ситуациями, когда одно лицо принимает на себя ответственность за какую-либо материальную ценность .

Естественно, такая ответственность может быть сопряжена с возмещением ущерба в том случае, если при хранении (реализации, реконструкции и прочих действиях в рамках договоренности) материальный объект был утерян, приведен в негодность, испорчен.

В настоящее время большинство документов, применяющихся при хранении ценностей, вводе в эксплуатацию и носивших ранее обязательный характер уже не являются единственными разрешенными к использованию .

Такое же положение вещей касается и акта приема-передачи материальных ценностей – каждая отдельная организация вправе использовать свою разработанную форму (разумеется, по согласованию со второй стороной предпринимательских отношений). В то же время, можно использовать унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации как обязательная, но сейчас носит лишь рекомендательный характер.

Форма такого документа имеет свой код по классификатору ОКУД – 0335001 и тип – МХ-1 .

Поскольку такая форма содержит в себе все необходимые реквизиты, указание которых является важным моментом как для передающего на хранение, так и принимающего лица (или фирмы) на практике чаще всего применяют именно ее. Кроме того, типовые программы ведения бухгалтерского и товарного учета содержат в себе такие рекомендуемые формы, заполнение которых максимально автоматизировано и удобно к оформлению и распечатке.

На практике к заполнению акта приема-передачи прибегают в различных ситуациях

Акт передачи склада при смене кладовщика образец

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации. Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными.

Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

приказа о смене материально ответственного лица можно здесь. Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.

Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения. Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

​ Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Внимание

1. 2 Как составляется документ
2. 1 Что представляет собой акт

Что представляет собой акт Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества.

Акт приема передачи продуктов питания новому кладовщику в доу

наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п.

27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Источник: https://fz-127.ru/akt-priema-peredachi-nachalnika-sklada-79677/

Основные ошибки при документальном оформлении перемещения ТМЦ

Среди наиболее частых ошибок, возникающих при документальном оформлении приема передачи ТМЦ есть такие:

• указание неполного наименования сторон заключения договора;
• отсутствует полный перечень ТМЦ, которые передаются на хранение;
• не указано состояние передаваемых материальных ценностей, что может быть проблемной при возврате их собственнику;
• отсутствуют подписи должностных лиц либо печати;
• отсутствуют полноценные реквизиты сторон.

Акт передачи склада при смене кладовщика образец

Какую форму акта использовать?

1. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
2. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
5. содержание факта хозяйственной жизни;
6. наименование документа;
7. дата составления документа;

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец) Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

› Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ. При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом: Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии.

При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.

Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

» » 03.09.2020 Менять со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.

приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть , переводе на другую должность, а также по иной причине.При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

1. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.
2. Производится инвентаризация.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — .Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия:

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства.

Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

​ Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров.

акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника.

Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

• Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
• Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
• Передача ТМЦ на ответственное хранение.
• Приход ТМЦ без документов.
• Передача ТМЦ во временное хранение.
• Передача активов по соглашению комиссии.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).Приём продукции по

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → Актуально на: 29 августа 2021 г.

Материальные ценности – один из основных видов предприятия.

За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально.

Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. К ним относятся ():

1. наименование документа;
2. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
3. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
4. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
5. наименование экономического субъекта, составившего документ;
6. содержание факта хозяйственной жизни;
7. дата составления документа;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.

Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства.

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами: воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Какие документы оформляются при передачи склада новому кладовщику

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Складской учет материалов – документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н.

Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании. Поступление материалов Организация складского учета материалов Внутрискладское движение ТМЦ Инвентаризация Выбытие материалов Хранение Итоги В соответствии с п.

Источник: https://frostrealty.ru/akt-peredachi-sklada-pri-smene-kladovschika-obrazec-92316/