Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ

МРОТ и больничные

Что касается больничных, то в 2021 году появилось новое правило — за полный месяц больничный не может менее МРОТ. Это улучшило положение тех работников, у которых, например, был маленький страховой стаж (менее 8 лет). Конечно нужно учитывать еще и ставку.

Пример:

Сотрудник работает по ставке 0,5. Берет больничный в 2021 году в январе с 11 по 15 число, расчетный период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. За это время его заработок составил 300 000 рублей. Работник трудится в местности, где действует районный коэффициент 15%.

Считаем средний заработок:

300 000 / 730 = 410,96.

МРОТ в 2021 году 12792. Считаем средний дневной заработок из МРОТ:

12792 / 31 = 412,65

Уже очевидно, что расчет по МРОТ выше, чем средний из фактического заработка. Значит пособие будем считать из МРОТ:

412,65 * 0,5 (ставка) = 206,33; 206,33 * 5 (дни больничного) = 1031,65; 1031,65 * 1,15 (районный коэффициент) = 1186, 40

Рис. 1 Пример Расчета из программы БухСофт

Вы можете прямо сейчас заказать бесплатный доступ к бухгалтерской программе БухСофт и проиндексировать зарплату с учетом изменений.

Заказать доступ к БухСофт

Минимальная зарплата также может быть установлена в каждом регионе. Ее определяют субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Как правило, региональная минимальная зарплата равна или больше федерального МРОТ. Если в субъекте применяются районные коэффициенты, то нужно учитывать, что они не входят в МРОТ и должны начисляться сверх его размера.

Например: сотрудник работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера в регионе, где действует районный коэффициент 15%, значит его минимальная зарплата в месяц должна быть не менее 12792 15% = 14710,80.

Обратите внимание, если у вас больничный переходящий, например, начался в декабре 2021 и продолжился в январе 2021 года, то для сравнения пособия в каждом отдельном месяце придется использовать разный МРОТ — в декабре он составлял 12130, а в январе уже 12792 рубля.

Отметим, что если сотрудник болел, то его заработок в неполностью отработанном месяце может быть и менее МРОТ. Возьмем данные предыдущего примера о больничном. Сотрудник болел с 11 по 15 января 2021 года (5 календарных дней, все они были рабочими). По производственному календарю у него в январе — 15 рабочих дней. Пусть его оклад составляет 18000 рублей. При подсчете зарплаты за январь бухгалтер сделал подсчет оклада:

18000 / 15 * 5 = 12000 — столько начислено сотрудники зарплаты.

При этом нет никакого нарушения, ведь он отработал неполный месяц.

Аналогично нужно рассматривать месяца, в которых сотрудник брал отпуск, оплачиваемый или без сохранения зарплаты, прогуливал и т.д.

Заказать доступ к бухгалтерской программе БухСофт на 2 недели. Весь учет в одной программе помощь по бухгалтерским, юридическим и кадровым вопросам.

Заказать доступ

Зарплата меньше МРОТ

Заработная плата может быть меньше МРОТ, если работник трудится в режиме неполной занятости или по совместительству.

Об этом разъяснял и Роструд. Чиновники отмечают, что при совместительстве оплата труда должна быть не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени – в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, если работнику установлен неполный рабочий день, или если фактически отработанное время меньше установленной нормы, то его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. То есть размер оплаты может оказаться и ниже МРОТ. Это нарушением не будет.

ФНС контролирует размер оплаты труда

МРОТ устанавливается с одной стороны чтобы гарантировать работникам защиту от необоснованного занижения зарплаты, а с другой стороны во избежание сокрытия налогооблагаемых доходов, неуплаты НДФЛ.

С целью контроля за размером оплаты труда работников Федеральной налоговой службой России разработаны контрольные соотношения к расчету по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 17 октября 2021 г. № БС-4-11/[email protected]) и расчету по страховым взносам (письмо ФНС России от 07.02.2020 г. № БС-4-11/[email protected]).

Контрольными соотношениями производится сопоставление средней заработной платы в расчете, представленном работодателем, с величиной МРОТ, а также с размером средней заработной платы в регионе по соответствующей отрасли (по данным Росстата).

Если работодателем в расчете 6-НДФЛ или в расчете по страховым взносам указан низкий размер заработной платы работников, налоговый орган направляет требование о представлении пояснений (пункт 3 статьи 88 НК РФ).

Представленные работодателем пояснения и документы рассматриваются налоговым органом. Если пояснения не представлены, либо если после их рассмотрения у налогового органа имеются основания предполагать факт занижения налогооблагаемой базы, определяются иные мероприятия налогового контроля, в том числе вызов на межведомственную комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам в соответствии с письмом ФНС России от от 25.07.2017 № ЕД-4-15/[email protected]

В рамках информационного взаимодействия сведения о работодателях, выплачивающих низкую заработную плату работникам, направляются налоговыми органами в инспекцию по труду и органы прокуратуры для принятия мер в соответствии с предоставленными полномочиями.

Таким образом, работодателя могут проверить не только по заявлению обиженного работника, но и после сдачи отчетности по кадрам. Законодательное увеличение МРОТ должно быть сигналом каждому работодателю к проверке кадровых документов, трудовых договоров на соответствие текущему уровню минимальной зарплаты. внесению изменений в документацию по работникам, которая несомненно должна отразиться на фактическом увеличении денежных выплат сотрудникам.

Какова величина МРОТ в 2021 году?

Ответственность за зарплату ниже МРОТ, действительно, может быть крайне обременительной для работодателя. Тем более, что риски занижения трудовых компенсаций у фирмы могут вырасти с учетом увеличения МРОТ.

С 01.01.2018 года размер МРОТ, установленный законодательно — 9489 рублей. С 1 мая он повысился до 11 163 рублей, то есть, его приравняли к величине прожиточного минимума в 2021 году. Впоследствии МРОТ будет индексироваться с учетом изменения динамики прожиточного минимума. Если работодатель находится в регионе со сложными климатическими условиями, то минимальная зарплата увеличивается с применением северного коэффициента.

Отметим, что изначально власти планировали приравнять минимальную оплату труда к прожиточному минимуму только в 2019 году. Но Президент во время одного из публичных выступлений рассказал о том, что такое приравнивание будет осуществлено уже с 1 мая 2021 года.

Власти субъектов РФ вправе устанавливать региональные МРОТ. Главное требование к ним — они не должны быть меньше федерального. При этом, работодатели вправе отказаться от исчисления зарплаты по региональному МРОТ, написав в региональное отделение Роструда заявление об этом. Это нужно успеть сделать в течение 30 дней после опубликования регионального нормативного акта об установлении минимальной оплаты труда в субъекте РФ. Иначе — придется в любом случае исчислять зарплату с учетом регионального МРОТ.

Но особых преференций работодатель, скорее всего, от такого отказа не получит, поскольку регионы принимают МРОТ, который отличается от федерального, как правило, только если есть основания для его увеличения с учетом региональных климатических особенностей. Например — с учетом того же северного коэффициента. И если работодатель откажется от регионального минимального размера, то, принимая в расчет федеральный, он должен будет платить работникам зарплату не менее величины МРОТ, увеличенной за счет коэффициента.

Как следствие, российские работодатели могут быть вынуждены существенно пересмотреть свою политику начисления заработной платы в связи с повышением минимальной оплаты труда. Рассмотрим подробнее, какие обязательства они обязаны выполнять в рамках исчисления компенсаций за труд, и какие меры ответственности установлены за неисполнение таких обязательств.

Уголовный кодекс предусматривает следующие виды наказаний:

• Денежный штраф: 100 000 — 500 000 рублей в обычных случаях, 200 000 −500 000 при наступлении тяжких последствий;
• Штраф в размере дохода осужденного за период до 3 лет в обычных случаях, либо от 1 года до 3 лет в случаях, повлекших тяжкие последствия;
• Принудительные работы до трех лет (могут применяться с лишением права занимать определенные должности или без);
• Ограничение свободы на срок до 3 лет либо на срок от 2 до 5 лет (при тяжких последствиях), также может применяться в совокупности с лишением права работы на определенных должностях.

Виновное лицо может избежать уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела выплатит заработную плату в нужном размере и возместит работникам пени, моральную компенсацию и другие выплаты, предусмотренные законом (при условии, что данное правонарушение совершено им впервые).

Выплата зарплаты меньше МРОТ, влечет за собой административную или уголовную ответственность. Важно понимать, что оба вида ответственности могут быть применены одновременно.

В чем взаимосвязь величины МРОТ и обязательств работодателя?

Работодатель, заключив трудовой договор с работником, не имеет права платить ему зарплату ниже величины МРОТ. При этом, на руки сотрудник может получать и меньше — с учетом НДФЛ и прочих удержаний (например, по исполнительным листам). Если работник получает какой-либо налоговый вычет — например, имущественный, то НДФЛ в установленных пределах не исчисляется. В этом случае зарплата выдается, как минимум, в величине МРОТ, установленной законом.

Отметим, что оклад работника необязательно должен соответствовать величине МРОТ. Компенсация за труд не меньше законодательного минимума может складываться и из других компонентов — не считая оклада. Например:

1. премиальных выплат;
2. компенсационных выплат;
3. надбавок за сложность и результаты работы.

Но вне зависимости от результатов работы общая зарплата не должна быть меньше МРОТ, даже если оклад по должности сильно ниже минимальной величины оплаты труда.

Отметим, что зарплата в минимальной величине, установленной законом, выплачивается, только если у человека действует трудовой договор, по которому он работает стандартные 8 часов в день и 40 часов в неделю. Если он работает, к примеру, на полставки, то и зарплата ему выплачивается пропорционально, и ее минимальная величина не должна быть ниже 50% от величины МРОТ.

То же можно сказать и о работе на полторы ставки — она должна быть, как минимум, в 1,5 раза больше величины МРОТ.

Довольно схожий принцип исчисления зарплаты действует, если по трудовому договору установлена сдельная оплата труда. При ней зарплата зависит не от количества рабочего времени, а от объемов выработки, выполнения какого-либо производственного показателя. Как правило, целевой объем таких показателей фиксируется в норме выработки, и она, в свою очередь, отражается в трудовом договоре либо приложениях к нему.

При выполнении такой нормы начисляется полная зарплата — не ниже МРОТ, при недовыполнении — пропорционально выработке. То есть — возможно, и ниже минимальной оплаты труда. А при переработке — выше.

Система начисления зарплаты на предприятии может быть и смешанной, при которой учитываются как нормативы рабочего времени, так и нормы выработки. В этом случае расчет трудовой компенсации может быть более сложным. Но выплата на руки, так или иначе, не должна быть при всей сложности ее расчета меньше минимальной оплаты труда.

Иначе — на работодателя трудинспекция наложит приличные штрафы.

Зарплата сотрудников

Зарплата сотрудника по трудовому договору за месяц должна быть не ниже МРОТ. В зависимости от того, где вы живёте, ориентируйтесь на федеральный или региональный МРОТ:

• Федеральный МРОТ — 11 163 рубля с 1 мая.
• Некоторые регионы устанавливают свою минимальную зарплату — выше федерального МРОТ. В таком случае используйте её.

Вот примеры нескольких регионов со своей минимальной зарплатой:

• Москва — 18 742 рубля,
• Московская область — 14 200 рублей,
• Санкт-Петербург — 17 тысяч рублей,
• Ленинградская область — 11 400 рублей.

В статье мы написали про минимальную зарплату ещё несколько регионов.

А если работник нанят по договору ГПХ?

Тогда вы можете платить ему любую сумму, о которой договоритесь. Размер МРОТ на это не влияет.

Кто следит за размером зарплаты?

Трудовая инспекция и налоговая. В трудовую инспекцию может обратиться работник и пожаловаться на маленькую зарплату. Это — повод для внеплановой проверки. Также есть плановые проверки: список тех, кого проверят в этом году, — на сайте Роструда в разделе «Работодателю» «Информация и сервисы».

Налоговая получает от вас отчётность по НДФЛ и страховым взносам, поэтому знает размер зарплаты работников. Если обратит внимание, что зарплата ниже МРОТ — попросит пояснений.

Штраф за зарплату ниже МРОТ:

• от 1 000 до 5 000 рублей для ИП,
• от 30 до 50 тысяч рублей для ООО.

Когда можно платить меньше МРОТ?

1. Сотрудник работает неполный день. Например, за работу на полставки — это 4 часа в день — вы можете платить половину от МРОТ.
2. Зарплата до вычета НДФЛ выше МРОТ, а на руки сотрудник получает меньше. Например, если указать в трудовом договоре зарплату 12 000 рублей, сотрудник получит на руки 10 440 рублей, остальная сумма — это НДФЛ в налоговую. Так как зарплата по договору выше МРОТ, это законно.

Районные коэффициенты включаются в МРОТ?

Районный коэффициент — надбавка к зарплате для работников районов Крайнего севера и приравненных к ним местностях.

Районный коэффициент начисляется сверху зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ.

Например, в Свердловской области начисляется уральский коэффицент — 15%. То есть минимальная зарплата работника должна быть такая: 11 163 рубля + 15% = 12 838 рублей.

Как увеличить зарплату

Если вы платите сотрудникам меньше 11 163 рублей или минимальной зарплаты вашего региона, увеличьте её с 1 мая.

1. Составьте в произвольной форме приказ.
2. Внесите изменения в штатное расписание.
3. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что будет работодателю за выплату зарплаты ниже МРОТ?

При выплате зарплаты ниже МРОТ работодатель как юрлицо может быть оштрафован:

• при первом нарушении — на сумму в 30-50 тыс. рублей;
• при повторном нарушении — на сумму в 50-70 тыс. рублей.

Штраф за зарплату ниже МРОТ исчисляется в расчете на каждого сотрудника. То есть, если зарплата была занижена, условно говоря, всему штату организации размером 100 человек, то санкции, очевидно, могут достигать миллионов рублей.

При этом, отдельные санкции могут быть применены в отношении директора, а именно:

1. штраф в 1000-5000 рублей при первом нарушении, 10-20 тыс. рублей — при повторном;
2. лишение права на занятие должности в течение 1-3 лет.

Отметим, что в отношении работодателя в статусе ИП применяются те же санкции, что и в отношении директора.