Особенности выплаты МРОТ
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
- федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
- региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
Важные моменты перед расчетом
Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.
Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии. Впрочем, если даже с учетом данных доначислений сумма общей заработной платы останется ниже минимума, то можно оформить дополнительную статью, как доплата до МРОТ.
В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда. Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.
Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.
Кроме этого следует учесть, что начисленная заработная плата со всеми доплатами и надбавками не должна быть меньше уровня МРОТ, но реально выплачиваемый доход за вычетом налогов и сборов может быть и меньше минимального размера оплаты труда.
Следующим этапом является подписание приказа директором. На его основании бухгалтерская служба производит расчет доплаты до МРОТ. Такова общепринятая норма.
Причем не обязательно издавать специальный документ под обоснование доначисления до уровня минимального размера оплаты труда. Для этих целей можно использовать общий приказ о минимальной заработной плате на предприятии. Но обязательным условием является наличие в нем пункта, который обязывал бы бухгалтерию начислять соответствующую сумму работникам, имеющим доход меньше установленной нормы.
Образец приказа доплаты до МРОТ приведен ниже.
Кроме того, все расчеты по начислению соответствующих прибавок к зарплате по каждому работнику должны быть подробно расписаны и подколоты к журналам-ордерам за рассчитываемый период. В случае необходимости они предоставляются контролирующим органам.
Впрочем, как показывает практика, идеальные условия встречаются далеко не всегда, и чтобы не попасть впросак с доначислением суммы до минимального размера оплаты труда, нужно хорошо знать трудовое законодательство и уметь пользоваться его нормами в соответствующей ситуации.
Данная методика справедлива в случаях, когда рассчитывается как доплата до МРОТ внешним совместителям, так и внутренним. А о конкретных нюансах мы поговорим немного ниже.
В наше время экономическая эффективность должна стоять во главе угла на каждом предприятии. Не последнее место в этом вопросе занимает рациональное и практичное использование трудовых сил. Проще всего, конечно, экономить на фонде заработной платы, просто урезая оклад конкретным работникам, но ведь можно использовать и другие инструменты управления, и многие руководители ими пользуются.
Например, достаточно выгодно для предприятия в своей работе использовать внутренних совместителей, особенно на видах работ, которые не требуют полной занятости. Далеко не каждый человек, например, согласится работать за половину минимальной заработной платы. Но если это лицо и так работает на вашей фирме, получая довольно приличный оклад, то оно с радостью может взять на себя несколько дополнительных функций за небольшую доплату, к тому же зачастую без увеличения реального рабочего времени.
Такое положение устраивает как работника, так и работодателя, который к тому же поручает новые функции не неизвестному человеку с улицы, возможно, одновременно работающему и на другую компанию, а проверенному работнику. Администрации фирмы введение данной практике одновременно помогает решить вопрос эффективности расхода фонда заработной платы и дефицита рабочих рук. Поэтому в настоящее время применение внутреннего совмещения набирает все большую популярность на предприятиях.
Но, к сожалению, нужно учитывать фактор, что внутреннее совмещение можно применять не для всех работников и не во всех случаях. Например, согласно действующему законодательству, совместителями не могут быть сотрудники, которые задействованы на вредных для здоровья или физически тяжелых работах. Также не допускается совмещение двух должностей несовершеннолетними лицами.
Предлагаем ознакомиться: Приказ на отпуск
Кроме того, следует сказать, что совмещать должности нельзя членам правительства, работникам прокуратуры и Центробанка.
При назначении на должность по совмещению также обязательно нужно учитывать его способности, образование и многие другие факторы. Например, тракторист вряд ли сможет работать бухгалтером и наоборот, естественно, если он не проходил дополнительное обучение. Если же руководитель назначает некомпетентное лицо на должность, связанную с риском для жизни или здоровья других людей, то для директора предприятия подобное решение может повлечь уголовную ответственность.
Некоторые работодатели считают, что, если их работник является внутренним совместителем, и общая сумма его зарплаты превышает минимальную норму, то никаких дополнительных начислений делать не нужно. Подобный подход в корне не верный, хотя понятно, что он импонирует владельцам фирм. Ведь в таком случае они не несут дополнительные расходы на компенсацию разницы.
Но на самом деле доплата до МРОТ внутренним совместителям должна производиться на каждое рабочее место в отдельности. Даже если в сумме работник, работая на полторы ставки, получает доход, превышающий сумму минимального размера оплаты труда. В обратном случае вы не только необоснованно сокращаете реальную заработную плату своим сотрудникам, но и занижаете налоги, которые предприятию следует выплачивать с дохода работников.
3500 700 350=4550 рублей.
Доплата до МРОТ сторожам будет состоять из разницы между минимальной заработной платой (5965 рублей) и суммой начисленного дохода:5965 – 4550 = 1415 рублей.
5965*0,5=2982,50 рубля.
2982,50- 2500=482,50 рубля.
Как видим, доплата до МРОТ данного работника как сторожа составит 1415 рублей, а как уборщика территории — 482,50 рубля, что в итоге даст весьма неплохую сумму – 1897,50 рубля.
Если бы мы изначально исходили из общей суммы заработка по всем должностям данного работника (7050 рублей), то она бы сразу превысила МРОТ (5965 рублей), и никакой доплаты работник бы не получил. Но повторимся, данный подход был бы неверным.
Состав зарплаты — равнение на МРОТ
— вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (оклад);— компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера за работу во вредных условиях, в районах Крайнего Севера и т.п.);— стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные подобные выплаты).
Отдельно имеет смысл остановиться на «северных» компаниях. Последняя судебная практика свидетельствует о том, что с МРОТ им надлежит сравнивать зарплату своих работников с учетом районных коэффициентов и других доплат (см. определения ВС от 19 сентября 2016 г. N 51-КГ16-10, от 8 августа 2021 г. N 72-КГ16-4).
https://www.youtube.com/watch?v=poJd63Dc0KM
Судьи указали, что положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено условие, согласно которому размер оклада как составной части месячной заработной платы не может быть ниже МРОТ. В силу статьи 133 ТК обязательным условием при начислении ежемесячной заработной платы работнику, полностью отработавшему за этот период норму рабочего времени и выполнившему нормы труда (трудовые обязанности), является установление ее размера не ниже МРОТ.
В рассматриваемом деле зарплата работников с учетом «северной» надбавки превышала МРОТ. Поэтому ничего доплачивать своим сотрудникам компания не должна.Обратите внимание! Из положений статьи 133.1 ТК прямо следует, что минимальный размер оплаты труда устанавливается в расчете на календарный месяц и распространяется на зарплату работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил норму труда.
Как провести повышение зарплаты
С тем чтобы зарплата сотрудников соответствовала новому МРОТ на 1 июля 2021 года, работодателям необходимо заблаговременно произвести определенные действия. Причем существует несколько вариантов решения проблемы.Так, можно повысить работникам оклад. Надо сказать, что это, пожалуй, наименее удачный способ довести зарплату сотрудников до МРОТ.
Как минимум придется внести изменения в штатное расписание, составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с работниками и т.п. (ст. 72 ТК).Учитывая, что законодатель планомерно и регулярно повышает размер МРОТ (как на федеральном уровне, так и на региональном), имеет смысл, что называется, пойти иным путем.
В частности, как вариант в положении об оплате труда следует предусмотреть выплату доплаты к начисленной зарплате сотрудникам в случае, если таковая из расчета за полностью отработанный месяц окажется меньше величины МРОТ (федерального или регионального). Единственное, что не забудьте отразить в документах, — в любом случае в трудовом договоре, оформленном с каждым из сотрудников, должна быть ссылка на это положение.
- средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
- средства работодателей (для остальных организаций).
Когда необходимо делать доплату
Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.
Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.
Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.
Общий итог
Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.
Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.
Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.
Что будет, если не делать доплату до «минималки»
В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.
Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.
Трудовой договор
Сразу же стоит уточнить, что руководитель не может заставить своего сотрудника выполнять параллельно еще одну работу. Совмещение возможно только в том случае, если сам работник согласится на это в письменном виде. Все другие действия являются нарушением законодательства Российской Федерации. Кроме того, письменное согласия должно прилагаться к трудовому договору. В ТК РФ четко указано, что совмещение фиксируется в трудовом договоре как дополнительная деятельность.
За весь объем работы, который будет выполняться сотрудником при совмещении, производится дополнительная оплата. Размер доплат определяется при соглашении двух сторон и рассчитывается, исходя из обязанностей работника.
Кто должен подписать
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
